戲劇藝術傳承過程中檔案管理淺析

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摘要：檔案管理是戲劇藝術傳承發(fā)展的關鍵一環(huán)，對其有重要的影響。本文分析數(shù)字化背景下戲劇檔案管理的價值，討論戲劇檔案在戲劇藝術傳承發(fā)展中所起的作用，論述戲劇檔案所面臨的短板和提升策略，旨在促進戲劇檔案管理工作的優(yōu)化，更好地體現(xiàn)其在戲劇藝術傳承發(fā)展中的行為價值。

關鍵詞：戲劇檔案；戲劇藝術；傳承發(fā)展；價值

戲劇作為人類的文化瑰寶，是國家文化藝術傳承發(fā)展的重要組成部分。經(jīng)過歲月的變遷，戲劇藝術逐漸變得經(jīng)典、傳奇。作為我國寶貴文化資源，戲劇藝術是不可丟失、不可埋沒的精神財富。從傳承價值來看，戲劇檔案是中華國粹的記錄，是未來戲劇藝術文化創(chuàng)新發(fā)展的基礎。隨著外來文化的沖擊，我國的戲劇文化慢慢被湮沒，越來越多的人看不懂戲劇，戲劇藝術的魅力只停留在了檔案資料的記載中。目前我國戲劇發(fā)展所面臨的觀眾規(guī)模減少、研究人員不足等問題，源頭都離不開戲劇發(fā)展的局限性。而要想打開戲劇發(fā)展的新勢，開創(chuàng)戲劇發(fā)展的新樣貌，促進戲劇藝術的傳承和發(fā)展，戲劇檔案的作用不容小覷。科學管理和利用戲劇檔案，挖掘檔案中的戲劇魅力，能夠有效提升其藝術性，促進其傳承和發(fā)展。探討數(shù)字化背景下戲劇藝術傳承過程中檔案管理的行為價值，很有意義。

1戲劇檔案是戲劇藝術命脈衍生的基本載體

戲劇檔案作為對戲劇藝術活動的記錄和記憶，對我國戲劇藝術的發(fā)展和文化的傳承有重要作用。

1.1豐富的戲劇資源在沉淀中積累

根據(jù)《中國戲曲發(fā)展白皮書》，國內(nèi)現(xiàn)存的戲曲種類高達348個，戲曲元素豐富多樣，類型與地域跨度也較大。其中包括具有全國影響力的常見劇種，如京劇、越劇等，還有一些獨具特色的地方劇種，如內(nèi)蒙古大秧歌、河北梆子等。不管是地方戲曲還是影響力較大、覆蓋范圍較廣的地方劇種，其戲劇信息在戲劇檔案中都有不同程度的體現(xiàn)，我們可以通過對檔案信息的查考，看到戲劇發(fā)展和衍生的變化歷史，在戲劇的由來中看到當?shù)氐娘L土人情和社會變遷。通過戲劇信息所記錄的歷史變遷，了解在源遠流長的中華文化中所發(fā)生的歷史故事，掌握我國南北東西不同地域的文化特點。比如在《南詞敘錄》中體會到明朝戲曲的文化魅力，在古老戲劇中感受穿越千百年的歷史發(fā)展故事，體驗不同朝代、不同時期的文化獨特性。在豐富的戲劇檔案信息記錄中，可以說是時間越久，信息價值越高。通過檔案信息查考戲劇魅力，領會戲劇文化，能為今后戲劇藝術的創(chuàng)新與內(nèi)容的優(yōu)化提供一定的檔案信息基礎，開創(chuàng)屬于中國戲劇藝術的魅力之路。

