事業單位財務智能化體系建設思考分析
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摘要：隨著科學技術的不斷進步，云技術、互聯網的應用越來越廣泛，各行各業都受到了不同程度的影響。在財務領域的應用中，事業單位會計核算從傳統的人工核算、電算化逐漸向智能化、信息化轉變，這對事業單位財務工作是一次全新的挑戰。當前事業單位的財務智能化體系還處在新生階段，本文從財務智能化體系建設的意義出發，分析了事業單位財務智能化體系建設面臨的問題，并提出幾點對策，旨在提高事業單位的財務管理水平，主動適應社會形勢的變化和政府改革的需要，促進事業單位的可持續健康發展。
關鍵詞：事業單位；財務智能化；建設
一、事業單位財務智能化體系建設的意義
財務智能化是指與財務工作相關的所有工作，包括財務智能化的制度建設、智能軟件的開發與應用、會計高端人才的培養和智能化軟件的維護等。隨著電子發票、電子會計檔案、無紙化報銷、新型業務財務一體化軟件等新事物的應用，財務智能化體系建設對更好地發揮事業單位財務管理職能具有重要的意義，主要表現在：
1.有利于提高會計工作效率
自2019年1月1日起，事業單位要求全面貫徹實施新政府會計制度，會計核算模式實行“雙基礎”，財務報告采用“雙報告”。同時，新制度還要求對事業單位會計科目的設置和分類進行細化，會計核算難度加大，要求變高。財務智能化可以將會計信息顆粒微小化，細化明細科目，將原始憑證從書面形式變成電子數據，實現自動“平行記賬”，生成財務報告。財務流程一體化減少了大量的人工操作的過程，避免人為失誤，縮短了報賬的時間，節約了財務人力資源，降低了財務運營成本，極大地提高了會計工作效率。
2.有利于財務分析，幫助領導決策
財務智能化可以快速處理數據，從不同角度對信息進行匯總，形成強大的電子數據庫。財務人員可以隨時調閱歷年數據，進行橫向、縱向的比較分析，及時發現單位管理中存在的問題，并進行預測，為領導決策提供可靠依據。
3.有利于防止信息作假，有效防范風險
在財務智能化體系下，可以通過已設定好的程序對發生的經濟業務進行審核，自動識別發票，審核原始單據，形成記賬憑證。從數據錄入、匯總到報表的編制，每一環節都可追蹤、監控，降低了人為操作的風險，防止會計人員舞弊現象的發生。對單位往來款的收付進行監督，及時了解各項經費的使用進度，對電子發票是否重復使用進行辨別，使內部控制各個環節有效進行，有效防范風險。
4.有利于提升會計檔案管理水平
傳統的會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、銀行對賬單等各種紙質核算資料，保管年限較長，容易破損遺失，對會計檔案保管的硬件建設要求較高。財務智能化可以實現會計核算流程網上操作，節約了大量的紙張，會計檔案可以形成電子數據信息，保存在計算機設備中，不僅占用空間小，而且查閱方面，具有便捷性、實時性和高效性的特點，提升了單位的會計檔案管理水平。
二、現階段事業單位財務智能化體系建設面臨的問題
1.領導對財務智能化認識不足，不夠重視
財務智能化體系是一個人機結合的系統，由財務人員、信息技術人員、硬件和軟件資源等要素構成，其核心部分是功能完善的財務軟件系統。由于智能財務是個新鮮事物，大多數事業單位領導對財務智能化的知識了解有限，重視程度不足，認為會計工作就是簡單的記賬，裝訂憑證、報表等；還有一些小規模事業單位的領導認為沒有必要花資金和精力在財務智能化建設上，沒有認識到財務智能化的必然性，這些都不利于財務智能化體系建設工作的開展。另外，有些事業單位雖然已經實施了財務智能化，但對于后續的軟件維護不夠重視，對財務智能化體系建設缺乏主動性和前瞻性。
2.財務和業務系統尚未實現一體化，智能化軟件開發難度大
在以往的會計電算化環境下，國庫集中支付系統、會計核算系統、資產管理系統、部門預算系統、公務卡結算系統等應用軟件都是相互獨立的，未實現相互聯網，財務內部信息無法及時交換和集成，財務部門和業務部門不能實現信息資源共享，形成了一個個“信息孤島”。財務人員獲取業務信息存在滯后性，對業務部門數據很難進行事前、事中、事后的控制與分析，容易出現財務控制與業務工作脫節的現象，不利于財務工作的統籌安排。事業單位財務智能化體系是一個復雜的工程，對整個軟件大數據平臺的廣度和深度有較高的要求，需要在信息技術層面的支持和配合下，在業務和財務一體化模式下，打破“信息孤島”，實現數據信息的關聯和共享。因此，軟件公司和財務人員要根據事業單位的實際情況進行不斷地探究，軟件開發時間較長，單位在研發購置上資金投入也較多。
