圖書電子化管理精選(九篇)
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第1篇：圖書電子化管理范文
數字圖書館的內涵與特點
所謂數字化圖書館，就是指圖書館采用現代高新技術所支持的數字信息系統，對圖書館各種資源進行數字化處理、存貯和傳輸。也就是說，數字化圖書館運用計算機系統管理各種載體文獻的加工與服務，并通過現代化網絡技術組織用戶訪問館外數字化文獻信息，如電子期刊、聲像資料、多媒體資料等。同時，數字化圖書館還將通過廣域網、局域網與辦公室、宿舍、家庭等聯結，讓人們非常方便地、快捷地共享文獻信息資源。
數字化圖書館特征有以下幾個方面：
館藏數字化：即圖書館利用信息存貯技術把各種媒體信息加工成計算機可識別的數字化信息資源，形成電子文獻，實現知識信息載體的革命性變革。
傳遞網絡化:即利用網絡技術和通訊技術環境，數字圖書館可以為用戶提供高速跨庫連接的信息存取服務，實現更大范圍的知識信息交流和獲取。
資源共享化：信息技術和網絡技術打破了地域界限，使圖書館的聯合在網上實現，各信息服務系統相互融合，用戶能隨時隨地與任何系統相交互，促進信息資源的合理流動，實現廣泛的信息交流和資源共享。
操作電腦化：圖書館各項業務流程采用計算機技術管理，提高了圖書館工作效率和質量。
服務社會化：數字圖書館是一個開放的系統，它適應用戶需求日益社會化的發展趨勢，打破傳統圖書館對讀者的種種限制，如身份、年齡、職業等，從多角度滿足用戶的需求。
館藏特色化：網絡環境下的圖書館信息服務是一個聯系緊密的大系統，各個圖書館只是其中的一個節點，圖書館把自己最具特色的信息資源編成數據，通過網絡奉獻給讀者，共同擔負起傳遞信息責任。
數字圖書館的核心功能是提供有利于知識創新的信息資源、手段和環境。
以圖書館為中心建設數字化圖書館網絡體系
由于數字圖書館建設是一個漫長的過程，技術更新又非常快，因此，圖書館不可能去開發數字圖書館的尖端技術，也沒有必要爭先作為新技術的實驗場。數字圖書館的范圍非常廣，圖書館應著眼于自身的目標定位，立足于自身的優勢，選擇和引進必要的軟件和技術，逐步向數字化圖書館過渡。
應以發展讀者服務體系為數字圖書館建設的中心任務。讀者服務是數字圖書館存在和發展的根基。建立和發展以讀者為中心的服務體系是圖書館置身于數字圖書館時代最為顯著的特征和義不容辭的責任，數字圖書館需要建立的讀者服務體系主要包括：
集成的檢索體系：指針對圖書館各種媒體資源的統一檢索體系。包括各檢索系統的集成、不同檢索界面檢索方式的集成。
集成的服務體系：指將圖書館傳統的服務和借書、還書、參考咨詢等與網上服務、電子服務、語言服務進行集成，形成統一服務體系。
館際協作的體系：指在數字圖書館時代，“圖書館”已經突破單館的概念，必須進行廣域的合作，這種文獻不僅限于普通文獻，還應擴展到電子資源服務和知識服務。
與相關服務體系的整合。數字圖書館與其他服務系統之間的聯系日益密切，電子信息交流和商務活動日益頻繁。數字圖書館要利用其他系統所提供的服務手段，進一步方便讀者。
個性化的服務體系。個性化服務是數字圖書館發展的動力。在讀者服務體系中追求個性化就是要在資源的創建、資源提供、資源增殖過程中，不斷吸引讀者，不斷激發并借助于讀者的想象力和創造力，為讀者創造個性化、多樣化的數字圖書館環境。
應以資源加工整合為數字圖書館建設的主攻方向
所謂加工，就是突出資源的確定性，通過圖書館普遍采用的元數據，對資源進行詳細描述，并提取特征資源，幫助讀者對資源進行鑒別。元數據的建立有利于，避免資源的重復建設。
圖書館資源整合主要包括：圖書館館藏目錄的整合；多媒體電子資源與傳統紙質資源文獻的整合；本館資源與其他館資源的整合。在加工整合過程中，應以業已形成的聯機編目為基礎，發展大范圍的各類資源的合作建設，形成廣域網上的傳統文獻資源與電子資源的共建共享體系。
以改革創新為突破口創造數字化圖書館發展環境
圖書館現行的管理理念一直阻礙著圖書館事業的發展；而圖書館有限短缺的經費與出版物無限增長的矛盾一直困擾著圖書館界。圖書館要順應信息時展的需要，從以下幾個方面進行改革和創新。
思想觀念的變革
傳統的思想觀念是以書為本，圖書館的主體是書，圖書館的業務活動圍繞著書而展開，從采編典藏到借閱，工作重心在“藏”上，一切業務活動，都是圍繞著收藏保存圖書這個核心展開的。以人為本，是指圖書館的工作重點以讀者服務為中心，圖書館的所有業務工作自始至終貫穿著人本位的思想。思想觀念從以書為本向以人為本變革，收藏結構、服務內容、服務方式都將隨著社會和讀者的需求變化而變化。圖書館與社會和讀者的聯系將更加密切，其業務活動將始終圍繞著社會和讀者需求而展開。
管理體制創新
傳統的管理體制突出圖書館各部門管理、層次管理。新的管理體制主張多功能一體化管理，尋找各工作環節的協同運作。要加強統籌規劃，逐步建立起統一協調的發展機制，建立統一高效的宏觀管理與協調機構。
管理技術創新
以數字化和網絡化為特征的信息技術迅猛發展，圖書館將向數字圖書館方向發展，不再僅僅是一個保存資料的藏書樓，而是用最先進的技術手段，利用所擁有的文獻資源為讀者提供信息情報的服務機構。技術創新的對策有以下幾個方面：
建立多媒體圖書館。多媒體圖書館是以多媒體電腦，控制一系列多媒體設備，對各種文字、圖形、圖像、聲音、視頻等信息媒體進行處理、傳遞、存取，為讀者創建圖文并茂、音響逼真、色彩自然的高級視聽環境。多媒體電腦為圖書館的現代化管理和信息服務提供了強有力的工具。
建立無墻圖書館。無墻圖書館又稱分布式圖書館，是信息資源電腦網。為用戶提供快速查找和共享知識的手段。
建立虛擬圖書館。人工智能電腦可以實現虛擬現實傳真技術，例如可以模擬戰斗機、博物館、圖書館等，這種模擬的圖書館就是虛擬圖書館，這是比多媒體電腦實現的高級視聽環境更復雜、更進一步的傳真環境系統。
