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關(guān)鍵詞:國際化;人才培養(yǎng);深海探珠;精品課程;課程建設(shè)
隨著經(jīng)濟全球化,勞動力的國際遷徙和勞動力的國內(nèi)流動已成為21世紀(jì)不可避免的潮流,這向當(dāng)前職業(yè)教育提出了一個共同的職業(yè)教育國際化課題。中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院在高等職業(yè)教育實踐中作出了深刻的探索,形成了以“深海探珠”為核心內(nèi)容的職教思想,這為本學(xué)院成功建設(shè)國家骨干和省示范院校提供了強大的理論指導(dǎo)。專家學(xué)者們已共同認為,國際化人才培養(yǎng)是今后我國高職教育改革和發(fā)展的重大戰(zhàn)略和方向;國際化人才是具有國際化意識和胸懷以及國際一流的知識結(jié)構(gòu),視野和能力達到國際化水準(zhǔn),在全球化競爭中善于把握機遇和爭取主動的高素質(zhì)的人才。高職教育國際化既是一種水平,更是一種教育方式和教育形態(tài),它集中表現(xiàn)在開放式的國際化人才培養(yǎng)教育模式上。筆者總結(jié)多年高職教育實踐認為,精品課程建設(shè)在師資隊伍、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和手段、教學(xué)效果和教學(xué)特色上實現(xiàn)國際化人才培養(yǎng)方面具有獨特的優(yōu)勢。筆者主持了廣東省“十一五”規(guī)劃課題《珠三角地區(qū)高職高專國際化人才培養(yǎng)模式研究與實踐》和中山市教育教育規(guī)劃課題《中山高職教育國際化人才培養(yǎng)模式研究與實踐》,并取得了關(guān)于“高職高專國際化人才培養(yǎng)模式”的研究成果。筆者旨在將研究成果具體應(yīng)用到《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程建設(shè)中進行深化和完善,以此提出了本文的中心議題。
一、國內(nèi)外對高職國際化人才培養(yǎng)教育模式與精品課程建設(shè)結(jié)合的研究現(xiàn)狀
高等職業(yè)教育國際化正成為各國政府、教育行政部門以及高等職業(yè)學(xué)校關(guān)注的課題。對于政府和教育行政部門來說,高等職業(yè)教育國際化就是一個國家面向世界發(fā)展本國高等職業(yè)教育的基本理論、推動高等職業(yè)教育現(xiàn)代化進程以及與他國開展國際交流與合作的過程。
在國內(nèi),1998年我國頒布的《中華人民共和國高等教育法》明確提出了“培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實踐能力的高級專門人才”,“國家鼓勵和支持高等教育事業(yè)的國際交流與合作”。最近,國務(wù)院的《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》第十六章明確提出擴大教育開放。這里面包括了教育國際化的內(nèi)容,許多專家和學(xué)者對此進行了研究。葉傳項提出了“加快改革步伐全面推進高等教育國際化進程”;辛鏡敏從經(jīng)濟全球化與高等教育國際化方面進行了深入思考;薛光提出了經(jīng)濟全球化背景下的高等教育國家化;王紅悅、陽征對開放式辦學(xué)內(nèi)涵進行了探析;吳忠魁提出了國際化是時代對教育的選擇;顧明遠、孟繁華提出了國際教育新理念;錢穎一從培養(yǎng)一流的國際化人才要求上作了論述;等等。這些論述都是從本科教育及本科以上高層次教育提出高等教育國際化理論以及如何打造國際化人才培養(yǎng)模式問題。對于高職高專國際化人才培養(yǎng)問題沒有涉及,國內(nèi)少數(shù)學(xué)者如萬金保、李春紅對高職教育人才培養(yǎng)模式進行了不同探討,這些也不免脫離本科教育的思維定勢。2010年9月召開的全國高職改革與發(fā)展工作會議,提出以提高質(zhì)量為核心,以“四個合作”為主線,深化教育教學(xué)改革和推進體制機制創(chuàng)新,努力建設(shè)中國特色現(xiàn)代高等職業(yè)教育,形成一批特色鮮明、水平較高、具有國際影響的高等職業(yè)院校,這為今后高等職業(yè)教育國際化人才培養(yǎng)指明了方向。在國外,早在1966年美國就制定了《國際教育法》,之后《美國2000年教育目標(biāo)法》又強調(diào)教育國際化,明確提出采用“面貌新,與眾不同的方法使每個學(xué)生都能達到知識的世界級標(biāo)準(zhǔn)”。而日本在1987年就提出培養(yǎng)國際化人才的目標(biāo),日本著名教育理論家喜多村和之教授提出衡量大學(xué)實現(xiàn)國際化的標(biāo)準(zhǔn)是“通用性”、“交流性”和“開放性”;德國、英國、法國等也紛紛開展了各式各樣的國際教育。莫里斯?哈拉雷從高等教育國際化內(nèi)容的歷史發(fā)展,從學(xué)科普遍化――學(xué)科的全球適應(yīng)性的推廣與驗證過程出發(fā),提出“課程國際化”;韓國成立專門的“21世紀(jì)委員會”,提出教育國際化培養(yǎng)目標(biāo)。高職教育國際化已成為一股世界職業(yè)技術(shù)教育的浪潮。這些也為我國高職國際化人才培養(yǎng)提供了有益參考。
綜觀研究現(xiàn)狀,國內(nèi)專家學(xué)者的研究及相關(guān)高等教育政策重在國際化人才培養(yǎng)教育模式的構(gòu)建,就人才模式而研究模式,較少思考國際化人才培養(yǎng)教育模式一致的課程建設(shè)。國外的研究及相關(guān)高等教育政策又重在課程選擇上,卻沒有明確的國際化人才培養(yǎng)教育模式的構(gòu)建。從我國高等學(xué)校的精品課程建設(shè)來看,2003年教育部正式啟動了“高等學(xué)校教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程精品課程建設(shè)項目”,7年來已累計評選出國家級精品課程2467門,各個省也評選出眾多省級精品課程,課程建設(shè)取得豐碩的成果。精品課程建設(shè)項目也已經(jīng)成為引導(dǎo)教學(xué)改革與建設(shè)方向的旗幟,引導(dǎo)學(xué)校重視教學(xué)內(nèi)涵建設(shè)與教學(xué)品質(zhì)的提升,引導(dǎo)廣大教師投入教學(xué)建設(shè),得到了政府、社會、學(xué)校的廣泛關(guān)注。然而,這些精品課程以本科學(xué)校的基礎(chǔ)學(xué)科為主,雖然近幾年評選出一定數(shù)量的高職精品課程,也主要集中在一些實用操作上,但很難展現(xiàn)國際化人才培養(yǎng)教育模式與課程建設(shè)結(jié)合的一致性,形成不相關(guān)的“兩張皮”。針對這種情況,筆者從實踐“深海探珠”職教思想出發(fā),提出“國際化人才培養(yǎng)教育模式在〈物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)〉精品課程建設(shè)中的探索與實踐”,以期較好地解決國際化人才培養(yǎng)教育模式與精品課程建設(shè)的不相容問題。
二、高職國際化人才培養(yǎng)教育模式在《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程建設(shè)上探索實踐的主要命題
筆者以“深海探珠”職教思想為指導(dǎo),以“四個合作”為主線,堅持“從企業(yè)中來再到企業(yè)中去”的思路,將國際化人才培養(yǎng)教育模式與《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程建設(shè)實踐融合起來;依托《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程建設(shè),從實際出發(fā)構(gòu)筑適應(yīng)國際化人才培養(yǎng)教育的實踐平臺、創(chuàng)新平臺、網(wǎng)絡(luò)教育平臺、職業(yè)文化和國際交流平臺策略體系;發(fā)揮《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程在人才培養(yǎng)上的優(yōu)勢,探索國際化人才培養(yǎng)教育模式中的課程教學(xué)設(shè)計、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)載體、實施教學(xué)評估的長效機制,為培養(yǎng)具有民族特色的國際化人才,不斷推動學(xué)院高職教育國際化發(fā)展作貢獻,重點解決以下命題:
1.高職國際化人才培養(yǎng)教育模式在《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程建設(shè)中預(yù)期價值的命題
筆者從珠三角經(jīng)濟全球化對高職高專教育國際化人才需求出發(fā),深化與學(xué)院所的國家高新技術(shù)開發(fā)區(qū)外資外貿(mào)企業(yè)對課程的共建,堅持“精品課程、國際化導(dǎo)向,人才培養(yǎng)、國際化模式”的理念,把高職高專課程建設(shè)納入到高等教育國際化發(fā)展戰(zhàn)略的思考中來,把“深海探珠”職教思想落實到精品課程建設(shè)上。筆者認為在理論上能夠填補高等職業(yè)教育精品課程建設(shè)國際化研究空白,為高等職業(yè)教育和高職高專院校專業(yè)課程建設(shè)的內(nèi)涵發(fā)展提供理論參考;在實踐上,筆者認為通過把國際化人才培養(yǎng)教育模式融入到《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程建設(shè)中和以《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程建設(shè)實踐來完善發(fā)展國際化人才培養(yǎng)教育模式的探索與實踐,提煉和總結(jié)高職院校精品課程建設(shè)與國際化人才培養(yǎng)教育模式結(jié)合的有效性,對本地區(qū)高職院校適應(yīng)珠三角經(jīng)濟國際化發(fā)展需要有著非常重大的實際價值。
2.高職國際化人才培養(yǎng)教育模式在《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程建設(shè)上總體目標(biāo)的命題
筆者在《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程建設(shè)上進行國際化人才培養(yǎng)教育模式探索與實踐的總體目標(biāo)就是,促進高職高專人才培養(yǎng)適應(yīng)經(jīng)濟社會國際化發(fā)展需要。近年來,珠三角地區(qū)的高職院校經(jīng)濟管理類專業(yè)在人才社會需求調(diào)查研究中突出地對國際化人才需求給予了關(guān)注,特別了解并認識到了中山及本區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展國際化問題的深層原因和巨大影響。高職院校要在充分認識人才需求國際化發(fā)展趨勢的同時,對促進高等職業(yè)教育國際化問題有個正確認識:要深入探索高等職業(yè)教育經(jīng)管類國際化人才培養(yǎng)的路徑,在《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程建設(shè)中探索和實踐國際化人才培養(yǎng)模式;為拓寬經(jīng)濟管理類的國際勞務(wù)就業(yè),推進經(jīng)管類教材的國際化,建立珠三角經(jīng)管類的國際化職業(yè)教育標(biāo)準(zhǔn),實施經(jīng)管類學(xué)生跨國交流,加大經(jīng)管類職業(yè)教育合作辦學(xué),加快本區(qū)域職業(yè)教育國際化進程提供有力支持。
3.高職國際化人才培養(yǎng)教育模式在《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程建設(shè)中選取內(nèi)容的命題
