現(xiàn)代企業(yè)管理體系建設(shè)

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一、完善內(nèi)部控制體系，有效防范風險

內(nèi)部控制作為一種先進的內(nèi)部管理制度，已被國內(nèi)外成功企業(yè)的實踐所證明，成為企業(yè)發(fā)展壯大的必由之路。

1．建立內(nèi)部控制制度時要充分考慮企業(yè)的風險因素，提高風險管理能力。企業(yè)內(nèi)部控制體系設(shè)計要同企業(yè)風險管理相結(jié)合，提高企業(yè)風險管理意識，增強企業(yè)風險識別與防范能力，減少重大財產(chǎn)損失發(fā)生。“三鹿奶粉”事件說明三鹿公司的內(nèi)部控制同風險管理嚴重脫節(jié)，企業(yè)缺乏應(yīng)對重大突發(fā)事件的有效措施，以至給企業(yè)和廣大員工帶來毀滅性的打擊。

2．健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，加強內(nèi)部監(jiān)督，確保內(nèi)部控制高效運行。

（1）企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況全面考慮影響內(nèi)部控制的各方面因素，嚴格按照內(nèi)部控制規(guī)范體系的要求，建立健全符合自身特點的內(nèi)部控制制度。

（2）充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督制度在內(nèi)部控制執(zhí)行過程中的重要作用，定期評價內(nèi)部控制設(shè)計和運行的有效性，對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及時加以改進。深圳迪博企業(yè)風險管理公司《中國上市公司2011年內(nèi)部控制白皮書》調(diào)查顯示設(shè)立了內(nèi)部審計機構(gòu)的上市公司整體內(nèi)部控制水平優(yōu)于未設(shè)立的上市公司。“德隆系”的崩潰是企業(yè)內(nèi)部控制失控的典型案例。

二、在統(tǒng)一的信息平臺之上建立共同業(yè)務(wù)管理制度

1．梳理業(yè)務(wù)、理順制度，統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一執(zhí)行。認真梳理各級公司的共同業(yè)務(wù)，分層次建立制度，統(tǒng)一制度編號，統(tǒng)一制度設(shè)計流程和模板，將制度實施對象、爭議問題、執(zhí)行步驟、評價標準納入模板，分類分級管理，在信息化平臺上進行通知、執(zhí)行、反饋，將制度執(zhí)行、監(jiān)督與考核等整個流程固定下來，實施信息化管理。

2．調(diào)研選擇信息軟件，固化企業(yè)制度，提高工作效率。以上述制度流程化為基礎(chǔ)，充分調(diào)研，選擇一套既適合集團化管理，同時又能滿足集團公司內(nèi)各企業(yè)共同業(yè)務(wù)管理需要的信息平臺，使集團內(nèi)所有企業(yè)按照授權(quán)成為該平臺的一個用戶終端，全部共同業(yè)務(wù)按照約定的規(guī)則在這個平臺上即時操作。這不僅可以統(tǒng)一集團公司內(nèi)各企業(yè)共同業(yè)務(wù)的行為，提高工作效率，準確及時地提供真實可靠的信息，提高信息使用者的決策效率和能力，而且還能最大限度地利用集團公司的各種資源。四、健全全面預(yù)算管理體系，促進企業(yè)中長期發(fā)展目標的實現(xiàn)全面預(yù)算管理是能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展起到推動作用的管理系統(tǒng)，在企業(yè)管理中日益發(fā)揮重要作用。

1．建立全面預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的銜接機制。企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃通過全面預(yù)算加以固化和量化，預(yù)算的執(zhí)行與企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)成為同一過程；通過對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控可以發(fā)現(xiàn)未知的機會與風險，幫助企業(yè)及時地調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃，提升企業(yè)的應(yīng)變能力。

2．加強預(yù)算工作中的現(xiàn)金流管理。在開展全面預(yù)算管理工作中要加強現(xiàn)金流量管理。如果企業(yè)只有利潤沒有現(xiàn)金流，那樣的利潤相當于“紙上談兵”，因此企業(yè)在制定預(yù)算時，要結(jié)合企業(yè)面臨的市場形勢、現(xiàn)金流量現(xiàn)等因素，合理確定賒銷政策和庫存規(guī)模，加強應(yīng)收款項和存貨的預(yù)算管控，加快資金周轉(zhuǎn)，提升現(xiàn)金保障能力，保證企業(yè)各項資金的合力需求，提高資金使用效率。

3．重視預(yù)算的分析評價工作。企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算過程中，要定期進行預(yù)算評價工作。預(yù)算評價不僅僅是評價預(yù)算的完成情況，還要評價預(yù)算編制的科學性，查找編制本身是否存在問題，以及預(yù)算指標確定的科學性，為進行下年度的預(yù)算工作打下基礎(chǔ)。

三、加強企業(yè)文化體系建設(shè)，做好企業(yè)文化研究工作

著名經(jīng)濟學家于光遠曾精辟指出：“國家富強在于經(jīng)濟，經(jīng)濟繁榮在于企業(yè)，企業(yè)興旺在于管理，管理優(yōu)劣在于文化”。

1．企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中的重要性。企業(yè)文化可以提高企業(yè)凝聚力，確保運行有序高效。實踐中人們往往重視技術(shù)、組織等要素的整合，忽視文化建設(shè)，在不同程度上影響和制約企業(yè)發(fā)展。

2．考慮差異化問題，構(gòu)建核心文化，提高企業(yè)文化的引領(lǐng)作用。在企業(yè)文化建設(shè)中要重點整合企業(yè)內(nèi)部存在的不同的地域文化、成長文化、管理文化，綜合考慮不同人群的文化水平、素質(zhì)能力、溝通方式，要立足于統(tǒng)一、認同、共守的原則，樹立積極向上的企業(yè)文化。企業(yè)應(yīng)當培育體現(xiàn)企業(yè)特色的核心文化，增強公司及全體員工的價值認同，提高歸屬感，激發(fā)創(chuàng)造力，營造并增強企業(yè)持續(xù)發(fā)展的人文氛圍，凝聚全體員工力量，促成企業(yè)戰(zhàn)略目標的早日實現(xiàn)。

作者：于冰 單位：中國冶金地質(zhì)總局山東正元地質(zhì)勘查院