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        公務員期刊網 精選范文 公司的固定資產管理范文

        公司的固定資產管理精選(九篇)

        前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的公司的固定資產管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

        第1篇:公司的固定資產管理范文

        (1.江蘇省廣電有線信息網絡股份有限公司鹽城分公司,江蘇 鹽城 224005;

        2.鹽城工業職業技術學院,江蘇 鹽城 224005)

        【摘要】有線電視網絡公司是我國大型的文化與信息傳媒企業,固定資產是保障有線電視正常運營的硬件基礎,但由于有線電視網絡覆蓋面廣,固定資產的管理存在較大的困難。為提高有線電視網絡公司固定資產管理固定資產管理效率,提出了采用RFID標簽和讀寫器,結合城市WiFi進行終端固定資產管理的模式。

        關鍵詞 RFID;有線電視網絡公司;固定資產管理

        有線電視網絡公司是我國從事廣播電視的頻道集成和傳輸;廣播電視傳輸網絡的設計、建設、改造、經營、維護和管理;因特網接入服務、信息服務;對廣播影視、信息傳媒等產業進行管理的主要單位,有線電視大容量、高安全等級的傳輸網絡需要大量的固定資產,如信號傳輸設備、編碼解碼設備、測試儀器、計算機網絡設備、監視和監控設備、電源設備、光纖線路、同軸電纜網和網管系統等,這些固定資產具有量大、面廣、分散等特點,且很多固定資產都架在高空或埋于地下,資產管理人員很難弄清資產所在的具置,導致資產管理難度很大,很容易出現賬實不符的現象。

        RFID(Radio Frequency Identification)無線射頻識別技術,是通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數據,而無需識別系統與特定目標之間建立機械或光學接觸。有線電視網絡公司可依靠RFID技術來提高資產管理的信息化、自動化、網絡化和智能化,同時實現資產管理部門的信息共享,方便實時、準確的統計資產對帳數據。因此本文對利用基于RFID 技術進行有線網絡公司固定資產管的模式進行介紹。

        1基于RFID的有線電視網絡公司固定資產管理系統原理

        將固定資產信息編碼寫入RFID電子標簽(必須具有防水、防油污和防撕裂等功能),RFID標簽粘貼于有線電視網絡公司固定資產上,RFID閱讀器可自動采集和接收來自電子標簽發出的無線信號,經過的解調與解碼后,發送到管理系統,經過后臺應用軟件的智能決策,快速實現對資產的管理。通過RFID技術,可有效降資產管理員的勞動強度,并極大的提高資產管理效率和準確率,此外,所有資產都能時時“上網”,通過查詢系統可以明確地查到每件資產的狀態、去向等信息,也可實現資產管理部門的合同管理,加大資產管理的針對性和自動化監管。

        2基于RFID的有線電視網絡公司固定資產管理模式

        基于RFID的有線電視網絡公司固定資產管理系統主要由數據采集層、數據庫層和管理應用層等系統組成。具體為:

        (1)數據采集層:該層包括粘貼于固定資產上的RFID標簽,以及資產管理員采集數據用的RFID閱讀器,RFID閱讀器可讀取RFID標簽中的固定資產數據。RFID閱讀器采集的所有數據必須先經過數據采集層過濾之后再傳遞給數據庫層,以達到減少數據庫的冗余數據和減輕管理應用層負擔的目的。

        (2)網絡(數據庫)層:數據庫層可采用SQL SERVER等數據庫系統實時準確地保存大容量的數據。數據采集層和數據庫層可通過目前各城市非常普及的WiFi無線技術建立聯系,實現網絡共享。需要注意的是要對數據庫層設置數據安全和備份機制,以防止黑客攻擊和數據不慎遺失等情況發生。

        (3)管理應用層:管理應用是系統主要的應用展現層,可實現和管理用戶的直接交互功能,包括系統管理、RFID標簽管理、人員管理、資產管理、查詢統計等等。

        3結語

        RFID是一項易于操控,簡單實用且特別適合用于自動化控制的靈活性應用技術。目前已經在供應鏈管理、生產自動化管理、航空包裹管理、集裝箱管理、鐵路包裹管理和后勤管理等應用,也有在如高校等固定資產管理系統中應用的研究和報道,但在有線網絡公司固定資產管理中的應用和研究還比較少,通過在資產管理系統中建立基于RFID 技術的現代化資產管理模式,可實現有線網絡公司固定資產管理的精細化和準確化管理,可以使公司決策者在辦公室內全方位掌握、監控固定資產,為現有設備的維修和新資產購買等提供可靠的依據。此外,RFID技術可以實現有限網絡公司的資產徹底額清查,可解決目前有限電視網絡公司固定資產清查難度大的難題。另外,RFID技術的實時監控和無線管理功能,減輕了資產管理人力、物力和財力的投入,可極大節約資產管理成本。同時RFID的智能感知,可實現自動化監管及報警,可極大節約固定資產的安保成本。但是目前,基于RFID的有線電視網絡公司的研究和設計工作還處于嘗試和探索階段,各省市有線網絡公司缺乏系統化設計,我國應盡快出臺相關的政策,以早日實現游戲那網絡公司固定資產的精細化管理。

        參考文獻

        [1]梁劍冰.有線電視運營企業固定資產管理的現狀及對策[J].會計師,2013(4):64-65.

        [2]單承贛,單玉峰、姚磊.射頻識別(RFID) 原理與應用[M].北京: 電子工業出版社,2008.

        第2篇:公司的固定資產管理范文

        關鍵詞:公立醫院;固定資產;管理;對策

        固定資產管理作為醫院管理中的一個重要環節,直接關系著醫院的生存與發展,并且是保證醫院在市場競爭中立于不敗之地的一種有效手段。因此,對強化公立醫院固定資產管理的探討有其必要性。

        一、公立醫院固定資產管理問題分析

        隨著我國醫療衛生體制改革的不斷深化,公立醫院在固定資產管理上取得了一定的成效,但是仍舊存在著一定的問題,具體體現在以下方面:

        1.資產確認不規范

        在現有的《醫院財務制度》中,規定:一般的基礎設備價值在500元以上,專業性的設備價值在800元以上的,并且在使用過程中,期限超過1年以上的,以及在使用中,保持原有的物質形態的資產等,這些都應該作為固定資產。但是,根據目前我國醫院的固定資產的管理情況來分析,一些單位并沒有將這些資產列為固定資產范圍內,甚至有一些單位將一些使用期限在1年以上,但是價值沒有達到規定的價值標準的同類資產作為固定資產,從而導致固定資產的管理存在著極大的不規范。

        另外,在實際工作中,一些醫院并不按照相關的規定和要求去管理和做事,有的管理過于粗放化,有的管理則過細,比如把低價值的物品納入固定資產,這樣,不僅增加了工作量,而且極易導致在固定資產管理過程中,發生錯誤。這樣就會導致把應該計入固定資產范疇的沒有納入其中,而沒有必要納入固定資產范圍的物質卻計入其中,從而大大影響了固定資產管理效率與水平。

        2.資產價值與實際不符

        現行的醫院管理制度中,要求固定資產折舊計提,這些需要直接計入專用基金的范圍。而且,實際的工作中,如在購置相關的設備時,又會在專用基金中支出,這在很大程度上無法了解到固定資產的磨損程度,進而固定資產的實際價值也是無法真正了解清楚,簡單來講,就是缺少一個可以反映資產磨損的會計科目。在這樣的管理環境下,資產假象的現象就會頻繁發生,比如一些醫院的高精度醫療設備,在還沒有達到折舊年限時,就以陳舊過時將其作為折舊設備,從而導致固定資產發生損失。

        3.缺乏有效監督與管理

        對于固定資產的監督和管理,最為根本的原因就是由于管理制度上存在著問題。根據目前我國醫院的制度管理情況來分析,不論是從制度建設問題上,還是從制度執行情況來講,其都存在著很大的問題,這也是目前醫院存在的最為突出的一個問題,比如設備的盲目購置,最終影響到固定資產的管理與結余的調節。

        另外,固定資產管理模式的落后也是導致其缺乏監督和管理的一個重要原因。一些醫院目前仍舊停留在傳統的管理方法上,比如由總務部門、財務部門、器械部門進行統一管理,大大降低了資產管理的獨立性和權威性。

        4.固定資產利用率不高

        固定資產利用率不高主要表現為以下現象:一些部門購置一些閑置的器械,如飲水機、空調、病床以及辦公桌椅等,而還有一些部門是根本不考慮資產的調配問題,直接購置新的器材和設備,比如一些設備稍微有一點故障,不考慮維修,就重新購置,這些,不僅會造成設備器械的閑置,而且加劇了資產的浪費。尤其是在當前這個無序化競爭的市場環境與競爭背景下,醫院所面臨的壓力會不斷的加大,而提高固定資產使用率,可以保證醫院在市場競爭中的競爭優勢。

        5.權利責任劃分不清楚

        對于醫院固定資產的管理,還存在的一個問題就是權利責任不明確,比如對于科室的固定資產,在進行職位調換時,對于資產并沒有進行移交處理,有的會不經上報財務部門自動報廢,有的則會物隨人走,又比如,在借用儀器或者是設備時,也只是簡單地憑一張私下的借條,完全沒有規定辦理相關出庫入庫手續,而且,對于一些離職調動人員的固定資產移交并沒有進行有效的監督。

        二、公立醫院固定資產管理對策

        1.加強固定資產盤點清理

        在醫院管理制度中,明確固定資產折舊計提,需要直接計入專用基金的范圍,因此,需要在實際工作中,加強相關設備購置管理,列出專用基金中,以便于管理人員全面了解到固定資產的磨損程度,從而對固定資產的實際價值進行正確的評定與估算,比如可以專門設置一個可以反映資產磨損的固定科目,優化固定資產管理環境,一方面,既可以杜絕資產假象的發生,比如醫院購置的高精度醫療設備,必須要在其達到規定的折舊年限,才可以將作為報廢或處置設備,從而確保固定資產的有效管理。

        加強固定資產的核實管理,要進一步了解資產采購、審批等流程,根據資產管理的相關制度,辦理資產轉移相關的手續等等,并對資產進行盤點,如果之前年度沒有進行審計,那么有必要進行全盤;如果以前年度有進行審計,那可以選擇當年新增的資產進行盤點,比如可以導出會計賬,核實賬上與盤點的額,確定入賬的準確性。

        另外,要根據現有《醫院財務制度》,加強對醫院固定資產的盤點與清理,對目前我國醫院的固定資產的管理情況進行綜合分析,要保證單位將規定的所有資產列為固定資產范圍內,尤其是一些價值達到規定的價值標準的同類物資,一定要計入固定資產中,從而有效地控制固定資產管理問題的發生。與此同時,需要財務工作人員以及相關的管理人員在實際工作中,按照相關的規定和要求去執行和管理,實現精細化管理,管理不可粗放化,也不可以過細,如一些低價值的物品在沒有必要的情況下,不需要納入固定資產,這樣,既可以減少工作量,提高工作效率,而且有利于加強固定資產管理,避免不必要錯誤的發生,從而全面提升固定資產管理效率。

        2.完善各項管理制度

        要想加強固定資產的監督和管理,最有效的解決辦法就是解決管理制度的問題,需要管理人員和財務管理人員,從目前醫院的具體情況入手,分析制度管理中不完善和需要改進的地方,加強管理制度建設,深化管理制度的貫徹執行,優化固定資產管理方法,提高資產管理效率,通過制度管理,最終提高固定資產的管理有效性,并且可以解決資產結余的問題的處理與調節。

        另外,改善現有落后的固定資產管理模式,加強固定資產監督和管理,將醫院總務部門、財務部門、器械部門的財務管理工作一一進行科學劃分,增強管理的獨立性,從而確定資產管理的權威性。

        3.明確權利與責任

        對于固定資產權利責任劃分不清的問題,需要從管理制度出發,明確各個部門的責任和權利,規定具體的工作范疇,做好交接處理,尤其是對于相關人員的職位調換時,必須要根據管理規定,加強資產移交處理,同時要上報財務部門,同時,對于借用儀器或者是設備時,要按照規定辦理相關出庫入庫手續,并在此基礎上,完善監督管理制度,加強對離職調動人員的固定資產移交的有效監督,針對這一點醫院可以建立相關的績效考核制度,與工資掛鉤,做到獎罰分明,從而更好地實現固定資產的科學管理。

        建立固定資產管理中心,人員由管理財務的院長(副院長)、各職能采購管理部門負責人組成。該管理中心負責制定各種規章制度及監督規章制度的執行情況,負責審定大型資產采購計劃,提高設備使用率,加強對資產的有效配置與調度,從而推進資產管理的深入進行。

        三、結束語

        總而言之,在當前市場環境下,固定資產管理作為保證公立醫院保持市場核心競爭的一種重要手段和方法,必須要加強監督和管理,完善現有的固定資產管理制度,提高管理人員和財務管理人員的管理意識和責任意識,從目前醫院實際出發,健全管理制度建設,優化固定資產管理方法,提高資產管理效率,從而確定公立醫院的健康持續發展。

        參考文獻:

        [1]田 輝 金紅春:淺析醫院固定資產管理中存在的不足與對策[J].現代經濟信息.2011(09).

