Excel教學(xué)項目管理論文

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一、基于excel的關(guān)鍵路徑求解

根據(jù)項目活動清單和單代號網(wǎng)絡(luò)計劃圖各節(jié)點最早開始時間（ESi，以i節(jié)點為開始的各項工作最早開始的時間）、最早完成時間（EFiiij=ES+D）、最遲完成時間（LFi以i節(jié)點為結(jié)束的工作最遲必須完成的時間）、最遲開始時間（LSijij=LFD）、總時差（在不影響總工期的前提下的活動所具有的機(jī)動時間）的計算公式，其中j節(jié)點最早開始時間{}jiijET=maxET+D，當(dāng)j=0，ET=0j；最遲完成時間{}ijijLT=minLT-D，當(dāng)i為最后一個節(jié)點時，iiLT=ET；活動總時差ijijijTF=LF-EF。每一個活動開始的時刻為其緊前活動結(jié)束的時刻，對于有多個緊前活動的作業(yè)，其開始時刻為其多個緊前活動都結(jié)束的時刻。每一個活動結(jié)束時刻為開始時刻與該項作業(yè)實際用的時間之和，實際作業(yè)時間等于計劃作用時間減去縮短的時間。在計算節(jié)點時間的基礎(chǔ)上，即可對各活動的時間進(jìn)行計算，整個項目最后的工期等于所有活動最后結(jié)束的時間。總時差為0的作業(yè)活動為關(guān)鍵路徑上的活動。依據(jù)上面的計算公式，在Excel對應(yīng)單元格中編寫相應(yīng)的計算公式，即可獲得各活動的最早開始時間、最早完成時間、最遲開始時間、最遲完成時間、總時差、實際完工費及項目的關(guān)鍵路徑，經(jīng)計算可得項目的關(guān)鍵路徑為A-B-I-J-K-O-P-S-T，總工期為185天，總費用為384300元。

二、總工期最小化的規(guī)劃求解

本項目中，每項作業(yè)活動存在最短作業(yè)時間，活動費用隨工期的縮短而增加。那么當(dāng)實際需縮短總工期時，那么哪些作業(yè)活動的工期可以縮短，在縮短作業(yè)活動工期的基礎(chǔ)上，項目總工期是多少，項目關(guān)鍵路徑是否會發(fā)生變化。對于項目總工期的優(yōu)化可以利用Excel教學(xué)規(guī)劃求解工具進(jìn)行求解，求解時需設(shè)定目標(biāo)函數(shù)以及約束條件，進(jìn)行多次反復(fù)迭代求解，從而可以得出最短的項目總工期、總費用、縮短作業(yè)的活動及其縮短的時間和費用。為了便于建立線性規(guī)劃模型，增加最大可縮短時間變量、實際縮短時間和活動工期變動費用，最大可縮短時間等于作業(yè)時間與最短作業(yè)時間之差。對于本例，在關(guān)鍵路徑求解的基礎(chǔ)上，運(yùn)用線性規(guī)劃進(jìn)行優(yōu)化，規(guī)劃求解的目標(biāo)函數(shù)為總工期最小，規(guī)劃求解約束條件為各作業(yè)活動縮短的時間為大于0的整數(shù)，且小于等于最大可縮短時間。通過Excel教學(xué)規(guī)劃求解優(yōu)化，優(yōu)化后的關(guān)鍵路徑為A-B-I-J-K-O-P-S-T，優(yōu)化后最短作業(yè)工期為167天，總費用為578400元。通過與原項目工期比較發(fā)現(xiàn)，優(yōu)化后的工期縮短了18天，這些都體現(xiàn)在關(guān)鍵路徑的活動上，具體縮短的時間為：作業(yè)A和O各縮短1天，B縮短3天，I、K、P和S各縮短2天，J縮短5天，但費用增加了194100元，此時體現(xiàn)了項目三角形的原理。

三、限制工期和費用下的優(yōu)化求解

在實際中，項目有可能受到總工期的限制，也有可能受到項目費用的限制，也可能既受到項目工期的限制也受到項目費用的限制。這就需要合理安排項目作業(yè)工期，需要確定哪些作業(yè)活動時間需要縮短以及縮短的時間，以使所采用的方案既能滿足總工期的需要，又要滿足項目費用的約束。下面以總工期不超過175天，費用不超過450000元，規(guī)劃求解的目標(biāo)函數(shù)、參數(shù)和約束條件設(shè)置為項目總工期小于等于175，項目總費用小于等于450000，各作業(yè)活動縮短的時間為大于0的整數(shù)，且小于等于最大可縮短時間。通過Excel教學(xué)規(guī)劃求解優(yōu)化，優(yōu)化后符合條件的總工期為172，總的費用為448847.5元，關(guān)鍵路徑為A-B-I-J-K-O-P-S-T。優(yōu)化（后，各作業(yè)活動發(fā)生工期變化的為：A、O、P和R各縮短1天，S縮短2天，B縮短3天，J縮短5天，其中R為非關(guān)鍵路徑上的活動。從上述例子中可以看出，在進(jìn)行項目管理決策時，需綜合考慮項目管理的范圍、時間、成本、質(zhì)量和風(fēng)險等九大要素。而將Excel教學(xué)應(yīng)用于項目管理的教學(xué)和實際中，可簡化分析過程，準(zhǔn)確得出分析結(jié)果。同時Excel中眾多內(nèi)置的函數(shù)在給我們的數(shù)據(jù)處理帶來方便，完成大量計算工作和進(jìn)行計算結(jié)果分析。這樣可以使項目管理講授的內(nèi)容重點突出，簡化計算過程，理論聯(lián)系實際。這不僅豐富了教學(xué)內(nèi)容，也讓學(xué)生在課堂上接觸到大量的實際問題，有利于提高學(xué)生綜合分析和解決實際問題的能力。從而使課堂氣氛由枯燥乏味變得趣味盎然，提高了項目管理課程教學(xué)的教學(xué)效果和教學(xué)質(zhì)量。

作者：段永峰 單位：內(nèi)蒙古科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院