3.財務智能化軟件存在安全隱患
事業單位在財務智能化體系下，信息數據的保存不再是傳統的保存方式，而是數字化儲存，儲存量更大，查詢和使用也很便捷。但需要注意的是，事業單位的財務系統設備都比較老舊，部分操作人員的信息安全意識不強，防范措施不到位。當計算機的軟硬件出現問題時，數據系統存在安全漏洞，稍有不慎，就可能遭受黑客、病毒侵入。財務智能化體系環環相扣，此時通過互聯網共享的信息有可能丟失或被泄露，直接影響了信息的安全性，給單位帶來損失。另外，一些事業單位在應用操作軟件時，用戶的密碼保護功能形同虛設，大部分會計人員都知道系統的登錄密碼，從而增加了會計信息失真的風險。
4.會計人員業務水平有待提高
在事業單位會計人員中，有些人是“半路出家”轉崗而來，并非科班出身，雖能適應日常固定的會計工作，但是業務技能單一，已明顯跟不上時代的發展。在財務智能化體系下，基本的會計核算工作需要會計人員和業務人員配合完成，事業單位會計人員不僅要有過硬的專業會計知識，還需要懂業務，并掌握一定的計算機應用知識，要努力讓自己成為綜合型管理人才。
三、加強事業單位財務智能化體系建設的對策
1.領導引起重視,積極面對智能技術
在信息化時代，事業單位的領導要改變傳統觀念，提高對財務智能化的認識，要有大數據的思維和處理方式，給予單位財務智能化建設多方面的支持，為財務智能化建設指明方向。健全財務核算的規章制度，完善事業單位內控制度，將智能管理手段融入到財務核算中去，加強對財務人員的智能化核算培訓，對不同崗位合理安排人才，注重權責分明、賞罰公平。加強對財務智能化建設的宣傳普及工作，使全體職工明確財務智能化建設的重要意義，財務智能化體系建設不只是財務人員的工作，而是全體職工都必須重視的事情，必要時可以給系統建設提供建議。
2.提升軟硬件設施水平，保障信息安全
事業單位財務智能化體系建設的本質是為了實現各部門的信息共享，減少信息傳遞的時間，提高財務工作效率。事業單位必須定期優化升級財務軟件，進一步加強智能化安全技術，提高信息系統的風險抵御能力。通過定期維護和檢查系統設置的規范性，配置權限登錄密碼等有效措施抵御非法入侵，構建數據安全防護體系，保障基礎網絡和重要信息系統安全穩定運行。建立健全風險防范制度，加強網絡防火墻的應用，并對所傳輸的數據進行加密處理。培養網絡管理人才，對相關人員進行網絡安全培訓，指定專門的網絡安全管理員定期做好軟件殺毒、更新工作，關注數據背后隱藏的管理風險。
3.加大資金投入，建立數據共享平臺
事業單位財務智能化體系是由各個相互關聯的子系統組成，各個財務客戶端之間不再是信息孤島，而是層層遞進的關系，為單位營造出一個綜合化的管理環境。在財務智能化體系下，財務人員對采集到的各項會計信息進行數據分析，單位各部門通過信息交流平臺進行信息共享，打破“信息孤島”，獲取最新的數據信息，實現數據高度共享。因此，事業單位要想全面提升整體業務的發展，就必須實現業務、財務一體化融合，通過財務部門、業務部門、信息部門等共同努力，將分散的信息有效結合起來，使業務處理流程規范化、透明化。事業單位財務人員要加強信息技術的知識儲備，通過各方面調研，協助智能化軟件系統的研發，尋找切實可行的方法構建財務大數據平臺，擔當財務智能化體系的設計者和監督者。
4.培養高端復合型會計人才
事業單位要做好財務智能化建設，關鍵在于培養出一支水平過硬的財會隊伍。財務智能化體系下的會計核算和傳統的會計核算有一定的區別，事業單位財務人員要跟上時代的步伐，努力學習新的知識體系，拓展自身的知識視野，提高計算機系統的操作能力，使自己成為高端復合型會計人才，更好地為單位財務管理服務。目前新政府會計制度的執行使很多事業單位財務人員對新舊制度的銜接感到困惑，因此事業單位也應該向會計人員多提供培訓學習的機會，使財務人員提高認識、轉變觀念，提升自己的業務技能和職業能力。
結束語
綜上所述，財務智能化是社會進步的必然產物，是當前事業單位財務管理發展的新方向。每個財務工作者都應當認清形勢，抓住機遇，積極面對挑戰，加強智能化專業知識的學習，創新進取，提高智能化技術的應用能力，盡快適應新形勢下事業單位財務管理工作的需求。
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作者：楊婧 單位：江蘇省疾病預防控制中心