淺談企業(yè)會計核算規(guī)范化管理

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摘要：伴隨著企業(yè)經(jīng)營涉獵領(lǐng)域逐漸多元化，業(yè)務(wù)規(guī)模也呈現(xiàn)出擴張趨勢，企業(yè)在資金運營管理、交易流水賬目處理等工作環(huán)節(jié)也越來越復(fù)雜，這對企業(yè)的會計核算工作提出了更高的要求。企業(yè)的會計核算水平直接影響著會計信息的準確性，會計核算賬目也是反映企業(yè)實際經(jīng)營情況的載體。由于會計信息與會計報表在一定程度上決定了企業(yè)經(jīng)營決策的科學性，因此，企業(yè)要從會計核算效率及會計賬目精確性入手，通過規(guī)范會計核算操作行為、管理流程等，降低企業(yè)運營風險。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會計核算；規(guī)范化管理

一、企業(yè)規(guī)范會計核算的意義

會計核算是指企業(yè)在完成一系列經(jīng)營活動以后，對各項業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的收支情況進行信息采集，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合與報表編制的過程。大部分企業(yè)的會計核算都處于事后核算狀態(tài)，即針對已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的經(jīng)濟往來進行賬目處理。但事實上，隨著現(xiàn)代化企業(yè)管理制度相關(guān)理論趨于成熟，事后核算工作已然不再適用于企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，當前企業(yè)的會計核算工作范疇已經(jīng)延伸到了事前和事中。事前核算就是所謂的預(yù)算核算工作，通過對財務(wù)與業(yè)務(wù)內(nèi)容的編制來預(yù)測企業(yè)預(yù)期的收益狀況、成本消耗以及行業(yè)發(fā)展動向等，對企業(yè)的經(jīng)濟活動具有指導(dǎo)作用；事中核算主要指財務(wù)部門對企業(yè)業(yè)務(wù)活動執(zhí)行過程進行階段性的審計，并編制財務(wù)報告向上級如實匯報。對于以經(jīng)濟效益作為管理核心的企業(yè)來說，加強對會計核算工作的重視就是提升會計賬務(wù)反映信息的真實度，從而為企業(yè)帶來更多的利益價值[1]。因此企業(yè)應(yīng)以會計核算工作及會計信息管理作為發(fā)展的著力點，指導(dǎo)和控制企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動，并與相應(yīng)的管理機制實現(xiàn)端口對接，通過規(guī)范會計核算工作提升企業(yè)財務(wù)管理水平，促使企業(yè)得到可持續(xù)發(fā)展。

二、現(xiàn)代企業(yè)管理中會計核算規(guī)范化的難點

(一)財務(wù)監(jiān)管機制不健全由于我國企業(yè)投入市場化運營時間較短，在內(nèi)部管理制度方面存在著部分職能缺失的問題。雖然很多企業(yè)在市場同行競爭中占有一定的產(chǎn)品優(yōu)勢，但由于內(nèi)部經(jīng)營管理缺乏穩(wěn)定性，專項資金被挪用、資產(chǎn)遭到不法侵占、資金鏈斷裂等風險依舊潛在于企業(yè)的經(jīng)營管理中。這是由于企業(yè)對會計核算工作缺乏重視，企業(yè)會計核算工作僅局限于事后財務(wù)數(shù)據(jù)的采集和分析工作，沒有針對會計處理工作制定規(guī)范化的管理流程，也忽視了財務(wù)監(jiān)管機制的建立，無法發(fā)揮會計核算對企業(yè)經(jīng)濟活動的指導(dǎo)、監(jiān)督和預(yù)測作用。此外，一些規(guī)模較大的集團性企業(yè)往往會采用集中核算的方式實施會計處理，但缺少對集中核算流程的監(jiān)管，例如：企業(yè)管理層僅針對核算職能及會計人員進行了細化和分配，但沒有統(tǒng)一會計記賬方式，也沒有制定核算失誤處罰規(guī)定等，在財務(wù)稽核程序缺失的情況下，難免會影響會計信息的準確性。

