電子信息管理平臺構(gòu)建過程探析

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摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國各個企事業(yè)單位發(fā)展的速度越來越快，電子信息管理平臺構(gòu)建的問題也更加受到了人們的重視。對于電子信息管理平臺來說，相關(guān)技術(shù)人員必須要對其進(jìn)行構(gòu)建，企事業(yè)單位才能夠合理的對龐大的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，避免企事業(yè)單位在發(fā)展的過程中存在信息隱患。據(jù)此，本文就相關(guān)問題進(jìn)行分析，希望能夠?yàn)殡娮有畔⒐芾砥脚_的合理構(gòu)建提供理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞:平臺;構(gòu)建;電子信息管理

作為各大企事業(yè)單位對信息管理的最重要的工具，電子信息管理平臺的合理構(gòu)建十分重要。尤其是在我國各個企事業(yè)單位的日常管理活動中，電子信息管理平臺早已達(dá)到了不可替代的地步。只有具備電子信息管理平臺，才能夠?qū)Ω黜?xiàng)信息進(jìn)行掌握，高效率的處理信息，從而完成企業(yè)建設(shè)要求。而究竟該如何對電子信息管理平臺進(jìn)行構(gòu)建呢?在此對其構(gòu)建過程及其要點(diǎn)進(jìn)行分析，具備一定的現(xiàn)實(shí)意義。

1電子信息管理平臺構(gòu)建過程

1．1研發(fā)階段

對于電子信息管理平臺來說，其基本的構(gòu)建過程主要分為三個階段，分別是研發(fā)階段、分析階段、實(shí)施階段。從研發(fā)階段來看，相關(guān)技術(shù)人員必須要對自身企業(yè)進(jìn)行了解，同時，細(xì)致的分析企業(yè)目前的管理系統(tǒng)，確認(rèn)其基本的作用域，只有如此，才能夠進(jìn)一步的電子信息管理平臺項(xiàng)目研發(fā)的可行性進(jìn)行分析。對作用域進(jìn)行確定后，相關(guān)技術(shù)人員必須要保證一點(diǎn):能夠?qū)ζ髽I(yè)的問題進(jìn)行解決，而究竟是那些問題，在研發(fā)階段，就必須要考慮到。之后，技術(shù)人員需要對項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)程表進(jìn)行制定，確認(rèn)合理無誤后，就開始對其進(jìn)行實(shí)施，對資源進(jìn)行分配調(diào)整，積極參與開發(fā)項(xiàng)目的預(yù)算工作，最后，項(xiàng)目正式開始研發(fā)。

1．2分析階段

在分析階段，相關(guān)技術(shù)人員及負(fù)責(zé)電子信息管理平臺構(gòu)建的領(lǐng)導(dǎo)必須要負(fù)起責(zé)任來，強(qiáng)化思想，深化理論，細(xì)致的開展對電子信息管理平臺的分析，明確企事業(yè)單位構(gòu)建電子信息管理平臺的目的及其在現(xiàn)實(shí)情況中的具體需求，在對需求進(jìn)行確認(rèn)之后，技術(shù)人員、管理人員還必須要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際內(nèi)容，對書面文字材料進(jìn)行建立。無論是對系統(tǒng)信息材料進(jìn)行收集整理，還是對系統(tǒng)的要求進(jìn)行明確，亦或是對需求方式進(jìn)行設(shè)定、找出目前存在的問題及解決方法等等，都要完全的包括在其中。

1．3實(shí)施階段

對于電子信息管理系統(tǒng)來說，對其進(jìn)行構(gòu)建，最后一步便是實(shí)施。電子信息管理平臺已經(jīng)初具規(guī)模，接下來需要做的，就是完成對系統(tǒng)的建立，再由專業(yè)人士對電子信息管理平臺進(jìn)行測試、安裝。雖然實(shí)施階段的構(gòu)建難度不大，但是，這個階段將直接涉及到企業(yè)的切身利益，所以，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)保證各項(xiàng)工作順利完成，使電子信息管理平臺可以正常的運(yùn)行。

2電子信息管理平臺構(gòu)建要點(diǎn)

2．1進(jìn)行調(diào)查，搜集數(shù)據(jù)