主要是指高職國際化人才培養(yǎng)教育模式在《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程建設(shè)中探索與實踐主要研究解決的內(nèi)容:一是提升《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程建設(shè)的國際化程度與高職教育國際化的互動性。二是定位《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程建設(shè)的國際化課程目標(biāo)。要以國際化經(jīng)濟的人才需求為導(dǎo)向設(shè)計《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程培養(yǎng)目標(biāo),這是教育的前提。三是構(gòu)建《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程內(nèi)容。根據(jù)國際化人才培養(yǎng)目標(biāo),必須要有與之相對應(yīng)的《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程建設(shè)體系,這是高職教育精品課程建設(shè)國際化的中心內(nèi)容。這也是探索與實踐中要研究和解決的重點內(nèi)容和創(chuàng)新點。四是造就國際化人才培養(yǎng)的師資隊伍。國際化人才培養(yǎng)要有《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程建設(shè)的國際化師資,這是人才培養(yǎng)質(zhì)量的保證。五是建設(shè)國際化人才能力持續(xù)成長的實踐崗位平臺。《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》國際化崗位實踐技能培養(yǎng),這是保障經(jīng)濟管理國際化人才培養(yǎng)充足技能供給的重要環(huán)節(jié)。
4.設(shè)計高職國際化人才培養(yǎng)教育模式在《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程建設(shè)上的技術(shù)路線
筆者從審視近幾年本地區(qū)高等職業(yè)教育的人才培養(yǎng)模式與課程建設(shè)入手,對比分析發(fā)達國家和地區(qū)高等職業(yè)教育發(fā)展模式,結(jié)合高職高專精品建設(shè)實際與區(qū)域經(jīng)濟國際化發(fā)展定位,按照“深海探珠”職教思想的要求,精心建設(shè),精細運作,全面建設(shè)《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程,多層梯隊、多元團隊、多方合作保障《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程發(fā)展,實現(xiàn)國際化人才培養(yǎng)與區(qū)域經(jīng)濟社會的“對接、合作、共贏”。探索與實踐應(yīng)該采用的技術(shù)路線是:①沉入國際化電商企業(yè);②完成經(jīng)濟管理的崗位任務(wù);③搜集《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程資源;④分析原有《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程建設(shè)與人才培養(yǎng)模式現(xiàn)狀;⑤設(shè)計國際化人才培養(yǎng)的《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程建設(shè)方案;⑥開展國際化人才培養(yǎng)教育模式的《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程建設(shè);⑦《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程建設(shè)評估與改進。探索與實踐應(yīng)該采用的實施步驟是:國際化教育思想的學(xué)習(xí)輔導(dǎo)――經(jīng)濟管理崗位工作――課程建設(shè)引領(lǐng)――突出重點培育――建立機制推進――累積資源建庫――課程運行驗證――修改持續(xù)提升。
三、高職國際化人才培養(yǎng)教育模式在《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程建設(shè)上的設(shè)計實施
筆者對本人主持的廣東教育科學(xué)“十一五”規(guī)劃課題“珠三角高職高專教育國際化人才培養(yǎng)模式研究與實踐”已取得的重大成果進行了大膽推介和運用,對經(jīng)管類相關(guān)專業(yè)人才培養(yǎng)方案進行了改革。當(dāng)前筆者通過調(diào)研、與企業(yè)專家研討、教學(xué)團隊論證,完成了《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》課程建設(shè)國際化的基于工作過程為導(dǎo)向的典型工作任務(wù)分析,并轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程;初步完成《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程建設(shè)國際化的教學(xué)大綱的修訂、校本教材、多媒體課件、網(wǎng)頁及試題庫的制作思路;同時,本課程團隊進一步加強了與本地區(qū)相關(guān)的鎮(zhèn)區(qū)國際化企業(yè)的合作,探索工學(xué)結(jié)合的課程教學(xué)模式;特別是,學(xué)院創(chuàng)建了國際學(xué)院班,并每年招生在校學(xué)生近100人,制定了國際化教育的人才培養(yǎng)方案和國際化教育的課程體系,國際學(xué)院與澳大利亞、馬來西亞及我國香港、澳門部分教育機構(gòu)建立了合作交流辦學(xué)的平臺。以上這些為《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程建設(shè)國際化人才培養(yǎng)模式的探索與實踐提供了設(shè)計載體。主要應(yīng)處理好三個問題:
1.創(chuàng)新設(shè)計《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程建設(shè)國際化的教學(xué)模式
一是要針對國際化企業(yè)需求的特點,合理地設(shè)計國際化教學(xué)內(nèi)容。二是要以工學(xué)結(jié)合為切入點,國際化行業(yè)企業(yè)需求納入教學(xué)評價體系。三是要有“國際化合作育人,情境化實踐導(dǎo)學(xué)”的開放式國際人才培養(yǎng)教育理念。四是要構(gòu)建國際化實戰(zhàn)真實的學(xué)習(xí)情境,實施科學(xué)的情境教學(xué)。五是要校企合作,工學(xué)交替,實施項目導(dǎo)向的項目教學(xué)法,真正達到校企合作,工學(xué)交替的效果。六是要靈活運用國際化案例教學(xué)。七是要結(jié)合國際市場區(qū)域優(yōu)勢,整合國際化企業(yè)資源。針對現(xiàn)階段的經(jīng)濟國際化現(xiàn)狀,加強與區(qū)域國際化企業(yè)的聯(lián)系。八是要立體式多媒教學(xué)。九是要借助全國各類商務(wù)大賽創(chuàng)業(yè)實踐平臺,開展實踐性教學(xué)。
2.深化貫通《物流經(jīng)濟學(xué)原理與實務(wù)》精品課程建設(shè)國際化的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)
其一是引用國際化案例分析,教師在課堂上講解。通過國際化企業(yè)經(jīng)營管理應(yīng)用分析,深刻理解國際化商務(wù)和商務(wù)系統(tǒng)的概念、理論和方法,培養(yǎng)學(xué)生綜合應(yīng)用所學(xué)知識分析解決問題的能力,初步訓(xùn)練學(xué)生的科研能力和表達交流能力,培養(yǎng)團隊協(xié)作精神。做到理論教學(xué)與案例教學(xué)相結(jié)合;課堂教學(xué)與課后學(xué)習(xí)相結(jié)合。強化實際動手能力,強化主動國際化學(xué)習(xí)意識。其二是國際化經(jīng)營管理的真實和模擬系統(tǒng)實訓(xùn)。教師在實驗室指導(dǎo)。通過這一環(huán)節(jié),學(xué)生能掌握各個平臺的經(jīng)濟管理技術(shù)和流程,將抽象的理論具體化。其三是學(xué)生在國際化企業(yè)實習(xí),聯(lián)系國際化企業(yè),讓學(xué)生能一對一地實習(xí)(一個學(xué)生或兩個學(xué)生對應(yīng)一個企業(yè))。國際化企業(yè)的經(jīng)濟管理引導(dǎo)學(xué)生承擔(dān),教師只起指導(dǎo)和咨詢作用。完成國際化企業(yè)業(yè)務(wù)的項目教學(xué),有助于他們了解國際化企業(yè)的經(jīng)濟管理的需求,并提高其獨立運營和管理的能力,鍛煉學(xué)生的全面管理能力,為他們將來從事現(xiàn)代國際化商務(wù)管理打下良好的基礎(chǔ)。其四是鼓勵學(xué)生網(wǎng)上開店,讓學(xué)生熟練掌握網(wǎng)絡(luò)開店流程,熟悉國際化網(wǎng)絡(luò)商務(wù)環(huán)境,通過國際化貫通管理,融合各種商務(wù)知識,培養(yǎng)學(xué)生良好的信譽,鍛煉其動手能力和國際化商務(wù)技能,提高學(xué)生的職業(yè)技能和國際化自主創(chuàng)業(yè)能力。
3.省略.2010-03-01.
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財務(wù)風(fēng)險預(yù)警是綜合風(fēng)險預(yù)警方法,是醫(yī)院財務(wù)管理的重要組成部分。財務(wù)風(fēng)險預(yù)警是指對單位可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險的經(jīng)濟活動進行提前的報警或提醒的一種財務(wù)管理活動。財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)是通過分析單位的財務(wù)活動和財務(wù)環(huán)境的潛在財務(wù)風(fēng)險預(yù)測活動監(jiān)控財務(wù)風(fēng)險的工具,如果發(fā)現(xiàn)危機信號可以準(zhǔn)確及時地做出預(yù)警和做出相應(yīng)的措施,減輕財務(wù)危機帶來的損失。而財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的監(jiān)控離不開財務(wù)指標(biāo),因此,財務(wù)人員應(yīng)該結(jié)合公立醫(yī)院的情況,建立財務(wù)監(jiān)控指標(biāo),并實施監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)財務(wù)指標(biāo)超出財務(wù)風(fēng)險警戒線,應(yīng)及時分析原因、尋找對策并報領(lǐng)導(dǎo)團隊,以便領(lǐng)導(dǎo)團隊做出準(zhǔn)確的判斷及決策,盡可能地減輕財務(wù)危機帶來的損失。在我國,一部分的公立醫(yī)院已經(jīng)建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),一部分公立醫(yī)院尚未建立。公立醫(yī)院還沒建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。對于公立醫(yī)院來說,面對千變?nèi)f化的內(nèi)外部環(huán)境,構(gòu)建一個切實可行的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),就如同構(gòu)建一道有力的防風(fēng)墻。構(gòu)建一個切實可行的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),關(guān)鍵的地方就是建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警流程以及財務(wù)預(yù)警指標(biāo)臨界點。因此,財務(wù)風(fēng)險預(yù)警流程是否嚴(yán)謹(jǐn)、及時、有效,財務(wù)預(yù)警指標(biāo)的是否可靠、相關(guān)、及時,直接影響著財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)操作的有效性和準(zhǔn)確性。下面對財務(wù)預(yù)警指標(biāo)臨界點以及財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)流程進行介紹。
(一)根據(jù)自身情況設(shè)置財務(wù)預(yù)警臨界點指標(biāo)。
