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關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;工程施工;設(shè)計(jì);項(xiàng)目管理系統(tǒng)
引言
針對工程施工項(xiàng)目建設(shè)中,優(yōu)化設(shè)計(jì)工程施工項(xiàng)目管理系統(tǒng),運(yùn)用信息化、智能化系統(tǒng)管理方式,優(yōu)化制定出工程施工的項(xiàng)目管理策略,不僅能夠確保提升工程施工質(zhì)量,也可以使工程施工進(jìn)度符合實(shí)際項(xiàng)目設(shè)計(jì)需求,發(fā)揮積極影響[1-2]。以下本篇將介紹關(guān)于工程施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)問題,具體內(nèi)容如下。
1當(dāng)前工程施工項(xiàng)目管理中的不足
在當(dāng)前我國的工程施工企業(yè)中,由于大部分的施工企業(yè)還在采取傳統(tǒng)的人員實(shí)地勘察調(diào)查、手動(dòng)計(jì)算分析的傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式,不僅耗時(shí)耗力,也降低項(xiàng)目決策的準(zhǔn)確性。雖然,也有一部分施工企業(yè)中也開始應(yīng)用項(xiàng)目管理系統(tǒng),但是項(xiàng)目管理人員卻并未充分重視構(gòu)建應(yīng)用項(xiàng)目管理系統(tǒng),忽視系統(tǒng)的信息化、自動(dòng)化應(yīng)用優(yōu)勢,使得系統(tǒng)不能幫助項(xiàng)目管理人員做好工程施工項(xiàng)目管理工作,降低系統(tǒng)應(yīng)用效益[3-5]。在當(dāng)前一些工程施工企業(yè)開發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件的過程中,并不能根據(jù)施工工程項(xiàng)目管理實(shí)際情況來制定系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案,使得實(shí)際應(yīng)用該系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理與實(shí)際的項(xiàng)目管理情況出現(xiàn)偏差,降低系統(tǒng)的應(yīng)用性能[6]。
2系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求分析
在本次設(shè)計(jì)的工程施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,確保系統(tǒng)能夠具備運(yùn)行穩(wěn)定性,保證數(shù)據(jù)安全,并以良好的圖形化界面,滿足用戶與系統(tǒng)交互的需求[7-8]。同時(shí),在設(shè)計(jì)系統(tǒng)中,確保項(xiàng)目管理人員能夠通過該系統(tǒng),及時(shí)的了解工程施工項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用以及人員工作效率等數(shù)據(jù)信息,簡化人員工作量,簡化項(xiàng)目管理流程,可以高效快速對工施工項(xiàng)目進(jìn)行評估,并制定好的項(xiàng)目管理方案[9]。在本次設(shè)計(jì)的系統(tǒng)中,應(yīng)該依據(jù)工程施工項(xiàng)目管理實(shí)際需求,優(yōu)化拓展設(shè)計(jì)系統(tǒng)的各類項(xiàng)目管理功能,使系統(tǒng)能夠適應(yīng)實(shí)際項(xiàng)目管理工作需要,提升系統(tǒng)可用性。
3設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)工程施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)
3.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)
從工程施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求出發(fā),對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),運(yùn)用B/S軟件結(jié)構(gòu)體系,確保設(shè)計(jì)的系統(tǒng)能夠符合實(shí)際應(yīng)用。系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)中,將系統(tǒng)分為數(shù)據(jù)通信層、數(shù)據(jù)接口層以及應(yīng)用層,數(shù)據(jù)通信中,可以收集工程施工現(xiàn)場的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,然后再憑借信息網(wǎng)絡(luò)化輸送技術(shù),將數(shù)據(jù)信息輸送到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口層中,由系統(tǒng)中的程序?qū)?shù)據(jù)信息進(jìn)行評估,并制定出項(xiàng)目管理決策,然后再將具體的項(xiàng)目管理決策命令通過應(yīng)用層傳達(dá)到客戶機(jī)中。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示.對于本次設(shè)計(jì)的工程施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,應(yīng)用B/S軟件結(jié)構(gòu)體系,將系統(tǒng)劃分為多個(gè)層次,并針對每一層分成多個(gè)功能模塊,這樣便于運(yùn)用模塊化實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能,使系統(tǒng)能夠高效運(yùn)行的同時(shí),又可以保證系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全。
3.2設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能
針對本次設(shè)計(jì)的工程施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,在系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)方面,需要能夠根據(jù)實(shí)際中工程施工項(xiàng)目管理的要求,針對當(dāng)前施工項(xiàng)目工程進(jìn)行系統(tǒng)化、信息化的項(xiàng)目管理。因此,在系統(tǒng)中,能夠包括質(zhì)量檢測目、工程管理以及系統(tǒng)維護(hù)功能,確保能夠?qū)こ淌┕べ|(zhì)量進(jìn)行自動(dòng)化檢驗(yàn),并可以系統(tǒng)評估工程施工過程中存在的某些不合理數(shù)據(jù),并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,從而制定出切實(shí)可行的項(xiàng)目管理決策。系統(tǒng)管理功能如圖2所示。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,其質(zhì)量檢測目的,就是對工程試件的質(zhì)量展開評估,實(shí)施對工程施工項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的采集工作,并且,還可以將采集得到的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,方便對數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)查詢。系統(tǒng)的工程管理部分,目的及時(shí)能夠?qū)Σ杉降捻?xiàng)目管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并且可以挖掘出有用的數(shù)據(jù),以確??梢愿鶕?jù)這些數(shù)據(jù)計(jì)算設(shè)計(jì)出最優(yōu)的項(xiàng)目進(jìn)度-費(fèi)用控制方案,并將方案決策輸入到系統(tǒng)的用戶交互界面中,同時(shí)系統(tǒng)的可操作性。同樣,在本次系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,還具備系統(tǒng)維護(hù)功能,該功能的目的就是對能夠系統(tǒng)中的施工項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息以及系統(tǒng)頁面信息、系統(tǒng)的硬件設(shè)備信息進(jìn)行維護(hù)管理,確保系統(tǒng)可以正常運(yùn)行。