        [2]劉敬華:加強醫院固定資產管理[J].合作經濟與科技. 2012(04).

        [3]楊玉芹:論醫院固定資產管理存在的問題及對策[J]. 現代經濟信息.2010(07).

        [4]王國松 李瑞錦 王 莉:淺析加強醫院固定資產管理[J]. 商場現代化. 2011(10).

        第3篇:公司的固定資產管理范文

        一、對《醫院會計制度》無償調入或接受捐贈固定資產賬務處理的討論

        (一)確認原值對方科目的討論

        新會計制度規定,無償調入或接受捐贈的固定資產,應當借記“固定資產”或“在建工程”科目,貸記“銀行存款”等科目,按其差額,貸記“其他收入”科目。使用財政補助、科教項目資金購入固定資產的,按構成固定資產成本的支出金額,借記本科目“固定資產”或“在建工程”科目,貸記“待沖基金”科目;同時,借記“財政項目補助支出”、“科教項目支出”科目,貸記“財政補助收入”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目[2]。

        對于“無償調入固定資產或接受捐贈”與“使用財政補助、科教項目資金購入固定資產”,本質上都不是醫院自籌資金,不是醫院自身發展的投入,同樣是目前我國公共(醫療衛生)服務財政投入機制(對供方的投入)[4],然而,前者計入“其他收入”后者確認為“待沖基金”。不同的賬務處理,影響年末結余分配提取職工福利基金,則對無償調入固定資產或接受捐贈資產而增加的收支結余也提取了-定比例的職工福利基金,一方面有悖于政府資產調撥或者捐贈人意愿,另一方面也造成醫院收人、成本和凈資產部分項目會計數據的失真[3]。

        (二)計提折舊對醫院成本影響的討論

        新《醫院會計制度》要求,需要按月提取固定資產折舊,對于財政補助、科教項目資金形成的金額部分,借記“待沖基金”科目,按照應提折舊額中的其余金額部分,借記“醫療業務成本”、“管理費用”等科目,按照應計提的折舊額,貸記“累計折舊”科目。

        對于“無償調入或接受捐贈固定資產”與“使用財政補助、科教項目資金購入固定資產”,前者計入“醫療業務成本”、“管理費用”等科目,后者沖減借“待沖基金”科目;在公立醫院推進醫院全成本核算工作中,應當將當期“待沖基金(財政基金、科教項目基金)”科目借方發生額按受益科室進行成本歸集[5];由此可見,對于不同的科室使用自籌資金購置資產、無償調入或接受捐贈固定資產、使用財政補助科教項目資金購入固定資產在醫院推進全成本核算之前,同樣是政府行為投入的固定資產,科室所擔負的折舊成本是不一致的,對醫院臨床績效管理帶來一定的困難。

        (三)對外財政調撥固定資產

        新《醫院會計制度》要求,無償調出、對外捐贈固定資產,按照發出固定資產已提的折舊,借記“累計折舊”科目,按照發出固定資產對應的尚未沖減完畢的待沖基金余額,借記“待沖基金”科目,按發出固定資產的賬面余額,貸記“固定資產”,按其差額,借記“其他支出”科目。

        對外調撥固定資產計入“其他支出”,會影響當期結余,往往一項或一批固定資產調撥,對當期報表的影響是巨大的,使得財務報表數據不具有可比性,掩蓋當期經營業績;同時,由于影響財務報表“本期節約”,勢必影響年末“職工福利基金”“事業基金”的提取。

        二、進一步完善賬務處理的初步設想和建議

        筆者通過學習,結合工作實踐認為,就醫院“無償調入或接受捐贈固定資產”與“使用財政補助、科教項目資金購入固定資產”,在原值確認時的對方科目保持一致。

        (一)確認原值

        醫院接受“無償調入或接受捐贈固定資產”確認原值時,借記“固定資產”或“在建工程”科目,貸記“銀行存款”等科目,按其差額,貸記“待沖基金”科目;“使用財政補助、科教項目資金購入固定資產”要同時借記“財政項目補助支出”、“科教項目支出”科目,貸記“財政補助收入”等科目。

        (二)計提折舊

        醫院接受“無償調入或接受捐贈固定資產”計提折舊時,借記“待沖基金”科目,貸記“累計折舊”。

        通過統一“無償調入或接受捐贈固定資產”與“使用財政補助、科教項目資金購入固定資產”的賬務處理原則,保證非營運自籌資金購置的固定資產的賬務處理一致,醫院內部各科室成本及各醫院成本?稻薟拍芫哂泄?允性與可比性。

        (三)對外財政調撥固定資產

        第4篇:公司的固定資產管理范文

        (一)原始數據完整性和準確度不高

        通過調查可知,目前大部分供電公司固定資產卡片內容并不完整,主要原因是在填寫資產卡片的過程中,并沒有做到規范和嚴謹,造成流失了大量的數據。此外,在固定資產卡片中也頻繁發生“打包入賬”的情況,這樣很容易在資產分類和折舊年限上出現問題。例如:某供電公司沒有在規定時間內完成工程竣工決算報告,也沒有及時上交工程資產使用明細表,這樣在入賬過程中只能采用“打包入賬”的方法。而在核算后期固定資產時,存在著極大的難度,長時間不能拆包處理,這樣讓固定資產的分類變得更加復雜,不利于做好固定資產分類管理工作。

        (二)固定資產管理制度不完善

        第一,很多供電企業沒有抓好固定資產管理工作,資產價值管理和資產實物管理存在嚴重脫節,并且對于固定資產的修理、挑撥、報廢等管理信息,沒有完整的進行記錄,造成賬目和固定資產實物存在不相符的情況;第二,部分供電公司沒有建立完善的固定資產管理制度,這樣造成固定資產管理工作沒有制度保障,在實際執行過程中存在較大難度。

        (三)先進信息技術利用率偏低

        隨著網絡信息技術的飛速發展,為我們的日常生產生活帶來了諸多便利,而供電公司也應該與時俱進,在固定資產管理中充分運用先進的信息技術。然而從實際情況來看,很多供電企業仍然采用人工管理的方式,先進的信息技術長期得不到開發利用,沒有加強內部之間的聯系與溝通,信息得不到有效共享,這樣在一定程度上阻礙了固定資產管理工作的開展。

        (四)固定資產被閑置,利用效率低

        當前,很多供電公司在固定資產項目投資過程中,過分盲目、隨意,不重視做好預算工作,投資前沒有對投資可能取得的收益進行考慮。此外,在固定資產管理中,未能嚴謹、科學、合理的處理資產問題,在固定資產遇到更新改造后沒有從實物實際情況出發以及對資產利用效率考慮不夠充分,導致很多不需要更新改造的固定資產仍然盲目進行投資[1]。并且忽視了基本建設的成本控制,造成很多固定資產被閑置,浪費了大量的資金。

        (五)經營性、資本性支出混淆不清

        一直以來,幾乎所有供電公司都沒有真正了解經營性資產與資本性資產的區別,要想將這個問題弄清楚,存在著極大的難度,這里面涉及的內容不僅多而且還很復雜,所以直到今天也沒有徹底的將兩者區分清楚。特別是投入到一些技術改造項目中的費用,由于數目十分龐大,容易產生賬外資產,這樣又進一步加大了后續管理難度。

        二、加強供電公司固定資產管理的對策

        (一)充分做好固定資產管理準備工作

        供電公司為做好固定資產管理工作,第一,需要統計清算好全部的固定資產,充分做好準備工作,只有這樣才有利于后續固定資產管理工作的開展;第二,在填寫固定資產卡片時,需要保持端正的態度,確保所填寫的內容更加準確和完整;第三,在統計清算固定資產的過程中,要加大對信息庫系統、現代條碼技術等先進技術的應用,認真做好固定資產的編碼工作,并妥善保存到信息庫中[2];此外,在清算固定資產時,還要將打包入賬部分資產進行拆包處理,防止資產分類出現混亂,加強資產分類管理。

        (二)運用先進信息技術,建立現代條碼管理系統

        固定資產數量較多、變動十分頻繁,這些都會加大供電公司管理難度。為有效解決這些問題,實現固定資產管理水平的提升,需要采用現代條碼技術,將條碼技術和軟件技術結合起來。供電公司通過采用先進信息技術,建立現代條碼管理系統,收集并整合固定資產管理信息,構建功能完善的管理模式;現代條碼技術能夠為各項固定資產設定一個編號,這樣各項資產都有唯一的條形編碼,從而有利于固定資產盤點工作更好開展,實現工作效率的提升,為供電公司贏得更多的效益。

        (三)實現各業務流程的緊密結合

        通常來說,供電公司固定資產有著很長的使用周期,為了進一步加強管理工作,必須重視每一項核心業務流程,梳理或再造業務流程;此外,還要加強流程間的溝通、交流和協作,銜接好每項業務流程,特別是要重視加強跨部門間的合作,對業務流程交接關鍵節點設計進行優化,提高業務流程間的緊密程度。

        (四)優化供電企業內部組織管理結構

        為加強固定資產管理工作,供電公司必須在思想上引起重視,不斷完善內部組織管理結構,可以從以下三個方面入手:第一,完善決策組織。設立固定資產生命周期監管部門,制定好供電公司的發展策略與目標,從全局出發,統一部署和管理各項工作;第二,完善管理組織。要設立固定資產管理部門,執行決策組織的任務,做好日常資產管理的監管工作[3];第三,完善執行組織。簡單來說,執行組織要按照管理組織制定的工作流程、規范及目標,并將其具體責任落到實處,執行組織要對各項工作行為進行規范,確保各項業務規范、科學、合理的完成,落實好管理工作。

        (五)完善績效考核評價體系,加快信息化建設

        供電公司要想提高固定資產管理水平,應該盡快完善管理績效考核評價體系,對評價標準進行明確,對于公司頂層或者是核心業務流程,其績效指標都需要明確好。供電公司要重視信息化建設,及時轉變管理理念,加大對先進信息技術的利用,從而對固定資產管理進行完善。此外,供電公司執行層通過加強信息化建設,可以對資產管理行為進行規范,確保真正統一好實物管理和價值管理。同時在管理層信息化建設過程中,還要滿足供電公司的審核要求,并抓好決策層的信息化建設,制定與自身發展相符的戰略目標。

