工程項目物資供應鏈管理淺析
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摘要：為適應工程項目對物資供應服務的新需求，在工程項目物資供應中引入供應鏈管理思維，通過加強物資需求信息的交互式管理，將項目中施工進度所匹配的物資需求進度與生產商的生產計劃進行合理匹配，形成以項目需求為驅動的柔性化、多樣化、零庫存的供應鏈管理模式。
關鍵詞：項目需求；生產計劃；柔性化；多元化；零庫存
工程物資供應領域的買賣交易模式容易導致供應企業出現高庫存，時效性、多元化、柔性化等問題無法滿足工程物資需求的發展。另外，當前供應模式的價值主要來源于物流配送服務和資金墊付服務兩個方面，這兩項服務并不能形成企業核心競爭力。物流配送服務需要前期支付較高的資本支出，投資回收期往往較長，利潤率較低；資金墊付服務存在市場利率走低及應收款回款不確定的問題。物流配送和資金墊付業務由于市場壁壘較低，市場競爭充分，企業的主要競爭方式是低價競爭，且時常出現低價惡意競爭的情況，不利于企業長期穩定發展。企業迫切需要形成更穩定、高效的供應模式，通過提高供應效率和質量，增加供應服務附加價值，提高企業競爭力，實現可持續發展。
1工程物資供應現狀
1.1出現供需錯配
目前工程項目物資的供應模式多為傳統的以銷定采的買賣模式，物資供應商在獲得項目的需求計劃后，再去尋找合適的貨源，最后通過物流將貨物運送至項目工地，完成物資供應作業。工程項目物資需求往往根據實際施工進度、工程設計等情況提報，所以物資需求存在多樣化、小批量、多品種的特點。而生產廠在安排生產計劃時，基于成本控制和流水線作業的要求，往往采用大批量的生產方式，各種產品在一段時間內循環生產。需求單位的建設模式和供給生產單位的生產模式截然不同，從而導致工程物資市場經常出現供需錯配現象。
1.2形成較高的庫存物資
由于物資的需求與生產之間存在經常性的錯配現象，物資供應方為保障工程項目的需求，必須保證一定的庫存，以便及時完成供應任務。然而，產銷錯配易導致物資市場價格的大幅波動，從而加大庫存物資的價格風險，不利于保障供應。
1.3供應時效性不強
現有供應模式中供應的起點為終端客戶提報的需求計劃，從收到需求計劃到組織貨源，再安排物流配送，需要一定的時間，從而降低了物資供應的時效性。基建、房地產項目的施工場地都較為有限，難以存儲大量物資，物資安排需要較高的精確性和時效性，但目前的供應模式難以及時響應這種需求。
1.4多元化、柔性化能力不足
近年來隨著國家對環保要求的逐漸提高，工程施工過程中對環保的要求也逐漸提高，施工更加精細和集約，項目物資采購更加偏向于小批次、多品種，這就要求供應方能夠及時響應這種高頻的采購模式。目前傳統的供應模式更傾向于大批量單一品種采購，無法及時滿足柔性化的需求。傳統供應模式已難以滿足工程項目物資供應新形勢的快速變化，供應鏈模式的低庫存運作、高靈敏度以及柔性化設計能更好地降低風險，提高供應的利潤率和服務質量。
2供應鏈模式
2.1供應鏈的基本理論
供應鏈是圍繞核心企業，通過對物流、信息流、資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產品以及最終產品，最后由銷售網絡把產品送到消費者手中，將供應商、制造商、分銷商、零售商以及最終用戶形成一個整體的功能網鏈結構。以工程項目施工單位的客戶需求為導向，建立客戶需求快速響應的供應鏈體系；通過對項目施工進度、物資需求、運輸運力、貿易商庫存、生產商生產計劃、原材料供應等情況的數據處理，形成較為完整的信息處理網絡，在準確的地點、以最短的時間為客戶提供質優價低的物資。
2.2基于供應鏈管理的思想
供應鏈管理的思想在于資源橫向集成、系統化運作、合作共贏、需求驅動、快速響應和同步運作。供應鏈管理不僅是一條物資流動的鏈條，更將客戶、供應商、制造商、銷售商、服務商等合作伙伴連成一個完整的網絡，將各個角色聯合在一起形成一個極具競爭力的戰略聯盟。
2.3供應鏈模式的基本結構
供應鏈模式所表現出的供應鏈是一個網狀的“鏈”，網鏈上有一家核心企業，上下游各有若干節點企業。作為供應鏈服務提供商，在整個供應鏈中起到收集客戶需求信息，組織、協調供應鏈上各個節點企業，完成物資供應的作用。首先，收集、分析客戶需求信息有助于及時掌握客戶的施工計劃、工程進度以及物資需求情況，為組織供應鏈各個節點參與供應提供數據支持；其次，組織、協調供應鏈上各個節點企業完成物資的原材料供應、生產、運輸和交付；最后，保證質量、控制成本，實現從物資的原材料供應、生產、運輸到交付各環節的全過程控制，在保證質量的同時，可簡化流通環節、降低庫存水平、提高運行效率、不斷降低成本。
2.4供應鏈模式的基本要點