財務(wù)預(yù)警指標(biāo)能夠反映公立醫(yī)院當(dāng)前的財務(wù)狀況,體現(xiàn)公立醫(yī)院當(dāng)前的償債能力、營運能力以及經(jīng)濟效益能力,這些指標(biāo)都能夠反映公立醫(yī)院的財務(wù)管理的質(zhì)量。而財務(wù)預(yù)警指標(biāo)臨界點就是公立醫(yī)院根據(jù)自身實際需要以及領(lǐng)導(dǎo)團隊對風(fēng)險的容忍程度,將上述財務(wù)預(yù)警指標(biāo)設(shè)定一個臨界值,一旦實際的財務(wù)預(yù)警指標(biāo)超過這個臨界值,就意味著存在財務(wù)風(fēng)險的情況,應(yīng)當(dāng)做出應(yīng)對措施。
(二)根據(jù)公立醫(yī)院的實際情況建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)流程。
財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)流程主要包括財務(wù)預(yù)警指標(biāo)臨界點的設(shè)定,財務(wù)預(yù)警指標(biāo)超出臨界值時的應(yīng)對措施,以及時反饋以及進一步修訂。
2如何防范和管理財務(wù)風(fēng)險
新醫(yī)療改革的不斷深入,公立醫(yī)院將逐步面對市場,面臨著日趨復(fù)雜的生存和發(fā)展環(huán)境,無疑增加公立醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險的可能性。因此,公立醫(yī)院的全院上下都應(yīng)當(dāng)建立起財務(wù)風(fēng)險意識,盡可能的降低財務(wù)風(fēng)險給公立醫(yī)院帶來的損失。結(jié)合公立醫(yī)院的實際情況,提出以下幾點建議:
(一)增強領(lǐng)導(dǎo)團隊的風(fēng)險意識
公立醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)團隊?wèi)?yīng)當(dāng)掌握國家的相關(guān)規(guī)章制度,及時掌握行業(yè)的相關(guān)信息,熟悉公立醫(yī)院的內(nèi)部情況,在這個基礎(chǔ)上,增強財務(wù)風(fēng)險的意識,把財務(wù)風(fēng)險意識貫穿公立醫(yī)院管理工作的全過程,同時,做到主次分明,對容易給公立醫(yī)院帶來財務(wù)風(fēng)險的科室和業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)重點管理和監(jiān)督。
(二)嚴(yán)格的預(yù)算控制系統(tǒng)
隨著2009年新醫(yī)改方案的出臺,確定了公立醫(yī)院財務(wù)管理的前進方向,就是關(guān)于相關(guān)制度的完善以及預(yù)算管理的嚴(yán)格控制。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強對財務(wù)人員的預(yù)算管理的教育,使得預(yù)算管理從編制、執(zhí)行、分析到考核有序的有效的進行。具體來說,在財務(wù)預(yù)算的編制上,應(yīng)該采用全面預(yù)算的編制方法,細化預(yù)算項目,結(jié)合當(dāng)前的實際情況和未來發(fā)展需要,將醫(yī)院的近年來就診患者人數(shù)變化趨勢、醫(yī)療市場行情、醫(yī)院整體建設(shè)、科室發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)療設(shè)備的建設(shè)等信息進行研究分析、做出嚴(yán)謹(jǐn)評估。
(三)加強公立醫(yī)院內(nèi)部管控力度
每位職工和領(lǐng)導(dǎo)團隊和財務(wù)管理活動有著密切的聯(lián)系,將每位職工管理好,那么內(nèi)部管控力度控制好了。建議公立醫(yī)院可以從下面幾方面加強醫(yī)院的內(nèi)部管控:首先,完善公立醫(yī)院的財務(wù)管理系統(tǒng),充分利用先進的管理系統(tǒng),將財務(wù)管理的相關(guān)制度進行完善,以此為基礎(chǔ)從而能更好地將財務(wù)管理活動順利進行。其次,逐步提高公立醫(yī)院的財務(wù)人員的素質(zhì),通過引進管理能力和工作能力強的新員工,以及對現(xiàn)任的職工進行在崗培訓(xùn),增強財務(wù)風(fēng)險意識,逐步健全和完善財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),以提高財務(wù)管理工作的效率。再次,改善決策機制,改變傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)決定制的決策方法,在投資之前,認真調(diào)查與分析投資環(huán)境,科學(xué)研究和預(yù)測財務(wù)風(fēng)險,以保證決策的科學(xué)性、可靠性、有效性。最后,在投資項目前,增加項目的可行性分析程序,對項目的可行性和效益進行綜合考慮,并且選用科學(xué)的決策方法,對項目進行評價,以降低投資帶來的財務(wù)風(fēng)險。
(四)強化流動資產(chǎn)的管理
[關(guān)鍵詞]財務(wù)預(yù)警體系 構(gòu)建與拓展
一、企業(yè)財務(wù)預(yù)警體系的概念、內(nèi)容及方法
財務(wù)預(yù)警是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)目標(biāo),分析資金流動運行規(guī)律,即時捕捉資金管理過程中的堵塞、浪費、過度滯留等影響財務(wù)收益的重大管理失誤和管理波動信號,并對企業(yè)的資金使用效果進行分析評價,及時發(fā)出警報,采取相應(yīng)措施,建立免疫機制,不斷提高企業(yè)抵抗財務(wù)風(fēng)險的能力,使企業(yè)的財務(wù)管理活動始終處于安全、可靠的運行狀態(tài),從而最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的財務(wù)目標(biāo)。
企業(yè)財務(wù)預(yù)警是在企業(yè)財務(wù)環(huán)境相對穩(wěn)定的條件下,對資金流動過程和效果的預(yù)警。企業(yè)資金流動過程主要是籌集、運用、投資和分配,其中分配環(huán)節(jié)風(fēng)險因素較少,因此財務(wù)預(yù)警體系主要是對資金籌集、投資和運用的預(yù)警。其中,資金運用的預(yù)警又可根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)和價值鏈的組成細分為營銷、生產(chǎn)、采購及基礎(chǔ)管理活動等各個方面的預(yù)警。由于控股公司并不參與生產(chǎn)經(jīng)營,其業(yè)務(wù)流程主要涉及投、融資活動和控股本部的管理活動,因此我們選擇投資、籌資和管理費用控制三個方面來選擇財務(wù)預(yù)警指標(biāo),構(gòu)建財務(wù)預(yù)警體系。
建立財務(wù)預(yù)警體系的主要方法是通過分析企業(yè)的資金管理業(yè)務(wù)流程,調(diào)查了解企業(yè)資金管理業(yè)務(wù)流程的薄弱環(huán)節(jié),確定企業(yè)財務(wù)預(yù)警體系的指標(biāo)構(gòu)成、指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值、合理波動區(qū)間和臨界點,規(guī)定預(yù)警指標(biāo)的收集渠道、口徑和報警規(guī)則。當(dāng)指標(biāo)發(fā)出警報信號時,企業(yè)就可以在分析警報原因的基礎(chǔ)上建立決策反應(yīng)機制,制定財務(wù)預(yù)警對策。
二、企業(yè)財務(wù)預(yù)警體系中存在的問題
1.對財務(wù)指標(biāo)的關(guān)注點不全面
傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)警更多的是偏重對財務(wù)指標(biāo)的分析與研究,再使用財務(wù)指標(biāo)構(gòu)建模型,而忽略了不易量化的但非常重要的非財務(wù)因素。這樣就會導(dǎo)致因財務(wù)數(shù)據(jù)不符合事實而錯誤估計企業(yè)財務(wù)狀況,或者在察覺財務(wù)狀況有所惡化時,該企業(yè)早已發(fā)生嚴(yán)重的財務(wù)危機。
2.財務(wù)預(yù)警通過財務(wù)指標(biāo)來反映,對于危機的過程缺乏關(guān)注
傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)警方法一般只根據(jù)相關(guān)模型中相應(yīng)的財務(wù)指標(biāo)來反映,其利用的數(shù)據(jù)大多來源于會計報表,如資產(chǎn)負債表反映的是某一時點的財務(wù)狀況,損益表反映的是一定期間的經(jīng)營成果,而沒有反映危機量變的過程及其產(chǎn)生危機的直接因素。也就是說只注重研究企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果即質(zhì)變的問題,而忽視量變的問題研究,忽視對警義和警源的分析,從而對企業(yè)危機產(chǎn)生的本質(zhì)特征缺乏深入了解,不利于內(nèi)部管理者提出應(yīng)對風(fēng)險的防范措施。
3. 財務(wù)風(fēng)險預(yù)警的時效性較差
傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)警方法依賴會計報表數(shù)據(jù),然而會計報表一般在當(dāng)期結(jié)束以后一個月甚至三個月才能公布,時間比較滯后,財務(wù)預(yù)警分析的時效自然就較差了。而對于風(fēng)險預(yù)警,時間就是生命,由于所采用的數(shù)據(jù)及方法限制,對于未來情形的變動,適應(yīng)性較差。
三、完善企業(yè)財務(wù)預(yù)警體系的構(gòu)建與拓展
1.完善企業(yè)財務(wù)預(yù)警體系基礎(chǔ)工作
加強信息管理。財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)必須以大量的信息為基礎(chǔ),這就要求強有力的信息管理向預(yù)警系統(tǒng)提供全面的 準(zhǔn)確的 及時的信息 要建立信息管理組織機構(gòu),配備必要的專業(yè)人員,要明確信息收集、處理、貯存到反饋各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容和要求以及信息專業(yè)人員的職責(zé),提供必要的技術(shù)支持。
協(xié)調(diào)好各子系統(tǒng)之間的關(guān)系。企業(yè)是一個有機的整體,財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)該與其他子系統(tǒng)保持和諧的合作關(guān)系 應(yīng)當(dāng)考慮不同子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞和各個子系統(tǒng)對各種數(shù)據(jù)的不同要求,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)共享,使各子系統(tǒng)之間的關(guān)系更加和諧。
完善內(nèi)部控制制度。財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)向內(nèi)部控制制度提出了更高的要求,良好的內(nèi)部控制制度應(yīng)該包括法人治理結(jié)構(gòu)完善、組織建設(shè)權(quán)責(zé)分明、交易處理程序適當(dāng)、信息記錄真實、披露及時等內(nèi)容。
2.構(gòu)建適合我國企業(yè)的財務(wù)預(yù)警模型
分析行業(yè)是處在朝陽行業(yè)還是夕陽行業(yè),是處在競爭充分還是保護壟斷的行業(yè),是成熟規(guī)范的行業(yè)還是缺少必要監(jiān)管的行業(yè),是新業(yè)務(wù)層出不窮還是業(yè)務(wù)相對簡單的行業(yè),因為行業(yè)風(fēng)險是企業(yè)無法回避的風(fēng)險。一般而言,朝陽行業(yè) 保護壟斷行業(yè) 缺少必要監(jiān)管的行業(yè)新業(yè)務(wù)層出不窮的行業(yè)出現(xiàn)財務(wù)舞弊的風(fēng)險較高。所以,應(yīng)特別注意行業(yè)的風(fēng)險如果行業(yè)出現(xiàn)危機,企業(yè)也必然受累。另外,還要注意產(chǎn)業(yè)政策的變動,市場 技術(shù)等給企業(yè)帶來的不利因素,綜合分析行業(yè)環(huán)境因素對企業(yè)發(fā)展影響程度和范圍。