1.2多元的戲劇藝術與文化在考驗中發(fā)展

戲劇藝術與文化作為對民族生活的一種記錄，與民眾的日常生活習慣及思想認識息息相關，可以說是民眾思想情懷的一種體現(xiàn)。戲劇的結構和內(nèi)容也反映了當時百姓的思想認識，反映了當時的地方建設和發(fā)展情況。因為這難能可貴的記錄性，戲劇藝術變得特殊、獨到。經(jīng)過千百年的社會變遷和歷史變革，戲劇的種類逐漸增多，內(nèi)容與形式也變得更加多樣，這是百姓智慧的一種體現(xiàn)，也是文化之間的交流與沖擊。一些思想糟粕的內(nèi)容會因時代的變遷而被過濾，留下來的就是被歷代華夏人所認可和接受的文化內(nèi)容。如今，隨著全球化的發(fā)展，國外思想的涌進，也讓戲劇文化的發(fā)展受到了較大影響，很多群眾對戲劇的認識度開始降低，戲劇的觀賞性與歡迎度也慢慢減少。不難預測，在未來更多元化的思想浪潮中，戲劇文化傳承發(fā)展所遇到的困難將越來越多。如何跨越這些障礙，讓戲劇藝術突破重圍，在時間的洗滌下依然保留其原有的風采，這需要我們在戲劇檔案管理中下一番功夫，使其成為戲劇文化傳承發(fā)展的重要助力。

2戲劇檔案是戲劇藝術傳承發(fā)展的行為保障

戲劇檔案是戲劇藝術活動的真實記錄，管好用好戲劇藝術檔案，包括推進戲劇檔案管理信息化，充分發(fā)揮戲劇檔案信息的價值，讓戲劇檔案成為助力戲劇藝術傳承發(fā)展的行為保障，十分重要。

2.1檔案管理為戲劇規(guī)范化傳承發(fā)展樹立導向

我國的戲劇種類多樣，形式也各有不同，部分戲劇藝術資源雖然代表了當時的創(chuàng)作思路和歷史背景，但是與正統(tǒng)戲劇文化相比仍然有一定差距。為了凈化戲劇藝術的文化環(huán)境，規(guī)范戲劇藝術內(nèi)容，更好地體現(xiàn)戲劇的文化藝術內(nèi)涵，在戲劇檔案管理中應對戲劇藝術信息進行不同主題類型的劃分，確保不同類別的戲劇能夠在同一個標準體系中自證優(yōu)劣，通過信息記錄保存，進而修正和優(yōu)化戲劇藝術文化，為戲劇藝術的規(guī)范化傳承和發(fā)展樹立正確的價值導向。

2.2檔案管理為戲劇生態(tài)化傳承發(fā)展提供保障

戲劇從誕生、發(fā)展到今天，歷經(jīng)了漫長的時間。在這漫長的歲月里能夠堅持做到對戲劇藝術信息記錄的妥善保管十分不易，一些戲劇角色造型以及內(nèi)容、劇本等都是十分珍貴的文化遺產(chǎn)。在如今大數(shù)據(jù)時代，信息技術會將信息保存環(huán)節(jié)變得更加科學化、簡單化，針對傳統(tǒng)的文字、圖像為主的信息記錄保存方式，可以進行數(shù)字化轉換，通過數(shù)據(jù)信息將戲劇內(nèi)容以無損、無變質(zhì)的方式表現(xiàn)出來，更好地進行戲劇信息內(nèi)容的保存。數(shù)字化轉換也能通過原件封存保護等方法，降低紙質(zhì)檔案因發(fā)霉、氧化等出現(xiàn)的檔案破損情況。

2.3檔案管理為戲劇優(yōu)質(zhì)化傳承發(fā)展形成驅動

傳統(tǒng)封建時代戲劇活動備受群眾喜愛，很多戲劇活動還作為權貴生活的一種文化象征而獨立存在。對現(xiàn)在關注度逐漸降低的戲劇表演來說，更需要我們進行對戲劇內(nèi)容的維護。通過加強對戲劇檔案數(shù)據(jù)庫建設，保證檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量，對于戲劇檔案信息資源層次的提升來說是一次“優(yōu)勝劣汰”的過程，能夠有效提升戲劇藝術檔案信息資源的整體質(zhì)量。