供應鏈的主要目的在于對客戶需求的快速反應并整合供應鏈資源，高效提供質優價低的產品。需要整合相關數據信息，包括客戶的需求信息、原材料信息、生產商的生產計劃、貿易商的庫存情況以及物流運力情況，通過分析、處理這些信息，實現最優的生產供應配送方案。供應鏈主要在于對供應鏈各個環節的信息收集處理的過程，通過信息的整合實現對供應鏈的整合。
2.5供應鏈模式的優勢
2.5.1信息的網絡式傳遞。在傳統物流系統中，需求信息和供應信息逐級傳遞，上級供應商只能看到相鄰層級的信息。在供應鏈管理環境下的物流系統中，信息的流量大大增加。需求信息和供應信息是網格式傳遞，企業通過電子數據交換平臺、互聯網可較快掌握供應鏈上不同環節的供應信息和市場信息。采取供應鏈模式，數據平臺可及時反映供應鏈上各個環節的實時狀況。若客戶發出需求，供應鏈將及時接收到需求信息，并作出相應的反應。例如，某工程項目需要100t鋼絞線，需要5日后送達，該需求信息進入信息平臺后，原材料供應商會根據100t鋼絞線需求將足量的原材料運送至鋼絞線生產商，鋼絞線生產商會根據自己的生產計劃，安排相應的產能生產100t鋼絞線，物流配送商不僅會安排運力運送原材料至生產商處，同時會根據生產商的生產情況，安排運力將100t鋼絞線運送至項目地點，完成交付工作。整個供應鏈的運作均基于信息的共享，在保障客戶及時獲得需求物資的同時，降低供應鏈的庫存水平，實現柔性化生產。2.5.2訂單采購模式。傳統采購模式中采購的目的是為了補充庫存，而訂單驅動的采購方式在同步化供應鏈計劃的協調下，制造計劃、采購計劃、供應計劃能夠并行，縮短了用戶響應的時間，采購與供應的重點在于協調各種計劃的執行。仍以某工程項目需求100t鋼絞線為例，傳統采購模式中，供應商為了滿足項目100t鋼絞線的需求，需實現100t的庫存，在完成100t的交付后，需進行相應補充庫存的采購操作，以備項目的下一次需求；而供應鏈模式的訂單采購模式則是采取協調供應計劃、生產計劃、運輸計劃的方式，以滿足客戶需求計劃為目標，根據客戶的需求計劃，協調原材料供應商的供應計劃、物資生產商的生產計劃、物流配送商的運輸計劃，使得這些計劃與客戶的需求計劃保持一致，從而快速完成從原材料供應到成品物資交付，各個環節庫存極低甚至沒有成品庫存。2.5.3外部資源整合管理。傳統的采購管理是項目與供應商之間的買賣管理，是一種交易活動，雙方缺乏戰略合作意識，未能實現信息共享。而供應鏈管理環境下的采購模式則將簡單的買賣行為上升到對外部資源整合的戰略性管理層面，外部資源整合管理不僅能實現準時采購策略，而且可降低詢價成本，提高物資供應的穩定性。供應商、分銷商、運輸商作為戰略共同體，為實現快速滿足客戶需求的目標，需不斷完善產品和服務。供應鏈各環節在提高產品質量和服務水平的同時，努力降低供應鏈運行成本，從而不斷提高獲利能力，增強市場競爭力，實現企業的持續發展。
3供應鏈的風險
3.1中斷風險
供應鏈的中斷風險在于供應鏈中涉及各個環節的配合，一旦一個環節出現問題，易導致整個供應鏈出現中斷。所以在整合供應鏈資源，尋求長期合作商的同時，也要及時更新供應商庫，不斷優化供應商結構，將產能不足、經營不善的供應商調整出供應商庫，同時做好與供應商的交流溝通，幫助供應商提高經營能力。
3.2延期風險
供應鏈的延期風險主要在于不能及時交貨的風險，供應鏈中某一環節出現延期，便會導致整個交貨時間的延期。一旦出現延期，就要對供應鏈的各個環節重新進行設計和預計，以便找到最合理的交貨時間，再不斷優化協調，實現供應響應時間的縮短。
3.3預測風險
預測風險在于對供應鏈各個環節交付能力的預測出現偏差，包括客戶的需求計劃、原材料的供應周期、成品生產的周期、運輸配送的時間等，一旦實際運行情況與預測情況出現較大偏差，必然會影響供應鏈的穩定性。所以要分析歷史數據，不斷修正預測，盡力減少預測偏差帶來的風險。
3.4應收賬款風險
應收賬款風險主要在于資金回收的風險，由于供應鏈各個環節企業的財務實力各不相同，一旦發生回款不及時，財務實力較弱的企業容易出現資金周轉不暢的情況，進而出現風險。為保障供應鏈各個企業的正常生產經營，合理開展應收賬款管理，適度使用供應鏈金融工具，保證供應鏈的正常運行。供應鏈由眾多環節企業構成，整個鏈條具有信息互通、風險共擔、利益共享的特點，所以供應鏈相關企業的風險容易隨著供應鏈上下游進行傳導，應積極管理供應鏈風險，不斷探索新的供應鏈結構，有利于形成更為穩定高效的供應鏈模式。
4結束語
近年來，隨著經濟發展由規模發展向高質量發展轉變，消費者、客戶對產品的質量更加看重。為適應這一變化，各行業對物資采購的要求逐漸從低質大量向高質多元轉變。構建穩定、高效的供應鏈渠道不僅是工程物資供應的實際需求，同時也是國家提倡高質量發展的必然趨勢。所以，圍繞核心企業，滿足社會客戶，通過對行業內各節點需求、物流、資金等信息的整合分析，構建一個高效、穩定的供應鏈是未來經濟發展的必然。
作者:吳永東 單位:中國鐵路物資成都有限公司工程服務分公司