3.3系統(tǒng)硬件設(shè)計(jì)
系統(tǒng)硬件設(shè)計(jì)中,應(yīng)用惠普電腦作為系統(tǒng)操作平臺。應(yīng)用讀卡器,負(fù)責(zé)讀取用戶IC卡信息,校驗(yàn)是否為正??ǎ悄軌蝽樌瓿山灰椎那疤帷iFi無線通信終端硬件部分在S3C2440微處理器上擴(kuò)展了一片64M、32?位SDRAM用作系統(tǒng)內(nèi)存,供程序運(yùn)行使用;一個(gè)帶觸摸屏的LCD,觸摸屏負(fù)責(zé)人機(jī)交互,通過觸摸屏將項(xiàng)目管理內(nèi)容展示給用戶。
3.4系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)
在設(shè)計(jì)工程施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,能夠應(yīng)用SQL語句設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫;同時(shí),可以應(yīng)用C#代碼編程實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,應(yīng)用C#代碼來編寫系統(tǒng)的功能界面程序,可以將設(shè)計(jì)好的軟件代碼封裝到類中,例如可以將一個(gè)數(shù)據(jù)訪問操作的相關(guān)代碼進(jìn)行編程并封裝,這樣就可以模塊化的調(diào)用封裝的類組件,確??梢蕴嵘脩舨僮髟撓到y(tǒng)的訪問速度及穩(wěn)定性。
4系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)效益分析
設(shè)計(jì)工程施工項(xiàng)目管理系統(tǒng),能夠有效規(guī)避當(dāng)前工程施工項(xiàng)目管理中的不足,在實(shí)際中能夠應(yīng)用該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對工程施工進(jìn)行科學(xué)化管理,不僅可以提高工程施工效率,也能夠大幅度降低項(xiàng)目管理成本,提高工程施工項(xiàng)目管理水平,發(fā)揮重要作用。設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)工程施工項(xiàng)目管理系統(tǒng),能夠有效規(guī)避當(dāng)前工程施工項(xiàng)目管理中的不足,提升項(xiàng)目管理效益,發(fā)揮積極應(yīng)用價(jià)值。
5結(jié)論
綜上所述,在實(shí)際中能夠應(yīng)用該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對工程施工進(jìn)行科學(xué)化管理,不僅可以提高工程施工效率,也能夠大幅度降低項(xiàng)目管理成本,提高工程施工項(xiàng)目管理水平,發(fā)揮重要作用,發(fā)揮積極應(yīng)用價(jià)值,可以在實(shí)踐中推廣該項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案。
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關(guān)鍵詞 項(xiàng)目管理 決策 控制 信息系統(tǒng)
中圖分類號:K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
一、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的目的是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的全面管理、系統(tǒng)管理、規(guī)范和科學(xué)管理。從而為項(xiàng)目管理人員進(jìn)行工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制及合同管理等提供可靠的信息支持。工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是一個(gè)由進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制及合同管理多個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成的綜合系統(tǒng)。其功能的實(shí)現(xiàn)要靠公用數(shù)據(jù)庫的支持,該公用數(shù)據(jù)庫將各子系統(tǒng)共用的數(shù)據(jù)按一定的方式組織并存儲(chǔ)起來,以實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。
二、當(dāng)前國內(nèi)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用中的問題
國內(nèi)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的發(fā)展還不成熟,工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用主要在工程項(xiàng)目領(lǐng)域,應(yīng)用現(xiàn)狀差強(qiáng)人意。在工程項(xiàng)目領(lǐng)域,由于施工企業(yè)的效益整體不佳,企業(yè)信息化和計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平相當(dāng)有限,加上項(xiàng)目多樣性、復(fù)雜性和規(guī)范性不夠等客觀因素的制約,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用仍停留在文檔管理、概預(yù)算、CAD制圖等方面。主要問題存在于以下幾個(gè)方面:
1、實(shí)際工作尚未有明確的標(biāo)準(zhǔn)。例如各種報(bào)告、信息、數(shù)據(jù)和各種費(fèi)用項(xiàng)目的劃分,各種文本的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,這帶來了計(jì)算機(jī)應(yīng)用的困難,軟件難以共用。
2、工作時(shí)的隨意性,非程序化工作和干擾,使得先進(jìn)的計(jì)劃方法、控制方法難以使用和顯現(xiàn)其效果。
3、基礎(chǔ)管理問題,整體管理水平過低,管理的基礎(chǔ)工作薄弱這限制了對計(jì)算機(jī)應(yīng)用的需求,而計(jì)算機(jī)和軟件無法再實(shí)際工作中發(fā)揮它們的應(yīng)用的作用。
4、人員素質(zhì)問題,各層次的管理人員以及實(shí)施者尚不能掌握現(xiàn)代管理手段和方法。
所以,建立完備的功能齊全的與用戶友好的項(xiàng)目綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件是當(dāng)務(wù)之急?,F(xiàn)在在這方面人們重點(diǎn)研究的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的集成及如何解決他們之間數(shù)據(jù)溝通問題。國際項(xiàng)目管理專家認(rèn)為,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)必須符合企業(yè)以及企業(yè)所從事的項(xiàng)目的特點(diǎn),而通用的系統(tǒng)很少有用處,現(xiàn)在真正起作用又十分缺乏的仍然是這一類系統(tǒng)。那么,在工程項(xiàng)目中,要很好的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),做成一個(gè)完善的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),就要借鑒目前比較先進(jìn)的管理軟件,還要密切結(jié)合自身企業(yè)自身項(xiàng)目的特點(diǎn),來完善管理系統(tǒng)。
三、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式及實(shí)際應(yīng)用情況研究
目前,在國際工程管理領(lǐng)域,應(yīng)用工程管理信息系統(tǒng)主要包括三種模式:
(一)購買比較成熟的商品化軟件。
