企業財會管理信息化建設思考

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摘要：信息時代高速發展，在大數據時代背景下，信息化管理技術應用到各行各業。企業的經營管理更是可以依靠信息管理技術得到大幅度提升，從而增加自身市場競爭力。財會管理是企業的核心管理，如何將信息化管理應用到財會管理當中去，當下企業財會管理信息化建設又存在著哪些問題，本文就此進行了幾點思考。

關鍵詞：企業；財會管理；信息化

隨著經濟的快速發展，企業想要得到發展和新的突破，具備行業競爭力，必須有科學合理的管理模式。大數據背景下，信息技術給企業的經營和管理帶來巨大沖擊和挑戰。作為企業核心管理的一部分，在財會管理中應用現代信息化技術可以使資源配置更加科學，管理體制更加高效。企業財會管理信息化的發展，不僅可以加強企業對資金的監管，還可提高資金運營管理效率，實現風險調控。

一、企業財會管理信息化建設的重要性

現代化企業發展迅速，企業財會管理只有通過不斷創新，改變財會管理理念，更新財會管理模式，才能符合企業發展需求。企業財會管理信息化建設相比于傳統模式的財會管理，具有明顯優勢。信息化管理更易于企業進行綜合管理。傳統的財會管理需要進行大量的人工核算，很容易出現數據遺漏及錯誤。財會人員工作量大，且因業務能力問題存在統計數據不合理的現象，不能有效快速反映數據現象。財會管理的信息化建設可以很容易規避掉這些缺陷，不僅可以減少人工數據核算量，還可避免數據的遺漏及錯誤。信息化建設還將各項財務數據以網格、圖形等方式更加生動形象地進行表達，可通過數據分析得到相關結論。資金管理是財會管理的核心，通過信息化建設，可以及時發現資金的運作過程，不僅可以對資金數據進行核對，更可以對資金運營進行合理分配，提高企業運作效率。信息化管理還可以做到信息數據真實準確。傳統的財會管理制度因監管力度不足，財務人員職業操守欠缺等因素都可以造成財務數據失真。在信息化管理的支持幫助下，企業的財會管理工作變得簡單透明，因此更加準確。財會管理信息化能夠提高企業財務信息的準確性，企業各職能部門可通過精確的數據獲得更多信息，以便及時發現存在的風險，提前做好防范措施，同時也有助于企業制定準確的經營目標。

二、企業財會管理信息化建設存在的問題

1.信息化管理理念缺失。在大數據背景下，很多企業并未完全轉變管理理念，依舊沉浸在傳統的管理模式中。未認識到傳統財會管理模式存在的弊端對企業發展造成的影響，甚至有的企業因為在乎短期效益，沒有看到財會信息化建設帶來的創新和好處，不愿意投入資金進行財會管理模式改革。

2.信息系統數據缺失。信息的來源、統計、處理是企業管理的核心，傳統的企業財會管理在進行信息采集時存在諸多弊端。很多企業在成立初期或發展過程中，并未對日常財務信息進行系統化統計，采集到的信息數據不足以準確清晰地表達出相關業務的真實情況；統計出來的數據真實性差，降低了企業通過數據進行運營監管的有效性。傳統的企業財會管理建立信息系統時缺少統一規劃，只有財會方面的一些日常財務信息。企業部門之間沒有建立有效的信息互通機制，有些部門和管理人員因利益關系故意拖延或者不提供信息數據，使企業內部不能實現信息共享，造成財會部門與各業務部門之間無法做到有效銜接，對企業的財會管理信息化建設構成阻力。隨著企業的發展，規模擴大，財會工作已經不僅僅是日常財務記錄，企業對財會管理的要求也越來越高，工作量也越來越大。龐大而煩瑣的數據庫已經很難簡單地通過財會人員進行人工統計和分析。信息系統數據的缺失不僅限制了企業的發展，甚至會導致發展方向的偏離。

3.無法滿足企業個性化要求。關于財會管理方面的信息化軟件很多，基本都具備財務核算功能，但是在財會管理方面缺乏靈活性和個性化。各個領域的企業經營范圍和內容不盡相同，財會管理存在很大差異，信息需求不同，統計方法、處理方法更是千差萬別。很多信息軟件無法滿足企業不同項目之間的具體要求，在經營管理方面存在限制性。有的無法實現業務信息的處理功能，反而影響財會管理工作的正常效率。財會管理在預算、資金、運營等方面個性化較強，很多信息化軟件需要進行再次開發才可使用，這就對軟件的運行穩定性、可操作性、安全性及系統后期升級等方面提出了更高要求，增大了企業的財會管理信息化建設風險。