重組業務流程，尋求支持數字圖書館的合理機制
積極調整文獻信息資源結構，使之更趨于合理。圖書館作為信息資源的主要集散中介，如何綜合開發自己所擁有的各種類型的信息資源，通過對信息資源的深加工，使之成為特定用戶對象需要的情報資源，滿足不同用戶的需求。這要求一方面要不斷提高紙質文獻的入藏質量，努力提高其利用效率；另一方面，逐步把館藏資源建設轉移到數字化電子文獻信息資源及多媒體的建設與開發上，變靜態收藏為動態收藏和網上獲取，以滿足讀者的多方需求。
重組圖書館業務流程，建立面向用戶快速反應的運行機制
在自動化、網絡化條件下，圖書館應突破傳統的展示業務流程的管理機制，重組圖書館的業務結構體系，建立起以自動化為中心，面向社會、能對用戶需求作出快速反應，并能解決用戶實際問題的運行機制。具體應弱化以采編流程為主導的管理環節，建立起以用戶服務為主導的業務體系。圖書館工作重心應由一般的借還服務向咨詢服務變革，工作人員應對知識和信息進行分析研究和綜合工作，開展深層次的信息加工和參考咨詢工作。
建立一支適應網絡化發展的專業化管理隊伍
第2篇：圖書電子化管理范文
關鍵詞：網絡信息化；圖書資料管理；建議和意見
一、引言
作為人們學習知識的重要地方――圖書館，擺放著琳瑯滿目的書籍，文獻等，我們可以根據自己的需要進行相應的閱讀或借閱。伴隨著網絡時代的到來，基于網絡信息化環境下圖書資料管理也有了新的發展，帶來了翻天覆地的變化。只有不斷改變管理模式，才能更好地提高圖書資料管理的效率，實現高效運營并更好地服務廣大讀者。為此，有必要探討和分析網絡信息化環境下圖書資料管理的問題。
二、圖書資料管理現狀分析
當前，雖然圖書管理已步入信息化，網絡化管理，但實際工作中仍有不足之處，需要圖書館里部門認真對待，并不斷探索新的管理方式
1.資源共享效率低
在當前的網絡時代下，要想徹底實現資料信息化管理，還需較長時間。大體管理方式與原有的圖書館相似。同時，信息分享受到很多的限制，并且有的還實行收費制度，有的沒有搜索引擎功能，大部分只有下載相應的APP才能獲得閱讀資格。
2.數據庫不健全
目前，好多圖書館剛剛建立電子資料管理，在好多方面做得還不夠漂亮，有待提高。好多圖書館建立自身的資料庫中文獻資料不全面，欄目選擇比較亂，讀者不能再第一時間找到自己需要的信息。其次，存儲的信息數據并不多，建立網站的資金準備不充足，并且，相應的管理設備不夠先進，比如購買低配置的電腦。與此同時，建立的網站缺乏與讀者之間的互動，缺乏相應的網站管理人員。
3.資料管理人員服務觀念不足
之前的圖書資料管理主要是非主動形式的服務，大都是讀者只有到圖書館后，才能享受閱讀的服務。資料管理人員沒有主動服務意識，這種方式很難吸引更多的讀者。尚且好多圖書館大都為早晚上班，到點就閉館，服務時間比較短，而且不夠人性化。管理人員在服務過程中缺乏耐心，語氣強硬，對讀者提出的問題不能解答。圖書管理人員并不知道讀者讀書后對圖書的感受和認識。
4.管理設備不先進
之前的圖書資料管理主要有書架、閱覽室、報刊架、書桌等設備，雖然這些起到了不可忽視的作用，但是隨著網絡信息化的發展，讀者對文獻的信息采集、檢索、整理等提高了更高的要求，并且讀者對信息搜索的準確度提出了更高的要求。除此之外，圖書館缺乏一套統一的信息化圖書資料管理系統。
三、網絡信息化環境下圖書資料管理的策略
1.實現資源共享
圖書館要想實現長遠目標的發展必須加強對自身網絡化自動化建設的力度。要加快局域網的創建，進一步完成不同空g的網絡連接，完成資料信息的深入挖掘開發提高資源共享效率、實現信息共享一體化。進一步完善搜索引擎功能，不斷更新優化相應的APP，盡量解除收費模式，以便更好地服務廣大讀者。一方面，網絡的建設不僅僅是局域網和地區聯網，還應該朝著世界互聯網方向發展，為圖書資料共享提供更廣闊的平臺。另一方面，要努力加強各圖書館之間的友好合作，以為讀者提供更多的優質圖書資料為原則，實現資源共享。
2.健全完善相應的數據庫
圖書館一方面要加大對建設網站的投資力度，引進高技術管理人才，引進新的設備。另一方面，要建立健全自身的資料庫，同時做到與讀者互動，使其形成良好的借閱、服務體系，與數據庫建立人員經常交流與溝通，不斷進行改革和創新。
3.提高管理人員的服務觀念
圖書管理人員作為圖書資料管理的主體，其綜合素質和服務影響著網絡條件下的管理水平。為此，必須提高管理人員的服務觀念。應該做到以下幾點：第一：要對管理人員進行定期的專業培訓，給其提供一個提升自身水平的平臺；第二：管理人員要從自身做起，樹立全新的服務理念，做到愛崗敬業，培養強烈的責任感；第三：管理人員要熟練掌握計算機軟件和先進設備的操作技能，以便更好地為讀者服務。
4.引進先進的管理設備
管理水平的好壞與先進的管理設備有很大的關系，引進先進的圖書資料管理設備，對加強圖書資料管理具有重要的意義。一方面，要加強計算機等硬件設備，在選擇硬件設備時，要保障設備的兼容性，來提高信息傳遞的效率。另一方面，圖書管理人員可以根據具體情況，開發合理的軟件，提高管理人員的工作效率。與此同時，相關人員需要定期的對設備進行檢查和維護，以保障設備正常運行，進而更好地服務于讀者。
四、結語
通過對以上的介紹，可知在網絡信息化環境下加強圖書資料管理是如此重要。為了能讓讀者有一個更好地閱讀環境，必須加大圖書資料管理的改革與創新。圖書館要注重網絡信息技術的應用，建立健全完善的信息化管理系統，并加強管理人員的培養，提高管理人員的技術水平，使其更好地為廣大讀者服務。總之，圖書館要抓住當前發展的機遇，運用網絡信息化，智能化，不斷提高圖書資料管理的效率和質量。隨著科技的進步，在不久的將來，機器人項目有望列入圖書資料的管理。
參考文獻：
[1]李昊生.高校圖書資料網絡信息化的發展趨勢.《中國新通信》 .2012.
[2]張俊平.網絡環境下圖書資料的管理與建設.《參花：下》.2013.
