計算機數據庫的建構與管護

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企業管理數據庫[3]的數據信息是由工業管理以及商業管理要求來決定的，收集職工詳細信息，包括人員情況、職工薪水、職稱晉級、產品指標以及銷路規劃等，及時了解員工的工作狀況以及企業的經濟數據，能夠提高工作效率，使企業的日常運營方便快捷。當構建企業數據庫的時候，比如企業的產品數據庫，數據庫包含的信息有產品的性能特征、廠家的具體情況等，因此檢索字段可以設置為產品名稱、廠家名稱以及產品分類號等，有利于用戶快速檢索相關產品，當客戶需要查找某種產品的時候，只需要輸入主題字或者關鍵字，就可以獲得該產品的產品情況。另外，由于員工的加入以及退出，會導致信息資料的變化，因此，在建立企業數據庫的時候，應該嚴格按照數據庫的構建流程，建立完善的數據庫體系。對于人員流失比較頻繁的部門，應該建立專門的數據庫，保證數據庫的完善，避免數據庫的損壞。在日常工作中，還要不定期對數據庫數據信息進行更新。

盡管數據庫是嚴格按照流程進行構建的，但是數據庫的漏洞也是難以避免的。比如前后工作之間的銜接以及校驗，比如計算機文字的錯誤錄入。因此，必須對數據庫進行維護和管理。

1加強數據庫管理人員的技能

維護計算機數據庫，應該加強數據庫管理人員的專業技能和綜合素質，使它們能夠熟練掌握計算機專業知識，熟練運用計算機相關軟件。建立專門的數據庫校驗部門，分派專業管理人員對數據庫進行分析和校驗，檢查數據庫構建過程以及檢索過程中出現的錯誤，并且及時進行核實，并且進行更正，保證數據庫信息資源的準確性和完整性。

2加強數據庫的更新與維護

當計算機數據庫構建完畢以后，應該全面檢查輸入信息的準確性以及完整性，建立定期檢查制度[4]，保證計算機數據庫的質量，提高數據庫的利用效率。數據庫的時效性影響著數據庫的生命。因為科學技術發展十分迅速，數據信息不斷更換，比如國家政策、法律法規等，隨時都可能出現過時的現象，一旦舊的法律以及標準被重新制定或者修改和增補，那么就需要重新錄入最新數據信息，代替作廢的舊信息。因此，除了選擇性能好的操作系統之外，還應該及時對系統進行升級，保證系統的穩定運行，還要對數據信息進行實時記錄，及時進行更新，并添加到數據庫中，有利于利用數據庫的信息資源。對于大學圖書館數據庫的維護，由于分類名目較多，圖書資源繁雜，因此，應該根據學校的性質以及文獻的專業設置，細化圖書文獻資源的分類工作，減少不必要的類別，并且添加新的文獻資源。如果不能及時對數據庫進行更新維護，那么就無法保證數據庫的準確性以及全面性，從而對數據庫的有效應用造成影響。對于企業產品數據庫的維護，一般在一至兩周年內對數據進行更新[5]，因為產品可能停產或者改型，也可能研制出了新一代的產品，而且有些廠家可能已經倒閉，或者更換了廠址，或者改了新的廠名，產品信息的變化非常大，所以，必須及時對產品的相關數據信息進行更新，保證產品信息具有一定的時效性。只有及時更新數據庫，才能保證數據庫的活力與生命，才能滿足信息時代人們對于數據信息的需求。

3重視用戶的計算機教育

在計算機數據庫的使用過程中，還要對數據庫的使用者進行相關培訓。只有對使用者普及計算機知識以及數據庫的知識，才能使用戶在使用過程中達到快捷方便的使用目的。另外，還應該編制用戶使用手冊，并且重點標注重要的注意事項，使使用者能夠合理地運用數據庫信息資源，避免造成數據庫的破壞。

4營造方便快捷的網絡環境

當數據庫建成以后，必須配備一定數量的、性能好、運行穩定的計算機，還需要定期對計算機的設備硬件以及應用軟件進行定期檢測和維護，確保計算機數據庫的正常使用。營造方便快捷的網絡環境，有利于推動社會經濟和文化教育，擴展數據庫的應用領域，提高數據庫的使用效率，充分發揮數據庫的強大作用。

隨著時代的進步以及科學技術的發展，計算機數據庫成為學校以及企業必需的工具。數據庫的構建和管理也是一項長期而復雜的工程，因此，在數據庫的操作過程中，必須細致入微，銜接得當，創造出一個穩定、準確的操作環境，提高學習和工作的效率。（本文作者：林燕曉 單位：福建師范大學福清分校數學與計算機科學系計算機科學與技術專業）