4.缺少專業人才。財會管理作為企業管理的重要組成部分，其管理人員的業務素質、職業素養、技術能力直接關系到財會管理的效果。很多企業在發展初期規模較小，財會管理事宜較少，降低了財會管理人員的錄用標準，造成了財會管理工作的滯后。隨著企業的發展，財會管理信息化建設的不斷跟進，對相關財會管理人員的專業技能的要求越來越高，財會管理方面存在的問題也逐步暴露出來。專業人才的缺失也是財會管理信息化建設中存在的主要問題，企業發展壯大需要專業人才的支持，財會管理人員管理理念的落后、專業技能的不足、職業素養的缺失等都抑制了財會管理信息化建設前進的步伐。

三、企業財會管理信息化建設存在問題的解決辦法

1.改變管理理念。企業的管理者首先要看到經濟全球化的發展趨勢，認清企業在市場競爭中面臨的嚴峻挑戰，樹立沒有創新就是落后的理念。信息化是現代市場經濟的必然趨勢，企業應正確面對傳統財會管理模式下存在的信息落后問題，以發展的眼光去看待財會管理的重要性；認識到財會管理信息化建設的意義，財會管理信息化建設可以使企業得到更多真實有效的信息數據，幫助企業長期持續發展。

2.組建完善的財會管理信息化系統。企業要想獲得一個完善的財會管理信息化系統，必須將企業各運行、職能部門等信息資源進行緊密連接。杜絕有些部門封閉信息、提供虛假信息、拖延信息上報等情況，確保信息化系統數據信息的及時性、準確性、唯一性。同時使財會管理信息系統軟件與企業信息系統軟件實現統一性，避免因軟件不同造成數據統計失真。同時需加強財會管理信息系統的安全性，增強財會管理人員的安全意識，統一規范財會管理人員的操作步驟，避免因操作不當造成的財會信息泄露。鑒于財會管理的保密性，必須對信息系統設置相應權限，嚴格劃分權限范圍。加強財會管理系統的開發力度，最大限度地保證系統分析處理后的財務數據真實有效，為正確決策提供數據支持。

3.有針對性選擇適用的財會管理信息軟件。財會信息管理軟件是實現財會管理信息化建設的核心，作為信息保存的重要資源，企業在選擇管理軟件時要確保其具備高效、精準度高、安全性好、長期、可二次開發等特點。不同規模的企業選擇管理軟件的側重點不同，較小型企業因經濟實力、企業需求較小，可根據具體情況進行購買即可。對于大型企業在選擇財會管理信息軟件時，必須考慮到自身發展前景的需求，信息軟件可不斷升級且具備和其他部門相結合或者統一使用的特點。避免因財會管理信息軟件與企業其他部門信息軟件不兼容帶來的信息不能共享問題?？紤]到財會管理信息軟件的長期使用性，需選擇較大型有發展前景的軟件開發公司。有實力的大型企業為了滿足發展需求的不斷變化，可與軟件開發公司建立合作關系，甚至組建獨立的軟件開發部門?？梢詾樨敃芾硇畔⒒ㄔO提供更加貼合自身企業需求的產品，更好地滿足財會管理信息系統要求的安全性能高、及時更新信息系統、與企業其他部門信息共享等需求，最大程度地發揮財會管理信息化的作用。財會管理信息化建設中實現信息共享也是很重要的一部分，只有實現了與企業其他部門的信息共享，通過大數據分析，才能發現數據背后存在的隱患或商機。這就要求企業信息化系統軟件具備統一性、信息共享性。與此同時帶來的挑戰就是信息系統必須具備高度安全性，對于使用者的權限設定必須嚴格、安全，否則企業將面臨財務數據泄露的巨大風險。

4.提高財會管理人員業務素質。財會管理是企業管理的重要組成甚至核心部分。財會管理人員的業務素質、職業素養、技術能力等直接關系到信息化建設的效果。在信息時代和經濟全球化的背景下，財會管理的理念必須進行轉變，合理整合規劃資源，制定符合企業現狀及發展需求的財會管理制度至關重要。對現有財會管理人員的管理理念、業務培訓等要做到與時俱進且貼合自身。為增強財會管理人員的積極性和約束性，可制定嚴格的考核獎勵制度，將信息化系統的使用技能、業務技能列入考核項目。在對財會管理人員的選拔錄用上也要提高要求，選擇專業性強、具備管理意識、信息化觀念強、執行力強的人員。通過定期培訓使企業財會管理人員不僅具備信息化理念還要有操作信息系統的能力，避免因人員管理不當造成的信息不全、數據丟失、泄露等問題。

四、結束語

大數據時代，隨著信息技術的發展，網絡應用遍布各行各業，這樣的背景下，傳統的財會管理模式也在接受著挑戰和沖擊。轉變企業財會管理理念，利用好信息系統帶來的優勢，做好企業財會管理信息化建設，會對企業的發展起到促進作用。一套完善的、符合企業需求的、高效的、安全的、實時更新的財會管理信息系統，可以加快企業的財會管理信息化建設步伐。財會管理信息化建設程度對企業的發展又有著至關重要的作用。完善的財會管理信息可以讓企業提高預防風險和發現新機遇的能力，獲得市場競爭力。

參考文獻：

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作者：齊萌萌 單位：陜西服裝工程學院