(二)會計核算項目設(shè)置不規(guī)范企業(yè)的會計核算工作受相關(guān)法律法規(guī)的約束，但在會計核算項目設(shè)置方面具有一定的自由權(quán)限，企業(yè)可以依據(jù)業(yè)務(wù)特征及實際需求設(shè)置核算細化科目。但財務(wù)部門在會計項目設(shè)置過程中缺乏獨立性，受決策層人員利益驅(qū)使，會計科目設(shè)置、收入與費用管理、預(yù)提款等方面內(nèi)容與相關(guān)會計制度存在差異性，再加上企業(yè)存在著認為操縱利潤的現(xiàn)象，造成會計審核信息與企業(yè)實際經(jīng)營活動不符，也阻礙了會計核算規(guī)范化實施難度[2]。

(三)會計核算人員綜合素養(yǎng)有待提升為了適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的管理需求，大部分企業(yè)在財務(wù)管理工作方面需要配備大量的專業(yè)人才。但一些企業(yè)財務(wù)部門多數(shù)員工不僅缺乏管理經(jīng)驗，對會計政策解讀不夠深入，且對會計核算信息系統(tǒng)及輔助軟件運用并不熟練；同時，部分企業(yè)內(nèi)尚未建立完善的人才培養(yǎng)機制，只要求財務(wù)人員具備基本的記賬核算和報表編制技能，將更多的資金和費用投入到了技術(shù)型人才和營銷人才方面，造成企業(yè)財務(wù)管理團隊整體的綜合素質(zhì)無法得到有效提升。此外，由于企業(yè)缺乏有效的監(jiān)管制度，部分會計人員在會計核算工作中缺乏高度責任感，手工操作失誤問題頻頻發(fā)生，會計處理也沒有嚴格遵守行業(yè)標準、企業(yè)管理制度以及相關(guān)政策法規(guī)等，不僅會影響會計信息的系統(tǒng)性和真實性，甚至還會誤導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營決策。

三、企業(yè)規(guī)范會計核算管理工作的有效策略

(一)健全會計核算管理體系為了規(guī)范會計核算工作，建立完善的會計核算管理制度、合理設(shè)置管理崗位等工作十分重要。因此從崗位設(shè)置方面來說，企業(yè)要改變“一崗多職”的不規(guī)范現(xiàn)象，將會計稽查、賬目清查、組織會計核算、出納等職能進行細化區(qū)分，分離不相容崗位，形成各職位之間的牽制與監(jiān)督關(guān)系；同時企業(yè)還要完善財務(wù)管理制度，結(jié)合自身的實際情況建立內(nèi)部控制管理制度、收支審批制度、財務(wù)稽查制度、成本核算制度、計量管理制度以及財務(wù)監(jiān)督制度等，為企業(yè)的會計核算工作提供制度保障。

(二)優(yōu)化企業(yè)賬務(wù)處理流程基于國家相關(guān)政策的指導(dǎo)，企業(yè)要制定會計賬務(wù)處理流程，規(guī)范會計操作行為。而會計賬務(wù)處理的依據(jù)就是原始憑證，因此，企業(yè)要切實保障原始憑證的完整性和真實性。在這一理論基礎(chǔ)上，首先會計人員在進行賬目核對及賬務(wù)處理過程中，應(yīng)對每一項經(jīng)濟往來項目產(chǎn)生的原始憑證進行仔細核對，完成數(shù)據(jù)入賬以后對其進行保管；在移交原始憑證的過程中還要對憑證信息進一步確認，嚴格遵守會計處理原則。其次企業(yè)應(yīng)將財務(wù)管理的工作任務(wù)及責任職能細化到每一個會計崗位上，要求會計人員在進行賬目核對、入賬及報賬過程中要加強內(nèi)部溝通，相互配合；對于一些重大項目或銀行相關(guān)的業(yè)務(wù)要由財務(wù)部經(jīng)理進行專職管理，保證企業(yè)資金流入與流出的透明化。最后針對會計核算科目設(shè)置方面，在保證財務(wù)管理部門獨立性的基礎(chǔ)上，統(tǒng)一會計核算方式，在預(yù)算項目支出下建立二級或三級分支明細科目，優(yōu)化賬目核算管理系統(tǒng)。此外企業(yè)還要根據(jù)最新的會計準則及時調(diào)整會計政策，確保公司的報表及會計科目符合上市或并購的要求。