看企業(yè)處在行業(yè)中的地位如何,企業(yè)產(chǎn)品是成熟產(chǎn)品還是剛研制出來的新產(chǎn)品,企業(yè)在消費者中的口碑如何,企業(yè)的內(nèi)部管理是否完善,企業(yè)的產(chǎn)品受市場歡迎程度如何,企業(yè)員工的精神面貌如何,企業(yè)管理層變更情況如何。在信息非常發(fā)達的今天,企業(yè)無法完全壟斷信息,我們可以通過新聞、廣播、報紙互聯(lián)網(wǎng)等媒體了解一家企業(yè)的經(jīng)營狀況一般而言,企業(yè)內(nèi)部管理不健全、員工精神面貌差、管理層更換頻繁等,都是企業(yè)出現(xiàn)失敗的跡象。
一看戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)是否符合國家的產(chǎn)業(yè)政策是否符合企業(yè)的實際情況;二看企業(yè)投資策略,企業(yè)投資業(yè)務(wù)是否過于分散、金融投資業(yè)務(wù)比重是否過大、是否過度大規(guī)模擴張等。一般而言,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)如果制定得過高或過低,都會影響企業(yè)的發(fā)展企業(yè)的投資過于分散,也會影響企業(yè)戰(zhàn)略實施,分散企業(yè)管理的精力,不能及時解決企業(yè)所產(chǎn)生的問題。
四、結(jié)語
綜上所述,文章首先探討了企業(yè)財務(wù)預(yù)警體系的基本管理觀念,接著分析企業(yè)財務(wù)預(yù)警體系存在的問題,最后探討了完善企業(yè)財務(wù)預(yù)警體系的對策。在現(xiàn)實生活中,相信隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展和市場經(jīng)濟制度的健全,隨著法律監(jiān)督能力不斷增強,企業(yè)財務(wù)預(yù)警體系會越來越完善。
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關(guān)鍵詞:鋼材 貿(mào)易企業(yè) 可視化風(fēng)險 庫存預(yù)警
1 前言
鋼貿(mào)公司是全國大型鋼鐵銷售企業(yè)之一,主要銷售寶鋼碳鋼類產(chǎn)品,其銷售量占寶鋼國內(nèi)市場銷售份額的三分之一。鋼貿(mào)公司依靠寶鋼股份制造廠為后盾,在鋼材貿(mào)易方面具有品種齊全、資源量豐富的優(yōu)勢,再加上良好的服務(wù)團隊,很快在全國各地形成了廣泛的客戶群。目前客戶已遍布全國20多個省市,直接客戶達到1萬余家。
2 項目背景研究
隨著08年金融危機對全球經(jīng)濟的影響,內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的嚴(yán)峻及諸多不確定因素給公司的經(jīng)營帶來極大地挑戰(zhàn),加強風(fēng)險管理刻不容緩。針對上述情況及公司的自身發(fā)展需要,公司提出了從銷售合同簽訂開始進行庫存控制的管理思路,大力推行定金合同定時提貨管理,合理控制定金合同訂貨比例,加快定金庫存的周轉(zhuǎn)速度,實現(xiàn)庫存規(guī)模的合理、有效控制。通過控制與降低商定金合同比例、加快存貨周轉(zhuǎn)效率、加強庫存賬齡比例控制等管理要求的提升,實現(xiàn)對庫存總量、總額、賬齡的事前、事中及事后管理,降低庫存風(fēng)險、減少庫存資金占用。如何直觀的反映庫存現(xiàn)狀及風(fēng)險情況,不能光靠拉數(shù)據(jù),需要建立一個標(biāo)準(zhǔn)化直觀的系統(tǒng),盡可能在風(fēng)險發(fā)生前進行事先預(yù)警,為公司的總體業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持,使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上,減少庫存空間占用,降低庫存總費用;控制庫存資金占用,加速資金周轉(zhuǎn),基于上述考慮,建立一個可視化的庫存預(yù)警分析系統(tǒng)勢在必行。
3 項目主要內(nèi)容
3.1需要解決的關(guān)鍵問題
公司從開業(yè)至今已經(jīng)積累了海量客戶交易數(shù)據(jù)。現(xiàn)有ERP數(shù)據(jù)庫中,銷售合同有超過41萬條記錄,庫存信息有超過440萬余記錄, 客戶資金帳更是超過1650萬條記錄;并且,客戶交易涉及的付款方式與提貨方式多種多樣。如此龐大的數(shù)據(jù)規(guī)模和錯綜復(fù)雜的各類交易,如何準(zhǔn)確將實物庫存與財務(wù)庫存的最小單位統(tǒng)一是后續(xù)對庫存風(fēng)險分類的基礎(chǔ)。在實際的業(yè)務(wù)中,我們發(fā)現(xiàn),公司經(jīng)營的最小單位是鋼卷對應(yīng)的捆包,任何一個捆包都會關(guān)聯(lián)合同信息,貨款收付,發(fā)票結(jié)算等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。因此,能夠建立基于捆包的業(yè)務(wù)流程對照體系,是我們創(chuàng)新的方向。通過分析發(fā)現(xiàn),公司的實物管理是基于實捆包的,但是公司的財務(wù)管理是基于資源,而非捆包管理,因此,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的捆包化是關(guān)鍵。要實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的捆包化跟蹤,又不能改變現(xiàn)有財務(wù)核算規(guī)則,給財務(wù)管理體系帶來沖擊,是我們一大難題。最后通過反復(fù)討論提出了將財務(wù)結(jié)算數(shù)據(jù)反寫到捆包表的設(shè)想。經(jīng)過驗證,這一方法可行。因此庫存可視化預(yù)警系統(tǒng)需解決如下關(guān)鍵問題:
①直發(fā)捆包――為了消除捆包數(shù)據(jù)差異,規(guī)范直發(fā)操作流程,以股份三單結(jié)齊為依據(jù),系統(tǒng)定時自動按照實捆包生成出入庫, 減少人工操作帶來的錯誤。
②發(fā)貨環(huán)節(jié)--直發(fā)提單生成支持手工與自動并存,并允許欠款直發(fā)。
③資金環(huán)節(jié)―為了能跟蹤到捆包的資金情況,系統(tǒng)支撐提單按捆包補欠款功能。
3.2具體實施方式
①根據(jù)考核目標(biāo)及公司自身管理要求,庫存主要分為三大類:業(yè)務(wù)庫存、實物庫存、財務(wù)庫存,最常用的是實物庫存及財務(wù)庫存的差異分析。根據(jù)實物庫存及財務(wù)庫存的定義,結(jié)合實際工作中的業(yè)務(wù)點,庫存預(yù)警從實物、發(fā)票、資金三個方面進行排列組合,分析出可能發(fā)生的風(fēng)險情況,并最終關(guān)聯(lián)到捆包明細上。
②公司的主要業(yè)務(wù)包括三部分:采購、庫存和銷售,而在這三個業(yè)務(wù)操作過程主要涉及三個流的處理:物流(貨物)、信息流(發(fā)票)和資金流(資金),將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和三個流進行整合提煉出風(fēng)控九宮圖(見表1)。每份采購合同都涉及物流、信息流和資金流,而其經(jīng)過的業(yè)務(wù)流程主要是采購流程和庫存流程,當(dāng)這三個流全部進入庫存流程,則表示該合同已執(zhí)行完畢,若其中某項或某兩項處于采購流程,則表示這一項或這兩項還未執(zhí)行完成。而供貨合同與采購合同的不同之處在于其經(jīng)過的業(yè)務(wù)流程是庫存流程和銷售流程,當(dāng)物流、信息流、資金流全部進入銷售流程時表示該銷售合同已執(zhí)行完畢,若其中一項或者兩項合同處于庫存流程,則表示這一項或這兩項還未執(zhí)行完成。根據(jù)不同情況可選擇組合不同的控制風(fēng)險點,通過Google地圖可視化的展現(xiàn)出各個供應(yīng)商及客戶的風(fēng)險情況,并用不同的顏色標(biāo)示出來,詳細的展示每批貨的物流、資金流和信息流的流轉(zhuǎn)情況。
表1 風(fēng)控九宮圖
③根據(jù)已知的風(fēng)險分類,設(shè)置合理的KPI值,區(qū)分風(fēng)險的程度。引導(dǎo)管理者聚焦紅色的“高風(fēng)險”,關(guān)注黃色的“風(fēng)險”;系統(tǒng)呈現(xiàn),一目了然。
3.3跟蹤處理手段
對于已經(jīng)提示風(fēng)險的數(shù)據(jù),只預(yù)警不處理,這個項目的意義就減少了很多。建立以風(fēng)險責(zé)任人為管理緯度的預(yù)警報告推送,通過ERP操作系統(tǒng)的工作流平臺,將各類風(fēng)險預(yù)警信息以數(shù)據(jù)報告的形式,定時推送給風(fēng)險責(zé)任人;系統(tǒng)流轉(zhuǎn),及時準(zhǔn)確; 在系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警報告的同時,通過短信平臺以手機短信方式提醒接受人關(guān)注,確保風(fēng)險預(yù)警報告責(zé)任人及時接收到預(yù)警信息。對于系統(tǒng)推送的數(shù)據(jù)限期反饋,無法劃分責(zé)任部門的數(shù)據(jù)由專人統(tǒng)一協(xié)調(diào)跟蹤處理。系統(tǒng)對于所有數(shù)據(jù)將做留存。
4 項目成果及意義
4.1項目成果
①確立了以捆包為最小單位的可視化庫存預(yù)警系統(tǒng)。
②實現(xiàn)了風(fēng)險類型、風(fēng)險級別的可視化。
③建立了風(fēng)險識別9宮格的邏輯圖 。
④根據(jù)實物、發(fā)票、資金的排列組合歸納出基于捆包為單位的庫存風(fēng)險種類。
⑤建立了基于時間緯度面向全業(yè)務(wù)流程的庫存評價指標(biāo)體系。
4.2項目創(chuàng)新點
①建立基于捆包的業(yè)務(wù)流程對照體系根據(jù)鋼鐵行業(yè)的特點,將各風(fēng)險要素分解到最小單元―捆包,可以更加精密的控制庫存。
②可視化庫存預(yù)警系統(tǒng)為公司的差異化營銷服務(wù)提供有效依據(jù)。根據(jù)系統(tǒng)提供的每日庫存數(shù)據(jù)變化圖,可以反映不同客戶對市場行情波動的反應(yīng),并可據(jù)此適當(dāng)調(diào)整營銷策略,使庫存量保持在一個合理的數(shù)值上。
③可視化庫存預(yù)警系統(tǒng)可以反映市場的變化,根據(jù)系統(tǒng)提供的庫存變化數(shù)據(jù),可以一目了然的反映市場對產(chǎn)品的需求及使用情況,便于公司做為調(diào)整戰(zhàn)略的依據(jù)之一。
④將GOOGLE地圖和客戶風(fēng)險有機結(jié)合起來,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險的可視化。
4.3項目意義
①通過構(gòu)建基于庫存的全流程風(fēng)險管理,加強公司的風(fēng)險管控能力。將內(nèi)控自查變成常態(tài)化的日常管理,通過系統(tǒng)預(yù)警,提高對風(fēng)險的關(guān)注,從而干預(yù)風(fēng)險的積聚,有效控制和避免風(fēng)險從量變到質(zhì)變,規(guī)避風(fēng)險可能給企業(yè)帶來的損失;
②提升庫存周轉(zhuǎn),減少庫存資金占用,有效降低庫存風(fēng)險。可視化庫存預(yù)警系統(tǒng)通過對庫存情況的可視化展示,使各類庫存風(fēng)險一目了然,為更好的開展庫存管理提供了有效地依據(jù)。主要體現(xiàn)在以下幾方面:
a、庫存周轉(zhuǎn)加快
通過對庫存全流程各階段預(yù)警信息的持續(xù)關(guān)注和處理,在途庫存周期從去年年初的4.6天降低到目前的2.5天,定金庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)也有所下降,平均總庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)下降4.3天;
b、庫存資金占用降低
通過加強庫存全流程的關(guān)注,庫存的總體水平有效下降,在今年較去年同期鋼材總體價格基本持平的基礎(chǔ)上,庫存資金占用減少近10億元,全年庫存資金日均占用額減少超過3億元;
c、由庫存周轉(zhuǎn)加快及庫存資金占用降低帶來的間接效益
通過加快庫存的周轉(zhuǎn)、庫存資金占用減少,提高了資金的周轉(zhuǎn)效率;按同期資金平臺貸款利率5.04%測算,資金占用減少帶來間接收益:
