學習型行政管理組織實踐
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學習型組織就是充分發(fā)揮組織成員的創(chuàng)造性思維能力而建立起來的，具有高度融合、符合人性、富有團體精神的可持續(xù)發(fā)展的組織。學習型組織強調團結、協(xié)調及和諧，其核心是組織內部完善的“自學機制”，其精神內核是學習、思考和創(chuàng)新，系統(tǒng)思考是學習型組織的關鍵特征，團隊學習是組織學習的基礎。
1．構建學習型教學行政管理組織是創(chuàng)新高職人才培養(yǎng)模式的需要
隨著我國高職教育發(fā)展與改革，尤其是國家示范校、骨干校建設，以校企共同建設、共同育人、共同發(fā)展、共同就業(yè)的產教結合、校企合作的人才培養(yǎng)模式已成為改革與發(fā)展的中心和標志性成果。實踐證明，高職院校的核心競爭力表現在院校的專業(yè)、課程以及人才培養(yǎng)過程與區(qū)域經濟和產業(yè)鏈的高度融合，人才培養(yǎng)能夠切實適應區(qū)域經濟和產業(yè)發(fā)展的需要。這種校企合作和產教融合對教學行政管理提出了新的要求。高職院校的教學行政管理應立足于適應人才培養(yǎng)模式改革與創(chuàng)新的需要，由傳統(tǒng)的教學計劃管理向校企合作育人管理轉化，發(fā)揮教學行政管理職能，為人才培養(yǎng)模式的改革與創(chuàng)新服務。
2．構建學習型教學行政管理組織是創(chuàng)新高職院校教學行政管理模式的需要
多年以來，高職院校的教學行政管理大多延續(xù)著普通高校的管理架構和職能，其核心是以教學計劃的上傳下達和計戈0組織與管理為主。教學行政管理人員的基本職能是在學校年度教學任務基礎上的執(zhí)行、控制、組織和監(jiān)督。在高職教育改革與發(fā)展過程中，學習型教學行政管理組織應當體現系統(tǒng)性、開放性、高效性和服務性的特征。教學行政管理應當體現公共管理模式下的組織架構，強化管理流程和考核，實現為教學第一線服務的要求。如高職院校專業(yè)建設過程中需要校企合作共同完成教學過程，其主要形式可以是訂單式、嵌入式等模式，教學組織要求必須適應企業(yè)的要求和校企共同育人的需要，這就要求教學行政管理必須進行系統(tǒng)性變革，即實行柔性化的管理，甚至虛擬式的管理，使流暢、高效的教學行政管理能夠為校企合作下的人才培養(yǎng)過程創(chuàng)造科學、有序的環(huán)境，促進專業(yè)建設與改革。
3．構建學習型教學行政管理組織是提升高職院校教學行政管理水平的需要
當前，教學行政管理的水平和質量在很大程度上取決于高職院校校園網的建設與完善，取決于相關辦公軟件的開發(fā)與利用。在構建學習型教學行政管理組織過程中，應充分體現和利用信息化、網絡化的辦公手段，開發(fā)適應校企合作育人的現代辦公系統(tǒng)和軟件。近年來，天津職業(yè)大學先后自主開發(fā)了學生頂崗實習監(jiān)控系統(tǒng)、校企合作育人評教系統(tǒng)、工學結合課程管理系統(tǒng)及學生畢業(yè)實踐管理系統(tǒng)。教師、學生和教學行政管理人員可以在這些系統(tǒng)信息化平臺上進行交互瀏覽，充分體現教學行政管理的開放、便捷特點，在學?，F代化管理過程中發(fā)揮了重要作用。
4．構建學習型教學行政管理組織是提高教學行政管理人員素質與技能的需要
在學習型教學行政管理組織中，教學行政管理人員要不斷地接受新的觀念，建立新的組織，掌握新的方法和工具，按照新的人才培養(yǎng)模式不斷調整和創(chuàng)新教學行政管理過程。多年來，高職院校教學行政管理人員的構成主要來自兩個方面，一是從事多年教學行政管理，有著較豐富實踐經驗，工作業(yè)務熟練的人員；二是高校教育管理專業(yè)畢業(yè)的碩士或本科生。在高職教育發(fā)展與改革過程中，這兩類人員都面I臨著自身業(yè)務素質和職業(yè)技能的提高。這就要求教學行政管理人員要不斷學習，掌握新的知識與方法，轉變觀念，使教學行政管理人員切實具備職業(yè)教育教學行政管理的素質和技能，成為院校建設不可缺少的中堅力量。
二、學習型教學行政管理組織的構建
1．學習型教學行政管理組織構建的基本要求
(1)符合產教結合、校企共同育人的需要。根據《國家中長期教育發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃》對職業(yè)教育提出的要求，職業(yè)教育的發(fā)展必須與區(qū)域經濟及產業(yè)高度融合，在校企共同育人過程中進行體制與機制的創(chuàng)新。學習型教學行政管理組織應適應產學結合和校企合作的需要，教學行政管理人員要不斷更新觀念，對此，教學行政管理組織和機制要在合作項目實施過程中不斷調整自身的功能，使教學行政管理在校企合作平臺構建過程中發(fā)揮支撐和保證作用。