(三)規(guī)范合并報表管理體系一些大規(guī)模的集團企業(yè)可以推進合并財務(wù)報表管理的模式，通過建立會計核算中心的方式將集團企業(yè)的會計核算工作進行集中處理，全面反映企業(yè)的投資活動、籌融資管理以及資本運作等實際情況，并通過合并報表的方式加強對下屬機構(gòu)交易狀況的審核稽查，有效遏制損害企業(yè)經(jīng)濟利益的現(xiàn)象。具體來說企業(yè)要確定財務(wù)報表合并的范圍、報表填制格式、合并流程等，建立統(tǒng)一的合并抵消規(guī)則，加強總公司對下屬機構(gòu)的統(tǒng)一管理。當然，針對一些經(jīng)營業(yè)務(wù)多元化的子公司可以保留部分自定義報表編制權(quán)力，以提升合并報表編制的靈活性。此外企業(yè)要選擇合適的合并報表應(yīng)用系統(tǒng)，將ERP-NC系統(tǒng)應(yīng)用于會計核算與報表編制過程中，要求該管理系統(tǒng)既要滿足財務(wù)共享服務(wù)的需求，還要實現(xiàn)信息交換總賬憑證的自動觸發(fā)，有效提升會計處理效率，也提升了企業(yè)內(nèi)部往來交易的規(guī)范性[3]。

(四)發(fā)揮企業(yè)財務(wù)審計職能為了杜絕部門相互包庇、財務(wù)管理貪污腐敗等現(xiàn)象，一方面，企業(yè)要建立獨立的內(nèi)部審計部門，定期或不定期對會計信息、財務(wù)報表等內(nèi)容進行稽查核對，并配合紀檢部門進行紀律檢查，實現(xiàn)會計處理工作的透明化管理；同時，企業(yè)還要建立會計審計會議制度，依據(jù)月度預(yù)算執(zhí)行報告、財務(wù)審計報告等結(jié)果內(nèi)容，分析會計處理工作中存在的問題，及時整改相應(yīng)的操作行為，提升會計處理的科學性；另一方面，企業(yè)可以通過引入第三方審計機構(gòu)的方式對業(yè)務(wù)流程、財務(wù)管理工作進行全面清查，出具專業(yè)的審計報告，從而促進企業(yè)健康發(fā)展。

(五)提升會計人員的綜合素養(yǎng)會計人員是會計核算工作的主體，因此企業(yè)要建立長效培訓機制，通過組織專家授課或開展研討會等方式，既要要求會計人員要全面掌握會計核算相關(guān)技能、深入了解政策規(guī)定，還要具備計算機操作水平；同時，企業(yè)也要充分利用信息數(shù)據(jù)集成自動化功能實現(xiàn)報表自動形成，為會計人員提供更多的空間來審核和分析數(shù)據(jù)。此外，將會計規(guī)范處理指標納入會計人員的績效考核工作中，建立完善的獎懲制度，加強對內(nèi)部人員的控制，提升會計人員的綜合素養(yǎng)。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)要想提升自身的財務(wù)管理水平，開展規(guī)范化的會計核算工作是十分必要的。因此企業(yè)要從構(gòu)建會計核算體系、優(yōu)化建賬流程、規(guī)范報表編制、加強財務(wù)審計、提升人員素質(zhì)等多方面出發(fā)，逐步完善企業(yè)的管理制度，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1]武麗華.大數(shù)據(jù)下企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施分析[J].全國流通經(jīng)濟，2019(16)：191-192.

[2]楊俊平.企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施分析[J].全國流通經(jīng)濟，2019(10)：135-136.

[3]徐文就.新時期企業(yè)會計核算規(guī)范化管理策略[J].科技風，2017(9)：270-271.

作者：張婭 單位：深圳市賽納電子科技有限公司