=(2012年月資金占用-2013年月資金占用)×庫存周轉(zhuǎn)下降天數(shù)×貸款利率/12
=(18.68億-15.59億)×4.3 天×5.04%/12
= 3.09億×4.3天×4.2‰
= 557.7萬元
③通過對風(fēng)險數(shù)據(jù)的反復(fù)確認,對系統(tǒng)中的滾動庫存數(shù)據(jù)實現(xiàn)了全面的清理,避免了數(shù)據(jù)垃圾的持續(xù)影響。大大提高了風(fēng)險的識別率,加速了風(fēng)險的處理效率。實現(xiàn)了降本增效的效果。
④通過系統(tǒng),識別出頻繁出現(xiàn)在高風(fēng)險庫存類別的客戶,公司將通過調(diào)整對其的付款政策等的營銷策略,降低庫存風(fēng)險。對于某類客戶群及數(shù)量比較集中的風(fēng)險,公司將根據(jù)實際情況調(diào)整流程或營銷方案。
5 結(jié)束語
一、全面風(fēng)險管理的必要性與緊迫性
近年來,我國的商業(yè)銀行對信用風(fēng)險的防范作了大量工作,但形勢仍然嚴(yán)峻,特別是不良資產(chǎn),并未從根本上解決。面對加入世界貿(mào)易組織的形勢,隨著利率市場化的深入,商業(yè)銀行的利率風(fēng)險必然加劇。同時隨著業(yè)務(wù),操作風(fēng)險問題也越來越嚴(yán)重。形勢的發(fā)展越來越需要城市商業(yè)銀行具有全面風(fēng)險管理的體系。
的城市商業(yè)銀行缺乏全面風(fēng)險管理的思想觀念,目前實行的是部門分散管理的風(fēng)險管理方式。各個部門從上到下制定了不少的規(guī)章制度,但這些制度很多變成了墻上貼著的制度和書本上寫著的制度,而不是實際運行中的制度。構(gòu)筑全面風(fēng)險管理體系,就是要克服目前的這種混亂狀態(tài),將風(fēng)險管理變成流程管理和系統(tǒng)管理。
二、全面風(fēng)險管理與內(nèi)部控制
(一)全面風(fēng)險管理的內(nèi)涵與層次
按照監(jiān)管部門的風(fēng)險層次劃分,商業(yè)銀行的風(fēng)險可以分為信用風(fēng)險、操作風(fēng)險和市場風(fēng)險。
信用風(fēng)險是指交易對手或債務(wù)不能正常履型合約或信用品質(zhì)發(fā)生變化而導(dǎo)致交易另一方或債權(quán)人遭受損失的潛在可能性,是商業(yè)銀行面臨的重要風(fēng)險。
市場風(fēng)險又稱價格風(fēng)險,是指由于被用于交易的資產(chǎn)或可交易的資產(chǎn)的價值發(fā)生變化而導(dǎo)致?lián)p失的風(fēng)險。可以分為利率風(fēng)險、匯率風(fēng)險、股市風(fēng)險、商品價格風(fēng)險(期貨風(fēng)險)。對于商業(yè)銀行來說,市場風(fēng)險主要是利率風(fēng)險和匯率風(fēng)險。
操作風(fēng)險是指由于不完善或失靈的內(nèi)部控制、人為的錯誤、制度失靈以及外部事件給銀行帶來直接或間接損失的可能性。操作風(fēng)險包括諸如控制風(fēng)險、信息技術(shù)風(fēng)險、欺詐風(fēng)險以及和商譽風(fēng)險等。與信用風(fēng)險、市場風(fēng)險相比,操作風(fēng)險有顯著不同支出:操作風(fēng)險大多是在銀行可控范圍內(nèi)的內(nèi)生風(fēng)險,與收益無關(guān);而信用風(fēng)險和市場風(fēng)險更多表現(xiàn)為外生風(fēng)險,與收益相關(guān)。
就當(dāng)前來說,信用風(fēng)險是最主要的風(fēng)險,直接表現(xiàn)就是不良貸款上升,業(yè)務(wù)指標(biāo)惡化。按照新的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),不良貸款率不得高于5%.操作風(fēng)險則主要取決于日常管理的效率。隨著利率市場化改革和匯率改革的推進,市場風(fēng)險離城市商業(yè)銀行越來越近。
(二)全面風(fēng)險管理下的內(nèi)部控制
實施全面風(fēng)險管理的關(guān)鍵在于構(gòu)筑商業(yè)銀行內(nèi)部控制系統(tǒng),來落實風(fēng)險管理的要求。在構(gòu)筑內(nèi)控體系時,要運用現(xiàn)代金融工程的成果,創(chuàng)造性運用各種金融工具和策略解決金融財務(wù)問題。
城市商業(yè)銀行的內(nèi)部控制體系的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)達到:風(fēng)險內(nèi)控有標(biāo)準(zhǔn)、部門有制約、操作有制度、崗位有職責(zé)、過程有監(jiān)控、風(fēng)險有監(jiān)測、工作有評價、事后有考核。在這樣的標(biāo)準(zhǔn)下設(shè)計的風(fēng)險內(nèi)控體系,要做到覆蓋事前、事中、事后各個風(fēng)險管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這也是監(jiān)管部門對商業(yè)銀行風(fēng)險內(nèi)控體系建設(shè)的基本要求。
未來商業(yè)銀行的風(fēng)險管理,側(cè)重點應(yīng)放在事前預(yù)測與事中控制方面,決不會在事后風(fēng)險處置上。風(fēng)險管理落腳點是在于建立相應(yīng)的內(nèi)控體系方面,一個完整的內(nèi)控體系包括:內(nèi)部控制組織體系、內(nèi)部控制崗責(zé)體系、內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程和管理流程體系、內(nèi)部控制工具體系和內(nèi)部控制考評體系。
三、構(gòu)筑符合全面風(fēng)險管理要求的內(nèi)控體系
(一)內(nèi)部控制體系的總體思路
1、基本要素。一個完整的內(nèi)控包括五項要素:內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險識別與評估、內(nèi)部控制措施、信息交流與反饋、監(jiān)督評價與糾正。
2、基本框架。按照以上基本要素要求,設(shè)計的城市商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系的具體,應(yīng)按如下路徑展開:內(nèi)部控制組織體系、內(nèi)控崗責(zé)體系、內(nèi)控業(yè)務(wù)流程和管理流程體系、內(nèi)部控制工具體系、內(nèi)部控制考評體系。在設(shè)計過程中,可以考慮按總行、分支行兩個層次展開,并始終保證與巴塞爾協(xié)議和銀監(jiān)會的要求一致,力求體現(xiàn)績效考核、內(nèi)部審計和外部監(jiān)管三者的一致性。
(二)業(yè)務(wù)流程、管理流程與風(fēng)險點
無論是業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險控制平臺,還是管理流程的風(fēng)險控制平臺,都必須依賴崗位責(zé)任的設(shè)置來實施銀行內(nèi)部風(fēng)險管理的控制。作用在于,提示管理者根據(jù)風(fēng)險預(yù)警信號設(shè)計和實施風(fēng)險攔截的對策。
建立并不斷優(yōu)化流程,目的就是在于建立一個有效有效控制風(fēng)險的平臺。按照這一思路,業(yè)務(wù)流程的建立應(yīng)按照產(chǎn)品線來設(shè)計,并貫徹以下幾個原則:1、品種完全覆蓋。2、內(nèi)控操作完整獨立。3、可計量并有預(yù)警功能。目前城市商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)流程運行體系基本上按照這一思路設(shè)計并運行,需要強化的是評價與預(yù)警功能。
管理流程建立在業(yè)務(wù)流程之上。管理流程設(shè)計按照管理部門層面特征,按管理級次設(shè)計。城市商業(yè)銀行按照總行和基層行兩個層面設(shè)計,并結(jié)合業(yè)務(wù)流程。分領(lǐng)導(dǎo)班子管理流程、人力資源管理流程、計劃財務(wù)管理流程、信貸審批流程、與核算管理流程、法規(guī)管理流程、安全保衛(wèi)管理流程、稽核監(jiān)察管理流程、機管理流程、公司業(yè)務(wù)管理流程、個人銀行業(yè)務(wù)管理流程、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理流程、國際業(yè)務(wù)管理流程、中間業(yè)務(wù)管理流程、資產(chǎn)保全業(yè)務(wù)管理流程。各行可以根據(jù)具體情況合并設(shè)計。
在業(yè)務(wù)流程和管理流程的設(shè)計中,通過文字圖表來明示風(fēng)險點。內(nèi)部控制的關(guān)鍵就在于管理行為覆蓋全部風(fēng)險點,從而控制風(fēng)險。比如,銀監(jiān)會關(guān)于加強操作風(fēng)險管理的通知中提到的“13條”,就是13個風(fēng)險管理的關(guān)鍵風(fēng)險點。風(fēng)險管理說到底,就是要貫徹“全面覆蓋、重點監(jiān)控”的思想。
(三)內(nèi)部控制與崗責(zé)體系
崗責(zé)體系存在于一定的組織結(jié)構(gòu)下,崗責(zé)體系的設(shè)計必須服從于內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)體系。它是風(fēng)險管理信息傳遞和全面風(fēng)險管理具體的實現(xiàn)途徑。
1、崗責(zé)體系設(shè)計原則。根據(jù)城市商業(yè)銀行崗責(zé)體系現(xiàn)狀,結(jié)合銀行業(yè)趨勢,主要遵循全面風(fēng)險管理、風(fēng)險管理與業(yè)務(wù)管理平行作業(yè)原則、矩陣式報告制度原則、精簡效率原則、相互牽制原則、協(xié)調(diào)配合原則、程式定位原則等7條原則。
2、崗責(zé)體系分層設(shè)計。根據(jù)管理級次,分總行和分行(支行)兩個或三個級次設(shè)置。與常規(guī)設(shè)置不同的是,總行層面的風(fēng)險管理崗位設(shè)置,除了設(shè)置風(fēng)險管理委員會、風(fēng)險管理部之外,為了將全面風(fēng)險管理思想貫徹于全部業(yè)務(wù)活動中,必須在所有業(yè)務(wù)職能部門設(shè)置風(fēng)險管理科室或崗位,明確負責(zé)對部門所負責(zé)業(yè)務(wù)的風(fēng)險的監(jiān)測、記錄、報告、考核等工作。各分支行的風(fēng)險管理,主張僅設(shè)立風(fēng)險管理部統(tǒng)一實行風(fēng)險控制與管理,只有業(yè)務(wù)規(guī)模較大支行在各業(yè)務(wù)職能部門內(nèi)設(shè)立風(fēng)險管理崗位。
3、風(fēng)險管理職責(zé)必須明確。之所以考慮通過組織體系來管控風(fēng)險,主要是通過組織與人力保證管理責(zé)任的落實。風(fēng)險管理職責(zé)的明確,主要通過崗位職責(zé)描述和授信授權(quán)書進行,授權(quán)范圍內(nèi)事項分別由風(fēng)險管理崗和風(fēng)險管理部負責(zé),風(fēng)險管理委員會則主要是制定規(guī)則和處理例外事項。風(fēng)險管理的關(guān)鍵則是,一是所有業(yè)務(wù)必須進行風(fēng)險監(jiān)控,絕對不能有游離于管理之外的業(yè)務(wù);二是符合重要性要求的業(yè)務(wù)必須貫徹集體決策的原則,集體決策的規(guī)則必須有效。
(四)內(nèi)控體系的衡量與評價
1、風(fēng)險管理技術(shù)與工具
(1)信用風(fēng)險。信用風(fēng)險管理技術(shù)包括風(fēng)險識別、度量、管理策略等多個方面。傳統(tǒng)信用風(fēng)險度量技術(shù)包括:專家評定制度、信用評分、信用評級和貸款風(fēng)險度測算。,城市商業(yè)銀行主要采取上述方法一種或多種組合。這些方法盡管具有簡便明了,易于理解,對實踐操作環(huán)境要求不高的優(yōu)點,但缺點也十分顯著:一是主要以會計賬面價值為基礎(chǔ),但會計數(shù)據(jù)并不能全面反映公司的實際狀況和前景,因而難以發(fā)現(xiàn)借款人經(jīng)營狀況中更細微、更快速的變化;二是主要借助定性,主觀隨意性較大,在防范道德風(fēng)險上有缺陷;三是效率較低,耗費人力時間過多。因此國際銀行業(yè)開始采取開發(fā)數(shù)學(xué)模型來度量信用風(fēng)險,《巴塞爾新資本協(xié)議》提出了相應(yīng)的內(nèi)部評級法。目前國際金融界較流行的內(nèi)部信用風(fēng)險模型有:KMV公司的信用監(jiān)控模型、JP摩根的信用度量術(shù)模型、麥肯錫公司的信貸組合觀點模型等。