這些商品軟件一般以子系統(tǒng)的功能為主,兼顧實(shí)現(xiàn)其他子系統(tǒng)功能。如中海殼牌海南石化中間體和產(chǎn)品罐區(qū)項(xiàng)目中,采用了PRMAVERA公司的P3軟件,建立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理框架,分層次,按等級將項(xiàng)目的眾多要素和接口關(guān)系有序組織形成整體,并以進(jìn)度計(jì)劃為主線實(shí)現(xiàn)各管理業(yè)務(wù)的集成化管理系統(tǒng),分別在動(dòng)態(tài)進(jìn)度與投資控制,合同及費(fèi)用管理,文檔管理,溝通管理,質(zhì)量管理和安全管理方面發(fā)揮了重要作用,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)大系統(tǒng)的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。
(二)根據(jù)所承擔(dān)項(xiàng)目實(shí)際情況開發(fā)的專有系統(tǒng)。
一般由專業(yè)的工程管理咨詢公司開發(fā),基本上可滿足項(xiàng)目實(shí)施階段的各種目標(biāo)控制需要,經(jīng)過適當(dāng)改進(jìn)這些專有系統(tǒng)也可以用于其他項(xiàng)目中。但這種模式對于工程管理咨詢公司的實(shí)力和開發(fā)人員知識背景有較高要求。
(三)購買商品軟件與自信開發(fā)相結(jié)合。
將多個(gè)專用系統(tǒng)集成起來,也可以滿足項(xiàng)目目標(biāo)控制的需要,這也是一種常見的模式,很多工程管理咨詢都采用這種模式。
無論采用哪種模式,都需要結(jié)合工程管理公司所承擔(dān)的項(xiàng)目實(shí)際情況和工程管理公司的綜合能力,包括其人員構(gòu)成、資金實(shí)力和公司在相關(guān)工程領(lǐng)域的知識積累的程度。作為一個(gè)工程公司,應(yīng)用工程管理信息系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理可以大幅度提高項(xiàng)目的管理水平,增強(qiáng)計(jì)劃的可執(zhí)行性,提高資源的有效配置,加強(qiáng)成本管理,提高企業(yè)的競爭能力。
四、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法與設(shè)計(jì)思路
(一)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路。
設(shè)計(jì)思想來源于日常的工作內(nèi)容,根據(jù)系統(tǒng)的要求,把每項(xiàng)工作細(xì)化作為一個(gè)模塊,根據(jù)工作關(guān)系,把若干個(gè)這樣的模塊通過計(jì)算機(jī)聯(lián)系在一起,形成一個(gè)有機(jī)的整體。
如上所述,工程管理是一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的系統(tǒng),我們暫且把它分為橫向與縱向兩個(gè)體系,橫向體系中包括了工程進(jìn)度管理、成本管理、圖紙管理、合同管理、招標(biāo)管理、設(shè)備材料管理、施工資料管理,其中,進(jìn)度管理包括預(yù)計(jì)進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度;成本管理包括預(yù)算和結(jié)算;圖紙管理包括圖紙上傳、查閱功能;合同管理包括合同查詢和生成:招標(biāo)管理包括標(biāo)書的查詢和生成;材料管理包括了出入庫管理;資料管理包括工程簽證、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審。縱向包括了設(shè)計(jì)人員,施工人員、造價(jià)人員的溝通,通過設(shè)置訪問權(quán)限,使各部門人員的查詢工作穿插在橫向管理系統(tǒng)里面,其中:設(shè)計(jì)人員可以訪問圖紙管理系統(tǒng);施工人員可以訪問進(jìn)度管理、設(shè)備材料管理和施工資料管理;造價(jià)人員可以訪問成本管理、圖紙管理、合同管理、招標(biāo)管理、材料管理、施工資料管理。這樣,一個(gè)完整的工程管理系統(tǒng)就形成了。
(二)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法。
目前,從國內(nèi)外資料來看,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法有以下幾種模式:傳統(tǒng)生命周期模式、原型實(shí)現(xiàn)模式、面向?qū)ο竽J降鹊取O旅嫖覀儗⒎治鋈N管理信息系統(tǒng)的開發(fā)模式各自的特點(diǎn)以及技術(shù)支持介紹。
傳統(tǒng)生命周期模式,又可稱為結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)模式或者結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)。它是迄今為止較為成熟的、被廣泛應(yīng)用的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法。傳統(tǒng)生命周期模式的基本思想是用系統(tǒng)工程的思想和工程化的方法,按照用戶至上的原則,結(jié)構(gòu)化、模塊化、自頂向下地堆系統(tǒng)進(jìn)行分析與設(shè)計(jì)。它將系統(tǒng)的生命周期劃分成若干個(gè)階段。如:系統(tǒng)調(diào)查、系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)等階段。
生命周期模式的主要特點(diǎn):(1)開發(fā)目標(biāo)明確化,傳統(tǒng)生命周期模式遵循“用戶至上”的原則,整個(gè)開發(fā)過程中都要保持與客戶的良好溝通,達(dá)成與客戶之間的共識,由此開發(fā)出來的管理信息系統(tǒng)才是更為可靠和符合要求的。(2)工作過程規(guī)范化。傳統(tǒng)生命周期模式的每個(gè)階段的工作內(nèi)容明確,這樣就有便于控制整個(gè)開發(fā)過程。在每個(gè)階段工作完成后,要對該階段工作的工作目標(biāo)與要求進(jìn)行審核,這樣就使得各個(gè)工作階段工作有條不紊,也避免為以后的工作留下隱患。(3)設(shè)計(jì)方法結(jié)構(gòu)化。傳統(tǒng)生命周期模式強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)開發(fā)過程的整體性和全局性。同時(shí)又采用了自上而下的結(jié)構(gòu)化、模塊化分析與設(shè)計(jì)方法,使各子系統(tǒng)間相對獨(dú)立,便于系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)與維護(hù)。這樣的整體和局部相結(jié)合的思路正是傳統(tǒng)生命周期模式科學(xué)性的表現(xiàn)。
原型實(shí)現(xiàn)模式,此模式始于20世紀(jì)80年代初,是隨著計(jì)算機(jī)如軟件技術(shù)的發(fā)展和各種系統(tǒng)開發(fā)生成環(huán)境產(chǎn)生的基礎(chǔ)上,提出的一種設(shè)計(jì)思想、設(shè)計(jì)工具、設(shè)計(jì)手段都全新的系統(tǒng)開發(fā)方法。原型實(shí)現(xiàn)模式從最初的用戶需求收集開始,按照用戶的要求,利用系統(tǒng)快速開發(fā)的工具,初步建立起一個(gè)系統(tǒng)模型。在這個(gè)模型的基礎(chǔ)之上,與用戶進(jìn)行交流,最終實(shí)現(xiàn)用戶需求的管理信息系統(tǒng)快速開發(fā)方法。通常情況下,開發(fā)者與客戶在一起確定軟件的總體目標(biāo),提出需求,并對需要進(jìn)一步完善的范圍進(jìn)行規(guī)劃。接下來就是進(jìn)行快速設(shè)計(jì),主要是集中于系統(tǒng)中那些用戶可見的部分,如輸出方式,輸入格式等。由此引出了系統(tǒng)的原型。然后由用戶對原型進(jìn)行評估,并對系統(tǒng)的需求進(jìn)行細(xì)化。經(jīng)過多次反復(fù)評估和細(xì)化,逐步調(diào)整原型,使得其滿足用戶的要求,同時(shí)也使開發(fā)人員對要做的事情有更好的理解,這個(gè)過程是迭代的。原型模式主要分為了以下幾個(gè)階段:系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)初步設(shè)計(jì)、系統(tǒng)調(diào)試和系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)檢測與評價(jià)等。用戶只需要在系統(tǒng)分析與初步設(shè)計(jì)階段完成相對于系統(tǒng)的描述,開發(fā)人員在得到需求的基本信息之后,便可以使用相應(yīng)的開發(fā)工具來生成一個(gè)原型系統(tǒng),快速構(gòu)建一個(gè)符合應(yīng)用要求的最初版本的系統(tǒng),并把他提交給用戶進(jìn)行測試、評價(jià)。根據(jù)用戶的修改意見再進(jìn)行新版本的開發(fā),反復(fù)這個(gè)過程,不斷地完善和調(diào)整,最終生成用戶滿意的系統(tǒng)。