        三、結語

        第5篇:公司的固定資產管理范文

        關鍵詞:固定資產 內部控制 內部審計

        廣西GY貿易有限公司成立于2007年3月26日,是專業研發和應用LNG(液化天然氣)項目的公司,其固定資產占企業總資產的 70%左右。加強固定資產的管理能夠使企業經營活動正常有序進行,同時促使企業固定資產的保值與增值,有效降低經營成本,提高企業的經營效益,減少資產的浪費。因此加強固定資產的內部控制管理對于企業有著重要的意義。由于廣西GY貿易有限公司旗下子公司眾多,子公司的性質不同,對于固定資產的內部控制措施差異較大。本文結合廣西GY貿易有限公司的CY檢測中心的固定資產內部控制情況,提出其固定資產內部控制改進措施。

        一、CY檢測中心的固定資產管理及其內部控制

        (一)CY檢測中心的固定資產管理

        CY檢測中心項目建設規模為年檢液化氣體汽車罐車190臺,低溫液體汽車罐車100臺,日檢測能力為8車/日,并配備開展安全閥、呼吸閥質量檢驗校驗業務;改造裝修一棟二層樓房作為檢測中心辦公用房,改造面積795平方米;新建車間一座,建筑面積1 124平方米;檢測車間一座,建筑面積750平方米;新建和改造裝修建筑總面積2 669平方米。該中心的固定資產價值1 380萬元,其中房屋及建筑物821萬元;通用設備209萬元;專用設備265萬元;自用固定資產83萬元。

        CY檢測中心采用的是固定資產使用部門、固定資產管理部門和財務部門的三級固定資產管理架構,根據 CY檢測中心固定資產的現行管理制度,固定資產管理的業務管理流程主要包括:固定資產確認和分類子流程、固定資產取得和驗收子流程、固定資產日常管理和維護子流程、固定資產清查和盤點子流程、固定資產折舊和減值準備計提子流程、固定資產處置和轉移子流程。

        CY檢測中心根據自身特點建立的固定資產的專門管理制度,不但從財務管理制度中專門規定固定資產的相關管理條款,還建立了《固定資產管理制度》、《更新改造管理制度》等制度。固定資產的申請和采購實行歸口管理,分級授權審批,資產管理與賬務管理分別由設備管理部、財務部進行管理,定期采用多種手段對固定資產進行清查,貫徹盤點及資產報批制度,防止資產流失。CY檢測中心根據固定資產購置、使用、處置各階段具體業務的不同,制定了內部控制制度。

        (二)CY檢測中心固定資產內部控制基本要素及主要內容

        CY檢測中心建立和實施內部控制制度時,考慮了以下基本要素:內部環境控制、風險評估、控制活動、信息與溝通、監控五要素。

        1.內部環境控制方面。CY檢測中心通過完善資產管理部門,制定職權職責分工,形成由公司管理層提名組建,并由財務部等各相關部門組成的完整、有效的經營管理架構,符合公司戰略發展和內部控制的管理需要。

        2.風險評估方面。CY檢測中心建立的固定資產管理的業務管理流程主要包括:固定資產確認和分類子流程、固定資產取得和驗收子流程、固定資產日常管理和維護子流程、固定資產清查和盤點子流程、固定資產折舊和減值準備計提子流程、固定資產處置和轉移子流程。

        3.控制活動方面。CY檢測中心建立的內控體系基本涵蓋了經營活動各環節。根據固定資產管理流程,其內部控制內容可分為購置、使用、處置三個階段,各階段包含不同的具體業務活動。具體而言可細分為:預算控制、購置控制、使用和轉移、折舊、盤點控制和處置控制。

        4.信息與溝通方面。CY檢測中心通過日常溝通機制及定期會議,收集整理內外部信息。

        5.內部監控方面。CY檢測中心形成依托資產管理部門、財務部等多部門的監督機制進行內部監督審查,規范內部監控的程序、方法和要求。

        二、CY檢測中心固定資產內部控制存在的問題

        (一)控制環境方面存在的問題

        1.對控制環境不重視。CY檢測中心的中高層管理者和員工對于固定資產管理主要是應付審計和評估,對企業內部控制的重要性認識不夠。公司在實際執行中往往忽略了內部控制,一般都會回避或不重視資產管理問題,對資產的內部控制流程流于形式。

        2.現有的資產管理人員素質不適應內部控制的要求。CY檢測中心的大部分資產管理人員都是非專業人員,對于資產管理的操作時常出現錯誤,包括違反相關政策、數據記錄錯誤或是數據庫操作錯誤。資產管理人員認為資產管理只要不出現重大錯誤即可。

        (二)風險評估方面存在的問題

        1.缺乏適當審批程序,出現合規風險。CY檢測中心部分固定資產業務存在越權審批的問題,出現因資產處理不當引起資產損失的現象。CY檢測中心目前的一套審批流程中,整個流程較長,且不同部門審批人員崗位不同,當個別部門流程機制不完善的時候,容易出現一些監控的死角,造成資產流失。

        2.對固定資產存在處置不當的問題,出現經營風險。在 CY檢測中心的日常管理當中,存在對資產使用處置不當的情況。存在使用價值的設備有時會被當成無用的設備而報廢,同時其他部門又要購置新的設備,在這個過程中,還有一些設備沒有被充分的利用,卻因為沒有一個很好的控制流程而被當作報廢設備銷毀了。

        3.缺乏必要的會計及稅收專業知識,出現財務風險。CY檢測中心部門的資產管理人員對于相應會計政策和稅收政策并不熟悉,比如在報廢的時候資產的減值是否要補稅,在資產發生轉移的時候稅率的確定等方面把握不準確。

        第6篇:公司的固定資產管理范文

        一、完善固定資產管理采取的建議和措施

        (一)加強固定資產投資預算的管理,做好投資的可行性分析。

        預算制度是固定資產內部管理控制中最重要的部分。建議上市公司編制旨在預測與控制固定資產增減的年度預算,對固定資產的購建要事先加以計劃,并對投資的可行性進行分析。上市公司對固定資產的取得和處置事前均有預算依據,對實際支出與預算之間的差異以及未入預算的特殊事項,應嚴格控制支出,使固定資產的增減能處于良好的預算控制中。

        1.根據市場行情和生產任務,核定固定資產需用量,確定固定資產投資的必要性。

        上市公司因為生產和發展的需要以及產能的提升,新增一些固定資產是十分必要的,但如果只是為了某一工程項目的需要,勢必會影響固定資產的利用率。故在投資前,必須確定固定資產投資的必要性。

        2.擬定固定資產投資方案,上市公司增加固定資產的途徑:①重新購建;②對原有的設備通過改造、維修、恢復和提高原有固定資產的能力;③融資租賃;④經營租賃。針對以上四種投資方案,上市公司在投資前,應該組織有關職能部門負責人、工程技術人員和有經驗的工人參加,廣泛征求群眾意見,并根據本上市公司的實際特點,擬定出固定資產投資方案,以滿足生產發展的需要。

        (二)建立固定資產的授權批準制度。

        上市公司的資本性支出只有經過董事會等高層管理機構批準方可生效,所有固定資產的取得和處置均需經上市公司管理層的書面認可。良好的授權可以使公司的管理效率得到很好的提高,同時又可避免資產的不正當流失。為提高管理工作效率,建議上市公司的管理層對固定資產的管理設立授權管理制度,將一部分權利下放給職能部門,既能提高中層管理的積極性,又提高了管理工作的效率。

        1.公司管理層重視授權。適當的授權可以提高上市公司的管理效率,可以使公司高層管理人員不停留在公司的日常經營管理工作中,將更多的精力用于經營決策。上市公司對固定資產管理的授權應當合理、明確,確保嚴格在授權范圍內經營,并制定防止越權經營的措施。

        2.建立層層授權審批制度。上市公司應在公司授權范圍內對固定資產管理部門給予合理、明確的授權。在此基礎上實行恰當的責任分離制度,直接的操作部門或經辦人員和直接的管理部門或控制人員必須相互獨立、相互牽制。單位內部的各級管理人員必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,經辦人員也必須在授權范圍內辦理業務。

        (三)加強固定資產的日常管理。

        1.制定和完善固定資產管理的各項制度,加強固定資產職責分工管理。

        固定資產的取得、記錄、保管、使用、維修、調撥和處置等均應明確劃分責任,由專門部門和專人負責,明確的職責分工制度,有利于防止舞弊,防止資產流失。上市公司應該制定關于資產管理方面的一系列管理文件,財務部門針對資產的判斷和管理及減值等制定管理規定,資產管理部門制定資產管理的具體規定,使上市公司的固定資產處于一個良性管理中。

        2.建立網絡管理和固定資產數據庫。

        隨著上市公司的不斷擴大,上市公司的固定資產臺套數不斷增加,依靠傳統的手工臺賬遠遠不能滿足管理的需要。大型的上市公司均應通過專門的軟件系統管理固定資產臺賬,建立固定資產數據庫,實現固定資產的計算機管理。

        3.建立固定資產日常維修保養制度。

        加強固定資產的日常管理,是保證固定資產完好率、延長使用壽命的關鍵。固定資產應有嚴格的維護保養制度,以防止各種自然和人為的因素而遭受損失,并應建立日常維護和定期檢修制度,以延長其使用壽命。

        4.嚴把驗收關,組織辦理固定資產的驗收入庫手續,參加在建工程驗收并及時轉固。

        驗收入庫轉資是設備和工程質量的一道重要關口,必須按規定程序認真、細致逐項清點核實,杜絕不合格產品入庫。在驗收過程中,財務人員應參與其中,嚴格把關。

        5.建立固定資產的定期盤點制度。

        對固定資產的定期盤點,是驗證賬面各項固定資產是否真實存在、了解固定資產放置地點和使用狀況以及發現是否存在未入賬固定資產的必要手段。了解和評價上市公司固定資產盤點制度,注意盤盈盤虧的情況,杜絕賬實不符的現象。

        (四)搞好財務管理,加強財會人員的隊伍建設。

        財務人員在固定資產的管理中肩負著重要的任務,資產的交付、核算和驗收均需要財務人員的參與,固定資產管理與核算的好壞,關鍵取決于財會人員的政治及業務素質的高低,因此要加強財會人員的職業道德教育,樹立遵紀守法意識和全心全意為人民服務的思想。要組織財會人員認真學習黨的各項方針政策,學習國家的各項財經法規和財務規章制度,學習財會專業理論知識,刻苦鉆研業務技術,堅持會計人員的職業原則,掌握過硬本領以適應新形勢下財會工作的需要。

        1.加強并完善財會人才培養體制,建立多層次、寬渠道的業務培養機制。

        加強對現有財會人員的培訓工作,組織行業內外和國內外多種類型的培訓,提高財務人員的業務素質,使財會人員適應新形勢下業務發展的需要。

        2.進一步增強財會人員改革創新的能力。

        轉變財會人員的思想觀念,創新工作方式,提高財會制度創新和管理創新的能力,抓住改革機遇,迎接各種挑戰,不斷增強財會人員推動改革、適應形勢變化的能力,不斷提高財會工作的效率和質量。

        3.提高財會人員的職業道德水平和綜合素質。

        財會人員除符合《會計法》等法律、法規規定的基本任職條件外,同時,應當具備行業財會人員崗位規范規定的任職條件。財會人員除正常的核算工作外,應提高各項分析工作能力,參與固定資產交付等的各項管理工作。

        二、江鈴汽車股份公司固定資產管理的應對策略

        江鈴汽車股份有限公司是全國上市公司500強之一,公司管理層非常重視固定資產的管理,公司主要從以下方面加強固定資產的管理。

        (一)建立健全各項資產管理制度。

        財務部門建立了《固定資產會計管理規定》明確了各部門的職責,在會計管理規定中明確了固定資產初始計量、固定資產的交付、折舊、后續支出、調撥盤點和減值等規定。公司資產管理部門了《資產管理規定》,明確了資產的分類和編號規則、設備移交、設備封存及啟用、設備移裝調撥、設備租賃、設備減值、資產報廢與更新、資產調劑及處理、資產臺賬和資產檔案及技術資料管理等內容。公司還建立了SAP資產管理數據庫專門用于資產臺賬的管理,使公司各項固定資產的變動都處于受控中。