第3篇：圖書電子化管理范文
關鍵詞：信息時代；圖書館；期刊閱覽
中圖分類號：G251.5 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）27-0194-02
信息技術的發展，使得整個社會的面貌都在發生著變化，以計算機信息技術為核心的現代化技術把圖書館期刊閱覽工作帶到了一個全新的環境中來，給傳統圖書館的期刊管理帶來了很大挑戰。這就需要期刊管理運用新的技術和手段，為讀者提供方便快捷的服務。
一、信息時代圖書館期刊管理的特點
期刊是圖書館館藏中的一個重要的分類，主要反映的是一個時間段內的新聞、藝術、學術等方面的信息資料。伴隨著信息時代的到來，計算機技術增加了人們獲取信息的及時性和經濟型，公眾通過計算機技術享受著來自各方面的信息，圖書館期刊管理在信息時代呈現出了新的特點。
1.期刊載體朝著電子化的方向發展。跟傳統的期刊進行比較，電子出版物的體積就顯得非常的小，有的只需要隨身攜帶一張小小的卡就能容納很多的信息量，有人說，小拇指大的卡片能裝得下整座圖書館。這句話一點也不夸張。信息時代導致期刊檢索的速度越來越快，信息的存儲和信息的編輯都變得簡單化。信息不但可以存儲在計算機內，還可以放在移動磁盤上，利用手持設備可以隨時隨地編輯信息。加上電子期刊花費的成本非常低，這點是傳統期刊所無法企及的。所以，不管從哪個方面進行比較，期刊朝著電子化的方向發展都是時代的進步。就目前情況來看，越來越多的圖書館都開始有了期刊電子化的趨勢，這給圖書館的發展帶來了很大的活力。
2.館際資源朝著共享化的方向發展。信息時代的到來，使得世界上的信息資源以火箭式的速度在增長，但是傳統的紙質文獻價格也隨之增長，這就導致了圖書館運營經費緊張的局面，單獨依靠圖書館的收藏已經不能滿足讀者對信息的需求度，要提高文獻的保障，需要館際資源共享和文獻互借，非本館館藏的作用越來越明顯。傳統的期刊借閱方式就是讀者去圖書館進行一本書一本書的借閱，服務的效率不高，信息的流通率也不高。在計算機信息技術發展的今天，圖書館借閱體系以網絡為支撐，實現了網絡信息動態化和實時化，讀者可以根據自身的需求從資源開發中進行檢索和收集期刊信息。
3.管理流程朝著現代化的方向發展。互聯網在人們的生活中站占據著越來越重要的位置，圖書館也開始開展實施網絡化進程。很多圖書館已經開始把圖書館的館藏資料輸入互聯網，通過互聯網就可以查詢相應的文獻信息，一部分期刊是免收費用的形式，但是像專業類的期刊就會收取一部分查閱費用，這就保持了普通借閱者對于圖書館網站的粘性，在增加了圖書館收入的同時還滿足了一部分讀者足不出戶就能獲取到相應信息的需求。在圖書館的期刊閱覽方面，主要讀者在計算機上輸入查詢期刊的關鍵檢索詞語，就可以看出很多可以供讀者閱覽的期刊。假如通過檢索發現查詢到的結果比較多，比較籠統，就可以實施追加檢索，輸入更加細致的檢索詞語，方便、快捷地找出讀者想要查詢的期刊。運用計算機進行期刊查詢的一個重要的優勢就是在查詢的時候，屏幕上會出現多個跟檢索期刊內容差不多的同類期刊，為讀者獲取信息提供了更大的空間，也進一步提高了圖書館期刊的管理效率。
二、信息時代圖書館期刊閱覽工作新舉措
1.強化期刊閱覽咨詢服務。每個圖書館在進行期刊閱覽工作的時候，都要結合自身實際，可以開展一線咨詢服務，建立讀者跟期刊信息之間的橋梁。期刊閱覽工作是進行讀者服務的窗口，其服務之質量對整個圖書館的形象都有影響。開展期刊閱覽咨詢服務跟普通的參考咨詢不一樣，主要是在閱覽室內進行信息咨詢服務。閱覽室是讀者進行期刊閱覽的地方，也是工作人員跟讀者接觸比較多的地方，這樣就方便工作人員了解讀者的期刊閱讀需求，觀察讀者的閱讀時間和規律，掌握讀者的閱讀心理，這樣才能找出信息時代電子期刊閱覽工作開展中的問題。所以，在信息時代強化期刊閱覽工作是十分有必要的。
2.提高期刊的電子化程度。隨著信息化程度的不斷深入，傳統的期刊必將逐漸被電子期刊所取代。期刊的電子化程度要符合讀者深層次的信息需求。在期刊電子化發展過程中，必然要有足夠的軟硬件設施做支撐。其中主要的軟件設施和硬件設施包括計算機的基本配件以及其他輔助設施，比如寬帶、數據庫系統以及多種類型的存儲設備等等。而就圖書館所使用的一些期刊信息管理的軟件來說，可以根據自身實際開發合適的電子期刊管理軟件。在信息時代，管理系統的軟硬件設施是提高期刊電子化程度的基礎，需要進行完善。
3.強化期刊信息產品的編制工作。要根據圖書館自身的實際，加上本地區期刊用戶的需求狀況，再結合當地經濟的發展程度，對于圖書館中館藏的期刊文獻進行整理，輸入計算機系統中，整理編制出相應的館藏目錄、索引目錄、文摘專題目錄、文獻綜述資料等等，為讀者提供相應的技術服務保障。在編著過程中，還要加大圖書館之間的合作共享，選擇切合實際的先進期刊全文數據庫，這樣才能方便、有效地開發圖書館期刊資源。
4.提高管理人員的業務水平。對于現代化的圖書館期刊管理來說，單一型的人員結構已經遠遠不能滿圖書館信息資源的開發需求，也不能滿足期刊電子化發展需求。信息時代圖書館期刊信息管理開發需要大量的文獻編制人員、信息處理人員以及信息研究人員，還需要專業的數據庫更新人員、計算機設施的維護人員等等。這就對圖書館期刊工作人員的綜合素質提出了更高的要求。所以，圖書館企業要成立一支專業的期刊管理人才隊伍，人員需要具備基本的期刊管理知識，還要具備應用信息技術的知識，掌握計算機的基本操作程序，擁有資料快速編輯能力。要重視群體知識結構的調整，使各類人才的知識結構得到合理組合。
5.積極開發網絡資源。不管在哪個時代，也不管在哪個國家，任何一個圖書館都不可能同時滿足所有讀者對于信息的需求，所以根本沒有必要要求收錄全部的文獻資料。隨著互聯網的進一步發展，網絡使得期刊信息實現了全球范圍內的共享。對于圖書館來說，可以借助網絡為讀者開展服務，進一步挖掘網絡信息，豐富圖書館的期刊資源。
結論：
綜上所述，信息時代的到來為圖書館閱覽工作提供了很好的機遇，圖書館管理也開始呈現出新的特點，期刊載體朝著電子化的方向發展，管理流程朝著現代化的方向發展，而館際資源也朝著共享化的方向發展。所以，要重視圖書館期刊的電子化建設，提高期刊信息的開發與利用。還要強化期刊閱覽咨詢服務和期刊信息產品的編制工作，提高管理人員的業務水平，積極開發網絡資源，為圖書館期刊閱覽工作的開展提供保障。
參考文獻：
第4篇：圖書電子化管理范文
關鍵詞：數字 傳統 圖書館
中圖分類號：G250.76 文獻標識碼：A 文章編號：1007-3973（2013）012-396-02
1引言