2.4檔案管理為戲劇創(chuàng)新傳承發(fā)展奠定基礎

為傳承和發(fā)展戲劇藝術服務，是開展戲劇檔案管理工作的主要目的。戲劇檔案通過對戲劇藝術活動信息的詳細記錄，為戲劇藝術歷史發(fā)展過程提供充足的信息依據(jù)。可以說，戲劇藝術的發(fā)展和創(chuàng)新需要以戲劇檔案記錄的信息內(nèi)容為直接的依據(jù)。只有充分查考借鑒戲劇檔案，才能讓傳統(tǒng)戲劇藝術迸發(fā)出更多的時代魅力。

3檔案管理短板是戲劇藝術傳承發(fā)展的潛在危機

3.1制度短板

從目前戲劇檔案管理實際情況來看，缺乏比較健全的體制機制和管理制度，歸檔范圍、分類整理、排列編號等缺乏具體的業(yè)務規(guī)范及標準。從戲劇檔案資料的角度來看，很多戲劇藝術資料由于年代時間較遠，無法將最原始的檔案信息保存。另外，原生與衍生檔案的鑒別存在一定難度，在區(qū)分兩者時無法確定其定位類別，也就導致了在戲劇檔案資料管理中，戲劇信息處于待鑒別處置的位置。還有戲劇檔案資料種類多樣，由于在主題劃分上沒有一個規(guī)范統(tǒng)一的標準，導致在檔案資料收集、甄別等方面有一定難度。應建立健全戲劇檔案管理體制機制，制定實施戲劇檔案管理制度和具體業(yè)務規(guī)范及細則，使戲劇檔案管理有章可循，補上制度短板。

3.2技術短板

在戲劇檔案管理中最為突出的技術短板是對檔案資料安全管理的缺乏。目前，有很多戲劇檔案管理實現(xiàn)了信息化，對電子文件、電子檔案數(shù)據(jù)進行管理。如果對電子戲劇檔案資料信息未進行定期檢查，容易出現(xiàn)原始數(shù)據(jù)泄露或者被刪掉等情況，存在較大的信息安全隱患。一些單位網(wǎng)絡信息技術的優(yōu)勢沒有完全體現(xiàn)出來，戲劇檔案信息還不能在線上進行智能化篩選、分類和整理，影響了戲劇檔案的順利管理和利用。其次，技術短板也表現(xiàn)在疏忽利用新技術對實體檔案進行管理，很多珍貴的原始影視資料或者圖文信息都沒有進行數(shù)字化處理，用原始的檔案形式進行保存，容易出現(xiàn)紙張破損、發(fā)霉的情況。這些技術短板都會造成戲劇檔案管理的安全保管問題，影響重要、珍貴戲劇檔案的保存壽命，造成不可挽回的重大損失。

3.3人才短板

目前戲劇藝術的發(fā)展形勢并不穩(wěn)定，再加上戲劇受眾群體比較有限，導致了戲劇藝術家的人才短板，戲劇藝術的失傳，無法確保戲劇內(nèi)容的完整傳承。同樣，當前對戲劇檔案管理人才的培養(yǎng)比較欠缺，人才匱乏，一些檔案管理人員缺少對戲劇藝術的正確理解，容易使戲劇檔案管理工作陷入困境，使戲劇檔案變成沒有主題篩選、沒有類型劃分的雜亂的綜合體，不便管理和查用。因人才的局限，在戲劇檔案管理工作中難以發(fā)揮信息化優(yōu)勢，提高戲劇檔案管理利用效率和價值。還有，檔案管理的絕大多數(shù)人才目前尚未學會正確使用現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術，不能及時對現(xiàn)有的檔案內(nèi)容進行數(shù)據(jù)轉化，對檔案信息的分類管理也有偏差。這些人才技術上的不足，都嚴重影響了戲劇檔案管理整體效能的提升。