20世紀(jì)80年代以來,隨著各種面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)方法的不斷發(fā)展,面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)開發(fā)方法逐步成型,并且得到了迅猛的發(fā)展。面向?qū)ο蠓椒?,一改那種只能單純反映管理功能的結(jié)構(gòu)狀態(tài),數(shù)據(jù)流程模型只是側(cè)重反映事物的信息特征和流程,信息模擬只能被動(dòng)地迎合實(shí)際問題需要的做法,從面向?qū)ο蟮慕嵌葹槲覀冋J(rèn)識事物進(jìn)而開發(fā)信息系統(tǒng)提供了一種全新的方法。
五、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)研究心得
科學(xué)的信息概念起源于通信技術(shù)的需要,后來被廣泛應(yīng)用于各門傳統(tǒng)學(xué)科和新興學(xué)科領(lǐng)域,已經(jīng)成為一個(gè)普遍有效的概念。根據(jù)近年來人們對信息的研究成果,科學(xué)的信息概念概括是:信息是客觀世界中各事物的運(yùn)動(dòng)和變化的反應(yīng),是客觀事物之間相互聯(lián)系和相互作用的表征,表現(xiàn)的是客觀事物運(yùn)動(dòng)和變化的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。
從信息管理科學(xué)的角度來看,美國的信息管理專家霍頓給信息下的定義是:信息是按照用戶決策的需要經(jīng)過加工處理的數(shù)據(jù),簡單說,信息是經(jīng)過加工的數(shù)據(jù)。它能夠提高人們對事物認(rèn)識的深刻程度,因此對信息接收者和將來的行動(dòng)或決策具有明顯的實(shí)用價(jià)值。
與此同時(shí),現(xiàn)代工程項(xiàng)目的建設(shè),不但內(nèi)部組織龐大,分工復(fù)雜,而且其外部市場競爭也日趨激烈,從而使項(xiàng)目管理者對信息的需求不但在數(shù)量上大幅增加,在質(zhì)量上的要求也不斷提高,必須保證正確性、精確性、相關(guān)和時(shí)間性。
管理信息系統(tǒng)(Management Information System)作為一門正在發(fā)展的新興邊緣學(xué)科,是對一個(gè)組織進(jìn)行全面管理的人和計(jì)算機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng):是綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)和決策技術(shù)的人機(jī)系統(tǒng)。
管理信息系統(tǒng)具有改進(jìn)一個(gè)企業(yè)組織管理水平的作用,是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出決策的工具。顯得管理信息系統(tǒng)都以計(jì)算機(jī)技術(shù)為平臺。一個(gè)完善的管理信息系統(tǒng)是把企業(yè)或項(xiàng)目中各個(gè)子系統(tǒng)連接起來的神經(jīng)樞紐,是把它們凝聚成一個(gè)統(tǒng)一力量的強(qiáng)力膠。它使得企業(yè)中各級管理人員可以按照系統(tǒng)方法去組織和協(xié)調(diào)各個(gè)子系統(tǒng)的行動(dòng),從而借助于協(xié)同效應(yīng)最有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)和目的。
對工程項(xiàng)目信息進(jìn)行分類是基于工程項(xiàng)目信息管理的需要,各種各樣的信息在其來源、層次、穩(wěn)定成等各方面都會(huì)表現(xiàn)出不同的特點(diǎn)。對工程項(xiàng)目信息進(jìn)行分類不僅是對信息的研究,也便于在工程項(xiàng)目信息管理中采取必要的措施使得信息能通暢的流動(dòng)。通過信息的分類來明確信息的特點(diǎn),這樣就有助于進(jìn)一步的研究。
(作者:武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院,碩士,講師)
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】通信工程;項(xiàng)目管理系統(tǒng);設(shè)計(jì)
1 引言
信息化技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了各個(gè)領(lǐng)域的進(jìn)步,如通信工程產(chǎn)業(yè)成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)支撐,影響著人們的生活。構(gòu)建通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),是通信工程良好運(yùn)行的保障,能實(shí)現(xiàn)通信工程項(xiàng)目管理的自動(dòng)化、智能化和高效化。因而分析通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求、設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn),對于提高其管理應(yīng)用的水平有著積極的意義。
2 通信工程項(xiàng)目管理的需求分析
通信工程項(xiàng)目管理的需求主要有功能需求、性能需求、運(yùn)行需求等,定義著通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo),以下做簡要的分析。
2.1 功能需求分析
功能需求規(guī)劃著通信工程項(xiàng)目系統(tǒng)的基本服務(wù)能力,為進(jìn)度安排、投資、資源配制、跟蹤、風(fēng)險(xiǎn)分析等打下基礎(chǔ),功能需求的要求比較多,作為項(xiàng)目查詢和統(tǒng)計(jì)的必要支持,發(fā)揮著基礎(chǔ)的作用。功能需求主要有系統(tǒng)登錄、合同資金管理、項(xiàng)目立項(xiàng)管理、施工管理、工程管理、審計(jì)管理、物資采購管理、用戶管理、系統(tǒng)設(shè)置管理等方面的內(nèi)容。精確定位通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能需求,對于其構(gòu)建有著重要的意義,便于建設(shè)高效、準(zhǔn)確的管理系統(tǒng),其工作的流程如下圖1所示。
圖1 系統(tǒng)管理功能分析
2.2 性能需求分析
性能需求分析要保證數(shù)據(jù)的精確度、兼容性兩個(gè)方面的內(nèi)容。兼容性:系統(tǒng)需要與操作性能相互兼容,如實(shí)現(xiàn)與windows、Linux、Unix等操作系統(tǒng)的兼容,滿足用戶對系統(tǒng)的實(shí)用和升級的要求,具備良好的適應(yīng)性。數(shù)據(jù)精確度:通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)工作管理的平臺,要各項(xiàng)數(shù)據(jù)保證精確性,才能確保工作的流暢正確,如合同進(jìn)度安排精確、合同資金精確、施工統(tǒng)計(jì)查詢精確等,數(shù)據(jù)的精確性是保證性能的基礎(chǔ)。
2.3 運(yùn)行需求分析
運(yùn)行需求分析主要是軟硬件接口和用戶體驗(yàn)兩個(gè)方面,如軟硬件接口:硬件服務(wù)器實(shí)現(xiàn)對Windows、Linux、Unix等平臺下軟件的兼容,軟硬件的接口工作狀態(tài)穩(wěn)定。如用戶體驗(yàn)方面:系統(tǒng)自帶瀏覽器,用戶不需要安裝插件,登錄即可實(shí)現(xiàn)對管理系統(tǒng)的操作和訪問,并且操作功能齊全,可以在界面化的操作下完成。
2.4 其他需求分析
其他需求主要有安全可靠性需求和易用性需求,如安全可靠性需求:通信工程項(xiàng)目的管理系統(tǒng)要求具有較高的保密性和安全性,對于項(xiàng)目合同、項(xiàng)目數(shù)據(jù)等保護(hù)力度大,因而在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí),從用戶權(quán)限、登錄等方面要考慮相應(yīng)數(shù)據(jù)的安全性,為可靠性做出足夠的設(shè)計(jì)。系統(tǒng)的易用性需求:項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用者一般為普通的工作人員,信息化方面的技能并不高,因而要確保系統(tǒng)的易用性,如登錄簡易、界面優(yōu)化等,需要保證一般的工作人員能很好的應(yīng)用該系統(tǒng)。