進入20世紀90年代后期，人們逐漸地提出數字化圖書館的概念。數字化圖書館借助電子信息的發展模式，對讀者所需要的圖書、文獻等資料以電子信息的形式變為這種數字信息的形式進行儲存，通過對信息進行加工處理、儲存，形成一種較好的發展模式。這樣就以此形成了數字圖書館，數字圖書館的建立是在數字信息高速發展的基礎上形成的，這種發展模式與領域為信息的發展帶來前所謂有的挑戰，在這種電子化圖書館，各種資料進行了海量的貯存，讀者可以在任意時間、任何地方查閱所需要的資料，這種電子化圖書館的建立為傳統圖書館的建設帶來了極大地影響，為一些傳統圖書館的建設帶來較好的發展前景。
2 傳統圖書館與數字化圖書館的差異
數字化信息的到來使得圖書館產生一種新的模式――數字圖書館模式。數字圖書館作為一種新興的模式，與傳統的圖書館相比，有很大的不同。對于不同點，可以從以下幾個方面進行分析：
（1）在信息的瀏覽與閱讀方面，這種傳統的信息瀏覽方式是以紙質版的方式對信息進行瀏覽，而電子圖書館是以一種電子信息的方式實現用戶對信息的瀏覽，這種方式既可以節約成本，同時增大了信息的承載量。
（2）在管理觀念方面，傳統的數字圖書館與數字化圖書館有所不同。傳統的圖書館只是單純的以圖書館作為最主要的部分，閱讀者總是根據圖書館所藏書的種類與數量進行閱讀與閱覽，在尋找文獻的過程中，可能會找不到相應的文章，只是單純的接受圖書館的相關化的服務系統，而數字化的圖書館改變了原有的以圖書館為中心的模式，而是以閱讀者作為中心，以此可以形成一種良好的發展模式，這樣既方便了讀者進行閱讀文獻，同時也方便了圖書館管理人員的管理，提高了工作效率。讀者可以在不同的時間、不同的地點查閱到相應的文獻，這種傳統的圖書館經發展模式對圖書的館藏量是一定的有限的；而在數字圖書館中，信息量是巨大的，讀者可以隨心所欲的查詢到所需要的信息，加大信息承載量，進而可以實現一體化的發展模式。
（3）在基礎設施建設方面，傳統化圖書館是在需要對圖書館的設施進行定期的維護，否則將會對館藏的圖書帶來負面影響；而電子圖書館就可以排除這些麻煩，只需將所有的圖書信息輸入至相應的信息庫，讀者在庫中就可以找到所需要的信息。
（4）傳統的圖書館在對圖書進行評價時，總是按照這種藏書量的方式進行評價，館藏圖書的多少是圖書館的最為重要的組成部分，一個圖書館的好壞最重要的是其館藏圖書的質量；而在數字化圖書館中，可以將這種傳統的圖書館與數字化信息圖書館實現優勢互補，從而可以較好的實現這種數字資源的共享，提高管理的規范性與有效的合作性，在其各種指標方面都發生了相應的變化，可以以此來發展成為一種良好的模式與體系。數字化圖書館能夠使讀者快速高效的找到所需要的信息。
3 數字化圖書館為傳統圖書館帶來的影響
傳統的圖書館只是按照這種傳統化的方法將圖書及書刊等信息進行了簡單的整理與歸納，信息時代的到來，為電子化圖書的發展帶來了前所未有的挑戰與機遇，同時對傳統化圖書館的建設帶來了巨大的影響。
3.1 數字圖書館是原圖書館發展模式上的一種創新
數字圖書館的建立是在這種傳統的圖書館基礎上建立起來的，是對這種傳統化圖書館建設的繼承與發展，可以采用將數字圖書館與傳統圖書館兩種方式相互結合的形式，形成一種較好的發展模式與體系，此外，如果建立這種傳統的圖書館，其中的這種圖書信息的檢索系統是離不開數字化圖書館的信息建設方案。
3.2 數字圖書館的建設為傳統圖書館提供了便利
在傳統的圖書館建設的過程中，主要采用了電子信息化圖書館的建設方案與思路，主要采用的特點是依托電子圖書館信息量大，信息化程度高的特點，如果將這兩種形式的圖書館的建設方案能夠有效的結合在一起，這種發展方式是可以實現一種良好的優勢互補。當然，在建設的過程中，仍然以傳統的圖書館的建設為主。當前，圖書館的建設模式仍然以傳統的圖書館的建設模式為主，但是，未來的發展趨勢可以電子信息化的圖書館建設模式為主。
3.3 建立數字化圖書館與傳統圖書館兩種方式優勢互補的發展模式與思路
隨著當前信息化程度的不斷向前發展，電子信息圖書館能夠對傳統的圖書館的帶來了重要的意義和作用，在這種傳統的圖書館建設過程中，應借鑒數字化圖書館建設的優點，并將兩種建設方式進行有效的結合。例如：對于一所高校而言，要建立這種完善的數字化圖書館信息的發展模式，形成一種較為健全的發展空間與方向，促進高校傳統圖書館與數字化圖書兩者快速共同的向前發展。
4 數字圖書館發展策略
隨著數字信息化的不斷普及，這種傳統的圖書館發展模式已經不能使用當前社會發展需要，必須建立這種數字化圖書館來改變這種原有的模式。從這種數字圖書館的發展模式及方向進行分析，可以將這種傳統的圖書館與數字化信息圖書館實現優勢互補，從而可以較好的實現這種數字資源的共享，提高管理的規范性與有效的合作性，對于數字圖書館建設方面，加強數字化信息庫的完善，提高自身的儲備庫的發展模式及作用，對于這種傳統的圖書館，堅持原有的發展模式，但是要與這種數字化的圖書館模式進行有效的結合，彌補在數字信息建設方面的不足。具體從以下幾個方面進行分析：
（1）加大資金投入，建設完備的數字化圖書館。每個圖書館都會有自身的特點與發展模式，因此，相關的管理部門應根據自身所需建立的這種數字化圖書館模式，加大建設過程中資金的投入，增強自身的獨立性，同時可以通過一些渠道，同其他數字化圖書館之間不斷的加強交流與合作。實現信息及時有效合理化的溝通。
（2）擴大數字化圖書館信息的服務范圍，針對當前數字化圖書館服務范圍較小的現狀，因此，應建立這種服務性電子化圖書館，不斷增強自身服務范圍及相關的意識，提高圖書館資源的利用率，只要是在圖書館的資源，都可以得到有效地利用。
（3）提高數字化圖書館管理人員的素質。數字化圖書館與傳統的圖書館都是一種服務類型的行業，數字化圖書館的服務模式與傳統圖書館的服務模式有所不同，因此應該被這種原有的服務模式，提高數字資源的利用率。促進其能夠較好的得到發展，數字化圖書館需要隨時隨地為讀者提供服務，因此需要對圖書館的系統進行全天的監控，并對最新的數字資源進行及時地更新。定期對圖書館管理人員進行適時的培訓，使圖書館管理人員能夠較快地適應新的管理模式。
5 結語
本文對數字圖書館對傳統圖書館的發展模式進行了深入的分析，主要闡述了數字化圖書館的全新概念，數字圖書館與傳統圖書館的差異以及數字化圖書館對傳統圖書館所產生的影響，最后為當前數字圖書館的發展模式提出發展策略。數字化圖書館的到來，對傳統的圖書館各個方面帶來了影響，不論是從館藏圖書，還是對圖書館的管理人員都帶來了挑戰，但是這種數字化信息圖書館方便了讀者，是未來圖書館發展所需的必經之路。
參考文獻：
[1] 黃永文，李廣建.數字圖書館中的ETL應用研究綜述[J].現代圖書情報技術，2007（12）.
[2] 黃永文，李廣建.ETL技術及其在數字圖書館中的應用研究[J].圖書館雜志，2006，25（2）.
