高職院校學生管理信息化模式初探

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摘要：高職院校學生事務管理繁雜，利用信息化手段對學生事務進行處理，可以提高辦事效率，節省學生時間，為學生管理提供一定便利。文章提出了構建學生管理信息化平臺的策略，強調了高職院校學生管理信息化的原則，提出要進一步做好頂層設計，以立德樹人為根本，培養高技能人才的目標。

關鍵詞：學生事務；信息化；頂層設計；立德樹人

一、引言

隨著信息技術的不斷發展，訓教正在慢慢的從這個世界消失，支持和服務在不斷推進。教育的本質是為學習者提供支持和服務，而不是對他們進行訓教。人是具有邏輯能力和組織能力的高級生物。不斷的去發掘這種邏輯能力和組織能力才是可取的。目前，學生事務管理正從人工的定性，單一向信息化，綜合，定量的科學分析進行管理。高校的電子信息類人才正成為學生事務管理平臺開發，應用以及推廣的主力軍。但是部分高職院校學生管理信息平臺眾多，關鍵信息把握不明確，信息采集頻繁，造成了大量的人力資源浪費，也導致管理水平降低。往往在做決策前缺少全面、精準、細致的定量統計和數據分析，導致資源利用率不高，甚至引起錯誤決策。在提高育人水平的過程中，高職院校學工隊伍應該在學生事務管理中充分開發和應用信息技術，實現學校管理工作的信息化。

二、大數據時代高職院校學生管理信息化模式現狀

隨著高職院校招生規模的不斷擴大，國家對高職院校的教育教學越來越重視，隨著招生數量的增加，學生信息量也在大幅增加；然而大部分學生信息都是以OFFICE文檔進行存儲的，這種管理方式存在信息反饋滯后、共享性差，信息的時效性和完整性難以把握，對于學生的管理增加了一定的難度，存在安全風險。雖然很多高職院校已經將學生管理信息化建設納入到高職院校建設的戰略性目標之一，但是受傳統觀念影響，大部分學工隊伍普遍認為利用校園網、QQ群、微信群信息就是信息化辦公；另外學校相關管理部門對信息化程度不夠重視，只單獨開發了教務管理系統，教務管理系統與學生管理系統相對獨立，整合度不高，造成數據無法共享和集中分析，影響對學生素質的全面評判。

三、學生管理信息化建設策略

3.1新生入學系統的搭建

每年新生開學時，新生報到是新生入學時關鍵環節。做不好新生接待將會影響新生對學校的第一印象，甚至會引起新生對學校生活的不適應等。學生管理信息化水平的第一道關就是建好新生報到系統，該系統可以作為學生管理信息系統的重要模塊或子系統。在此環節中，最關鍵的就是新生信息的采集，這為建立其他子系統或模塊提供了信息基礎。在南京工業職業技術學院，每年秋季，學校利用學生管理系統中的新生報到功能對學生進行報到，隨機分配宿舍，統計學生相關個人信息等。當然大部分信息還是來源于招生部門，在新生報到后進行一次全面核對，那么就可以保證原始數據的準確性了。

3.2學生在校行為表現數據系統

教務管理系統其中主要包含了學生的成績，其實也包含了課程的相關數據，在學生進入學校后，對于學生來講最重要的就是學習，成績是學生學習情況的重要反饋數據。因此對于保管學生成績的系統，安全性是最高的，這個系統必須與學生管理系統相獨立。專業的人做專業的事，在南京工業職業技術學院這所高職院，教務管理系統統一歸口教務處管理，學生管理系統歸口學工處；學工處在分析學生的培養水平時，往往需要調取學生的成績，這就需要聯系教務管理人員，有時甚至需要請示領導，嚴重影響了辦事效率；因此在建立學生管理系統時，可以利用相關軟件技術，通過學生管理信息系統可以查看教務系統中的學生的成績和排名等相關情況。在高校學生事務中，評獎評優也是學生在校學習中的重要環節，評獎評優是對學生的激勵，因此評獎評優系統的搭建也是至關重要的。此系統建立，既要方便于學生，也要方便于學生管理者（其中包括班主任和輔導員）。以南京工業職業技術學院為例，學生申報校內獎項只需要網上申請即可，不再需要遞交紙質表格，也不需要重復填寫個人信息，只需要簡單的更新自己信息，增加系統中的關鍵信息即可。學生管理人員，在公開公平公正的評選之后，只需在學生管理系統中進行簡單操作即可完成最終評選和名單確定。

3.3學生畢業就業子系統

該系統可以集成到學生事務管理系統中去，每一年，分管就業的輔導員都會給學生制作就業推薦表，就業協議等。作為學校的就業服務人員，其實對學生的素質并不了解，如果集成到學生事務管理系統中，形成信息共享，對于學生上報的就業信息，形成班主任，輔導員，就業管理人員三者評判與分析；對于就業管理人員來說，可以對部分學業困難和家庭困難的同學進行就業重點幫扶和就業推進，這樣一樣，由信息共享帶來的效率提高是顯而易見的。

四、結語

綜上所述，構建全面的學生管理信息系統，并達到最佳的信息化效果，并不是學校學工處一個部門的事，這需要多個部門共同參與。學校信息化建設團隊應培養大數據專業人才，建立健全崗位監督制度和審核制度，應定期組織學生核對數據，以保持數據的實時性和有效性、真實性，以促進學生管理的高效進行。

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作者：沈健 劉曉鑫 單位：南京工業職業技術學院