3 通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
3.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是系統(tǒng)的重要定義,可以看作是系統(tǒng)目標(biāo)下層的功能集合,對每個(gè)子系統(tǒng)還可以再分層,實(shí)現(xiàn)功能的細(xì)化,越下層的功能就越具體。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)頂層為宏觀定義,逐漸的分解細(xì)化,將每一個(gè)功能模塊分配到子系統(tǒng)中,按從屬關(guān)系進(jìn)行定義劃分。通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)被分解為施工管理、合同資金管理、用戶管理、項(xiàng)目立項(xiàng)管理、審計(jì)管理、物資采購管理、系統(tǒng)設(shè)置管理等。
3.2 系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)
(1)系統(tǒng)登錄設(shè)計(jì):限制未授權(quán)或注冊用戶的權(quán)限,外網(wǎng)用戶登錄需要進(jìn)行身份驗(yàn)證,登錄的各項(xiàng)信息在后臺比對完整、正確后才能提交,否則將出現(xiàn)錯(cuò)誤提示,確保系統(tǒng)登錄的安全性。
(2)項(xiàng)目立項(xiàng)管理:一個(gè)項(xiàng)目申報(bào)、審核的完整流程,按照流程化的設(shè)計(jì)思路和方式進(jìn)行。
(3)合同資金管理:管理工程合同的資金,對財(cái)務(wù)進(jìn)行編碼,方便查詢和操作工程資金管理。
(4)施工管理:具備工程變更、開工報(bào)告、停工申請、復(fù)工申請、工期調(diào)整、竣工驗(yàn)收申請等模塊。
(5)物資采購管理:為了確保采購的高效,主要有采購任務(wù)管理、工程物料變更通知管理、工程用料招投標(biāo)管理等模塊。
(6)工程管理:有工程管理登錄、物料狀態(tài)查詢、施工任務(wù)、審核等模塊。
(7)審計(jì)管理:在管理系統(tǒng)中設(shè)置具體的流程,如施工方提交工程建設(shè)部門,工程部門初審、復(fù)審,主管審核提交部門經(jīng)理,部門經(jīng)理提交總經(jīng)理,總經(jīng)理提交財(cái)務(wù)部門等一系列的程序。
3.3 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)要建立在系統(tǒng)需求分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)功能設(shè)計(jì),做出系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),如部門信息表、部門主管信息表、員工信息表、項(xiàng)目分類信息、項(xiàng)目信息表、物料采購信息表、服務(wù)合同信息表、建設(shè)單位人員信息表、管理員信息表等。
4 通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)主要有系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境、工程管理系統(tǒng)兩大內(nèi)容。
4.1 系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境
要從軟硬件兩個(gè)方面進(jìn)行分析,也是系統(tǒng)開發(fā)的基本要素,如系統(tǒng)的硬件環(huán)境:采用個(gè)人電腦虛擬服務(wù)器端進(jìn)行運(yùn)行,硬盤空間、內(nèi)存大小、CPU等都做了較為明確的規(guī)定,需要達(dá)到一定的硬件配置才能運(yùn)行。如在系統(tǒng)的開發(fā)的軟件環(huán)境:采用個(gè)人電腦,操作系統(tǒng)一般為Windows7,數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器都做了規(guī)定,某些特殊的需求下,也有運(yùn)用Linux或Unix等系統(tǒng)。
4.2 通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
通過對通信工程項(xiàng)目管理的系統(tǒng)進(jìn)行需求分析和模塊設(shè)計(jì)之后,然后研究系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。
(1)系統(tǒng)登錄頁面的實(shí)現(xiàn):頁面采用了Dreamweaver 10.0進(jìn)行,頁面的設(shè)計(jì)簡潔明晰,CSS樣式統(tǒng)一了風(fēng)格,并對頁面進(jìn)行渲染。
(2)項(xiàng)目立項(xiàng)管理:登錄后,工作人員可以進(jìn)行項(xiàng)目受理、瀏覽、立項(xiàng)申請書的查看審核等,界面中有審核、通過等操作。
(3)合同資金管理實(shí)現(xiàn):通過接收、審核、財(cái)務(wù)編碼、合同憑證等功能,隨時(shí)查詢和了解相關(guān)的資料。
(4)施工管理:展開菜單,如工程變更、停工、復(fù)工等,都可以在子菜單中點(diǎn)擊操作,并且可以隱藏。
(5)物資采購管理實(shí)現(xiàn):進(jìn)入物資采購管理子菜單,可以提交采購計(jì)劃、審核等操作。
(6)工程管理實(shí)現(xiàn):用戶登錄后,有權(quán)限進(jìn)行施工管理的操作,如工程材料查詢、起草等。工程管理需要注重界面的優(yōu)化,便于工程人員操作。
(7)審計(jì)實(shí)現(xiàn):對憑證、文書等查看,進(jìn)行監(jiān)督。審計(jì)人員進(jìn)入系統(tǒng)需要一定的權(quán)限,可以對登錄的用戶進(jìn)行分類管理,審計(jì)涉及到財(cái)務(wù)、工程資料等多方面的內(nèi)容,因而要做好保密性的工作。
5 結(jié)束語
通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對于通信工程而言具有重要的作用,信息化的工作方式能提高效率,減少資源的浪費(fèi),并且能很好的適應(yīng)復(fù)雜變化的市場環(huán)境。著手通行工程項(xiàng)目管理的系統(tǒng)設(shè)計(jì),并研究實(shí)現(xiàn)的方式,對于提高通信工程管理的水平和效益具有積極的作用。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理;ERP;可行性分析
中圖分類號:TP302 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A DoI: 10.3969/j.issn.1003-6970.2012.04.008
Design and Research of Project Management System Based on ERP
YUaN feng
(East China Sea Fleet of information technology Department)
【Abstract】For some power company’s low management efficiency, this paper designes and develops a new electricity customers of project management system. First, according to the situation of the company, this paper analysises requirements of the system. And then, have feasibility analysis on economic, technical , and timing. Detailly analysises system’s five functional modules, they are user logging, personnel information management, project management, staff account management, rights management. finally, complete the overall design of the electricity customer project management system based on erP.