第5篇：圖書電子化管理范文
（一）新形勢下信息化管理的需求
雖然現在的年輕人更喜歡在網絡上尋求答案，但網絡資料時常有誤；而圖書館內正式出版的書籍經過多次校正審核，可靠性遠遠超過網絡，這是圖書館的優勢。如何用活這個優勢，需要靠信息化管理。在新形勢下，圖書館的書冊分類只是信息化管理的小功能。事實上，這只是單純的管理圖書，以整個圖書館的管理而言，只是冰山一角。現代社會的生活節奏加快，人們需要的是更高效，更人性化的服務。而仍舊停留在最基本功能的圖書館管理是不夠的。我們需要將圖書館的現有資源進行整合、利用便利的網絡平臺、讓信息資料的傳遞可以暢通無阻。這才是新形勢下，圖書館所需要達到的。
（二）新形勢下信息化管理的方向
隨著社會的進步，越來越多的電子產品涌現，很多人在遇到問題時所求助的對象已不再是圖書館，很多人選擇網絡，這使得圖書館的使用量大不如前。事實上，從某種角度而言，這是個管理問題。圖書電子化已經成為趨勢，人們習慣利用一些便于隨身攜帶的電子產品進行閱讀，因此圖書館信息化的過程中，對一些館藏進行電子化處理是很有必要的。此外，利用網絡建立圖書館與讀者之間的互動平臺，讓讀者可以在家中通過電腦就找到自己需要資源，讓他們得到方便的同時，也得到更為可靠的知識。然而，就如上文所說，對書籍的管理只是圖書館管理的一小部分，信息化管理所需要的是人性化服務。過去，讀者的預借、借閱、續借等都需要親自到圖書館完成，而在網絡平臺的發展下，讀者將通過圖書館的門戶網站進行遠程操作，即可完成各種手續的辦理，大大節省了讀者的時間。人性化的體現不僅僅是借閱手續的便利，圖書館通常包括閱覽室、自習室等空間，這些空間的合理分配也可以通過信息化管理來實現。并且，針對不同年齡段進行分類管理，令老人也能享受信息化帶來的便利。此外，圖書館是社會公共資源，每個圖書館的管理不應各行其道。通過信息化管理將資源進行整合，當一個圖書館的資源不足時，可以迅速調用附近的圖書館，不讓資源閑置浪費。
二、圖書館信息化管理的瓶頸
通過上文的分析，我們不難看出，在新形勢下，對圖書館的信息化管理還有許多值得改進的地方。但是，根據目前的信息化管理程度，想要達到理想狀態還存在很多問題。
（一）信息化管理硬件不足
首先，是信息化管理的硬件問題。目前，國內大部分圖書館采用的管理系統都不相同，有些是自助開發有些則是購買的。這種不統一的情況，不僅造成圖書館之間的交流有問題，也導致了資源浪費。并且，由于管理系統的良莠不齊，不僅導致系統改進頗為困難，更造成了安全隱患。在圖書館推行館藏電子化的同時，不夠安全的防火墻可能招致不法分子的惡意復制盜版。而一些邊遠城市，由于沒有足夠的資金，甚至無法達到信息化的條件。這都需要我們的政府部門重視，在統籌信息化管理的基礎上，加強網絡平臺的建設，真正讓圖書館的資源被利用起來。
（二）信息化管理的“軟件”缺失
新形勢下，圖書館信息化管理的系統將會變得復雜，這需要更專業的人員來進行操作以及日后的維護。然而，目前信息管理類的專業人才明顯不足。在這樣的情況下，我們需要引進專業人才，同時更需要對老員工進行培訓；在管理系統進步的同時，也讓我們的“軟件”有所提高，不至于被時代甩在身后。
三、結語
第6篇：圖書電子化管理范文
關鍵詞：信息時代；圖書館；期刊管理；建議
近年來伴隨著信息技術的快速發展，信息技術已應用于多重領域。期刊是所有科研人員及其相關領域工作者必不可少的資料來源，它具有內容廣泛、連續完整、報道及時等特點，對科研工作起到極其重要的作用。期刊作為圖書館資料信息來源的重要途徑，因此，對圖書館期刊的管理工作必須要與時俱進，充分利用信息技術的大力發展來加強對期刊的管理工作，從而為讀者提供更為優質的服務。
一、信息時代圖書館期刊管理的新特點
信息的傳播速度、信息量的增加以及處理速度等都隨著計算機技術的普及得到了飛速的增長，而處在人類正在向信息化時代過渡的時期，信息對于整個社會的影響力也快速提高。圖書館的期刊管理工作也伴隨著信息時代的到來出現了以下新的特點。
（一）管理流程的現代化
伴隨著計算機技術以及網絡技術的大力發展，圖書館期刊的管理工作也越來越現代化，智能化。通過建立網絡連接，圖書館管理人員可直接通過網絡途徑進行期刊的購買等工作；還可以在計算機技術的輔助下實現期刊檢索、借閱等環節的便利化，通過期刊管理自動化系統的投入使用，大大提高了期刊管理的效率，方便讀者的借閱。
（二）館際資源共享化
當今社會是知識經濟的時代，文獻信息以爆炸式的方式席卷全球，人們對知識的需求量也隨之增加。圖書館內已有的館藏以不能及時滿足讀者的需求，因此，加強文獻資源的共享迫在眉睫。以計算機、網絡技術為支撐，各館之間的通過網絡庫的建立，使各校的圖書館資源得到共享，豐富借閱內容，讓讀者可以通過檢索的方式獲取所需的知識信息。在達到了各館之間的文獻共享，給圖書館節省很大部分購書經費的同時使讀者也可以隨時隨地的依靠網絡庫來滿足自身的需求。
（三）期刊載物的電子化
適應信息時代到來所出現的電子產物在現當今時代獨占鰲頭，傳統文獻多為紙質文獻，具有體積大不便攜帶等不足，而電子產物則滿足了人們對信息資源需求增大、便于攜帶等要求，其容量大、體積小、易攜帶、價格低、檢索快等優勢已成為當代圖書館資源建設的方向。所以，目前大部分的圖書館都是通過實現期刊的電子化管理，來豐富圖書館的信息資源。
二、信息時代于存在圖書館期刊管理中的不足
（一）期刊網絡建設速度較慢
與傳統的期刊管理相比，現代期刊管理的主要標志即為面向社會的期刊信息網絡的建立。集成化的期刊管理體系由選材、編目以及檢索管理等幾個基本模式組成，為期刊加工整理工作高質高效的完成提供了幫助。健全網絡系統的建立最大化的將館藏的期刊文獻信息進行了挖掘，達到了資源的共享，為圖書館期刊的充分利用提供了堅實的基礎。就目前情況來看，期刊網絡系統的建立尚不健全，手工操作降低了信息處理的效率，不能做到真正的與時俱進，使得信息服務水平受到了直接的限制，不能及時滿足讀者的需求。
（二）期刊管理人員的素質不能滿足信息時代的要求
期刊管理人員中的相當一部分還不能及時做到與時俱進，還停留在傳統的工作流程中，依然停留在一般的借閱服務方面，知識結構單一、方式被動而簡單。同時館內工作人員的計算機知識匱乏，操作能力不強，不能及時適應信息時展的要求。
（三）傳統期刊的征訂與利用脫節，文獻電子化程度的提升迫在眉睫
信息時代的到來，期刊的數量及種類的增加，使得傳統期刊的管理工作面臨很大的挑戰。期刊價格的增長，圖書館購書經費的匱乏，都要求我們摒棄“藏書樓”的以往觀念，要根據讀者的需求擇書，而非只注重期刊的聯系完整，進而忽視了期刊的利用率。
三、加強信息時代圖書館期刊管理工作的對策
信息時代的到來，為我們帶來了學習運用知識的新模式，人們學習速度的加快、學習方式的改變都要求我們緊跟時代的步伐，進行圖書館期刊管理工作的創新。
（一）提高期刊的電子化程度
