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1會計核算與施工生產脫節
現在許多施工企業項目負責人是一線技術人員出身,對會計核算的重要性不甚了解。有些項目負責人為了按照業主要求,按時保質完成施工生產任務,往往將管理重心放在施工安全、進度、質量上,很少去考慮中間的管理環節,忽視了會計核算。導致會計核算與施工生產脫節。
2會計核算工作缺乏系統性
會計核算工作需要各項原始資料,才能準確反映被核算單位的財務狀況,對企業的生產經營活動提出針對性建議。但目前許多項目財務核算原始資料記錄不細致、不完整,沒有系統全面的反映企業真實情況。
3會計核算資料傳遞不及時
施工企業項目由于工作流動性強,人員上“臨時組班子,干完散攤子”,各部門磨合期短,溝通不暢時有發生。人工費、材料費、機械使用費等核算的原始資料通常不能及時送到財務部門核算,勞務結算也不能及時到位。財務核算滯后于施工生產。
4人員素質偏低
目前施工企業中,有的財務人員非財務專業畢業,由于企業工作需要而轉行從事財務工作,沒有經過系統的財務知識培訓,底子薄,工作經驗少,加之缺乏主動學習熱情和動力,容易在工作中出現失誤;有的財務人員雖然科班出身,對會計原理和相關法律法規了解,但是實踐經驗不足,遇到問題不能及時妥善處理;還有一部分財務人員封閉守舊,對于新知識接受能力慢,不重視知識的學習和更新。人員素質偏低降低了財務工作效率和工作質量,不能滿足企業對會計核算提出的要求。
強化施工企業會計集中核算的建議
1完善會計核算制度
一套完整、可行的核算體系是施工企業會計集中核算的工作基礎,是體現會計工作績效的前提。會計集中核算后,企業要進一步健全和完善會計核算中心運作的各項管理制度,強化制度的剛性作用。從原始憑證的收集,記賬憑證的填制,賬簿的登記,報表的編報,到會計檔案的整理歸檔,逐一進行要求,在科目設置和使用上,嚴格按規定使用會計科目,做到各項工作有法可依、有章可循,確保財務工作高效運轉。
2提高財務人員的素質
施工企業財務人員不僅應當會記賬、會算賬、會報表,還要會預測、會分析、會決策,有較強的職業判斷力和獨立分析解決問題的能力。會計集中核算后,企業對核算單位的監督由過去的事后監督變成了事前、事中、事后全過程的監督。為適應核算模式的轉變,企業要經常組織財務人員培訓和學習,并適時更新會計信息化、企業會計準則、工程、稅法等知識,掌握和了解國家相關規范,不斷提高財務人員的專業技能、職業道德、溝通能力、職業判斷能力。
3加強預算管理
預算管理是企業對一定期間內經營活動、投資活動、財務活動等作出的提前安排,它將企業全部經濟活動用貨幣形式表示出來。施工企業應逐步完善全面預算管理制度,加強預算編制、執行、分析、考核等各個環節的管理。及時分析和控制預算執行存在的風險。通過預算的監控,分析和調整,考核和評價,真正發揮預算管理的權威性和在生產經營中的引領作用,提升企業戰略管理能力。
4轉變會計職能,從執行者向管理者轉變
實行會計集中核算后,核算中心不僅要規范會計核算工作,而且更要注重對核算單位收支的管理和監督,要逐步從執行者向管理者轉變。財務人員一方面應盡職盡責,熱情服務,努力提高辦事效率,及時向單位提供真實可靠的會計信息資料,滿足其財務管理的需要;另一方面要加強資金支付的控制,并著重預算執行的信息反饋,在決定資金支付之前應確定是否符合實際情況、是否支付、如何支付等。總之,核算中心應真正實現會計的事前、事中監督職能,為決策領導層提供及時可靠的會計信息資料。
5推動會計核算信息化建設
目前大部分財務人員把大量的時間花在原始憑證的粘貼、憑證錄入、假發票的查驗上。實行會計集中核算后,核算中心采用單一管理平臺,單一軟件工具,將業務過程置于共享作業環境中,常規性的業務處理可由被核算單位的報賬員利用網絡財務軟件錄入,核算中心可通過授權賬戶的形式給被核算單位報賬員相應權限,方便其實時了解自身財務收支、成本核算等情況。會計核算中心財務人員只負責審核、修改憑證。而將更多的時間花在預算控制、事前、事中、事后監督,預測、分析上,并為領導決策提供數據支撐。通過會計核算信息化建設,實現資源共享,推動企業管理再上新臺階。
結束語
實行會計集中核算,是施工企業財務管理體制的重大變革,對財務人員既是機遇又是挑戰,廣大財務人員應該知難而上,不斷學習先進的管理理念和方法,不斷豐富核算管理手段,促使企業財務管理模式不斷發展與完善。為企業跨越式發展、提高核心競爭力作出應有的貢獻。(本文作者:趙明星、趙蒼趁 單位:中鐵二十二局集團第四工程有限公司)