【Key words】Project management; erP; feasibility analysis
0 引 言
工程項(xiàng)目管理存在于各行各業(yè)中,和社會(huì)生活和生產(chǎn)息息相關(guān)。隨著當(dāng)今科學(xué)技術(shù)和迅猛發(fā)展,工程項(xiàng)目管理的理論、方法和思想也出現(xiàn)了新的趨勢和進(jìn)步。工程項(xiàng)目管理的對象不再僅僅是整個(gè)行業(yè)或是企業(yè),還包括了企業(yè)各個(gè)部門和人員的各種活動(dòng)。工程項(xiàng)目管理也越來越專業(yè)化和一體化,有效管理、和諧管理、廉潔管理,有助于企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)也是現(xiàn)在工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)。信息技術(shù)是工程項(xiàng)目管理不可缺的技術(shù),工程項(xiàng)目的管理建立在信息技術(shù)之上將會(huì)使管理范圍更加的廣泛、靈活、可靠[1]。
目前國內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)的項(xiàng)目管理技術(shù)還比較落后,項(xiàng)目管理軟件還沒有完全成熟,完全引用國外的工程項(xiàng)目管理軟件也不符合國內(nèi)的現(xiàn)實(shí)情況,會(huì)影響企業(yè)的管理甚至起到反作用。另一方面,目前的國內(nèi)項(xiàng)目管理的集成也比較落后,對于企業(yè)來講項(xiàng)目管理是一項(xiàng)綜合性的交叉工作,涉及到成本、質(zhì)量等很多方面,影響整體的管理的因素就比較復(fù)雜且有著很多方面的不確定性。企業(yè)的項(xiàng)目管理就要求即能滿足單個(gè)方面的要求,又能滿足整個(gè)企業(yè)管理總體要求,并能優(yōu)化管理使管理的效果好。因此,先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理對于企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要。
ERP(ERP-Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計(jì)劃作為當(dāng)今國際上一種最先進(jìn)的企業(yè)管理模式是一種集成的管理信息系統(tǒng),以信息技術(shù)作為基礎(chǔ),是企業(yè)管理層和員工的管理企業(yè)決策方案的平臺,能夠做到最大化合理有效的利用企業(yè)的資源為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富[2]。ERP實(shí)際上是一種管理軟件,是將先進(jìn)的管理思想和信息技術(shù)結(jié)合起來,用電腦來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效管理,以市場為導(dǎo)向?qū)ζ髽I(yè)所有資源如人力、財(cái)力、時(shí)間、空間等進(jìn)行合理的調(diào)配,進(jìn)而最大化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)踐證明ERP是一種很好很先進(jìn)的管理模式,也成為當(dāng)今企業(yè)管理發(fā)展的趨勢,是企業(yè)發(fā)展和競爭不可少的手段。
ERP在各種企業(yè)的應(yīng)用逐漸廣泛,電力公司也有了一定的應(yīng)用,但是在電力客戶工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用方面,目前國內(nèi)還沒有這方面的涉及。本文針對某電力公司的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)和開發(fā)電力客戶工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),對電力客戶工程項(xiàng)目的成本,進(jìn)度和結(jié)算等進(jìn)行管理[3]。
本文首先對系統(tǒng)需要進(jìn)行分析,然后對系統(tǒng)的可行性分析,包括經(jīng)濟(jì)的可行性、技術(shù)的可行性、時(shí)機(jī)的可行性,最后確定系統(tǒng)的功能模塊,得出系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流程圖。
1 系統(tǒng)的需求分析
本系統(tǒng)的建立是為了更好的管理企業(yè)的項(xiàng)目信息和人事信息,對項(xiàng)目和人事進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,有效合理利用企業(yè)的資源,降低成本,提高工作效益。在對公司的實(shí)際硬件和人員情況進(jìn)行調(diào)查分析后,確定了系統(tǒng)的幾大基本功能:
(1)員工檔案管理:員工信息的錄入、刪除、修改。
(2)部門檔案管理:顯示部門負(fù)責(zé)人和所在部門員工。
(3)工資檔案管理:錄入和查詢發(fā)薪記錄及歷史信息。
(4)項(xiàng)目流程管理:按部門管理項(xiàng)目的流程和查詢進(jìn)度。
2 系統(tǒng)的可行性
在對系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)前,需要對系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析(Feasibility Analysis),即在對系統(tǒng)充分調(diào)查后,分析開發(fā)的系統(tǒng)是否具備必要性、可行性和實(shí)用性,主要是對新系統(tǒng)在技術(shù)方面、經(jīng)濟(jì)方面和社會(huì)方面進(jìn)行分析,即保障了新系統(tǒng)開發(fā)成功,又可以使開發(fā)投資失誤減少可能性。在對企業(yè)的需求和資源進(jìn)行調(diào)查后,在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、時(shí)機(jī)上進(jìn)行分析如下。
2.1 經(jīng)濟(jì)可行性