電子信息管理平臺的構(gòu)建要點(diǎn)，很大程度表現(xiàn)在調(diào)查、數(shù)據(jù)搜集方面。在電子信息管理平臺的構(gòu)建過程中合理進(jìn)行調(diào)查，并保證所搜集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，那么電子信息管理平臺即便得以構(gòu)建，在使用過程中也會出現(xiàn)各種各樣的問題，進(jìn)而無法滿足企業(yè)的日常需求。［1］相關(guān)人員必須要對企業(yè)內(nèi)部的各個部門進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，從而形成詳細(xì)的調(diào)查材料，將其融入到電子信息管理平臺中，這樣就可以較好的對企業(yè)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。另外，在調(diào)查的過程中，相關(guān)人員必須要明確企業(yè)內(nèi)部存在的問題并及時指出，對于那些不合理的業(yè)務(wù)行為，要立即對其進(jìn)行處理，這也是為了保證電子信息管理平臺的合理性。此外，相關(guān)人員還需要對流程進(jìn)行基本的修訂，保證流程的實(shí)效性。［2］

2．2建立風(fēng)險機(jī)制

建立風(fēng)險機(jī)制是電子信息管理平臺構(gòu)建過程中最基礎(chǔ)的要點(diǎn)之一。因?yàn)樾畔⒕W(wǎng)絡(luò)技術(shù)如今在我國得到了廣泛應(yīng)用，因此，其出現(xiàn)了很多安全隱患，如果不能夠?qū)@種安全隱患進(jìn)行重視，并及時的建立風(fēng)險機(jī)制，那么一旦網(wǎng)絡(luò)信息被竊取，無論是個人還是企業(yè)，都會出現(xiàn)嚴(yán)重的后果。所以，相關(guān)人員在對電子信息管理平臺進(jìn)行構(gòu)建的過程中，必須要對風(fēng)險機(jī)制進(jìn)行建立，從而保證對電子信息管理平臺進(jìn)行操作的員工能夠合理防范互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)所存在的隱患。［3］

2．3加強(qiáng)宣傳

所謂加強(qiáng)宣傳，主要針對企業(yè)內(nèi)部人員。需要立足于企業(yè)內(nèi)部人員的實(shí)際情況，加強(qiáng)對電子信息管理平臺的宣傳，其中的主要目的是讓全體員工都能夠認(rèn)識到電子信息管理平臺的好處，并學(xué)會使用它。要根據(jù)員工的不同情況做工作。對于那些多年的老員工來說，主要側(cè)重是讓其接受新技術(shù)新模式，同時逐漸熟悉、接受電子信息管理平臺。而對于比較年輕、能力素質(zhì)較高、接受新鮮事物能力強(qiáng)的員工，則應(yīng)該將其進(jìn)行分組，對他們進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們能夠?yàn)橄到y(tǒng)的研發(fā)掌握盡可能多的貢獻(xiàn)一份力量。

3結(jié)論

綜上所述，對于電子信息管理平臺來說，相關(guān)技術(shù)人員必須要對其進(jìn)行構(gòu)建，只有如此，各個企事業(yè)單位才能夠合理的對龐大的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，如果不能夠重視電子信息管理平臺的構(gòu)建問題，那么企事業(yè)單位在發(fā)展的過程中就會存在信息隱患。在調(diào)查的過程中，相關(guān)人員必須要明確企業(yè)內(nèi)部存在的問題并及時指出，對于那些不合理的業(yè)務(wù)行為，要立即對其進(jìn)行處理。相關(guān)人員在對電子信息管理平臺進(jìn)行構(gòu)建的過程中，必須要對風(fēng)險機(jī)制進(jìn)行建立。加強(qiáng)對電子信息管理平臺的宣傳，其中的主要目的是讓全體員工都能夠認(rèn)識到電子信息管理平臺的好處，并學(xué)會使用它。

參考文獻(xiàn):

［1］張艷敏，羅海兵，蘇敬芳．電子信息管理平臺構(gòu)建過程及要點(diǎn)研究［J］．河北工程技術(shù)高等專科學(xué)校學(xué)報，2015，8(01):34-37．

［2］劉安平，裴沛．簡析電子信息管理平臺構(gòu)建過程及要點(diǎn)［J］．科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2014，4(31):87．

［3］何君．簡析電子信息管理平臺構(gòu)建過程及要點(diǎn)［J］．計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2014，17(19):174+176．

作者：杜野 單位：錦州市人力資源和社會保障服務(wù)中心