        (二)通過高效的會議協調轉資管理過程中的交叉工作。

        公司針對采購的集中和資產管理職能的分開,在在建工程轉資中出現的互相推拉,踢皮球的現象,每個月由財務部門專門組織召開一次會計科目審閱會。財務部門將所有超過三個月的購建固定資產的預付款清單和未轉資的清單列出,為提高會議效率,在會前發給公司預算管理和控制部門、采購部門、制造部門及設備管理部門,事前安排好每個需交付轉固或需銷預付的人員會議時間,各方一起討論并匯報項目的進展情況,這樣既使財務部門及時了解項目的進展情況,又較好地避免了因各部門推拉導致延誤轉固虛增利潤的情況。同時項目財務嚴把驗收關,項目組組織辦理固定資產的驗收入庫手續,參加在建工程竣工驗收并及時轉資。

        (三)嚴格按照會計制度計提折舊。

        每月財務人員根據固定資產的增減變動情況計提折舊,復核人員對折舊費用進行核對。同時預算管理和控制部門每月對折舊費用進行T+3預測和分析,主要是根據項目節點,考慮投產時間,并結合現有的資產計提折舊情況與財務部的實際計提的折舊數進行分析,如有差異,再進一步分析查找原因,直至數據無誤。

        (四)對報廢資產進行競賣。

        公司所有的固定資產均有賬務記錄,針對一些需報廢的資產,公司在當地有影響力的報紙上刊登廣告,讓售信息,有意者到公司來實行競賣。公司資產管理部門制訂了《固定資產讓售實施細則》,細則對競賣的處理做出了一系列的規定,有意競賣的買家需事先交納一筆押金方可有資格進行競價。每次讓售不論讓售了多少設備,多少金額,均需公司主管領導、財務總監、預算管理和控制部門及財務部門共同審批。

        (五)建立TPM固定資產日常維修保養制度。

        公司根據設備保管定人的原則,建立設備保養責任制,并根據設備使用情況制定保養計劃,同時資產管理部門經常開展TPM設備競賽,定期對設備性能和完好率進行檢查,并對各部門的資產完好率和利用率進行考核,較好地降低了設備的利用成本。公司還定期組織TPM設備管理會議,組織設備管理員進行經驗交流和溝通。

        (六)嚴格審批固定資產的減值管理和分析。

        公司財務部門制定了《公司八項計提減值準備制度》,每半年對固定資產減值進行一次申報。公司固定資產使用部門根據公司資產減值制度判斷資產的減值情況并上報公司資產管理部門,一些機器設備由于工藝技術變更或嚴重破損需計提減值準備,有些電子設備更新換代較快也需要計提減值準備,資產管理部門根據各部門申報的減值明細清單進行實地清查,確認后報財務部門,財務部門會同預算管理和控制部門及財務總監共同討論后上交公司董事會批準。

        第7篇:公司的固定資產管理范文

        【關鍵詞】固定資產;信息化;全壽命管理

        保定供電公司(以下簡稱“我公司”)是國有特大型企業,擔負著保定市3區22縣(市)的供電和220千伏及以下電網的規劃、建設、維護等任務。多年來,公司在市委市政府和省電力公司的正確領導下,始終堅持“三抓一創”工作思路,積極落實科學發展觀,企業改革、發展和穩定等各方面工作均取得顯著成效,多項業績指標名列河北省電力公司系統前茅。

        國家電網公司劉振亞總經理提出建設“一強三優”的現代公司管理目標,資產優良是其中的重要組成部分。加強固定資產管理,大力推進信息化建設,是改進資產管理的最有效途徑之一。多年來,我公司在固定資產信息化建設方面進行了許多有益的嘗試和探索,為進一步加強資產管理和建設“一強三優”現代公司打下了堅實的基礎。

        一、公司固定資產的特點

        固定資產是企業重要的生產力要素之一,是企業賴以生存的物質基礎,是企業產生效益的源泉,固定資產的結構、狀況和管理水平等直接關系到企業的運營和發展。根據財政部2006年頒布的新《企業會計準則》規定,固定資產是指同時具有下列特征的有形資產:為生產商品、提供勞務,出租或經營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度。固定資產屬于非流動性資產,隨著使用和磨損,通過計提折舊方式逐漸減少賬面價值。對固定資產計提折舊,是對固定資產進行后續計量的重要內容。

        作為典型的電網企業,我公司固定資產具有一些不同于其他行業企業固定資產的特點,具體表現為:

        (一)固定資產價值量在企業資產總額中占特別大比重

        供電企業不同于其他行業企業,存貨較少,因而固定資產占資產總額比重較高,一般大于70%。固定資產管理水平高低直接決定著“資產優良”目標能否實現。

        (二)固定資產種類繁多。根據國家電網公司固定資產分類及折舊年限表,固定資產分為輸電線路、變電設備、配電線路及設備等十六大類。其中每大類中又區分為若干小類,每一類資產都有多種設備,龐大的資產種類給管理帶來了很大的難度。

        (三)固定資產分布特別分散

        電網企業固定資產的一個突出特點是分布廣泛,從地域上看,從繁華市區到邊遠山村,從現代化工廠到農家大院,電力設備遍及每一角落。從管理權限上看,涉及多個資產管理部門,包括總部資產、農電資產及托管資產等。由此造成管理難度很大,不易掌握和管理。

        (四)固定資產更新比較快

        電網企業要超前發展,就要高于國民經濟的發展速度,才能更好地服務經濟社會發展。因此,電網企業必然要不斷加快技術改造和設備更新。以我公司為例,固定資產的年均增長速度在18%左右,接近本地GDP增長速度的2倍。

        (五)固定資產核算受政策變更影響大

        電網企業屬于資金密集型企業,固定資產占企業總資產比例很大,固定資產目錄調整、折舊政策的變化與調整都會對企業成本產生較大的影響。

        鑒于以上特點,傳統管理方法已經難以適應公司高速發展的需要,伴隨著固定資產規模日益擴大,亟待轉換思路,運用現代管理手段加強固定資產管理。

        二、固定資產管理存在的弊端

        (一)固定資產管理體制尚待理順

        目前實行的仍是固定資產分級歸口管理體制,各個部門分工負責:財務部門負責價值管理,生技部門負責技術管理,保管使用單位負責實物管理。由于缺乏統一協調,各部門之間難以理清分工合作的責任、權利,不利于管好用好固定資產,如有的保管使用單位不清楚固定資產的價值和尚可使用年限,盲目報廢固定資產等。此外有些單位在實物管理中,不能保持完成統一的固定資產卡片數據,管理混亂。

        (二)價值、技術與實物管理結合不夠密切,管理缺位

        固定資產管理是一個系統工程,從立項建設到完工,再到實物管理牽涉到多個部門,只有密切配合和經常溝通才能做好此項工作。以我公司為例,固定資產卡片有48000多張,如果要求財務人員每一張卡片都一一核對到實物的話,明顯不切合實際,這就要求價值管理、技術管理與實物管理加強配合,需要各級固定資產管理人員密切配合。

        (三)農電資產管理不到位

        到2006年底,我公司農網改造已形成固定資產占公司固定資產總額的44%,這部分資產散布于各縣級供電企業,我公司對這部分資產的管理基本上限于賬務核算部分,賬面核算準確性也較差,價值管理、技術管理與實物管理長期脫節,并且對這部分資產的維護和保養缺乏必要的資金支持。要做到對這部分固定資產實際意義上的管理,還需要相關的配套措施和具體實施辦法。

        三、固定資產管理的信息化實踐

        隨著會計電算化的日益普及,人們已越來越借助電腦和網絡開展各項管理工作,固定資產的信息化管理是大勢所趨。多年來,我公司致力于固定資產管理的探索與創新,特別是在固定資產信息化建設方面做了大量的工作,取得了比較明顯的成績。

        (一)固定資產信息化建設的主要任務

        1.反映和監督固定資產的收入、調出、保管、使用以及清理報廢等情況,采集、建立和維護相關資料,主要體現為對固定資產增減變動的確認、計量、記錄和報告,客觀及時反映固定資產實有數額和增減變動歷史數據。

        2.根據有關規定,正確計算固定資產折舊額,以便正確計算成本,保證固定資產再生產資金的需要。

        (二)固定資產信息系統的主要特征

        作為財務信息化建設的一個子系統,建成后的固定資產信息子系統具有以下幾方面特征:

        1.數據量大,數據在計算機內保存時間長。由于固定資產卡片較多,而且反映每一項固定資產的信息項目也比較多,為了便于企業各部門隨時掌握固定資產的詳細情況,系統內需要保留每一固定資產的詳細資料。為了加強企業對固定資產的管理,保留必要的審計線索,即使是已淘汰的固定資產的資料也必須保留。

        2.數據處理的頻率比較低,數據處理方式比較單一。除了系統初始設置時需要輸入大量的固定資產詳細數據外,在系統的日常業務處理中一般只需要輸入少量的固定資產變動數據、每月計提折舊以及必要時輸出報表和統計分析數據,數據處理的頻率明顯小于其他會計信息子系統。雖然計提折舊的工作量較大,但計提折舊的算法比較簡單,數據處理比較容易。

        3.數據綜合查詢要求較強,數據輸出主要以報表形式提供。為了滿足企業對固定資產核算和管理的多方面需要,建成后固定資產信息系統具有較強的查詢和分類統計功能。

        (三)固定資產信息化建設的實踐

        領導重視是實現固定資產管理信息化的關鍵。固定資產管理信息化的一個重要原則就是要有企業領導的參與、支持。我公司在固定資產管理信息系統的實施過程中,積極向市公司、省公司財務部領導匯報工作進展,有關領導都做出專門指示,以保證系統應用的順利進行。如果說,“科教興國”是本世紀我國的發展戰略,那么“科技興企”就是保定供電公司的企業管理精髓?,F在將信息技術、先進的管理方法引入企業管理中來,已經在保定供電公司形成風氣。

        我公司固定資產信息化建設起步于上世紀末,從1999年開始,我們為信息化建設做了大量的準備工作,基礎資料基本備齊。在省公司財務部的高度重視下,公司財務部設立了專職電算化崗位、固定資產管理崗位,制定了《保定供電公司固定資產管理制度》《保定供電公司會計電算化管理制度》,為系統的實施進行了必要的組織準備和制度建設。從2000年起,我們將所有資料數據錄入,做成完整的數據庫,并運用遠光固定資產管理系統進行管理,同時與遠光賬務核算系統建立鏈接,使得固定資產卡片變動與賬務變動同步,有效地保證了固定資產賬卡一致。固定資產管理系統于2002年正式投入運行。(四)固定資產信息化建設的效果

        1.規范了固定資產卡片等基礎資料,使得固定資產數據查詢快捷方便。我公司原來的固定資產卡片為紙質卡片,且資料不全,賬卡不符。經過信息化建設規范,固定資產賬卡相符,卡片數據從開始的8000多張增加到現在的48000多張。根據精細化管理的原則建立固定資產統計查詢方案,在數據庫里可以從保管使用單位、固定資產構成分類及資產性質等方面查詢到各種信息,使得固定資產的數據查詢成為舉手之勞。固定資產的任何變動包括新增、調入調出、報廢及出售等都與賬務管理系統及時核對,保證固定資產的賬卡同步變化。

        2.信息化建設保證了固定資產折舊的準確性。對固定資產計提折舊來說,信息化建設最大的好處就在于按單張卡片提取折舊,從而保證了固定資產折舊的準備性。我公司原來按固定資產類別分類提取折舊(可能現在還有很多單位分類提取折舊),由于卡片量大,無法區分某一類別中是否有超期服役的固定資產卡片,信息化建設以后,對于超過計提折舊年限的卡片,系統會自動過濾掉,不再參與折舊計算。