經(jīng)濟(jì)的可行性是指對開發(fā)系統(tǒng)能否產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評價(jià),這主要包括項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用。本項(xiàng)目管理系統(tǒng)和大型的信息管理系統(tǒng)相比,規(guī)模不是很大,因此開發(fā)周期較短,且單位有專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)人員,因此開發(fā)費(fèi)用不是問題;該企業(yè)的辦公環(huán)境硬件條件已經(jīng)具備了系統(tǒng)所需的硬件設(shè)備,軟件環(huán)境也具備,因此設(shè)備費(fèi)用方面也不需要額外的支出;對于系統(tǒng)的維護(hù)和管理培訓(xùn)等方面企業(yè)已經(jīng)具備了一定的條件,企業(yè)的管理人員都有熟練操作應(yīng)用軟件的能力,開發(fā)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)本身也具有簡單可操作的特性,只要對管理人員進(jìn)行簡單的培訓(xùn)就可以熟練應(yīng)用此系統(tǒng)了。
2.2 技術(shù)上的可行性
技術(shù)上的可行性是指開發(fā)的系統(tǒng)在技術(shù)上是否具備可實(shí)現(xiàn)性,能否順利完成開發(fā),目前的軟硬件條件是否能滿足開發(fā)的需要。軟件方面,本系統(tǒng)是采用三層B/S模式,和傳統(tǒng)的C/ S模式相比有很多優(yōu)點(diǎn),最重要是結(jié)合了Internet/Intranet技術(shù),順應(yīng)技術(shù)發(fā)展的趨勢,將應(yīng)用系統(tǒng)推進(jìn)到一個(gè)更新的發(fā)展時(shí)期。因?yàn)镾QL數(shù)據(jù)庫使用簡單、儲(chǔ)存一般單位的人事資料綽綽有余,系統(tǒng)的軟件開發(fā)平臺已成熟可行。在硬件方面,隨著當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,硬件的更新速度越來越快,硬件設(shè)備更加先進(jìn),性能更加卓越,價(jià)格是逐步下降,從經(jīng)濟(jì)上和使用要求上都能達(dá)到企業(yè)的要求。綜合來看,此系統(tǒng)的開發(fā)在技術(shù)上是完全可行的,且經(jīng)濟(jì)上也滿足企業(yè)要求,有助于企業(yè)控制
成本[4]。
2.3 時(shí)機(jī)可行性
在企業(yè)的實(shí)際管理過程中,隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模越來越大,人員也越來越多,信息技術(shù)的高度發(fā)展,原來的人事管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。本系統(tǒng)的開發(fā)會(huì)更優(yōu)化企業(yè)的資源,改善企業(yè)管理現(xiàn)狀,能夠更好的使個(gè)部門配合更加有利于企業(yè)工作,也節(jié)省了時(shí)間和資源,提高了效率[5]。
通過以上分析,本系統(tǒng)開發(fā)在技術(shù)方面、經(jīng)濟(jì)方面和時(shí)機(jī)方面都具備可行性,且對于企業(yè)來說,成本支出不高,周期短、見效快。因此,本系統(tǒng)的開發(fā)是可行的。
3 系統(tǒng)功能分析
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要是由人事管理和項(xiàng)目管理兩部分組成,是對企業(yè)工程項(xiàng)目的集成和高效管理。人事管理主要為對企業(yè)員工的管理,使其能做到合理有效的利用企業(yè)資源,主要內(nèi)容為員工基本信息管理、員工工資信息管理,部門基本信息管理。項(xiàng)目管理主要是對企業(yè)的部門流程進(jìn)行多個(gè)部分的管理。此外,系統(tǒng)還可以對員工帳號管理和權(quán)限管理,其中包括增加員工,管理員工,個(gè)人信息維護(hù)等,基本權(quán)限管理是指管理員對員工基本信息的編輯修改的管理。通過分析可知系統(tǒng)應(yīng)有以下幾種基本功能。
3.1 用戶登錄
用戶登錄是指對使用系統(tǒng)的普通用戶和管理員需要用戶名和密碼,員工的有訪問權(quán)限的限制,普通員工進(jìn)入的系統(tǒng)界面和管理員是不同的,每一次登錄系統(tǒng),系統(tǒng)都會(huì)記在登錄信息在系統(tǒng)日志中。
3.2 人事信息管理
人事信息管理是指登錄的管理者和用戶可以查看企業(yè)的人事信息,了解各個(gè)部門的信息,也可以查看到自己在企業(yè)在部分的情況。負(fù)責(zé)人主要管理員工的工資信息、部門信息、員工信息等。
3.3 工程項(xiàng)目管理
工程項(xiàng)目管理是指管理員對企業(yè)工程項(xiàng)目的管理,對企業(yè)各個(gè)部門的沒完成和完成的項(xiàng)目流程查看和編輯,各部門經(jīng)理可以直接對其流程進(jìn)行管理,這樣可以隨時(shí)調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)而提高員工工作效率。
3.4 員工帳號管理
員工帳號管理是指企業(yè)的所有員工可以登錄相應(yīng)的系統(tǒng)界面查看自己的信息和修改自己的帳號和密碼,系統(tǒng)管理員擁有對系統(tǒng)的最高權(quán)限則可以休息企業(yè)所有員工的帳號和密碼。
3.5 基本權(quán)限管理
基本權(quán)限管理是指企業(yè)負(fù)責(zé)人對訪問本系統(tǒng)的權(quán)限管理,企業(yè)的全部員工是否能夠訪問系統(tǒng)信息。
4 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流圖
通過對系統(tǒng)的需求分析,開發(fā)系統(tǒng)的可行性分析后,對本系統(tǒng)進(jìn)行總體設(shè)計(jì)。整個(gè)系統(tǒng)的功能如圖1所示。本系統(tǒng)分為管理端和員工端,系統(tǒng)的管理員擁有系統(tǒng)的最高權(quán)限,可以對系統(tǒng)的信息進(jìn)行任意的查看和修改等操作。員工端是指普通用戶訪問系統(tǒng),且可以進(jìn)行簡單的操作如查看信息,修改密碼等。該系統(tǒng)分為三大部分,登錄模塊、人事管理模塊、項(xiàng)目管理模塊。人事管理模塊分為四個(gè)部分,員工個(gè)人信息管理,所有員工的基本信息管理,部分信息管理,員工工資管理。項(xiàng)目管理模塊是以項(xiàng)目的流程來管理。用戶登錄數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)流如圖2
5 結(jié) 語
本文主要對系統(tǒng)進(jìn)行了需求分析和整理,并針對需求分析做出系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖。然后從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、時(shí)機(jī)三個(gè)方面進(jìn)行了可行性的分析,最后是對系統(tǒng)的各個(gè)功能進(jìn)行了詳細(xì)分析,功能包括用戶登錄、人事信息管理、工程項(xiàng)目管理、員工賬號管理、基本權(quán)限管理五個(gè)部分,并且畫出系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)流程圖。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:通信工程;項(xiàng)目管理;淺析