(2)市場風(fēng)險。主要包括利率風(fēng)險和匯率風(fēng)險,利率風(fēng)險是指由于利率的變化,可能導(dǎo)致的資產(chǎn)的回報率變得更低或負債變得更為巨大。這種風(fēng)險針對利率敏感型資產(chǎn)和敏感型負債而言,它直接利差,從而影響盈利。匯率風(fēng)險又稱外匯風(fēng)險,當(dāng)商業(yè)銀行經(jīng)營外匯業(yè)務(wù)時,匯率變化可能導(dǎo)致銀行相關(guān)資產(chǎn)變低或負債變大,從而對銀行形成虧損。市場風(fēng)險的綜合度量技術(shù)主要有風(fēng)險狀況圖、VaR方法、壓力測試法、情景分析法等。
(3)操作風(fēng)險。對操作風(fēng)險的度量,國際上一些銀行開始對風(fēng)險因素進行跟蹤,但多數(shù)銀行的跟蹤還處于初級階段。只有少數(shù)銀行采用程度不同的統(tǒng)計技術(shù)來評估風(fēng)險,方法主要有基本指標(biāo)法、標(biāo)準(zhǔn)化方法、內(nèi)部衡量法、損失分布法等。但關(guān)注操作風(fēng)險的度量及管理無疑對城市商業(yè)銀行具有特別重要的前瞻意義。
上述問題存在的原因是多方面的,有預(yù)算編制不細的問題,也有預(yù)算執(zhí)行不力的問題。部分項目經(jīng)費缺乏使用細則,隨意性開支過大;也有一些項目經(jīng)費的管理辦法或細則得不到有效落實,致使已經(jīng)制定好的預(yù)算成了一紙空文。
二、實施財務(wù)精細化管理的具體做法
(一)再造財務(wù)制度及工作流程
學(xué)校財務(wù)雖然有很多制度,但不夠細,難于實施,也沒有相應(yīng)明確的工作流程。為了使財務(wù)制度容易實施,對學(xué)校財務(wù)制度進行重新再造,主要是制訂實施細則及明確工作流程。每條制度都配工作流程,有的制度配一個工作流程,有的制度配多個工作流程。
(二)建立100個經(jīng)濟控制點
根據(jù)學(xué)校經(jīng)濟業(yè)務(wù)和管理的特點,將學(xué)校的費用支出分成人員支出、日常公用支出、項目支出和其他支出四大經(jīng)濟控制點,每一大類經(jīng)濟控制點又分成若干小項的經(jīng)濟控制點,共建立100個經(jīng)濟控制點。這100個經(jīng)濟控制點落實到學(xué)校各主管副校長及其管轄各部門上,也就是說學(xué)校每一個主管副校長及各部門均按這100個經(jīng)濟控制點來進行控制費用開支。
(三)實行部門預(yù)算
實行部門預(yù)算,主要是為了將100個經(jīng)濟控制點落實到每一個部門,讓每一個部門負責(zé)人參與學(xué)校的財務(wù)管理,充分發(fā)揮其當(dāng)家做主的主人翁精神,使學(xué)校財務(wù)管理公開化、民主化,樹立節(jié)約意識。主要做法是將100個經(jīng)濟控制點列入預(yù)算中,采用零基預(yù)算編制方法,各部門根據(jù)學(xué)年度本部門工作計劃等情況,預(yù)計本學(xué)年度可能發(fā)生的各項費用支出進行編制。編好后上交財務(wù)部,由財務(wù)部匯總,財務(wù)部根據(jù)學(xué)校資金情況、費用支出的輕重緩急,提出預(yù)算建議方案,然后召開預(yù)算編制說明會議,各部門根據(jù)本部門編制的預(yù)算和預(yù)算建議方案對各項費用支出進行辯論說明。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聽取辯論說明后再根據(jù)學(xué)校收入情況平衡各部門預(yù)算,交教代會通過后下達預(yù)算指標(biāo)。財務(wù)部按部門預(yù)算嚴(yán)格控制支出,無預(yù)算、超預(yù)算不開支。
(四)成立預(yù)算委員會
成立預(yù)算委員會,主要是強化我校民主理財、財務(wù)公開和財務(wù)決策參謀,更好地實施財務(wù)精細化管理。預(yù)算委員會主要負責(zé)學(xué)校預(yù)算的審議和修改。學(xué)校部門多,每個部門都按100個經(jīng)濟控制點來編制預(yù)算并以此控制支出,財務(wù)人員由于沒有參與其業(yè)務(wù)開展,難免無法全面了解其支出的必要性和合理性,通過預(yù)算委員會來審議,可以充分發(fā)揮預(yù)算的監(jiān)督作用,使預(yù)算編制更合理、更科學(xué)。預(yù)算委員會由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、中層干部代表和教職工代表組成。預(yù)算委員會定期召開會議審議預(yù)算。年度預(yù)算至少每年召開一次,月份預(yù)算每月召開一次。
(五)建立財務(wù)支出預(yù)警控制系統(tǒng)
為了更好地落實部門預(yù)算,使各部門做到支出心中有數(shù),防止超支,建立財務(wù)支出預(yù)警控制系統(tǒng)。財務(wù)支出預(yù)警控制系統(tǒng)主要包括,一是制定《部門預(yù)算實施辦法》,對預(yù)算內(nèi)支出、預(yù)算外支出和超預(yù)算支出的執(zhí)行做出了規(guī)定,特別是對超預(yù)算支出進行嚴(yán)格控制,要求超預(yù)算的支出由部門填寫《追加預(yù)算審批表》,交財務(wù)部匯總,由校長會議研究批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;二是制定《控制點財務(wù)控制和分析制度》,對部門的各項支出編制《部門支出預(yù)警分析表》,按月發(fā)送給各部門負責(zé)人及其主管副校長,使各部門負責(zé)人及其主管副校長對支出進行有效控制。
三、實施財務(wù)精細化管理取得的效果
(一)學(xué)校財務(wù)管理流程化和科學(xué)化
通過再造財務(wù)制度及工作流程,實施財務(wù)精細化管理,掃除了財務(wù)管理盲區(qū),并將財務(wù)制度及工作流程上墻張貼和掛網(wǎng)供教職工學(xué)習(xí),使每一個教職工都清楚報賬的流程,任何財務(wù)人員在財務(wù)的任何崗位都明白該崗位的工作方法及流程,使得財務(wù)管理清晰化和科學(xué)化。
(二)預(yù)算編制和控制更加精細化
將學(xué)校收支大項目,通過預(yù)算分解細化指標(biāo),并落實到學(xué)校各主管副校長及其管轄各部門上,通過明細的預(yù)算編制和執(zhí)行的控制點,使預(yù)算編制和控制更加精細化,更具操作性。
(三)預(yù)算編制和支出更加合理化、科學(xué)化,費用開支降低效果明顯
實行部門預(yù)算,不僅讓部門負責(zé)人參與學(xué)校的財務(wù)管理,樹立節(jié)約意識,同時也使預(yù)算編制和支出更加合理化、科學(xué)化,通過層層控制預(yù)算,費用開支浪費現(xiàn)象大大降低,有效降低成本。
(四)財務(wù)管理更加民主化、公開化
學(xué)校成立了預(yù)算委員會,預(yù)算委員會成員參與學(xué)校財務(wù)管理,對民主理財、財務(wù)公開和財務(wù)決策起到參謀作用,使財務(wù)管理更加民主化、公開化。
(五)大大加強了學(xué)校財務(wù)風(fēng)險控制
摘要:隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展,市場競爭日趨激烈,施工企業(yè)面臨的市場壓力越來越大,粗放的財務(wù)管理方式逐漸不能適應(yīng)日益嚴(yán)峻的市場環(huán)境,單純進行規(guī)模擴大化無法使企業(yè)在競爭中獲得有利機會。本文簡單分析財務(wù)精細管理的意義與財務(wù)精細化管理內(nèi)容,最后提出了一些對策。
關(guān)鍵詞 :財務(wù);精細化管理;施工企業(yè);預(yù)算;成本
精細化管理的概念最早形成于日本豐田汽車公司,經(jīng)過多年的完善、總結(jié),目前已成為企業(yè)廣泛運用的管理手法。“精細”即通過精確細致的管理,將目標(biāo)、任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)、流程、實施進行細分。“天下難事始于易,天下大事始于細”,這句話對精細化管理進行了最好的詮釋。結(jié)合知名企業(yè)總結(jié)出的經(jīng)驗,施工企業(yè)財務(wù)管理導(dǎo)入精細化管理,可以提高管理水平與企業(yè)競爭力。為企業(yè)提供精確、有效的財務(wù)信息,最大限度降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
一、實行財務(wù)精細化管理的意義
所謂精細化財務(wù)管理,以細為起點,對每一項流程與業(yè)務(wù)都做到“零死角”管理。在經(jīng)營決策、人力資源、生產(chǎn)加工、產(chǎn)品服務(wù)、質(zhì)量監(jiān)督各流程中都有體現(xiàn)。精細化財務(wù)管理以精益求精、準(zhǔn)確無誤、強調(diào)細節(jié)、嚴(yán)格執(zhí)行為管理理念。對財務(wù)管理過程進行細化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,在施工企業(yè)各項工作中貫穿執(zhí)行。施工企業(yè)實行財務(wù)精細化管理,能為企業(yè)經(jīng)營者提供真實、有效、詳細的財務(wù)狀況。利于經(jīng)營者及時發(fā)現(xiàn)問題,對企業(yè)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營方式做出調(diào)整。通過不斷改善和提升,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益。
其次,經(jīng)營管理者帶動全體員工參與到財務(wù)管理過程中,通過精細化管理落實企業(yè)管理行為,為財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮重要作用。現(xiàn)階段,一些施工企業(yè)為了在激烈的市場競爭中得到機會而低價投標(biāo),對企業(yè)運營資金、成本費用、投資效益等產(chǎn)生巨大壓力與風(fēng)險。企業(yè)只有不斷對管理理念進行優(yōu)化,創(chuàng)新經(jīng)營模式才能突破局限取得發(fā)展。財務(wù)管理作為企業(yè)最重要的職能部門,要起到全面預(yù)算、控制成本、促進收入的作用,為企業(yè)發(fā)展與進步提供重要保障。
二、施工企業(yè)財務(wù)精細化管理內(nèi)容
1.進行全面預(yù)算、健全財務(wù)機制
全面預(yù)算作為現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式,以戰(zhàn)略化、系統(tǒng)化及人文本化理念為一體。為實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,通過整合信息、業(yè)務(wù)流程對資金進行合理、明確的分配。施工企業(yè)通過投標(biāo)后,根據(jù)標(biāo)書對人力、物力和財力各方面資金分配進行費用評估,預(yù)算出工程利潤。財務(wù)部門要對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析準(zhǔn)備,并提出調(diào)控措施。各職能部門負責(zé)人對預(yù)算資金執(zhí)行情況進行合理管控,與財務(wù)部門配合一起對預(yù)算計劃的實施進行調(diào)整。
2.精細化管理預(yù)算資金
可以把施工企業(yè)正在進行的業(yè)務(wù)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的財務(wù)指標(biāo),把業(yè)務(wù)目標(biāo)分解為施工企業(yè)管理的財務(wù)預(yù)算計劃,分配各部門對企業(yè)資金使用情況進行監(jiān)督。實行精細化的資金預(yù)算,需要各部門通力合作。同時,財務(wù)預(yù)算管理注重合理、有效、真實。通過總結(jié)當(dāng)月或當(dāng)季度的資金情況,合理調(diào)整下月、下季度的資金指標(biāo),同時,對企業(yè)可能面臨的風(fēng)險與挑戰(zhàn)進行合理評估。通過動態(tài)資金管理,為管理者的運營決策提供依據(jù)。
3.各崗位實行成本精細化管理