        3.信息化建設節約了大量活勞動,使得財務人員將更多的精力專注于固定資產管理的其他重要方面。電網企業每年的電網建設都會很大,都會形成大量的固定資產,一個基建項目少則幾百張卡片,多則上千張卡片,僅手工制作卡片就是一項十分耗費時間的工作,信息化建設后僅需數據轉換就會完成卡片形成過程。通過固定資產卡片計算所取得的數據能夠很快完成,既省略了手工狀態下的復雜計算,也提高了核算的準確性。

        四、后續工作設想

        我們運用現代科技手段,在固定資產核算管理上,保證會計數據的真實和準確,但由于自身的限制,還有一些方面需要加強和提高,在適應現代企業要求方面還有許多工作要做。

        (一)繼續完善固定資產管理信息化系統

        我公司目前采用的固定資產管理軟件是遠光會計軟件,由于該軟件的固定資產系統應用不是很廣泛,軟件本身的功能不太完善,我們將與軟件公司長期合作,持續完善和提升軟件功能,優化軟件程序,在固定資產卡片數量越來越多的情況下,提高運算效率。拓展軟件管理功能,使得軟件在給定條件下,能夠自動預警和提醒財務人員做好管理工作。完善數據接口,使得軟件在卡片數據導入導出方面更加便捷。加強數據庫安全,避免數據庫遭受意外破壞。建立完善的固定資產數據網,實現數據共享,使各部門、各級固定資產管理人員都能根據授權使用同一數據庫進行查詢、操作與管理。

        (二)進一步理順固定資產管理體制

        由于目前的分級歸口管理體制缺乏統一組織,很難做到統一領導,協調一致。建議統一研究固定資產管理中出現的體制問題,提出解決方案。研究固定資產的更改、更新方案,使價值管理、技術管理和保管使用有機結合起來,達到固定資產的有效使用。由于電網企業大規模的農網造成,形成的大量農網資產,我公司44%的固定資產屬于農網資產,分散于各縣電網企業,實際上只能進行價值管理,與實物管理背離。在當前農電管理體制尚未理順的情況下,應當盡快出臺管理辦法,如委托代管、有償使用等方式,以明確責、權、利,既高效率地發揮這部分資產作用,又方便管理。

        第8篇:公司的固定資產管理范文

        關鍵詞:固定資產管理;實踐應用

        固定資產在生產過程中可以長期發揮作用,長期保持原有的實物形態,但其價值則隨著企業生產經營活動而逐漸地轉移到產品成本中去,并構成產品價值的一個組成部分。根據重要性原則,一個企業把勞動資料按照使用年限和原始價值劃分固定資產和低值易耗品。在中國的會計制度中,固定資產通常是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具和工具等。

        下面的內容主要是對本公司固定資產管理在實踐中的應用進行闡述。重點強調了資產管理的重要性,因每一項資產都是給公司帶來經濟效益的載體,固定資產管理應在制度建設上下功夫,保證流程上的合理性。

        由于公司領導高度重視固定資產的管理工作,因此公司在2010年8-12月份,對公司所屬固定資產進行了建廠以來全面的清理清查,徹底摸清了公司固定資產的家底,為公司固定資產的管理打下了堅實的基礎,下面,就本公司固定資產管理的實踐應用進行詳述。

        一、明確固定資產管理職能和職責分工

        形成一個固定資產管理網絡圖,如下圖所示:

        財務產權部是固定資產的價值管理部門。價值管理主要是指從價值形態及時、準確地反映固定資產的增減變動情況,保證固定資產的安全完整,應設有專職(或兼職)的固定資產管理崗位。主要職能:

        (1) 貫徹執行國家有關固定資產管理的制度、法規。

        (2) 根據有關規定,及時制定和修訂本公司的固定資產管理制度或實施方法。

        (3) 負責固定資產核算,正確計價,按規定提取折舊,及時反映其增減變動情況。

        (4) 建立固定資產賬簿和固定資產卡片并定期核查。會同固定資產歸口管理部門組織固定資產清查盤點,確保帳、卡、物相一致。

        (5) 參與固定資產購建、更新改造、修理、運行維護支出計劃的制定,并按預算控制其費用。

        (6) 會同并督促安全生產部、信息通訊部等資產歸口管理部門辦理固定資產的增減、轉移、租賃、殘值回收等工作。

        (7) 負責組織本公司的清產核資和固定資產價值重估工作。

        (8) 負責本公司固定資產的投保、理賠工作。

        (9) 負責固定資產的評估、統計工作,核定出售固定資產價格和出租固定資產租賃費。

        安全生產部、信息通訊部是固定資產的歸口管理職能部門,主要是指從實物形態及時、準確的反映固定資產的增減變動情況,按技術要求對固定資產實施管理,確保固定資產的安全完整和有效使用。應設有專職(或兼職)的管理人員。主要職能:

        (1) 根據所負責管理的實物資產的類別、特點,制定具體的實物資產管理辦法。

        (2) 組織和督促使用保管部門加強固定資產實物管理,建立、保管固定資產卡片副本,并與價值管理部門核對一致。

        (3) 會同價值管理部門組織固定資產清查盤點并負責實施。確保固定資產的賬、卡、物相符。檢查固定資產使用效益,對閑置多余、盤盈盈虧固定資產提出處理意見。

        (4) 審核統籌安排固定資產的更新改造、大修理計劃,編報費用預算,按批準后的預算組織實施,督促工程如期完成并按規定編報工程竣工決算。

        (5) 組織更新改造及大修項目的竣工驗收工作

        (6) 設立“固定資產備查登記簿”,記錄固定資產管理過程中的重大事項。

        (7) 辦理固定資產投保、組織對出險固定資產進行技術鑒定等等工作,收集有關資料提供給財務部門。

        (8) 組織審核各項固定資產的出售、調撥、報廢、停用、拆除及內部轉移等技術鑒定工作。

        固定資產的使用保管部門是固定資產管理的基礎,主要是指對使用管理的固定資產的安全運行、維護保養及檢修等方面的日常管理,保證固定資產的使用及質量處于良好狀態。按“誰使用、誰保管”的原則,將固定資產的保管責任落實到人,明確專人(或兼職)進行日常維護和管理。主要職責:

        (1) 負責對所管理使用的固定資產安全運行,并負責維護、保養和檢修,使資產的使用性能處于良好狀態。

        (2) 設置專人做好本部門固定資產卡片副本、臺賬的記錄和保管工作。掌握固定資產的增、減變動情況,及時辦理資產變動手續。

        (3) 根據本部門使用保管的固定資產的運行情況,向資產歸口管理部門提出大修理、更新改造建議,配合資產歸口管理部門編制計劃,并按批準的計劃組織實施,確保如期完成。

        (4) 參與固定資產驗收、交接和日常的清查工作,按價值管理和資產歸口管理部門的要求,定期或不定期核對實物與卡片,每年至少全面清點一次,確??ā⑽锵喾?。

        (5) 及時做好固定資產出險通知、證據搜集、現場保護等工作,提供已投保固定資產遭受損失的清單,配合價值管理和資產歸口管理部門做好資產的理賠工作。

        (6)、對固定資產報廢、出售、調撥等工作,會同價值管理和資產歸口管理部門填制固定資產報廢審批表和固定資產調撥單,提出書面處理意見,經資產歸口管理部門鑒定、檢查,并報價值管理部門審批后處置,及時收回殘值交財務產權部入賬(或統一交由物資管理部門處置)。

        二、明確固定資產的歸口管理部門

        生產用固定資產明確為安全生產部為歸口管理部門,非生產用固定資產,其中電子設備、工器具歸口管理部門是信息通訊部,家具、非生產用車輛、非生產用房屋及建筑物由總經理工作部管理。

        三、每個資產使用保管部門應明確專人(或兼職)進行日常維護和管理

        針對公司本次固定資產清理清查的情況,關于固定資產的管理,實現了每一個資產使用部門專設資產管理員,將本部門的資產管理起來,辦理包括本部門資產的申購、調拔等事宜,資產的歸口管理部門直接對各部門的資產管理員。這樣做更有助于提高工作效率,保證資產的安全完整。各個部門由部長指定一名資產管理員,并將名單分別報到資產歸口管理部門及財務產權部,每月月底,資產歸口管理部門以及各部門資產管理員收到財務產權部發送的當月固定資產卡片電子版,登記賬簿,并及時與財務產權部對賬。

        摘要:固定資產管理是公司最基礎的管理工作,因每一項資產都是給公司帶來經濟效益的載體,固定資產管理應在制度建設上下功夫,保證流程上的合理性,作為現代企業固定資產管理日益受到企業的重視,本文主要結合本公司固定資產管理的實踐應用,旨在為發電企業固定資產管理提供一種借鑒,不斷發揮固定資產管理在企業治理中的作用。

        關鍵詞:固定資產管理;實踐應用

        固定資產在生產過程中可以長期發揮作用,長期保持原有的實物形態,但其價值則隨著企業生產經營活動而逐漸地轉移到產品成本中去,并構成產品價值的一個組成部分。根據重要性原則,一個企業把勞動資料按照使用年限和原始價值劃分固定資產和低值易耗品。在中國的會計制度中,固定資產通常是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具和工具等。

        下面的內容主要是對本公司固定資產管理在實踐中的應用進行闡述。重點強調了資產管理的重要性,因每一項資產都是給公司帶來經濟效益的載體,固定資產管理應在制度建設上下功夫,保證流程上的合理性。

        由于公司領導高度重視固定資產的管理工作,因此公司在2010年8-12月份,對公司所屬固定資產進行了建廠以來全面的清理清查,徹底摸清了公司固定資產的家底,為公司固定資產的管理打下了堅實的基礎,下面,就本公司固定資產管理的實踐應用進行詳述。

        一、明確固定資產管理職能和職責分工

        形成一個固定資產管理網絡圖,如下圖所示:

        財務產權部是固定資產的價值管理部門。價值管理主要是指從價值形態及時、準確地反映固定資產的增減變動情況,保證固定資產的安全完整,應設有專職(或兼職)的固定資產管理崗位。主要職能:

        (1) 貫徹執行國家有關固定資產管理的制度、法規。

        (2) 根據有關規定,及時制定和修訂本公司的固定資產管理制度或實施方法。

        (3) 負責固定資產核算,正確計價,按規定提取折舊,及時反映其增減變動情況。

        (4) 建立固定資產賬簿和固定資產卡片并定期核查。會同固定資產歸口管理部門組織固定資產清查盤點,確保帳、卡、物相一致。

        (5) 參與固定資產購建、更新改造、修理、運行維護支出計劃的制定,并按預算控制其費用。

        (6) 會同并督促安全生產部、信息通訊部等資產歸口管理部門辦理固定資產的增減、轉移、租賃、殘值回收等工作。

        (7) 負責組織本公司的清產核資和固定資產價值重估工作。

        (8) 負責本公司固定資產的投保、理賠工作。

        (9) 負責固定資產的評估、統計工作,核定出售固定資產價格和出租固定資產租賃費。

        安全生產部、信息通訊部是固定資產的歸口管理職能部門,主要是指從實物形態及時、準確的反映固定資產的增減變動情況,按技術要求對固定資產實施管理,確保固定資產的安全完整和有效使用。應設有專職(或兼職)的管理人員。主要職能:

        (1) 根據所負責管理的實物資產的類別、特點,制定具體的實物資產管理辦法。

        (2) 組織和督促使用保管部門加強固定資產實物管理,建立、保管固定資產卡片副本,并與價值管理部門核對一致。

        (3) 會同價值管理部門組織固定資產清查盤點并負責實施。確保固定資產的賬、卡、物相符。檢查固定資產使用效益,對閑置多余、盤盈盈虧固定資產提出處理意見。

        (4) 審核統籌安排固定資產的更新改造、大修理計劃,編報費用預算,按批準后的預算組織實施,督促工程如期完成并按規定編報工程竣工決算。

        (5) 組織更新改造及大修項目的竣工驗收工作

        (6) 設立“固定資產備查登記簿”,記錄固定資產管理過程中的重大事項。

        (7) 辦理固定資產投保、組織對出險固定資產進行技術鑒定等等工作,收集有關資料提供給財務部門。

        (8) 組織審核各項固定資產的出售、調撥、報廢、停用、拆除及內部轉移等技術鑒定工作。

        固定資產的使用保管部門是固定資產管理的基礎,主要是指對使用管理的固定資產的安全運行、維護保養及檢修等方面的日常管理,保證固定資產的使用及質量處于良好狀態。按“誰使用、誰保管”的原則,將固定資產的保管責任落實到人,明確專人(或兼職)進行日常維護和管理。主要職責:

        (1) 負責對所管理使用的固定資產安全運行,并負責維護、保養和檢修,使資產的使用性能處于良好狀態。

        (2) 設置專人做好本部門固定資產卡片副本、臺賬的記錄和保管工作。掌握固定資產的增、減變動情況,及時辦理資產變動手續。

        (3) 根據本部門使用保管的固定資產的運行情況,向資產歸口管理部門提出大修理、更新改造建議,配合資產歸口管理部門編制計劃,并按批準的計劃組織實施,確保如期完成。

        (4) 參與固定資產驗收、交接和日常的清查工作,按價值管理和資產歸口管理部門的要求,定期或不定期核對實物與卡片,每年至少全面清點一次,確保卡、物相符。

        (5) 及時做好固定資產出險通知、證據搜集、現場保護等工作,提供已投保固定資產遭受損失的清單,配合價值管理和資產歸口管理部門做好資產的理賠工作。

        (6)、對固定資產報廢、出售、調撥等工作,會同價值管理和資產歸口管理部門填制固定資產報廢審批表和固定資產調撥單,提出書面處理意見,經資產歸口管理部門鑒定、檢查,并報價值管理部門審批后處置,及時收回殘值交財務產權部入賬(或統一交由物資管理部門處置)。

        二、明確固定資產的歸口管理部門

        生產用固定資產明確為安全生產部為歸口管理部門,非生產用固定資產,其中電子設備、工器具歸口管理部門是信息通訊部,家具、非生產用車輛、非生產用房屋及建筑物由總經理工作部管理。

        三、每個資產使用保管部門應明確專人(或兼職)進行日常維護和管理

        針對公司本次固定資產清理清查的情況,關于固定資產的管理,實現了每一個資產使用部門專設資產管理員,將本部門的資產管理起來,辦理包括本部門資產的申購、調拔等事宜,資產的歸口管理部門直接對各部門的資產管理員。這樣做更有助于提高工作效率,保證資產的安全完整。各個部門由部長指定一名資產管理員,并將名單分別報到資產歸口管理部門及財務產權部,每月月底,資產歸口管理部門以及各部門資產管理員收到財務產權部發送的當月固定資產卡片電子版,登記賬簿,并及時與財務產權部對賬。

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        四、實行固定資產卡片管理

        固定資產卡片由財務產權部會同安全生產部、信息通訊部共同設立。卡片一式三份,分別由財務產權部、安生部(信息通訊部)、使用保管部門留存。

        五、固定資產入賬建卡的程序

        (1)基本建設投資購建完成交付使用的固定資產,應由負責建設該項目的部門,將批準的竣工決算和安全生產部簽章驗收的固定資產清冊,交財務產權部入賬建卡。

        需重點說明的是當一個新建電廠已建完,基本建設投資購建完成交付使用固定資產前,應對固定資產清冊進行詳細梳理,并一一對應現場設備,根據每個資產使用保管部門所明確專人(或兼職)對設備進行盤點,經過盤點,對每一項資產的信息進行詳細記錄,對日后工程正式進行竣工決算轉固提供依據。尤其是往系統里錄入固入卡片時,這些固定資產的基本信息顯得尤為重要。

        (2)更新改造、科技、小型基建等工程竣工驗收后,由項目主管部門及時組織有關部門,編制“專項工程竣工報告”、“竣工決算”,審批后入賬建卡。

        (3)購入不需要安裝設備或盤盈的資產,由資產使用保管部門和資產歸口管理部門組織辦理驗收、確認,填制固定資產啟用表或固定資產盤盈申請表,盤盈資產還要相應取得有資質的中介機構出具的評估報告等手續后,逐級辦理審批后,交財務產權部入賬建卡。

        (4)投資轉入、融資租入、捐贈收入和無償調入的固定資產,經有關職能部門根據合同(協議)或調撥單等驗收后,交單位財務產權部入賬建卡。

        六、資產轉固按合同記載的主體設備進行登記,同時填制固定資產啟用表

        以下闡述一個實例:在資產清查工作中,通過查閱大量合同發現,有些資產入賬并非完全按照合同主體進行登記,部分入賬的資產屬于主體設備的附件,由于能獨立運轉或者合同中列出了附件的確切價格,而對其進行了分項登記,這樣就導致資產清查工作難度加大,建議此類型的公司,在日后的轉固登記中,資產的歸口管理部門對每一項資產都嚴格按照合同中記載的主體設備出具固定資產啟用表,對于主體設備的附件可作為此項資產的附屬設施進行登記,必須保證啟用表中的信息完整、齊全、準確。財務產權部根據出具的固定資產啟用表建卡入賬,就完全能解決上述出現的問題。

        七、調撥、清查和報廢

        (1)固定資產在公司內部轉移。大多公司的現狀可能是,只以電話溝通的方式口頭作一下說明,便完成了資產的內部轉移,導致資產內部轉移沒有秩序。對于上述問題,可按如下程序進行操作,當資產發生內部轉移時,必須經調入、調出部門協商后,由調出部門資產管理員填寫“固定資產內部轉移通知單”,交調入部門簽字蓋章,經安全生產部(信息通訊部)審批同意后執行??ㄆS同實物轉移(若轉移“附屬設備”只需調整卡片內容),并由資產轉出部門列表通知財務產權部作相應的卡片調整。

        (2)固定資產的調撥。無論有償或無償,均由調出單位辦理調撥手續。由安全生產部(信息通訊部)填制“固定資產有(無)償調撥單”,經調入、調出雙方簽署意見蓋章后,按公司規定予以審批。財務產權部、安全生產部(信息通訊部)、使用保管部門根據批準意見進行賬戶和卡片調整。

        (3)固定資產清查盤點工作,由財務產權部牽頭,安全生產部(信息通訊部)組織各使用保管單位定期進行,至少每年盤點一次(可分階段進行資產盤點)。將資產清查作為一項常態的工作去抓,做到賬、卡、物相符。如發生盈虧,要查清情況,按公司相關規定,辦理報批手續。

        (4)固定資產在下列情況下,可由使用保管部門填具“固定資產報廢單”申請報廢。

        A、運行時間很久,其主要結構、機件陳舊,損壞嚴重,經鑒定不能修復,或修復極不經濟。

        B、技術落后需要更換。

        C、有嚴重缺陷,繼續使用將會發生事故,又無法修復的。

        D、達到預期使用年限。

        E、國家規定屬于淘汰型設備或國家規定要報廢的。

        F、遭受自然災害或突發意外事故導致毀損而無法修復的。

        G、公司認為其他需要報廢的。

        報廢單由使用保管部門提出,會同財務產權部和資產歸口管理部門填制固定資產報廢審批表,提出書面處理意見,經資產歸口管理部門鑒定、檢查,并報財務產權部審批后處置,及時收回殘值交財務產權部入賬(或統一交由物資管理部門處置)。

        八、處置權限

        固定資產的處置,無論價值大小均需由公司審批,經批準的固定資產毀損、盤虧和報廢凈損失列入當期損益。由于固定資產毀損、盤虧、報廢等原因造成的凈損失,財務產權部需及時向當地稅務機關辦理“稅前扣除”等手續。在清查中盤盈的固定資產,資產歸口管理部門即安全生產部(信息通訊部)負責查清原因后,會同財務產權部按有關規定確定其價值并自行辦理入帳建卡手續,并報集團公司備案。為了簡化手續,在小型基建、更新改造、大修理等工程施工過程中拆除的設備等資產的處置,可根據工程批準文件直接辦理,報集團公司備案。由于盲目采購,造成固定資產閑置和由于管理不善造成報廢、盤虧的,追究有關責任人員經濟和行政責任。

        九、檢查與考核

        本辦法的執行情況由財務產權部負責檢查與考核,并依據本辦法和公司經濟責任制相關規定進行考核。

        十、公司對固定資產的管理重點是實現資產管理工作的信息化

        公司將對固定資產實現信息化管理,固定資產卡片信息全部錄入公司的MIS系統里,結合條形碼技術,賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽,從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期,能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決資產管理中帳、卡、物不符,資產不明設備不清,閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。將為企業資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據,實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理,全面提升公司資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕松、準確,快捷和全面,讓管理簡單有效,使制度適合管理的要求。

        最后,對關于公司固定資產的管理提出一點建議:1、建立完備的固定資產管理體制的同時,更要建立完備的清查制度,使資產清查常態化;2、提高認識,加強國有資產的管理,確保國有資產的保值增值;3、加強學習,引進先進的管理方法,提高資產管理技能。

        四、實行固定資產卡片管理

        固定資產卡片由財務產權部會同安全生產部、信息通訊部共同設立??ㄆ皇饺?,分別由財務產權部、安生部(信息通訊部)、使用保管部門留存。

        五、固定資產入賬建卡的程序

        (1)基本建設投資購建完成交付使用的固定資產,應由負責建設該項目的部門,將批準的竣工決算和安全生產部簽章驗收的固定資產清冊,交財務產權部入賬建卡。

        需重點說明的是當一個新建電廠已建完,基本建設投資購建完成交付使用固定資產前,應對固定資產清冊進行詳細梳理,并一一對應現場設備,根據每個資產使用保管部門所明確專人(或兼職)對設備進行盤點,經過盤點,對每一項資產的信息進行詳細記錄,對日后工程正式進行竣工決算轉固提供依據。尤其是往系統里錄入固入卡片時,這些固定資產的基本信息顯得尤為重要。

        (2)更新改造、科技、小型基建等工程竣工驗收后,由項目主管部門及時組織有關部門,編制“專項工程竣工報告”、“竣工決算”,審批后入賬建卡。

        (3)購入不需要安裝設備或盤盈的資產,由資產使用保管部門和資產歸口管理部門組織辦理驗收、確認,填制固定資產啟用表或固定資產盤盈申請表,盤盈資產還要相應取得有資質的中介機構出具的評估報告等手續后,逐級辦理審批后,交財務產權部入賬建卡。

        (4)投資轉入、融資租入、捐贈收入和無償調入的固定資產,經有關職能部門根據合同(協議)或調撥單等驗收后,交單位財務產權部入賬建卡。

        六、資產轉固按合同記載的主體設備進行登記,同時填制固定資產啟用表

        以下闡述一個實例:在資產清查工作中,通過查閱大量合同發現,有些資產入賬并非完全按照合同主體進行登記,部分入賬的資產屬于主體設備的附件,由于能獨立運轉或者合同中列出了附件的確切價格,而對其進行了分項登記,這樣就導致資產清查工作難度加大,建議此類型的公司,在日后的轉固登記中,資產的歸口管理部門對每一項資產都嚴格按照合同中記載的主體設備出具固定資產啟用表,對于主體設備的附件可作為此項資產的附屬設施進行登記,必須保證啟用表中的信息完整、齊全、準確。財務產權部根據出具的固定資產啟用表建卡入賬,就完全能解決上述出現的問題。

        七、調撥、清查和報廢

        (1)固定資產在公司內部轉移。大多公司的現狀可能是,只以電話溝通的方式口頭作一下說明,便完成了資產的內部轉移,導致資產內部轉移沒有秩序。對于上述問題,可按如下程序進行操作,當資產發生內部轉移時,必須經調入、調出部門協商后,由調出部門資產管理員填寫“固定資產內部轉移通知單”,交調入部門簽字蓋章,經安全生產部(信息通訊部)審批同意后執行??ㄆS同實物轉移(若轉移“附屬設備”只需調整卡片內容),并由資產轉出部門列表通知財務產權部作相應的卡片調整。

