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依托質量管理體系運行,積極進行全面質量管理
公司按照ISO9001質量管理體系,對生產過程的各個環節進行嚴格控制,實行目標考核制。在年初制定產品質量目標指標和噸紙能耗限額,每月進行考核總結,依據“PDCA”循環模式,不斷持續改進。依托質量管理體系,全員參與,針對生產過程,對各個容易影響產品質量的環節進行了嚴格控制,積極開展全面質量管理。
1.積極評估、篩選供應商,加強原輔材料管理。在原輔材料采購方面,對供應商進行評價,尤其是對木漿供應商的評價、篩選最為嚴格,從供應商的產品供應能力、供貨及時性、財務狀況、相對于對手的競爭優勢、產品質量穩定性和對質量問題處理的及時性等方面進行綜合評估、篩選出合格的供應商,以保證原輔材料數量和質量的穩定。
2.加強生產過程的控制。從投料、打漿到復卷分切的過程控制,是一個比較瑣細的過程,需從人員、設備、工藝技術、管理、原料、檢測等方面進行管理控制。(1)操作人員一般通過定期培訓和技能比賽,不斷提高專業素質和技能水平,利用班前會注意事項和班后會總結,提升班組整體水平;通過班組競賽,從產品質量、產量、單位成本、合格率等方面評選,利用競爭意識,提高質量管理水平。(2)加強設備的日常維護保養。通過建立設備檔案卡,完善設備維修維護記錄,根據設備維護周期定期進行維護;開展“設備創優爭先”活動,專業部門對各車間定期進行設備監督檢查,及時發現問題,限期整改,杜絕造成設備事故。(3)通過積極優化工藝,不斷改善產品質量。生產技術部根據顧客需求,優化工藝配比,通過技術改進,穩定、提高產品質量;積極加強產品研發,通過市場調研,緊密聯系相關專業部門,調整產品結構,生產出顧客所需的產品。(4)在管理上加強制度執行力的考核,通過相關制度的執行考核,規范員工的行為,提高員工的素質和技能水平,從而保持產品質量的穩定或提高產品質量水平。(5)在原料的使用上要保證在有效期內使用,杜絕失效原料的使用。通過使用合格原料,控制產品質量,保證產品質量從源頭控制。(6)產品的檢測。產品質量的穩定或提高,離不開日常的檢測。公司建立了質量管理網絡,上有中心化驗室、恒溫恒濕實驗室,下有覆蓋生產場所的質檢、化驗室;中心化驗室負責原輔材料的檢驗,恒溫恒濕實驗室負責對產品的抽檢,車間質檢、化驗室負責對生產車間產品的即時檢測,保證產品質量得到及時、有效的控制。
3.銷售過程的控制。銷售部要及時反饋顧客的需求,并把公司相關產品信息及時通知顧客,做到信息雙向交流;對于售后產品,要及時做好顧客滿意度調查,根據調查結果,不斷改進完善管理。
4.ISO9001管理體系審核。審核分為內部審核和外部審核,其中內部審核是由公司按照管理體系標準,每年定期組織內部審核員進行管理體系審核,對管理體系運行的有效性進行監控,對審核發現的問題及時進行糾正;外部審核又稱監督審核,每年由認證中心組織審核組對公司管理體系運行情況進行監督審核,下達審核結論。公司通過管理體系審核,不斷規范企業的運營管理,完善體系運行,提高質量管理水平。
硬件配置
1.隨著產品質量控制需求的提高,公司建立了恒溫恒濕實驗室,各種檢測儀器配置齊全,對產品質量進行嚴格控制,保證了產品質量的有效管理。
2.公司質量管理部門——質檢部,下設各車間質檢、化驗部門,形成了覆蓋全公司的質量管理網絡,各車間質檢、化驗室均配置齊全的檢測儀器,現場對產品質量進行嚴格控制,實現了與生產的有效溝通,也保證了質量信息的及時性和暢通性。