伴隨著信息的不斷涌入，信息化已經滲入到人們的日常生活中與讀者產生了密不可分的關系。而就目前的情況來看，部分圖書館在期刊管理的信息化進程中并不順利，尚未滿足讀者更深層的要求。而信息化的深入也必定引發傳統期刊將被電子期刊所取代的結果。因此，圖書館一方面要提高電子期刊所占的比例，以適應時展的、滿足讀者的需求；另一方面加強期刊檢索系統、信息數據庫系統的規范化、標準化，便于讀者的查閱檢索。
（二）開發利用網絡資源，強化信息共享力度
在網絡技術蓬勃發展的今天，利用互聯網技術的應用進行網絡資源的開發，建立各區域，甚至國際各圖書館之間的網絡連接，加強館際之間的合作，豐富各館內的文獻資源，真正實現互惠互利、資源共享。
（三）提高管理人員的業務水平
伴隨著計算機網絡技術的普及，館內期刊管理也向自動化管理的方面發展。因此，館員計算機知識、技術的加強已成為當務之急。學校可以鼓勵館員去學習計算機方面的專業知識，加強計算機網絡技術的學習。增強學院館內專業人才的同時，為圖書館的自動化管理提供了便利條件。
（四）提高期刊利用率
第7篇：圖書電子化管理范文
【關鍵詞】電子圖書；圖書歸檔；檔案管理
隨著計算機技術的普及應用，電子圖書因其具有易存儲、使用便捷、綠色環保等優勢逐步取代了傳統紙質圖書，電子圖書的數量不斷增加，應用范圍也越來越廣泛，這對圖書歸檔管理工作提出了新的要求，傳統圖書歸檔方式已無法滿足電子圖書歸檔工作的需要。本文就電子圖書歸檔中的問題展開研究并提出相應解決對策，為規范電子圖書管理提供參考。
一、存在的問題
（一）鑒定與選擇中的困難。電子圖書與傳統紙質圖書最大的不同在于其數字化的形態特征，數字化圖書易于被復制和改動，在進行電子圖書歸檔工作時對于“原件”的鑒別和選擇變得困難。電子圖書在編纂過程中被撰稿者以數碼形式存儲于磁盤、光盤等載體上，對其使用不會受到時間、空間上的限制，任何具有修改權限的人都能實現對原文件的改動并且改動的痕跡較難被察覺，這就導致圖書管理者很難判別哪份文件才是原文件，在鑒別文件時很可能出現失誤而選擇了錯誤的文件。
（二）存儲載體更新速度快。電子信息技術發展日新月異，這使得電子圖書存儲技術的更新周期不斷縮短，存儲載體種類也變得豐富。電子圖書的歸檔管理工作要求實現對圖書的長期甚至是永久的保存。為了確保電子圖書的可讀性，圖書管理人員必須及時更新電子圖書的載體，這一過程中可能面臨自身結構與格式的轉換，圖書管理人員必須具備一定的計算機知識才能實現該操作。在進行載體轉換的同時，電子圖書的原始性則會受到影響，無從判斷原文本是否被改變。例如電子圖書中的圖片文件，文件存儲格式的變化會影響到圖片的品質。此外，不同的電子載體對存儲環境的要求不同，例如磁盤光盤需要存儲于防磁柜中，數碼膠片必須加強對空氣濕度的控制等。
（三）電子信息安全問題。圖書的電子化存儲形式使圖書信息的安全性受到了威脅。一是電子圖書易于被復制和修改，且這些操作過程不易被察覺，文件的傳輸范圍極易被擴散，從而造成傳輸過程中的信息泄露。二是信息技術的革新使圖書管理信息系統也不斷更新，這給電子圖書的可讀性帶來了困擾，新舊系統間的差異使一些永久存儲的電子文件無法被讀取，為了保證歸檔工作的連續性則必須實行雙軌制存儲，一定程度上造成了檔案的不完整性。三是易受到計算機病毒、黑客的威脅，信息技術發展使計算機病毒變得更加隱蔽，電子文件在傳輸、拷貝、系統運行中易被計算機病毒感染，從而造成文件甚至是系統的破壞，黑客的惡意攻擊也容易造成圖書信息的泄露和被篡改。
（四）歸檔管理制度的不規范。我國電子圖書歸檔管理工作還處于起步階段，國家關于電子文件歸檔方面的程序化管理制度還相對不夠完善。目前主要用于指導各級圖書檔案管理部門操作的綱領性文件，包括《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》《CAD 電子文件歸檔與光盤存儲辦法》等，各級部門在這些指導文件基礎上根據自身需要分別制定了各自的管理規范和標準，這也就造成了各部門制度規范的不統一問題，給電子圖書跨部門傳輸存儲工作帶來了一定的困擾和不便。
二、改善對策
（一）提升圖書管理員的綜合素質。隨著數字時代的到來，傳統的圖書管理方式已不適用于現代電子圖書管理工作，其不僅要求圖書管理人員必須具備電子圖書歸檔的基礎知識，此外還應當掌握一定的計算機基礎知識，以適應電子文件的歸檔要求。因此，圖書管理人員必須不斷更新自己的知識儲備，使自己的計算機知識水平與時俱進，通過提升自己的專業技能使自己成為現代圖書管理方面的通才。圖書管理部門也應當不斷豐富檔案管理人才專業結構，引進一些既懂技術又懂檔案的優秀管理人才，使電子圖書歸檔工作不斷發展。
（二）實現文檔一體化管理。電子文件易于復制修改的特性容易造成原文件的鑒別困難，因此電子圖書從文件產生到傳輸使用再到歸檔保存各環節都應當盡可能保證文件的真實性、完整性和原始性，避免因為過程中的復制修改造成原文件內容失真。這里可以借助一些技術手段來實現電子文件的規范管理，例如可以將辦公自動化系統與圖書管理系統進行對接，實現文件、檔案的一體化管理，所有電子圖書在生產的同時便可歸入檔案管理系統，避免文件在兩系統傳輸過程中被修改。
（三）定期開展電子文檔檢測與備份。要保證電子圖書處于長期可用狀態則必須定期對電子文件進行檢測，適時根據信息技術革新情況更新電子文件存儲載體，以降低存檔風險。例如需要根據計算機系統的更新情況將電子圖書檔案存儲格式轉變成當前的流行格式，對于各類網絡數據庫要及時做好數據備份，保存價值特別重要的文件必要時要進行異地存儲或紙質備份。浞蕕繾游募應當根據載體特征確定必要的存儲環境，以實現對電子文件的長期保存。
（四）加強信息安全保障體系建設。電子文件信息安全性易受到侵害的特性要求管理部門必須不斷加強電子圖書信息安全保障體系建設，可以通過建設內部管理專網、獨立數據庫、防火墻等方式實現數據的物理隔離，以實現信息安全保護。此外，還可以利用數據加密技術，利用密鑰控制技術等方式來防止電子文件被非法訪問和惡意篡改，提高電子圖書的安全保障等級。
【參考文獻】
第8篇：圖書電子化管理范文
〔關鍵詞〕高校圖書館系(所)資料室網絡環境專業閱覽室專業數據庫
長期以來，高校圖書館與系(所)資料室共存，在不同的范圍內，不同程度地為教學科研服務，均發揮了很好的作用。但隨著電子化、數字化、網絡化技術的廣泛應用，信息時代的到來，兩者還需共存嗎?筆者就此進行了調查研究，分析思考，并提出了自己的見解。
1高校圖書館系(所)資料室的定位
1.1高校圖書館的定位
關于高校圖書館的性質與職能，國家教委頒發的《普通高等學校圖書館規程》已明文指出：“高等學校圖書館是學校的文獻情報中心，是為教學和科學研究服務的學術性機構……應履行教育職能和情報職能。”隨著信息時代的到來，文獻資源電子化和數字化，特別是中國科教網(CERNET)和校園網的建立，數字圖書館的建設，使得圖書館具有文獻資源種類多樣化，信息傳遞網絡化，文獻利用共享化等諸多特點，真正成為重要的信息樞紐，即信息的集散地、知識的加工地。這樣，高校圖書館就能更好地履行情報(信息)職能，教育職能。這樣現代化圖書館定位的實現就指日可待了。筆者所在圖書館已籌建數字圖書館，計劃將本館正在建設的“包裝文獻”全文數據庫接上網，以促進文獻的開發和資源共享。