        (2)固定資產的調撥。無論有償或無償,均由調出單位辦理調撥手續。由安全生產部(信息通訊部)填制“固定資產有(無)償調撥單”,經調入、調出雙方簽署意見蓋章后,按公司規定予以審批。財務產權部、安全生產部(信息通訊部)、使用保管部門根據批準意見進行賬戶和卡片調整。

        (3)固定資產清查盤點工作,由財務產權部牽頭,安全生產部(信息通訊部)組織各使用保管單位定期進行,至少每年盤點一次(可分階段進行資產盤點)。將資產清查作為一項常態的工作去抓,做到賬、卡、物相符。如發生盈虧,要查清情況,按公司相關規定,辦理報批手續。

        (4)固定資產在下列情況下,可由使用保管部門填具“固定資產報廢單”申請報廢。

        A、運行時間很久,其主要結構、機件陳舊,損壞嚴重,經鑒定不能修復,或修復極不經濟。

        B、技術落后需要更換。

        C、有嚴重缺陷,繼續使用將會發生事故,又無法修復的。

        D、達到預期使用年限。

        E、國家規定屬于淘汰型設備或國家規定要報廢的。

        F、遭受自然災害或突發意外事故導致毀損而無法修復的。

        G、公司認為其他需要報廢的。

        報廢單由使用保管部門提出,會同財務產權部和資產歸口管理部門填制固定資產報廢審批表,提出書面處理意見,經資產歸口管理部門鑒定、檢查,并報財務產權部審批后處置,及時收回殘值交財務產權部入賬(或統一交由物資管理部門處置)。

        八、處置權限

        固定資產的處置,無論價值大小均需由公司審批,經批準的固定資產毀損、盤虧和報廢凈損失列入當期損益。由于固定資產毀損、盤虧、報廢等原因造成的凈損失,財務產權部需及時向當地稅務機關辦理“稅前扣除”等手續。在清查中盤盈的固定資產,資產歸口管理部門即安全生產部(信息通訊部)負責查清原因后,會同財務產權部按有關規定確定其價值并自行辦理入帳建卡手續,并報集團公司備案。為了簡化手續,在小型基建、更新改造、大修理等工程施工過程中拆除的設備等資產的處置,可根據工程批準文件直接辦理,報集團公司備案。由于盲目采購,造成固定資產閑置和由于管理不善造成報廢、盤虧的,追究有關責任人員經濟和行政責任。

        九、檢查與考核

        本辦法的執行情況由財務產權部負責檢查與考核,并依據本辦法和公司經濟責任制相關規定進行考核。

        十、公司對固定資產的管理重點是實現資產管理工作的信息化

        公司將對固定資產實現信息化管理,固定資產卡片信息全部錄入公司的MIS系統里,結合條形碼技術,賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽,從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期,能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決資產管理中帳、卡、物不符,資產不明設備不清,閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。將為企業資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據,實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理,全面提升公司資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕松、準確,快捷和全面,讓管理簡單有效,使制度適合管理的要求。

        最后,對關于公司固定資產的管理提出一點建議:1、建立完備的固定資產管理體制的同時,更要建立完備的清查制度,使資產清查常態化;2、提高認識,加強國有資產的管理,確保國有資產的保值增值;3、加強學習,引進先進的管理方法,提高資產管理技能。

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        四、實行固定資產卡片管理

        固定資產卡片由財務產權部會同安全生產部、信息通訊部共同設立??ㄆ皇饺?,分別由財務產權部、安生部(信息通訊部)、使用保管部門留存。

        五、固定資產入賬建卡的程序

        (1)基本建設投資購建完成交付使用的固定資產,應由負責建設該項目的部門,將批準的竣工決算和安全生產部簽章驗收的固定資產清冊,交財務產權部入賬建卡。

        需重點說明的是當一個新建電廠已建完,基本建設投資購建完成交付使用固定資產前,應對固定資產清冊進行詳細梳理,并一一對應現場設備,根據每個資產使用保管部門所明確專人(或兼職)對設備進行盤點,經過盤點,對每一項資產的信息進行詳細記錄,對日后工程正式進行竣工決算轉固提供依據。尤其是往系統里錄入固入卡片時,這些固定資產的基本信息顯得尤為重要。

        (2)更新改造、科技、小型基建等工程竣工驗收后,由項目主管部門及時組織有關部門,編制“專項工程竣工報告”、“竣工決算”,審批后入賬建卡。

        (3)購入不需要安裝設備或盤盈的資產,由資產使用保管部門和資產歸口管理部門組織辦理驗收、確認,填制固定資產啟用表或固定資產盤盈申請表,盤盈資產還要相應取得有資質的中介機構出具的評估報告等手續后,逐級辦理審批后,交財務產權部入賬建卡。

        (4)投資轉入、融資租入、捐贈收入和無償調入的固定資產,經有關職能部門根據合同(協議)或調撥單等驗收后,交單位財務產權部入賬建卡。

        六、資產轉固按合同記載的主體設備進行登記,同時填制固定資產啟用表

        以下闡述一個實例:在資產清查工作中,通過查閱大量合同發現,有些資產入賬并非完全按照合同主體進行登記,部分入賬的資產屬于主體設備的附件,由于能獨立運轉或者合同中列出了附件的確切價格,而對其進行了分項登記,這樣就導致資產清查工作難度加大,建議此類型的公司,在日后的轉固登記中,資產的歸口管理部門對每一項資產都嚴格按照合同中記載的主體設備出具固定資產啟用表,對于主體設備的附件可作為此項資產的附屬設施進行登記,必須保證啟用表中的信息完整、齊全、準確。財務產權部根據出具的固定資產啟用表建卡入賬,就完全能解決上述出現的問題。

        七、調撥、清查和報廢

        (1)固定資產在公司內部轉移。大多公司的現狀可能是,只以電話溝通的方式口頭作一下說明,便完成了資產的內部轉移,導致資產內部轉移沒有秩序。對于上述問題,可按如下程序進行操作,當資產發生內部轉移時,必須經調入、調出部門協商后,由調出部門資產管理員填寫“固定資產內部轉移通知單”,交調入部門簽字蓋章,經安全生產部(信息通訊部)審批同意后執行。卡片隨同實物轉移(若轉移“附屬設備”只需調整卡片內容),并由資產轉出部門列表通知財務產權部作相應的卡片調整。

        (2)固定資產的調撥。無論有償或無償,均由調出單位辦理調撥手續。由安全生產部(信息通訊部)填制“固定資產有(無)償調撥單”,經調入、調出雙方簽署意見蓋章后,按公司規定予以審批。財務產權部、安全生產部(信息通訊部)、使用保管部門根據批準意見進行賬戶和卡片調整。

        (3)固定資產清查盤點工作,由財務產權部牽頭,安全生產部(信息通訊部)組織各使用保管單位定期進行,至少每年盤點一次(可分階段進行資產盤點)。將資產清查作為一項常態的工作去抓,做到賬、卡、物相符。如發生盈虧,要查清情況,按公司相關規定,辦理報批手續。

        (4)固定資產在下列情況下,可由使用保管部門填具“固定資產報廢單”申請報廢。

        A、運行時間很久,其主要結構、機件陳舊,損壞嚴重,經鑒定不能修復,或修復極不經濟。

        B、技術落后需要更換。

        C、有嚴重缺陷,繼續使用將會發生事故,又無法修復的。

        D、達到預期使用年限。

        E、國家規定屬于淘汰型設備或國家規定要報廢的。

        F、遭受自然災害或突發意外事故導致毀損而無法修復的。

        G、公司認為其他需要報廢的。

        報廢單由使用保管部門提出,會同財務產權部和資產歸口管理部門填制固定資產報廢審批表,提出書面處理意見,經資產歸口管理部門鑒定、檢查,并報財務產權部審批后處置,及時收回殘值交財務產權部入賬(或統一交由物資管理部門處置)。

        八、處置權限

        固定資產的處置,無論價值大小均需由公司審批,經批準的固定資產毀損、盤虧和報廢凈損失列入當期損益。由于固定資產毀損、盤虧、報廢等原因造成的凈損失,財務產權部需及時向當地稅務機關辦理“稅前扣除”等手續。在清查中盤盈的固定資產,資產歸口管理部門即安全生產部(信息通訊部)負責查清原因后,會同財務產權部按有關規定確定其價值并自行辦理入帳建卡手續,并報集團公司備案。為了簡化手續,在小型基建、更新改造、大修理等工程施工過程中拆除的設備等資產的處置,可根據工程批準文件直接辦理,報集團公司備案。由于盲目采購,造成固定資產閑置和由于管理不善造成報廢、盤虧的,追究有關責任人員經濟和行政責任。

        九、檢查與考核

        本辦法的執行情況由財務產權部負責檢查與考核,并依據本辦法和公司經濟責任制相關規定進行考核。

        十、公司對固定資產的管理重點是實現資產管理工作的信息化

        公司將對固定資產實現信息化管理,固定資產卡片信息全部錄入公司的MIS系統里,結合條形碼技術,賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽,從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期,能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決資產管理中帳、卡、物不符,資產不明設備不清,閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。將為企業資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據,實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理,全面提升公司資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕松、準確,快捷和全面,讓管理簡單有效,使制度適合管理的要求。

        最后,對關于公司固定資產的管理提出一點建議:1、建立完備的固定資產管理體制的同時,更要建立完備的清查制度,使資產清查常態化;2、提高認識,加強國有資產的管理,確保國有資產的保值增值;3、加強學習,引進先進的管理方法,提高資產管理技能。

        四、實行固定資產卡片管理

        固定資產卡片由財務產權部會同安全生產部、信息通訊部共同設立。卡片一式三份,分別由財務產權部、安生部(信息通訊部)、使用保管部門留存。

        五、固定資產入賬建卡的程序

        (1)基本建設投資購建完成交付使用的固定資產,應由負責建設該項目的部門,將批準的竣工決算和安全生產部簽章驗收的固定資產清冊,交財務產權部入賬建卡。

        需重點說明的是當一個新建電廠已建完,基本建設投資購建完成交付使用固定資產前,應對固定資產清冊進行詳細梳理,并一一對應現場設備,根據每個資產使用保管部門所明確專人(或兼職)對設備進行盤點,經過盤點,對每一項資產的信息進行詳細記錄,對日后工程正式進行竣工決算轉固提供依據。尤其是往系統里錄入固入卡片時,這些固定資產的基本信息顯得尤為重要。

        (2)更新改造、科技、小型基建等工程竣工驗收后,由項目主管部門及時組織有關部門,編制“專項工程竣工報告”、“竣工決算”,審批后入賬建卡。

        (3)購入不需要安裝設備或盤盈的資產,由資產使用保管部門和資產歸口管理部門組織辦理驗收、確認,填制固定資產啟用表或固定資產盤盈申請表,盤盈資產還要相應取得有資質的中介機構出具的評估報告等手續后,逐級辦理審批后,交財務產權部入賬建卡。

        (4)投資轉入、融資租入、捐贈收入和無償調入的固定資產,經有關職能部門根據合同(協議)或調撥單等驗收后,交單位財務產權部入賬建卡。

        六、資產轉固按合同記載的主體設備進行登記,同時填制固定資產啟用表

        以下闡述一個實例:在資產清查工作中,通過查閱大量合同發現,有些資產入賬并非完全按照合同主體進行登記,部分入賬的資產屬于主體設備的附件,由于能獨立運轉或者合同中列出了附件的確切價格,而對其進行了分項登記,這樣就導致資產清查工作難度加大,建議此類型的公司,在日后的轉固登記中,資產的歸口管理部門對每一項資產都嚴格按照合同中記載的主體設備出具固定資產啟用表,對于主體設備的附件可作為此項資產的附屬設施進行登記,必須保證啟用表中的信息完整、齊全、準確。財務產權部根據出具的固定資產啟用表建卡入賬,就完全能解決上述出現的問題。