3.加強檢測儀器管理,及時進行校準和檢定。為保證質量檢驗數據的有效性,對相關檢測、計量器具定期進行校準和檢定。
軟件配置
1.人力資源控制管理
質量管理水平的提高,需要高素質的專業技術人才。公司對專業技術人才的管理采用自身培養與外部引進相結合的方針,不斷提升員工專業素質,提高公司質量管理水平。(1)公司通過與專業院校展開密切合作,輸送員工進行專業培訓,采用全日制與在職相結合的學習方式,培訓了100余人,提升了員工的專業技能及素質,為質量管理水平的提高奠定了基礎。(2)積極引進專業技術人才。一是通過專業院校招聘,招收造紙專業大學畢業生,進行積極培養,目前造紙專業畢業生均成為技術骨干,發揮著重要作用;二是引進有經驗的專業技術人才,通過社會招聘,招收有經驗的造紙人才,利用其自身經驗,不斷帶動整體管理水平的提高。(3)加強專業培訓。通過崗前培訓、外出培訓、引進專家培訓和班前學習培訓等方式,對公司所有的員工全部進行了學習培訓。通過外派,學習先進理論和經驗,提高了培訓員工的戰略管理意識和專業水平;在公司內部結合生產實際,各單位進行月月培訓,周周培訓,提高了員工的操作技能,提升了企業管理水平。
2.質量管理網絡
公司成立了質量管理小組,由總經理任組長,生產副總任副組長,具體負責質量管理事項,辦公室設在質檢部,由質檢部主任擔任主任,具體實施質量管理措施。質檢部下設各生產車間和原料質檢、化驗室,覆蓋公司整個生產場所,車間內部設立質量管理網員,負責本車間的質量管理,形成了一個自下而上的質量管理網絡。公司還建立了質量管理信息查詢網絡,通過Internet網絡,及時迅速地傳遞質量信息,為質量管理的及時性、有效性提供了保證。
3.QC小組管理活動
公司積極開展QC小組活動,成立了產品質量改進、生產廢水處理等專業QC小組。各專業小組針對生產中的難點,成立專題組,通過市場調研、技術交流和自身摸索等手段,攻堅克難,不斷穩定或提高產品質量。
統計過程控制及分析
質量過程的改進,離不開統計過程控制和分析。統計過程控制和分析是一種預防性方法,對生產過程中的各個階段進行實時的監控和分析,一般常用的工具是控制圖。通過統計過程控制分析建立控制標準,分析產品質量的影響因素,確定主要因素,分析主要因素的影響方式、途徑和程度,據此明確主要因素的最佳水平,實現過程標準化;確定產品關鍵的質量特性和影響產品質量的關鍵過程,建立管理點實施監控。通過對統計過程的控制和分析評價,消除過程存在的異常因素,維護生產過程的穩定性,對過程進行標準化,并在此基礎上,逐漸減小過程產生的異常,實現質量的不斷突破。通過統計分析,首先對產品質量的穩定性進行評價,通過不斷改進,降低產品質量的起伏,然后在控制的基礎上,不斷提高產品質量。
質量管理是提高企業管理水平,提升企業素質,鞏固和提高產品質量的重要途徑,加強質量管理是每個企業發展的永恒主題。抓住這個主題,企業就能不斷攻克產品質量的難關,不斷開發出新工藝、新技術和新產品,就會得到持續發展,不斷壯大。泰安百川紙業有限責任公司在全球低迷大環境下苦練內功,狠抓質量,提高市場競爭力;依靠高科技、高質量和優質服務,堅持不懈地走質量管理之路;為顧客提供優質、價格合理的產品和服務,不斷滿足顧客的需要,以高質量的營銷組織贏得顧客的青睞;把顧客滿意作為企業的經營理念,融入企業文化和發展戰略中,并轉化為切實可行的操作策略,實現其巨大的經濟效益。(本文作者:鄭偉堂、李瑞法、袁峰 單位:泰安百川紙業有限責任公司)