電力物資管理與電子商務的運用

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【摘要】隨著目前信息技術的飛速發(fā)展和電子商務的不斷成熟，電子商務在電力物資管理工作中的應用越來越多，電子商務主要指的是以信息技術為支撐，以商品交換為目的的一種商業(yè)活動，是對傳統(tǒng)商業(yè)活動的改革和優(yōu)化。與傳統(tǒng)商業(yè)模式相比，電子商務有效提升了工作效率，減少了人力的使用，電力物資管理工作的準確性也有了明顯提升，論文重點介紹電力物資管理與電子商務之間的關系和相互作用。

【關鍵詞】電力物資管理；電子商務；信息化建設

1引言

信息技術的飛速發(fā)展使得各行各業(yè)的生產(chǎn)模式和管理方法發(fā)生了翻天覆地的變化，在商業(yè)活動中，各種高科技的應用使得電子商務在電力物資管理中的地位不斷提高，電子商務是信息化時代的一項新興技術，隨著信息技術的成熟不斷成長，是當前具有創(chuàng)新性和生命力的一種營銷模式。從傳統(tǒng)企業(yè)管理過程中面臨的問題和立足點出發(fā)，將電子商務融入電力物資管理中可以有效提升電力物資管理水平，加強電子商務與銷售業(yè)務之間的互補，對公司未來的發(fā)展具有很大的指導作用。

2電力物資管理概述

傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理方法效率低下，需要大量人力資源的支持。隨著信息技術的不斷發(fā)展和在企業(yè)中應用程度的不斷深化。當前，物資采購管理業(yè)務主要通過互聯(lián)網(wǎng)技術來實現(xiàn)企業(yè)在信息技術的指導下，更好地推行自動化和信息化的管理模式，并在企業(yè)內部建立科學系統(tǒng)的資源管理方法，資源管理效率明顯提升。隨著電力行業(yè)規(guī)模的不斷加大，相應的監(jiān)管成本和物資管理事務也逐漸增多，給相關工作人員帶來了很大的工作量和工作壓力。因此，進行企業(yè)信息化建設，用信息化手段進行電力物資管理是十分必要的。而且，相對于人力管理模式來說，信息化管理模式的保密程度更高，對信息安全和企業(yè)發(fā)展更有保障，還可以簡化采購的流程，實現(xiàn)電子商務價值最大化，減少采購的成本，從而整體提升電力物資管理效率[1]。電子商務在電力物資管理工作中具有很大的應用潛力。首先，隨著科學技術的飛速發(fā)展和信息技術的普及，計算機已經(jīng)成為電力物資管理工作中的必要設備，用電腦等智能設備進行企業(yè)物資的管理工作，必然會提升電力企業(yè)的管理效率，企業(yè)可以在最短的時間內處理更多的合同和資金，減少了資金處理成本，也提高了資金的流動性。電子商務管理模式與傳統(tǒng)電力物資管理相比較，可以有效解放人力，并避免因人力因素造成的電力物資管理問題。電子商務管理模式可以有效解決傳統(tǒng)電力物資管理中員工職業(yè)素質不高而造成的管理問題，促進企業(yè)的長遠發(fā)展[2]。

3當前電力物理管理的不足

隨著人們生活水平的不斷提高和科學技術的發(fā)展，人們對電力公司生產(chǎn)效率的要求越來越高，但從整體來看，電力企業(yè)電力物資管理仍然存在很大的不足。傳統(tǒng)的電力物資管理方法是要交到人力的，參與管理難度較大，物資分配效率低下，缺乏完善的管理機制。雖然隨著電力公司的不斷發(fā)展，相關領導人對電子設備的認識也不斷加強，但與硬件設備相匹配的軟件標準始終沒有得到提升，從而造成當前電力物資管理模式并不能滿足電力企業(yè)長期發(fā)展的要求，影響企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定、科學發(fā)展[3]。在電力物資管理工作中，電力數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析是工作的主要內容之一，但從傳統(tǒng)的人力物資管理模式來看，電力數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析普遍存在效率低，耗費時間長，失誤率高等缺點。由于相應電力數(shù)據(jù)輸入輸出量極大，因此，人力排查的方法相對來說不能夠滿足當前電力企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的要求。需要大量管理人員的投入，所以在實際盤點的過程中，管理人員由于工作量大，通常會出現(xiàn)失誤而導致偏差，使得數(shù)據(jù)的完整性和準確性難以得到保障。此外，在進行電力系統(tǒng)的物資管理工作中，由于工作通常會被分成多個模塊，因此，相應的電力物資管理工作量也隨之提升，但從實際電力企業(yè)管理工作來看，由于科學系統(tǒng)管理手段的缺乏，造成信息分支管理重和管理效率低下。同時，電力數(shù)據(jù)集成端難以實現(xiàn)管理的同步，而導致相應物流速度慢，信息轉化速度慢等，嚴重影響電力企業(yè)的綜合發(fā)展。

