信息技術下高校行政管理效能提升探究

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摘要：隨著信息技術的快速發(fā)展以及教育的不斷革新，使得在教育教學中以及高校行政管理都提出了更好的要求。在教育方面不斷展開計算機技術的有效應用。同時信息技術的有效發(fā)展也促進了高校行政管理效能的有效提升。對此，本文將對信息技術下的高校行政管理效能提升探究進行研究，并對存在的問題進行分析，從而提出有效的管理策略。

關鍵詞：信息技術；高校行政；管理效能；提升探究；策略

隨著信息技術的普遍應用，高校行政管理信息化也在不斷開展，通過這種模式，能夠有效的提高行政管理的工作效率以及服務水平。但是在信息技術應用中，高校行政管理也面臨著一些問題，為了有效的提升高校信息技術的有效管理，就要針對問題展開分析，從而實現(xiàn)信息時代高效行政管理模式的有效性。并使得高校能夠隨著時代的進步一同發(fā)展。

一、高校行政管理應用信息技術的有效作用

（一）提高服務水平降低管理成本

信息技術在高校行政管理中的有效應用，使得校園建立起全面的網(wǎng)絡系統(tǒng)。通過信息的有效連接，將上下級各層機構聯(lián)系在一起，從業(yè)省略了中間管理機構的應用，從而降低管理成本，在管理中簡化了步驟，提升了管理效果。同時，信息技術的有效應該，將高校行政管理中的細小問題將由計算機步驟簡化完成，從而節(jié)約了人力資源。并且信息技術的有效應用還將在學生信息管理以及教務管理中起到了有效作用，從而在教學上也設置了相應的信息化教學課程、以及在教育的各個領域都在應用信息化模式，從而充分的提高了工作效能。

（二）實現(xiàn)資源共享

信息技術的有效應用能夠實現(xiàn)信息共享，將不受事件以及空間的限制，在哦校園內隨時隨地獲取信息，從而在一定程度上實現(xiàn)資源管理的共享，有效的促進教育的發(fā)展，并實現(xiàn)行政管理服務水平的有效提升。

（三）實現(xiàn)多樣化管理

通過高校行政管理展開信息化模式，能夠有效的將信息資源實現(xiàn)多樣化的管理方式，從而針對不同信息資源進行有效分類和整理，并將信息進行分層管理，從而有效的提高信息資源的完整并更好的服務查找應用。

二、信息技術下高校行政管理工作中存在的問題

（一）高校管理理念落后

隨著教育的不斷完善，我國高校對學生的管理理念也發(fā)生了一定的變化，但是行政管理模式的落后嚴重影響了高校管理理念的提升，同時，不能對信息進行良好的管理，從而使得學校不能有效的建立起和學生之間的聯(lián)系。從而影響高校的進一步發(fā)展，高校管理理念的落后對行政管理效能起到制約的作用。為此，必須要建立有效的管理模式，對學生進行了解，從而要重視學生的個性發(fā)展，重視與學生進行互動交流，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式。

（二）管理制度不夠完善

信息技術在高校管理中起著重要作用，但是在有效應用的同時還需要完善的管理制度作為保障，在管理中對信息技術進行有效應用。[1]但是在目前的情況來看，高校的行政管理制度還不夠完善，使得信息技術的執(zhí)行力沒有理想效果，從而導致信息技術在行政管理應用中不能有明顯效果，從而影響了高校行政管理工作的有效發(fā)展，同時給信息技術的有效發(fā)揮也會帶來一定的影響。

（三）管理人員的能力沒有達到行政管理信息化的要求

在目前高校行政管理中，管理人員并不具備專業(yè)的信息管理能力，沒有重視管理者的技術能力。[2]在高校管理中缺乏專業(yè)性的計算機人才，沒有對內部管理人員進行專業(yè)的培訓以及提升，同時管理人員在工作中的積極性不高，由于信息管理水平參差不齊，使得很多管理人員缺乏信息技術的操作能力同時沒有足夠的信息素養(yǎng)，導致行政管理信息化難以實現(xiàn)想要的效果。

三、信息技術下提升高校行政管理效能的有效策略

（一）提高管理思想，運用現(xiàn)代化思維進行管理

高校在行政管理信息化發(fā)展中，要轉變傳統(tǒng)的管理思想，對管理體制、管理制度。人員素質、以及設備完善進行有效提高。[3]想要實現(xiàn)高校信息技術的有效應用，就要運用現(xiàn)代思維進行管理，從而充分認識信息技術的重要性，并重視信息技術在行政管理中的有效建設，提高管理人員信息技術的主動性。建設信息時代高校行政管理的信息化模式，并建立信息管理思想，運用現(xiàn)代化思維對信息資源進行有效整理，從而促進信息技術在高校行政管理工作中的有效應用。

（二）統(tǒng)一規(guī)劃進行系統(tǒng)管理設計

高校行政管理信息化建設，需要對學校信息資源進行不斷的整合發(fā)展，從而從整體出發(fā)，對信息進行系統(tǒng)的管理設計。并針對不同信息資源進行有效分類。由于校園的信息涉及方面較廣，在高校中應該建立自己的校園網(wǎng)以及信息系統(tǒng)，從而將多個部門的信息進行有效管理，統(tǒng)一規(guī)劃設計，隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，高校行政管理信息化工作要跟著學校的發(fā)展進行有效的調整，從而促進學校信息的有效管理。

（三）加強管理制度的完善

在高校行政管理信息化建設中，要不斷加強管理制度，在制度層面為高校行政管理信息化發(fā)展提供一定的保障，從而使得高校行政管理信息化能夠完整建設，并確立信息技術在高校行政管理中的重要地位，從而才能有效的發(fā)揮信息技術的作用。

（四）加強對管理人員信息素質的提升

在高校行政管理中，不僅要有效運用信息技術提高管理模式，還要加強對管理人員信息素養(yǎng)的培養(yǎng)，從而實現(xiàn)信息技術在管理中的有效應用。[4]因此，在高校行政管理發(fā)展中，還要組織相應的活動以及培訓項目，對管理人員進行專業(yè)性的提升。首先要讓管理人員認識到信息技術的有效性，并對信息技術保持一定的應用意識，同時在工作中積極的做好服務意識，掌握基本的信息知識以及技能，并提高計算機網(wǎng)絡應用常識。同時加強對管理人員的信息素養(yǎng)，從而有效的建設信息化行政管理模式。

四、結語

總而言之，在高校行政信息管理中，應用通過信息技術的有效發(fā)展對其進行合理應用，從而實現(xiàn)高校的進一步發(fā)展。并在一定程度上優(yōu)化高校的工作流程，在管理中提高效率降低成本，促進高校行政管理的有效發(fā)展。

參考文獻：

[1]林曉.信息技術下的高校行政管理效能提升探究[J].電子測試，2015（04）：145-146+144.

[2]李逢慶.信息時代大學教學支持服務體系發(fā)展研究[D].南京大學，2013.

[3]楊慧.基于系統(tǒng)管理理論的高等學校外籍教師管理要素研究[D].東北大學，2015.

[4]陳桂香.大數(shù)據(jù)對我國高校教育管理的影響及對策研究[D].武漢大學，2017

作者:張宇 單位:西安科技大學