4管理補位是改進戲劇檔案管理的必然策略

在戲劇檔案管理中注意加強補位，能夠確保改進和提高戲劇檔案管理工作，更好地為戲劇藝術的傳承和發(fā)展服務。

4.1制度補位

在制度補位上，應注意建立完善的檔案管理規(guī)范，堅持檔案管理的基本原則，按照檔案管理的體制及內(nèi)容特點，對戲劇檔案資料進行專業(yè)化收集和主題劃分。應注意對戲劇內(nèi)容進行鑒別，確保檔案信息的原始性和準確性。還應注意結合社會文化以及歷史發(fā)展背景，增強檔案管理的實際效果，最大限度體現(xiàn)檔案信息的價值內(nèi)容。同時，將檔案資料的保存規(guī)范、保存時長等基本信息納入檔案鑒定內(nèi)容，以此進一步提升檔案使用的綜合性價值。

4.2技術補位

在技術補位上，應注意培養(yǎng)具有戲劇文化鑒賞能力的檔案管理者，加強對戲劇藝術文化的領會和貼合實際的戲劇藝術歸納。讓檔案管理者通過對不同時期、不同類別、不同主題的檔案資料內(nèi)容進行合理的區(qū)分，提升檔案管理的有效性和針對性，強化檔案信息內(nèi)容在檔案管理利用中發(fā)揮的作用。除了要求檔案管理者具有一定戲劇鑒賞能力外，還應掌握最基礎的檔案專業(yè)技術，學會熟練使用現(xiàn)代化檔案管理技術，能夠建立安全防護系統(tǒng)，確保戲劇檔案信息系統(tǒng)及檔案信息的安全。同時，為了進一步發(fā)揮信息技術優(yōu)勢，還可以開創(chuàng)線上線下的戲劇檔案信息共享平臺，促進戲劇檔案信息的共享，讓更多的人了解戲劇歷史，了解戲劇文化，同時通過這種方式提高檔案的利用率，提高戲劇檔案信息的使用價值。通過技術上的補位，彌補原有的檔案劣勢，為戲劇檔案開創(chuàng)出更高的平臺、更新的技術環(huán)境，進而體現(xiàn)檔案信息管理的有效性，體現(xiàn)戲劇檔案管理的行為價值。

4.3人才補位

應注重戲劇檔案管理人才的培養(yǎng)。加強對專業(yè)知識的培訓，能夠有效提高戲劇檔案管理人員的綜合素質(zhì)和工作水平。還應加強對管理人員的戲劇藝術文化內(nèi)涵的培養(yǎng)，進一步普及戲劇文化思想，體現(xiàn)戲劇的文化性和藝術性，從而讓更多人能夠感知到戲劇的藝術魅力，感知到我國源遠流長的博大文化，強化對檔案管理內(nèi)容的理解，將專業(yè)與文化特色結合在一起，最大限度地體現(xiàn)戲劇檔案的管理優(yōu)勢，增強做好戲劇檔案管理的責任感和使命感。應提高戲劇檔案管理人員的信息技術操作能力，充分發(fā)揮檔案管理的專業(yè)能力，體現(xiàn)檔案管理的有效性，進一步發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)管理的優(yōu)勢。綜上所述，在有關數(shù)字化背景下的戲劇檔案傳承研究以及戲劇檔案管理的行為價值中，不難看出戲劇檔案管理對戲劇傳承與發(fā)展有重要的作用。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，應將網(wǎng)絡信息技術融入戲劇檔案管理中，增強戲劇檔案管理利用的綜合性和穩(wěn)定性，加強制度建設，完善戲劇檔案管理體制機制，提升檔案信息資源管理的信息化技術水平，為戲劇檔案管理提供充分的技術支持，提升戲劇檔案管理的整體能力和行為價值，更好地為戲劇藝術的傳承和發(fā)展服務。

作者:劉大群 單位:山東省青島市西海岸新區(qū)茂腔藝術傳承中心