4電子商務在電力物資管理中的應用

隨著企業(yè)之間的競爭不斷加大和企業(yè)實際資源占有量的下降，企業(yè)要想得到進一步完善和發(fā)展，必須改革當前物資管理模式，加強電子商務在物資管理模式中的應用，從而有效進行企業(yè)資源能源的分配和控制，提高資源的利用率。在實際開展電子商務工作中，企業(yè)要能夠認識到當前企業(yè)發(fā)展的問題和現(xiàn)狀，結合網(wǎng)絡資源和互聯(lián)網(wǎng)技術，與相關的供應商和合作伙伴之間實現(xiàn)信息的共享和資源的交流，減少采購成本，并提高物資管理效率。加快電力企業(yè)物資管理模式的信息化建設，加深電子商務在物資管理中的應用程度，隨著電子商務平臺的逐漸發(fā)展，電力物資管理也會越發(fā)智能化和信息化。電子商務與電力物資管理模式之間是相互促進，相互補充和相互依存的。加強電子商務在物資管理工作中的應用水平，可以有效提升企業(yè)整體物資管理效率，促進企業(yè)的經(jīng)濟效益提升，提高企業(yè)核心競爭力。電子商務在物資管理中的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先，通過電子商務管理模式的應用，電力企業(yè)可以在最短的時間內實現(xiàn)物資采購資金的支付以及合同的簽訂，大大減少以往商業(yè)活動所需要的時間，更好地安排資金的管理和周轉。在電力企業(yè)生產(chǎn)過程中，需要大量的原材料，這些原材料也是物資管理工作的主要部分之一。但由于這些材料種類多樣，數(shù)量巨大，相應的管理工作是一個比較大的工程。傳統(tǒng)的人力管理模式效率低下，耗費時間長，而且很容易出現(xiàn)差錯而影響整體的管理效率，將信息化管理模式引入到物資管理工作中，可以有效減少人力資源的投入，節(jié)約管理成本。電子商務平臺的建立可以幫助企業(yè)更好地完成物資管理工作，促進采購流程的程序化和標準化，并系統(tǒng)開展與供應商之間的工作，從而能夠更好地完成部門之間的協(xié)調以及后期工作的順利進行。其次，物資管理工作需要一個更好的平臺，建立相應的適合企業(yè)發(fā)展的電子信息管理系統(tǒng)，有利于企業(yè)更好地滿足多種服務和多種環(huán)境的要求，促進企業(yè)及時所需要的材料，從而能更有余地地選擇供應商以壓縮采購成本。同時也能夠為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持，有效完成數(shù)據(jù)的分析和整理工作，滿足企業(yè)信息化管理的需要，促進企業(yè)物資管理系統(tǒng)的發(fā)展。另外，電子商務在電力物資管理中的應用還可以達到陽光采購，公平競爭的效果。相關企業(yè)將公司的采購內容和采購目的及時到電子商務系統(tǒng)中，通過限定招標流程的方式來管理采購過程，從而保障招標的公平，系統(tǒng)可以自動攔截違規(guī)信息，確保公司物資管理的有效性。

5結語

綜上所述，電子商務在電力物資管理工作中的應用可以有效提升電力企業(yè)物資管理水平，加快建立科學有效的物資管理方案，對于企業(yè)核心競爭力的提升以及長遠發(fā)展具有至關重要的作用。本文主要對電子商務應用在電力物資管理工作中的特點以及相關應用實例進行探討，指出了當前電力物資管理的不足，并提出針對性的解決方案，希望能夠促進電力物資管理工作效率的提升，提高電力企業(yè)的工作效益，并為相關行業(yè)提供一定的參考。

【參考文獻】

【1】祁祺.對電子商務在電力物資管理中的運用探討[J].商情，2012（43）：193.

【2】馬鳳亭.談優(yōu)化電力物資管理的具體措施[J].城市建設理論研究（電子版），2011（31）：22．

【3】張楠.電力物資管理中電子商務的應用研究[J].中國外資，2012（19）：40．

作者：陳鍔璋 單位：廣東電網(wǎng)有限責任公司潮州供電局