降低成本費用是企業(yè)營利的基礎(chǔ),成本費用管理是一項全方位、全過程、全員參與的管理過程,需要全公司各崗位對成本控制進行精細化管理。施工企業(yè)在項目中標(biāo)后,項目部首先應(yīng)對工程清單、工程情況進行施工預(yù)算編制。預(yù)算中的材料費、機械費、人工成本等盡量精細化進行分項編制。對預(yù)算指標(biāo)進行責(zé)任分層,并與員工績效考核掛鉤。結(jié)合施工預(yù)算,建立成本控制、核算、分析、考核記錄。財務(wù)部門在成本控制過程中發(fā)揮主體作用,負責(zé)審核控制費用支出,平衡資金調(diào)度,對工程成本進行精準(zhǔn)記錄,及時反饋給項目管理層,使項目成本偏差控制在最小。
三、施工企業(yè)實施財務(wù)精細化管理的措施。
1.企業(yè)實際管理工作與財務(wù)精細化管理與檢查緊密聯(lián)系。施工企業(yè)進行財務(wù)精細化管理,需要進一步加強企業(yè)財務(wù)管理制度的建設(shè)與實施。對業(yè)務(wù)流程進行梳理與規(guī)范。并借助信息化的手段把管理方式固定,確保管理制度的有效執(zhí)行。
2.加強資金管理,降低資金風(fēng)險,提升資金使用效率。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立以會計核算為基礎(chǔ)、資金流動為支線的資金保障體系,使資金管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、精細化。首先,在公司全面預(yù)算框架下,加強資金計劃審批,對業(yè)務(wù)行為過程加強控制。其次,對資金管理的風(fēng)險控制力與管理效率進行提升。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各層級、各部門之間信息反饋與傳遞的及時性、準(zhǔn)確性。并通過與銀行之間進行結(jié)算系統(tǒng)互聯(lián),使企業(yè)內(nèi)部與外部資金合理流通。
資金運轉(zhuǎn)受到實時監(jiān)控,資金效益實現(xiàn)最大化,風(fēng)險才會得到有效控制。
3.對資金計劃管理進行監(jiān)督。施工企業(yè)財務(wù)精細化管理,應(yīng)建立一套細致、嚴(yán)格、符合實際的考核與監(jiān)督機制。對資金支出過程進行控制,對超預(yù)算計劃行為進行預(yù)警。各部門之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,并嚴(yán)格審批流程,實現(xiàn)資金計劃能夠?qū)崟r有效查詢,有利于提高企業(yè)精細化財務(wù)管理,提升財務(wù)工作效率,同時使管理層簡易直觀的進行業(yè)務(wù)審批與數(shù)據(jù)查詢,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化。
4.財務(wù)信息精細化。財務(wù)作為企業(yè)管理的核心部分,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立一套完整、精細的財務(wù)信息反映平臺。對信息的收集與分析處理應(yīng)做到精細化,并與企業(yè)內(nèi)部其它系統(tǒng)協(xié)同運行,使企業(yè)財務(wù)信息實現(xiàn)數(shù)據(jù)化、共享化。用精細的財務(wù)信息為管理層進行科學(xué)、有效決策提供科學(xué)依據(jù)。
5.建立合理的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。隨著市場競爭日益激烈,各種財務(wù)風(fēng)險、金融風(fēng)險以及經(jīng)濟環(huán)境不確定因素逐漸浮現(xiàn),對施工企業(yè)的經(jīng)營運轉(zhuǎn)造成負面影響。要保證施工企業(yè)在激烈的市場競爭中安全生產(chǎn)施工,必須對企業(yè)財務(wù)危機進行全面科學(xué)的分析。預(yù)警指標(biāo)的設(shè)置以企業(yè)賠償能力與盈利能力為基礎(chǔ),綜合現(xiàn)狀,考慮系統(tǒng)的可操作性,劃分主要與輔助指標(biāo)。資產(chǎn)負債率、資金流動、收益率等為主要指標(biāo)。存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等為輔助指標(biāo)。財務(wù)風(fēng)險控制可通過市場情況與行業(yè)平均水平,制定各單位財務(wù)風(fēng)險預(yù)警區(qū)間。各部門定期制訂財務(wù)風(fēng)險控制指標(biāo),并編制風(fēng)險預(yù)警報告。
6.實現(xiàn)財務(wù)精細化管理保障措施。首先,營造與企業(yè)精細化管理相符合的企業(yè)文化氛圍。其次,公司管理層與各部門領(lǐng)導(dǎo)重視與協(xié)調(diào)。再次,建立監(jiān)控、責(zé)任、考核機制,全方位把控精細化管理過程。最后,增強企業(yè)信息化水平,提高技術(shù)支持與保障。
施工企業(yè)對企業(yè)財務(wù)管理的全面預(yù)算、成本控制、資金運轉(zhuǎn)進行有效管理,能降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,增強企業(yè)的核心競爭能力,推動企業(yè)財務(wù)管理邁上新的臺階。
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做好全面財務(wù)決算工作是當(dāng)前各損財務(wù)工作的重中之重,確保全年各項經(jīng)營指標(biāo)的穩(wěn)定增長,保證收入既定指標(biāo)的高效實現(xiàn),保障企業(yè)的穩(wěn)健運營是財務(wù)決算的主導(dǎo)精神,扎實做好會計基礎(chǔ)工作,保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實、合理、有效是做好財務(wù)決算、確保會計信息質(zhì)量的首要任務(wù),各單位要著重做好以下幾方面工作:
一、做好日常會計基礎(chǔ)工作
要求各核算單位根據(jù)“會計基礎(chǔ)工作規(guī)范”中的相關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)確地做好日常賬務(wù)處理,對全年已經(jīng)處理完的會計業(yè)務(wù)要進行全面自查,對前期賬務(wù)處理有瑕疵的業(yè)務(wù),要在年終結(jié)賬前及時進行賬務(wù)調(diào)整,全年各類內(nèi)外部管理票據(jù)、會計憑證及賬簿等要及時打印并裝訂成冊,全年發(fā)生的各項費用要進行配比測試,超市費用、運儲費用要進行準(zhǔn)確預(yù)提,要確保收入、成本、費用及利潤指標(biāo)記錄準(zhǔn)確、依據(jù)充分。
二、做好收入的確認和復(fù)核工作
從各方審計過程中所掌握的情況來看,會計師審計會重點關(guān)注各單位收入確認的真實性、合理性。因此,要求各核算單位要審慎對待,拓展收入要嚴(yán)格把握風(fēng)險、完善配套手續(xù),做到“四流看一線”,即資金流、票據(jù)流、物流和信息流最終構(gòu)成收入的主線,要完整的業(yè)務(wù)流程,完善的購銷手續(xù),充分保障資金和存貨的安全完整,各環(huán)節(jié)的賬務(wù)處理要經(jīng)得起推敲和檢驗,對于公司下達的收入指標(biāo),各核算單位應(yīng)在防控風(fēng)險的前提下,快速行動,快速周轉(zhuǎn),確保指標(biāo)超額完成。
三、做好存貨的計量和盤點工作
從各核算單位目前存貨資產(chǎn)占用情況來看,存貨資產(chǎn)已成為各核算單位比重最大,管理難度較高的一項資產(chǎn),要求各核算單位要在年底前對本單位的各項存貨資產(chǎn)進行全面盤點,對在發(fā)出商品科目中核算的各類產(chǎn)品要及時周轉(zhuǎn)和確認,對于存貨質(zhì)、量、價格等情況變動要準(zhǔn)確把握、充分估計,避免潛在損失的進一步放大。
四、做好各項往來核對和詢證對賬工作
各核算單位與集團公司內(nèi)部單位之間的往來要及時核對,定期清理,對有爭議的產(chǎn)品和貨物要及時與公司相關(guān)主管部門溝通,劃分責(zé)任,準(zhǔn)確落實;對與購銷客戶之間發(fā)生的往來業(yè)務(wù),各單位要及時對清賬務(wù),并取得合法的對賬手續(xù)。
五、防控風(fēng)險,確保企業(yè)穩(wěn)健運營
防控風(fēng)險將作為公司今后發(fā)展不變的主題,企業(yè)只有在確保風(fēng)險可控的前提下,才能保證企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營,這一經(jīng)驗的總結(jié)讓我們付出了沉重的代價。因此,我們應(yīng)該時刻保持清醒的頭腦,樹立風(fēng)險意識,建立風(fēng)險預(yù)警機制和內(nèi)部控制機制,要層層把關(guān),全程管控,確保企業(yè)穩(wěn)健高效運行。
(一)防患未然,建立風(fēng)險預(yù)警機制
l.做好應(yīng)收款風(fēng)險預(yù)警工作,對應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款和預(yù)付賬款等三項應(yīng)收款應(yīng)進行全面、細致梳理,積極主動與客戶溝通對賬,對于違反合同約定,超賬期的欠款要及時提示預(yù)警,對于存在潛在風(fēng)險款項要及時上報公司備案,必要時公司可以第一時間作出反應(yīng)和決策,將損失降至最低點。
2.做好存貨資產(chǎn)的預(yù)警工作,對于存貨數(shù)量、價格和質(zhì)量等信息要定期檢查盤點,尤其是高端產(chǎn)品,沉淀時間較長,周轉(zhuǎn)速度偏慢,產(chǎn)品品質(zhì)降低的存貨資產(chǎn)要提前預(yù)警。
3.做好稅務(wù)風(fēng)險的評估預(yù)警工作,隨著購銷業(yè)務(wù)的不斷加大,稅務(wù)的關(guān)注程度也在不斷提升,各單位應(yīng)提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,對潛在的稅務(wù)風(fēng)險及時提示預(yù)警,將風(fēng)險扼殺在萌芽之中。
(二)優(yōu)化流程,完善內(nèi)部控制體系
從各核算單位本年經(jīng)濟運行情況來看,各單位在內(nèi)部流程建設(shè)和內(nèi)部風(fēng)險控制方面普遍存在著較為突出的問題,物流的周轉(zhuǎn)、應(yīng)收款的回收,資金的快速回籠,原始單據(jù)不完整,賬務(wù)不清晰等現(xiàn)象依然存在,現(xiàn)在看是某些管控點上或者管理流程上有問題,但如果不及時解決和梳理,將來有可能衍變成。系統(tǒng)性風(fēng)險,鑒于此,公司要求各核算單位要盡快完善并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,建立健全內(nèi)部控制體系,節(jié)點管理、明確權(quán)責(zé),防控風(fēng)險,強化流程制約力,強化管控執(zhí)行力,為下一步全面推進承包體制和企業(yè)發(fā)展奠定良好的經(jīng)營環(huán)境。
(三)鎖定風(fēng)險、高度重視、認真整改
公司對制米廠基礎(chǔ)核算、資金管理、成本控制、預(yù)算執(zhí)行、涉稅風(fēng)險及拓展經(jīng)營等方面進行了重點檢查,檢查過程中發(fā)現(xiàn),我們的基礎(chǔ)管理還存在較多的問題,我們風(fēng)險控制意識和方法措施還不夠嚴(yán)密,檢查存在的問題突出體現(xiàn)在以下幾方面:
一是基礎(chǔ)工作不夠扎實,基礎(chǔ)票據(jù)使用不清晰,項目登記不完整,票據(jù)流轉(zhuǎn)不規(guī)范,基礎(chǔ)賬簿登記不完整,個別單位還存在管理不用的票據(jù)、賬簿未啟用的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致基礎(chǔ)工作混亂,基礎(chǔ)核算不到位的問題。
二是原始憑證不完整,入賬依據(jù)不充分,賬務(wù)處理不科學(xué),科目使用不正確,不利于整個集團核算口徑一致性的管理需要。
三是資金管理不到位,資金閑置、滯留和無效占用情況嚴(yán)重,造成集團公司整體資金成本居高不下,產(chǎn)品價格對接困難,資金回籠速度減慢等一系列不良影響。
四是收購成本超標(biāo),整理費用超標(biāo),有些單位未能按公司成本控制原則嚴(yán)格控制收購成本及整理費用,存在請款報告與收糧實際嚴(yán)重偏離的現(xiàn)象,造成公司信息采集和合理定價偏離,不利于公司準(zhǔn)確定位。
五是涉稅風(fēng)險嚴(yán)重,留底進項稅嚴(yán)重與存貨不配比,個別單位已經(jīng)被稅務(wù)機構(gòu)予以重點關(guān)注,涉稅問題各單位應(yīng)提前預(yù)警,時刻關(guān)注和把握企業(yè)風(fēng)險。