1.2系(所)資料室的定位
系(所)資料室應該說是以圖書館為中樞的全校文獻信息系統的“末梢”，是專為各系(所)教學、科研服務的文獻信息資源供應機構，它收集保管的文獻信息資源與本學科結合緊，內容專深。因此，在為本系(所)的教學科研服務中發揮了很好的作用。但是，它只對本系(所)開放，且開放時間少(雙休日和晚上一般不開放)。大大降低了文獻信息利用率。
2高校圖書館與系(所)資料室關系的演變
2.1從時間上來看
在80年代前，它們的關系可以說是親密無間的。自90年代以來，關系漸漸松懈，甚至各自為政。
2.2從業務聯系上來看
高校內部各系(所)資料室的編制屬系(所)，業務歸屬圖書館統一管理。所以行政、組織人事由系(所)領導。工作人員的業務學習與提高，專業職稱的評定都由圖書館統一管理。當然，這種雙重管理模式就形成了“兩不管”的管理真空。
2.3從經濟關系看
以前，各系(所)資料室的書刊由圖書館統一采購分配。后來，圖書由圖書館采購再分配到各系(所)資料室，訂刊的經費由圖書館撥到各系(所)資料室自己訂購。再后來，圖書館不為各系(所)資料室配置書刊文獻。另一方面，各系(所)的經濟形勢好，有資金自己購置。于是，圖書館與系(所)資料室的經濟關系脫節了，其他聯系也就松懈了。
3網絡環境下高校圖書館與系(所)資料室關系的思考
就網絡環境下高校圖書館與系(所)資料室的關系問題，筆者通過電話詢問、走訪、查閱有關資料等方法進行了調查了解。并請教了有關教授、圖書館界的專家及“訪問學者”。根據調查情況，進行了認真思考。
3.1網絡環境下，高校系(所)資料室何去何從
調查結果大致有三種情況。第一種：高校資料室應予裁撤，從而重點建設好圖書館。理論上有專家撰文：“普通高校系資料室應予裁撤。”實踐上，長沙有高校已將系資料室的人、財、物收歸圖書館。有幾所高校領導要求圖書館接收各系資料室，但圖書館方面覺得有些資料室藏書量特大，數據庫的建立工作量也大，故暫未實施接收系資料室的計劃。第二種：任其自然萎縮或改建分館。第三種：繼續投資建設系(所)資料室。
筆者認為：第一，電子化與網絡化是科技進步的需要和標志。將科教興國戰略帶來的中國科教網(CERNET)、校園網以及與INTERNET的互聯作為依托條件，高校圖書館由傳統的模式向著自動化、電子化、數字化、網絡化的現代圖書館轉化，將是必然的趨勢。數字化圖書館和校園網建立后，全校各處都可以在網上檢索到圖書館的文獻資源及網上信息。如果繼續投資建設現代化系資料室，這在人力、財力和物力上都造成了浪費，完全沒有這個必要。同時，圖書館的電子化、數字化和網絡化也反作用于讀者，促使讀者對信息需求有了更高的標準。系資料室如果沒有現代化的管理模式，就難滿足讀者需求。第二，因為某種評估(如教學評估、學位點評估)要求系專業書刊數量達到某指標，那么各系去加強系資料室建設，使之達到評估指標要求。投資加強系資料室，甚至新建資料室，這種作法是走回頭路，值得質疑。能否將評估指標的內涵作出調整呢?如藏書點改在圖書館某室，或學校有某專業書刊多少?這樣館和系資料室(原有的)的書刊都可算數。另外在評估指標體系中考慮到網絡環境的影響呢?……諸如此類的問題，都值得有關的職能部門研究。第三，高校系(所)資料室曾經在所在的系(所)的教學科研中發揮了一定的作用。有的規模還較大，資料較豐富。如果能維持學生課程設計和畢業設計，那么就維持著，讓其繼續發揮余熱，不必去裁撤，也不必新增文獻資料，讓其自然地完成它所負的歷史使命。換句話說，叫做“任其萎縮”。至于有的學者提出建立分館，筆者認為，要根據學校的規模與地域分布情況考慮建立分館與否。如果擴大辦學規模，幾個學校合并為一所學校，那么有幾個校園就辦(n-1)個分館。在同一個校園內倒不必辦分館，只需辦學科群的專業閱覽室就行了。2002年第1期(No1，2002)彭香萍：網絡環境下高校圖書館與資料室的關系3.2高校的書刊文獻集中在圖書館為好
其一，圖書館對文獻的采集和管理是規范的、專業化的(圖書管理專業已有碩士點、博士點)。書刊的采訪、訂購、驗收、分類、編目、排架都是有序的、專業的、科學的。現在圖書館普遍應用計算機集成管理系統，比圖書館傳統的管理在規范化、科學化方面又有了顯著的提高。而且，隨著電子化、數字化、網絡化技術的應用，圖書館將在全新的模式下工作。例如網絡環境下，文獻資源的采集模式就將呈現新的方式——網上采訪。圖書館工作將更趨科學化、規范化。在系(所)資料室，尤其是新建資料室，圖書文獻管理難以有序。從人員素質來看，現在資料室工作人員一般是身兼數職，沒有時間，沒有精力，也很少或完全沒有經過圖書館專業的業務培訓。從工作條件來說，不可能各個系資料室再建一個圖書集成管理系統，因為一個這樣的管理系統需耗資一、二十萬元，而且需不斷升級。
其二，圖書文獻在圖書館便于快速流通，提高了圖書的利用率。因為圖書的分類、編目、排架、檢索、借閱期限以及圖書館設備都影響圖書的利用率。圖書館采用計算機集成管理系統外借，借書有數量，有期限，到時還會催還。這就保證了圖書盡快地在不同讀者之間流通借閱。如果在系資料室，圖書不是計算機集成系統管理，圖書的外借期限、數量均難掌握。圖書的歸還只能靠教師的自覺性。甚至由于老師繁忙等多種原因，使得有的書長期滯留在個別老師手里，而成為“死書”。同時，各系資料室都只對本系教師和畢業班開放，雙休日還不開放，使得系管文獻資料得不到充分利用。這種服務模式違背了“書是為了用的”原則(即阮岡納贊先生“圖書館學五定律”)。
其三，網絡環境下圖書館將其服務融入信息網絡的大環境中，實現資源共享，“下載”網絡信息以彌補圖書館館藏的不足。這一點，系(所)資料室難以實現。
其四，可避免書刊的分散，經費的分散以及不必要的重復。因為學科有交叉，某些書刊，幾個系科專業都需要，于是這幾個系科專業資料室就可能同時訂購，對整個學校而言，這就造成了資金的浪費。這些書刊若放在圖書館訂購，就可避免這種情況的發生。因圖書館訂購的書各相關專業都可以利用。以筆者所在的學校為例：今年圖書館征求訂購意見時，電氣系相當認真，列出了27種中文刊，42種外文刊，其中“工程熱物理”、“工程傳熱進展”等方面的刊，機械系的“設計與理論”專業也需要；而“計算機科學”、“計算機學報”、“軟件學報”、“計算機研究與發展”等都是計算機系需要的。又如，原版刊《Packagingtechnologyandsciences》(包裝技術與科學)為包工系老師所鐘愛，機械系碩士點有一個專業方向是“包裝機械”，也可用得上。以包裝為特色的學校，其圖書館一定會將此刊作為特色館藏采集。如果各自為政的訂購，需訂購3份，則每年需花費經費約為8，000元×3=24，000元。如果集中訂購，一份即可。這樣可節省資金16，000元。