        七、調撥、清查和報廢

        (1)固定資產在公司內部轉移。大多公司的現狀可能是,只以電話溝通的方式口頭作一下說明,便完成了資產的內部轉移,導致資產內部轉移沒有秩序。對于上述問題,可按如下程序進行操作,當資產發生內部轉移時,必須經調入、調出部門協商后,由調出部門資產管理員填寫“固定資產內部轉移通知單”,交調入部門簽字蓋章,經安全生產部(信息通訊部)審批同意后執行。卡片隨同實物轉移(若轉移“附屬設備”只需調整卡片內容),并由資產轉出部門列表通知財務產權部作相應的卡片調整。

        (2)固定資產的調撥。無論有償或無償,均由調出單位辦理調撥手續。由安全生產部(信息通訊部)填制“固定資產有(無)償調撥單”,經調入、調出雙方簽署意見蓋章后,按公司規定予以審批。財務產權部、安全生產部(信息通訊部)、使用保管部門根據批準意見進行賬戶和卡片調整。

        (3)固定資產清查盤點工作,由財務產權部牽頭,安全生產部(信息通訊部)組織各使用保管單位定期進行,至少每年盤點一次(可分階段進行資產盤點)。將資產清查作為一項常態的工作去抓,做到賬、卡、物相符。如發生盈虧,要查清情況,按公司相關規定,辦理報批手續。

        (4)固定資產在下列情況下,可由使用保管部門填具“固定資產報廢單”申請報廢。

        A、運行時間很久,其主要結構、機件陳舊,損壞嚴重,經鑒定不能修復,或修復極不經濟。

        B、技術落后需要更換。

        C、有嚴重缺陷,繼續使用將會發生事故,又無法修復的。

        D、達到預期使用年限。

        E、國家規定屬于淘汰型設備或國家規定要報廢的。

        F、遭受自然災害或突發意外事故導致毀損而無法修復的。

        G、公司認為其他需要報廢的。

        報廢單由使用保管部門提出,會同財務產權部和資產歸口管理部門填制固定資產報廢審批表,提出書面處理意見,經資產歸口管理部門鑒定、檢查,并報財務產權部審批后處置,及時收回殘值交財務產權部入賬(或統一交由物資管理部門處置)。

        八、處置權限

        固定資產的處置,無論價值大小均需由公司審批,經批準的固定資產毀損、盤虧和報廢凈損失列入當期損益。由于固定資產毀損、盤虧、報廢等原因造成的凈損失,財務產權部需及時向當地稅務機關辦理“稅前扣除”等手續。在清查中盤盈的固定資產,資產歸口管理部門即安全生產部(信息通訊部)負責查清原因后,會同財務產權部按有關規定確定其價值并自行辦理入帳建卡手續,并報集團公司備案。為了簡化手續,在小型基建、更新改造、大修理等工程施工過程中拆除的設備等資產的處置,可根據工程批準文件直接辦理,報集團公司備案。由于盲目采購,造成固定資產閑置和由于管理不善造成報廢、盤虧的,追究有關責任人員經濟和行政責任。

        九、檢查與考核

        本辦法的執行情況由財務產權部負責檢查與考核,并依據本辦法和公司經濟責任制相關規定進行考核。

        十、公司對固定資產的管理重點是實現資產管理工作的信息化

        公司將對固定資產實現信息化管理,固定資產卡片信息全部錄入公司的MIS系統里,結合條形碼技術,賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽,從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期,能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決資產管理中帳、卡、物不符,資產不明設備不清,閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。將為企業資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據,實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理,全面提升公司資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕松、準確,快捷和全面,讓管理簡單有效,使制度適合管理的要求。

        第9篇:公司的固定資產管理范文

        【關鍵詞】基層站段 委托運輸 固定資產管理

        隨著武廣高鐵、鄭西高鐵、京滬高鐵的運營以及剛剛開通的京廣高鐵專線,我國目前高速鐵路里程已居世界第一,這標志著我國已昂首跨入高速時代。根據高速鐵路運營特點和資源優化配置的目的,目前采用委托運輸管理這一新興模式,其中在這一模式下高鐵車站的固定資產由客專公司和鐵路局委托的基層站段共同管理,這對實現高速鐵路安全高效運營起著積極的促進作用,但是如何更好地用好資產,既減輕基層站段的代管成本,又實現資產的安全增值就值得我們在實際工作中做一思考。

        一、實施基層站段委托運輸管理固定資產的利與弊

        依照鐵道部頒布的《關于新建合資鐵路委托運輸管理的指導意見》,由客專公司與相關鐵路局簽訂相關委托運輸管理協議,確定委托運輸管理的范圍、內容、雙方權責、規定收入、費用發生和結算方式以及雙方屢責期間的其他相關事項,根據此協議客專公司委托相關鐵路局承擔運輸,因此實施委托運輸管理是發揮鐵路資產規模效益優勢,實現資源優化配置的必然選擇。在當今鐵路局直管站段體制下,實施委托運輸管理可以充分利用鐵路運輸生產統一集中調度指揮,基層站段設備、人力等資源,對客專公司而言,減少了投入,精簡了機構,降低運營成本,對提高雙方的運輸效率和運營效益都是很有利的。但同時我們也應看到該模式下按照客專公司的運營固定資產委托給鐵路局,鐵路局再授權于基層站段的方式進行管理。這種委托存在復雜的關系,層次多,呈現出高成本、難管理的弊端。對客專公司的固定資產管理而言,如何理順各級管理關系,降低資產管理風險,對代管固資的基層站段而言,怎樣用好資產,實現資產的安全增值和降低維管成本都是現實運營管理中不容忽視的問題。

        二、委托運輸管理的固定資產管理現狀與弊病

        (一)在固定資產運用過程中,受托單位鐵路局為了統籌使用固定資產,需對固定資產進行代購、調撥,而由于雙方缺乏溝通導致客專公司對委托的固定資產動態變化缺少了解,從而產生諸多問題,表現為:固定資產的使用狀況和效率、運營情況掌握不清,造成效率不高,閑置浪費現象嚴重。

        (二)固定資產所有權在客專公司,但是具體購置由路局代購,部分資產的購置由基層站段待墊資金,由于站段、路局、客專等相關清算制度以及逐級上報審批等煩瑣手續原因,造成代管的固定資產不能科學實時的入賬。如鄭西客專已開通兩年,但是由于各種原因導致部分固資的墊付款至今仍然掛之列賬,且因為沒有辦理固資的驗收交接手續因而不能將代購資產納入本單位固定資產核算管理,固資折舊更無從談起,成為雙方賬上的懸空資產,既不符合固定資產管理辦法,也不符合會計權責發生制等相關核算準則。

        (三)代管資產管理意識不強,目前由于委托運輸管理資產的特殊性,造成基層站段管理人員中存在重盈虧目標、輕資產管理,重賬面價值管理、輕現場實物管理的狹隘的資產管理意識?;鶎诱径蝺H是代為委托方管理固定資產,由于這種所有權和使用權的分離,不利于調動固資資產使用人員的積極性,疏于管理,因而固定資產的盤點清查也不能及時進行,易造成資產毀損、遺失,變更用途等漏洞。同時受點多、線長、固資范圍廣等因素,作為委托方的客專公司無法及時掌握固定資產具體現狀;作為代管資產的高鐵基層站段,只有資產使用權,日常經費的下達由路局的生產經費預算撥付,一旦固資使用出現故障,維修等費用還需單獨上報審批,無形中加大資產的使用成本,造成資產使用管理維護中間環節增多。

        (四)在實際運營中隨著固定資產的使用,維修費用、更新費等后續支出必然逐年增加。長此以往,固定資產運用部門和財產管理部門管理不到位,必然造成固定資產修理和更新跟不上,投入不盡合理,閑置資產不能有效盤活,在資本運營、資產優化配置、投資和運用管理等方面都會存在欠缺和薄弱環節。

        三、完善委托運輸管理中代管固定資產管理方式

        (一)賦予基層站段更多的經營自

        這是因為基層站段是代管資產的具體使用單位,對代管的資產底數清,且信息靈活,在盤活資產方面有很大優勢。首先應加強委托管理方和受托方的溝通,簽訂資產經營責任狀,在法規允許的范圍內靈活處置資產,盡快協調解決目前基層站段代管的固定資產掛賬問題。其次,雙方健全固定資產購置、管理、更新改造等一系列制度,本著“誰使用誰負責”的原則,可以嘗試將固定資產有償提供給高鐵車站使用的方式,固定資產一旦購建,盡快辦理有償調撥手續,規范固定資產列賬,按照《固定資產管理辦法》及時計提折舊,這對真實反映資產使用狀況是大有裨益的。同時,路局也應搭建代管閑置資產調劑平臺,促進資產合理流動,優化資源配置,提高資產利用效率。

        (二)健全固定資產管理的內部控制制度

        固定資產管理本身就是一項技術性較強、又很煩瑣的工作,而代管資產因其自身特殊性更容易被管理人員所忽視。因此,首先要健全作為代管方基層站段的固定資產管理的內部控制制度,將代管資產的相關管理納入其中;其次要提高企業負責人和代管資產管理人員的責任意識,使其充分認識到加強代管資產的必要性與重要性,學習資產管理的新知識,探索有效管理代管資產的新模式,不斷提高業務水平和管理能力。同時委托方和代管資產的基層站段應共同加強對固定資產的清查和動態管理,以此確保代管資產管理科學規范。即代管資產的基層站段必須從固定資產的購建、驗收、保管、使用、維護、修理、盤點到處置報廢,都要有專人負責,建立科學規范的管理流程,明確各職能部門在代管固定資產管理各環節中的分工、職責、權限。此外,應建立代管固定資產責任追究制度,按國有資產管理要求管好用好固定資產,委托方和受托管理的基層站段均應建立受托固定資產臺賬,對資產名目、使用地點、保管人,構建年月等內容一一列明,建立的固定資產輔助臺賬能動態反映固定資產的購入、使用、維修、價值變化等情況,不定時的對賬,及時準確掌握固定資產的動態變化。最后還要充分發揮委托方與路局固資管理職能部門以及基層站段三方紀檢監察部門的監督作用,加強對代管固定資產的監管,及時發現其在運營使用中的問題,使固定資產管理這項工作能科學、公正、高效的開展,實現資產效益最大化。

        (三)建立健全委托運輸管理固定資產的預算制度

        現在全面預算管理辦法已貫穿鐵路企業生產運營過程的方方面面,但是筆者認為作為委托運輸管理模式下的基層站段在代管固定資產預算方面仍存在盲區。因為使用權與所有權的分離,導致作為簽訂協議的受托方代表鐵路局在下達委托運輸管理站段經費預算時未考慮代管固定資產的維修費用,但是實際車站在運營過程中難免會出現諸如電梯、信息化設備等資產維管費實際問題,因而筆者認為應本著“下情上傳,上情下達”的原則,路局在年初下達委托運輸管理預算時提前和委托方進行商定,加強信息溝通,具體將代管的固定資產需要的維管費等必要支出提前納入經費預算中,以免固定資產使用出現問題時,還需基層站段提出申請,等待批復,落實資金再修理,這樣一個漫長的過程影響了資產的正常使用。當然,作為代管固定資產的基層站段一方面也應和路局進行積極溝通,根據實際情況提前編制預算,另一方面也應在預算下達后根據預算金額與本單位具體管理代管資產的職能部門人員進行溝通,制定切實可行的固定資產管理措施,對預算實施“剛性原則”,??顚S茫槍\營使用過程中的問題,及時提出應對措施和方案,確保預算在本單位的有序可控。

        (四)加強代管資產的內部審計監督和考核約束機制

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