(2)符合高職人才培養(yǎng)模式改革與創(chuàng)新的需要。高職教育人才培養(yǎng)模式要求教學組織與管理以能力本位替代知識本位，打破學科型的知識結構，按照行動導向的理念和方法，以工作項目和工作任務為載體構建工學結合、理實一體的教學內容。傳統(tǒng)的教學行政管理是建立在教學計劃下達和組織實施的基礎上，教學過程以教師為主體，以知識講授為主要內容，教學行政管理的重心體現在計劃的執(zhí)行、檢查和監(jiān)督方面。面對人才培養(yǎng)模式的改革，教學行政管理應當與行動導向的項目課程以及理實一體化的教學實施過程高度融合，實現在項目實施過程中進行檢查、監(jiān)控和督導。
(3)符合科學、高效教學行政管理流程的需要。教學行政管理按照高職教育改革與創(chuàng)新的要求，應建立科學、高效的管理流程，從而形成教學行政管理鏈。在教學行政管理鏈中，具體的教學管理項目是鏈上的節(jié)點。因此，教學行政管理應當在計劃指導下，按照行動目標、管理流程，對不同主體在節(jié)點上的教學行為實施組織和控制。如不同專業(yè)的學生根據企業(yè)需要在不同時問段進行頂崗實習，勢必將使以教學計劃實施為主線、相對固化的教學管理鏈容易出現斷裂的現象，對此教學行政管理應當主動、及時地修補，從教學行政管理的層面保證學生頂崗實習順利進行。
(4)符合信息化、網絡化教學行政管理的需要。目前，高職院校校園網普及程度很高，一方面提高了教學行政管理的效率，另一方面又對教學行政管理提出了新的要求。對此，學習型教學行政管理組織及人員應當積極適應信息化、網絡化的要求，根據需要開發(fā)相應的管理系統(tǒng)和軟件平臺，使信息網絡工具在教學行政管理中切實發(fā)揮帶動作用。
2．學習型教學行政管理組織的學習行為
學習型組織的學習行為是指教學行政管理人員在復雜變化環(huán)境下，保持可持續(xù)生存與健康和諧發(fā)展所應該具備的學習行為和能力。學習行為應具備以下特征：
(1)要求組織成員不斷獲取知識，改善自身的行為并優(yōu)化組織體系。
(2)要求組織成員能夠積極、系統(tǒng)和持續(xù)地不斷獲取知識、改善自身的行為，從而在不斷變化的內外環(huán)境中，保持可持續(xù)生存和健康和諧發(fā)展。
(3)要求組織成員通過一定的載體不斷地獲取知識，通過載體空間和時間的改變，促進自身知識和能力的提升。學習行為具有的共性包括：一是發(fā)展和學習型的工作方式；二是穩(wěn)定、明確的工作目標；三是全面系統(tǒng)的學習方法和制度；四是共同和諧的工作關系；五是以人為本的組織文化。
3．學習型教學行政管理組織的系統(tǒng)架構與知識能力體系
學習型教學行政管理組織的系統(tǒng)架構分別從“動”和“靜”兩個方面描述該組織的特點和相互影響、相互促進的學習效果。其系統(tǒng)架構很大程度決定和促進學習型組織的學習行為和學習能力的提升。而學習型組織的學習行為和學習能力系統(tǒng)也反過來對學習型組織的組織系統(tǒng)具有影響作用。其系統(tǒng)架構和關系。學習型教學行政管理組織的知識與能力體系包括：創(chuàng)造性思維能力、方法選擇能力、獲取知識能力、執(zhí)行能力、反思與修正能力、輸出知識能力、教學行政管理問題的發(fā)現能力。
三、學習型教學行政管理組織的學習過程
學習型教學行政管理組織的學習過程是在復雜多變的環(huán)境中完成的，因此，組織的學習過程取決于外界環(huán)境的變化。加之，學習型組織的學習過程需要一定的載體，該載體在解決問題的過程中發(fā)生空間和時間的改變，成為組織內置的知識。這些知識逐漸積累，形成了組織的知識庫，進而形成了組織學習過程周而復始地循環(huán)。如圖2所示。當前，在高職教育發(fā)展與改革過程中，教學行政管理所面臨的環(huán)境發(fā)生了很大變化，如校企深度合作下共同育人機制的建立，學生頂崗實習和柔性教學管理模式的形成，行動導向下工學結合的教學過程以及信息化、網絡化的教學行政管理環(huán)境等。環(huán)境的變化對教學行政管理提出了許多新的要求，從而使教學行政管理必須在學習過程中才能適應和發(fā)展。對此，學習型教學行政管理組織應面對新環(huán)境和新問題，主動開辟自身的學習領域，使組織在學習過程中不斷完善，以適應高職教育改革與發(fā)展的需要。另外，學習型教學行政管理組織學習過程的核心在于利用新觀念、新知識和新方法去解決問題。面對變化的環(huán)境，如果按照傳統(tǒng)觀念、管理模式及方法去思考和處理新環(huán)境帶來的新問題，將會導致組織效率的低下，客觀上表現為不適應高職教育改革與發(fā)展的要求，其結果是教學行政管理組織職能的退化和消失。相反，如果在教學改革中通過組織的作用不斷加深學習過程，增加知識的積累和遞進，形成可變化的知識系統(tǒng)(知識庫)，將會使組織在學習過程中適應環(huán)境的進一步變化，從而加快組織的進步和完善。最后，學習型教學行政管理組織學習過程是一個自反饋系統(tǒng)。教學行政管理人員在組織中不斷學習，形成適應環(huán)境變化的學習系統(tǒng)，在解決問題過程中不斷發(fā)現新問題，從而使學習過程呈現螺旋式遞進。教學行政管理人員在學習與實踐過程中不斷更新觀念，掌握新知識、新方法、新工具，促進新形勢下高職教育教學行政管理職能和效率的提升。