其五，系資料室人員的定崗、定編、業務提高及職稱晉升等問題受到一些限制，處理較為棘手。這些將影響圖書資料的規范化管理，也影響資料人員的積極性。
可見，在一個校園內，書刊還是集中在圖書館為好。
3.3成立館系共建的專業數據庫或某些學科群的專業閱覽室，是一種理想的管理模式
館系共建分學科的專業數據庫或專業閱覽室是一種理想的管理模式。這種做法可使讀者有的放矢，針對性很強地進入某室查詢某學科文獻，因而方便了讀者，為讀者節約了寶貴的時間。我校是全國唯一的以包裝學科為特色的高等學府，館藏特色是“包裝”類。因此，我們建立了一個“包裝專業圖書閱覽室”。該室開放幾年以來，取得了良好的效果。另一方面，建立專業數據庫和專業閱覽室也有利于圖書館工作人員的專業化，能更熟練地檢索有關專業文獻，更好地作好該學科的開發利用工作。這對提高圖書館的地位，發揮好圖書館的作用，優化專業隊伍都有非常重要的意義。轉貼于中國論總之，在網絡條件下，高校要集中財力、人力、物力，進一步加強圖書館的文獻資源建設和專業隊伍建設，使高校圖書館真正成為“學校的文獻信息中心”，為教學科研作好學術。
(來稿時間：2001年9月)
參考文獻：
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ATalkontheRelationbetweenAcademicLibrariesandReferenceRooms
underNetworkEnvironment
第9篇：圖書電子化管理范文
【關鍵詞】 高職;圖書館;服務工作;改進措施
一、高職院校圖書服務工作面對的主要挑戰
1、全球化的沖擊
高職院校，尤其是處在沿海發達地區的高職院校，處在與國際交流的前沿，也直接面對全球化的影響和沖擊。過去圖書服務工作，基本上處理的都是中文圖書，服務的主要是講中文的國內學生，很少有機會為來校交流的國際學生服務，現在則不同，外文圖書、國際學生及來自世界各地的合作交流者，是圖書服務工作需要及時跟進和處理的。比如廣州番禺職業技術學院，作為廣州市高職教育龍頭院校和國家示范建設院校，與新加坡、英國、意大利、美國、加拿大等國及港澳臺的學校或其他教育培訓機構，開展越來越多的學術、教育、文化等交流活動，圖書館的服務工作也就不再局限于國內服務，而是越來越國際化。
2、信息化的沖擊
在信息化時代，傳統紙質書與現代電子書并存，傳統藏書庫與現代電子存儲數據庫同在，借還書既要人工服務，但也越來越電子化、非人工化，傳統的圖書服務工作都是針對傳統紙質書和傳統書庫，人工服務偏向于體力勞動多，而電子書及其資源，人工服務則出現根本轉變。實體圖書館與電子圖書館的并存，它們之間如何協調、配合為讀者服務，完全顛覆了圖書服務工作所需要的知識、技能、觀念、方式等。
3、高等職業教育的特殊需求
高職院校圖書館主要為高等職業教育提供圖書服務，從而不同于學術研究型大學圖書館。高等職業教育更強調職業性、技術性、技能性和應用性，與市場、行業、社會的人才需求結合緊密，因此高職院校的圖書服務特色必然打上職業性、技術技能性的深深印跡。高職教育的“工學結合、校企融合”及“教學做”一體化的改革、探索，更提出了對于相關信息和圖書資料等的特殊性需求，高職圖書館的圖書工作只有順應，才能更好地提供到位的服務。高職學生，就業意識濃厚，最渴求最新最適宜的技術技能性知識，只有準確把握高職學生的讀書興趣和特殊圖書服務需求，高職圖書服務工作才能做到有的放矢，事半功倍。
二、對高職院校圖書服務工作改進和提高的思考
廣州番禺職業技術學院未來發展思路，可概括為：一個目標、兩個抓手、三項任務。一個目標是創建全國一流高職院校，服務廣州新型城市化建設。兩個抓手是對內深化改革，提升辦學質量和水平;對外擴大開放，加強國際交流與合作。三項任務是強化師資隊伍建設，抓住學校發展的“牛鼻子”;狠抓專業建設，提升專業服務產業的能力;深化內部管理，構建學校可持續發展的動力機制。基于此，筆者對作為高職院校圖書館的廣州番禺職業技術學院圖書服務工作，進行了思考。
1、提升國際化服務水平
學校進一步對外擴大開放，加強國際交流與合作，番禺職院圖書館服務工作向國際化發展方面，可以預期，會逐漸變成一種常態化的工作，所以，增加圖書資源的全球化采購和加快提升圖書館員工國際化服務能力及服務水準，最為迫切。此外，圖書館服務工作與國際接軌，擴大圖書館與國際化水平高的國內外圖書館合作交流等，也是需要進行前瞻性思考和預為準備的。圖書服務國際化是建立在圖書資源國際化、信息服務國際化、圖書服務品質國際化、圖書運營管理國際化、圖書服務活動和交流國際化及圖書服務環境國際化等的基礎上，尤其是圖書資源，需要加大投入，在教材、教學素材、教學平臺等方面，加快推進，跟上國際先進水平。條件許可時，可引進一些高水平的國外圖書館人才，推進、提升我校圖書服務工作的國際化水準。
2、提升智能化服務水平
在信息化大潮中，圖書服務的電子化、智能化，對番禺職院圖書服務工作提出了全新的要求，電子書、電子資源數據庫，不僅要提質增量，更要積極主動與新一代讀者進行合作、交流，共同適應新閱讀習慣和新閱讀需求，圖書服務的新技能要不斷嘗試與推廣，從而完成圖書服務工作是順應電子化、智能化的轉化和蛻變。首先需要加快推進的就是電子閱覽室，讓學生、老師的可無線上網的手機、平板、電腦等，可以十分舒暢、順暢地使用，形成旺盛的電子讀書和使用電圖書、電子資訊的圖書氛圍，讓閱讀、教學、科研、創意等隨時隨地進行。圖書服務智能化水準的提高，總的目標是讓整個校園成為一個圖書館，它既虛擬，又確實存在，成為讀書、學習、教學、討論等可以隨時隨地進行的場所、載體和平臺。
3、提升職業教育圖書服務水平
高職教育的圖書服務需求，不同于以往的學術圖書服務需求，也不同于休閑圖書服務需求，它具有特殊性、職業化特點。技術技能型特殊教育要求，使得高職圖書服務需求者（高職老師、高職學生、高職其他人員）顯示與一般圖書服務需求者的差異性。對于圖書服務的這個特殊領域，還需要結合本校優勢學科專業群的建設、發展特點，才能真正明晰高職圖書服務的一些特性需求。因此，圖書服務首先要研究這些特殊性，然后提出針對性的圖書服務方案和策略，再付諸實施，并及時反饋和修正，逐步提升番禺職院高職專業發展和建設的水準。比如本校珠寶首飾專業，它對于圖書服務的需求，必然有著行業的特殊性，就需要增強我館與珠寶學院、當地珠寶產業及政府珠寶產業相關部門合作，共同建設珠寶產業資料、資訊資源庫和數據庫，從而開展有針對性的行業特色圖書資訊服務。
4、提升圖書服務水準與檔次
圖書服務，表面提供的是圖書，而實際上提供的是圖書服務人員的優質服務，是給圖書服務使用者提供的便利、舒適、親和溫馨，更是給讀者提供的專業、周到和幫助、扶持。圖書使用者，需要的不僅是共性的，更多是個性，我們不需要過多關注讀者閱讀的內容和檔次，我們只是提供服務，讓他們的閱讀體驗是愉快、方便和輕松的。圖書服務的工作質量，要引入國際化的質量控制制度和執行標準，逐漸推進，通過一步步推進，從而實實在在地提高本校圖書館服務工作水準和品質。