財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制是指企業(yè)在財務(wù)管理過程中所形成的相互依賴和制約的預(yù)警體系。通過財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,將風(fēng)險預(yù)警機制引入企業(yè)內(nèi)部管理,形成風(fēng)險承擔(dān)和管理制度。財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制主要包括財務(wù)信息收集傳遞機制,財務(wù)預(yù)警分析組織機制,財務(wù)風(fēng)險分析機制和財務(wù)風(fēng)險處理機制。預(yù)警組織機構(gòu)是財務(wù)預(yù)警的核心部門,主要由技術(shù)人員、財務(wù)人員和管理咨詢專家組成。良好的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,需要信息傳遞收集技術(shù),將財務(wù)信息及時傳遞到相關(guān)分析系統(tǒng),進行數(shù)據(jù)分析。財務(wù)預(yù)警分析系統(tǒng)是核心,主要將財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行核實和比對分析,通過環(huán)比和橫比的分析,發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險問題,及時評估相關(guān)損失。財務(wù)分析機制應(yīng)該具有一定的獨立性,做到不偏不倚,客觀真實。財務(wù)風(fēng)險處理機制是關(guān)鍵,不怕出現(xiàn)問題和風(fēng)險,要在出現(xiàn)問題和風(fēng)險之后及時處理和應(yīng)對,盡可能降低風(fēng)險所帶了的影響。
二、施工企業(yè)所面臨的財務(wù)風(fēng)險分析
(一)施工企業(yè)債務(wù)風(fēng)險較大
施工企業(yè)施工周期長、資金需求量大,投資回報率低。部分施工企業(yè)需要墊付資金,資金缺口較大,財務(wù)風(fēng)險較高。在舉債過多的同時,容易造成流動性過低,償債壓力較大,施工企業(yè)的項目部和事業(yè)部一般都是非獨立法人,不可從金融機構(gòu)貸款,一旦自有資金周轉(zhuǎn)不開,就要向銀行籌借新債償還舊債,本金利息較高。
(二)施工企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入的增長高于利潤的增長,施工企業(yè)獲利能力較差
項目工程競爭力不強,最近幾年,勞務(wù)價格和原材料價格不斷攀升,總成本過高,項目存在虧損風(fēng)險。
(三)資金周轉(zhuǎn)效率較低
尤其是應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度較低,營運能力不夠高,應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)為壞賬的風(fēng)險較大,企業(yè)存貨庫存較高,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險加大。施工企業(yè)管理不善,粗放式管理,導(dǎo)致公司生產(chǎn)開支較高,施工成本居高不下,還未竣工就已經(jīng)虧損嚴(yán)重。
(四)現(xiàn)金流量偏低
部分生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)施老化,銀行資金需求量大。由于盲目擴張,攤子較大,施工企業(yè)效益較低。
(五)籌資風(fēng)險和投資風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險
主要涉及財務(wù)風(fēng)險中的利率風(fēng)險、負債結(jié)構(gòu)風(fēng)險、決策風(fēng)險和監(jiān)督管理風(fēng)險,投資風(fēng)險涉及投資周期風(fēng)險、投資回報風(fēng)險,施工企業(yè)往往陷入經(jīng)濟糾紛和意外事故,涉及的金額都較大,給企業(yè)帶來一定的經(jīng)營風(fēng)險。因招投標(biāo)風(fēng)險的存在,在經(jīng)營過程中很容易形成一定的財務(wù)風(fēng)險。
三、施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險成因分析
一方面國家宏觀經(jīng)濟政策調(diào)整形成的風(fēng)險。國家節(jié)能減排、擴內(nèi)需措施的不斷實施,國家對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入較大,施工企業(yè)的業(yè)務(wù)量較大,涉及資金較多。與此同時,施工企業(yè)人員較多,人員和企業(yè)相對過剩。我國施工企業(yè)在進入國際施工市場的同時,國外施工企業(yè)也進入國內(nèi)市場,加大了國內(nèi)施工市場的競爭,后金融危機時代,建筑市場萎縮,施工企業(yè)較多,部分企業(yè)為中標(biāo)不惜以低價競標(biāo),財務(wù)風(fēng)險較大。金融危機對施工企業(yè)產(chǎn)生的影響具有一定的滯后性,導(dǎo)致在后金融危機時代財務(wù)風(fēng)險較為凸顯。另一方面,由建設(shè)合同、法律形式形成的風(fēng)險。施工企業(yè)涉及的法律合同較多,期間涉及眾多法律法規(guī),包括施工合同、物業(yè)合同、資金管理合同、資金墊付合同以及安全施工、廉政合同等等。部分施工企業(yè)可能有時需要變更臨時合同,導(dǎo)致雙方權(quán)利義務(wù)不對等,在結(jié)算賬款和合同履行上引一系列的糾紛,合同金額一般較大,形成財務(wù)風(fēng)險的可能性較大。
四、施工企業(yè)財務(wù)預(yù)警管理體系的建立
(一)建立施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系
財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系的建立是充分發(fā)揮財務(wù)風(fēng)險預(yù)警作用的關(guān)鍵。施工企業(yè)財務(wù)預(yù)警指標(biāo)體系的建立主要目標(biāo)是建立完善的預(yù)警指標(biāo)體系,快速、準(zhǔn)確識別和評估相關(guān)財務(wù)風(fēng)險,為施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的財務(wù)基礎(chǔ)。財務(wù)風(fēng)險指標(biāo)體系的建立原則主要有重要性原則、開放性原則和風(fēng)險零容忍原則。建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系首先要識別和評估施工企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險,對關(guān)鍵財務(wù)風(fēng)險指標(biāo)進行相關(guān)分析,篩選出關(guān)鍵的財務(wù)預(yù)警指標(biāo),合理確定關(guān)鍵財務(wù)預(yù)警指標(biāo)的閥值。及時發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險點,將財務(wù)風(fēng)險指標(biāo)動態(tài)管理。財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)主要包括盈利性預(yù)警指標(biāo)、償債預(yù)警指標(biāo)、周轉(zhuǎn)速度指標(biāo)和持續(xù)發(fā)展指標(biāo)。
(二)建立施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警責(zé)任機制
為應(yīng)對施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警責(zé)任制度,要建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警組織機構(gòu),使風(fēng)險預(yù)警的功能得到正常發(fā)揮。要成立財務(wù)預(yù)警組織管理委員會,成員可以為兼職人員,由技術(shù)骨干、專職財務(wù)人員、審計人員和管理人員組成,同時,要積極吸納一定的外部專家學(xué)者,制定風(fēng)險管理機制,落實相關(guān)風(fēng)險責(zé)任,搭建風(fēng)險管理平臺,研究相關(guān)預(yù)警方案,將財務(wù)預(yù)警相關(guān)責(zé)任考核落實到位。要進一步加強施工企業(yè)財務(wù)預(yù)警風(fēng)險的監(jiān)測和預(yù)報工作。要逐步建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警責(zé)任層級,明確財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)的責(zé)任部門和責(zé)任人員,確定不同的預(yù)警等級和責(zé)任崗位,遇到財務(wù)風(fēng)險預(yù)警能夠及時反饋和應(yīng)對。要區(qū)別設(shè)置財務(wù)預(yù)警級別,一般財務(wù)預(yù)警由一般工作人員處理,中度財務(wù)預(yù)警由中層管理人員負責(zé),高度財務(wù)預(yù)警由高級管理人員負責(zé)處理。
(三)建立施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警處理機制
1、要嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)預(yù)警信息的審核和警報
及時有效地預(yù)測可能發(fā)生的財務(wù)預(yù)警信息,要加大對財務(wù)會計信息的系統(tǒng)分析,抓住相關(guān)財務(wù)風(fēng)險關(guān)鍵審核點,對比相關(guān)內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部市場、行業(yè)數(shù)據(jù),從市場、原材料、人工成本等方面系統(tǒng)分析,排除由于人為原因產(chǎn)生的相關(guān)偏差,確保財務(wù)預(yù)警信息的準(zhǔn)確真實有效。相關(guān)責(zé)任人要根據(jù)已審核的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),確定預(yù)警等級,將相關(guān)信息及時發(fā)送到責(zé)任崗位。
2、加強財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)分析
通過分析財務(wù)預(yù)警指標(biāo)的各組成要素,及時評估風(fēng)險大小和敏感性,確定預(yù)警產(chǎn)生的原因,評估相關(guān)損失。將控制重點放在重大風(fēng)險的防控上。采用的方法主要有因素分析法、敏感性分析和趨勢分析法。具體問題要具體分析,要透過現(xiàn)象看本質(zhì)。
3、建立財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對機制
預(yù)測出相關(guān)風(fēng)險后,風(fēng)險相關(guān)責(zé)任人要根據(jù)風(fēng)險預(yù)測結(jié)果,制定風(fēng)險防范和處理方案,報風(fēng)險管理委員會審批,采取轉(zhuǎn)化、化解和處理等措施,減少風(fēng)險帶來的損失。要做好應(yīng)對風(fēng)險的準(zhǔn)備工作,明確分工,制定詳細的處理流程,明確處理時限和階段性目標(biāo),嚴(yán)格督導(dǎo)相關(guān)方案的執(zhí)行情況,處理相關(guān)責(zé)任人員,出具風(fēng)險防控報告。
4、建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警報告制度
通過相關(guān)處理程序之后,要使全體員工明確相關(guān)處理流程,及時了解企業(yè)整體的財務(wù)風(fēng)險指標(biāo)。財務(wù)預(yù)警報告主要包括財務(wù)預(yù)警體系的運轉(zhuǎn)情況、重大財務(wù)風(fēng)險的處理和應(yīng)對情況、針對重大風(fēng)險采取的應(yīng)對措施、風(fēng)險造成的損失、重大財務(wù)風(fēng)險對施工企業(yè)的影響分析等。
5、建立財務(wù)風(fēng)險保障體系