中圖分類號:TL372+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
目前通信市場發(fā)展迅速,通信項(xiàng)目大量建設(shè),企業(yè)每年均投入大量資金進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的新建、擴(kuò)建、升級等工程項(xiàng)目活動(dòng)。通信項(xiàng)目不僅具有一次性、臨時(shí)性、目的性等一般項(xiàng)目的特征,同時(shí)又具有技術(shù)導(dǎo)向性、項(xiàng)目干系人眾多、專業(yè)分工細(xì)等特點(diǎn),要求項(xiàng)目管理理論和方法更加適合通信工程項(xiàng)目的特點(diǎn),對項(xiàng)目管理方法提出了更高的要求。
在整個(gè)通信工程項(xiàng)目施工與建設(shè)過程中,常常包含著許多無法預(yù)先確定的現(xiàn)象與因素。例如設(shè)備的到貨時(shí)間、站址的落實(shí)、傳輸管道的開挖、傳輸電路的租賃等。這些因素與環(huán)節(jié)在施工進(jìn)行過程中包含著許多難以控制的因素,并且整體進(jìn)度也無法達(dá)到良好、準(zhǔn)確的預(yù)估。這就要求相關(guān)工作人員在管理中必須對各個(gè)步驟與環(huán)節(jié)進(jìn)行全面、合理的預(yù)測與監(jiān)管,對所涉及到的不確定因素做好完備、及時(shí)且有效的部署與準(zhǔn)備。由于通信工程自身具備的涉及范圍廣、涵蓋領(lǐng)域多、不確定因素多等特點(diǎn),其形成的需求目標(biāo)也常常顯示出多樣性的特點(diǎn)。并且通信工程項(xiàng)目的相關(guān)需求不像傳統(tǒng)建筑工程項(xiàng)目一樣具有可預(yù)見性,因此,其最終需求也不容易一次性表述清楚,在實(shí)際通信工程項(xiàng)目施工中,常常就會(huì)因?yàn)轫?xiàng)目需求表示不清而造成爭議、返工等現(xiàn)象。
1 加強(qiáng)通信工程項(xiàng)目管理的重要性
近些年來電信行業(yè)取得了較大的進(jìn)步和發(fā)展,但國內(nèi)外競爭激烈,在國家宏觀調(diào)控和市場機(jī)制下,電信行業(yè)仍如履薄冰,對通信工程項(xiàng)目有著周期短、高時(shí)效、高創(chuàng)新的高標(biāo)準(zhǔn)要求,只有加強(qiáng)對項(xiàng)目管理的足夠的重視,才能使電信公司處于優(yōu)勢發(fā)展地位。實(shí)行通信工程項(xiàng)目管理的重要性主要表現(xiàn)在:
1.1 加強(qiáng)通信工程項(xiàng)目管理,可使項(xiàng)目管理人員不斷增強(qiáng)項(xiàng)目管理意識,提高現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理知識學(xué)習(xí)和能力培養(yǎng),從而更有利于實(shí)現(xiàn)通信工程項(xiàng)目的專業(yè)化和技術(shù)化管理。
1.2 科學(xué)的、專業(yè)化的項(xiàng)目管理體系的建立健全,使工程項(xiàng)目在標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度和規(guī)范指導(dǎo)管理下,建設(shè)的更加合理、規(guī)范。
1.3 通信工程項(xiàng)目管理工作的開展,為做好工程規(guī)劃體系提供了科學(xué)依據(jù),便于簡要制定項(xiàng)目工作分解、進(jìn)度計(jì)劃、成本預(yù)算計(jì)劃和工程質(zhì)量計(jì)劃等,奠定一套科學(xué)、合理的通信工程項(xiàng)目建設(shè)基準(zhǔn)。
1.4 加強(qiáng)通信工程項(xiàng)目管理,可利用管理知識對項(xiàng)目建設(shè)階段的項(xiàng)目成本、進(jìn)度和質(zhì)量以及可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)管和控制。
1.5 加強(qiáng)通信工程項(xiàng)目管理對于項(xiàng)目完工后的有效評估至關(guān)重要,可根據(jù)管理過程中形成的總結(jié)報(bào)告全面分析項(xiàng)目施工經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),同時(shí)所積累的管理知識也將成為通信工程項(xiàng)目建設(shè)的寶貴知識財(cái)富。
1.6 加強(qiáng)通信工程項(xiàng)目管理還可減小項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),工程項(xiàng)目管理中建設(shè)目標(biāo)專注,而且對項(xiàng)目成本、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)掌控都是降低通信工程建設(shè)中不確定性的重要工作。
2 通信工程項(xiàng)目管理面臨的問題
與傳統(tǒng)電信公司通信工程項(xiàng)目相比,通信工程項(xiàng)目時(shí)效增強(qiáng)、周期縮短,現(xiàn)代通信工程項(xiàng)目管理應(yīng)表現(xiàn)出更大的靈活性、時(shí)效性和標(biāo)準(zhǔn)化特征,才能更好的完成工程擴(kuò)容業(yè)務(wù),并及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)施工過程中可能出現(xiàn)的質(zhì)量等問題。
2.1 工程進(jìn)度管理
在通信工程實(shí)際施工中,影響工程進(jìn)度的因素有人為因素、技術(shù)因素、材料因素、環(huán)境因素、社會(huì)因素、資金因素及其他不可預(yù)料的因素等,其中人為影響是最為嚴(yán)重的,這種人為影響因素有的源于電信企業(yè)自身及主管機(jī)構(gòu),有的來源于設(shè)計(jì)、建設(shè)單位,有的來源于施工材料及設(shè)備供給商等,當(dāng)工程項(xiàng)目管理人員管理不到位或缺乏相應(yīng)的管理組織結(jié)構(gòu)時(shí),即會(huì)出現(xiàn)工程計(jì)劃編制不合理、工程設(shè)計(jì)方案不完善、原材料及施工設(shè)備質(zhì)量不合格、施工進(jìn)程拖延等由人為因素造成的工程進(jìn)度管理不當(dāng),工期拖延且施工工作銜接不暢等。
2.2 施工溝通管理
通信工程存在著異地建設(shè)現(xiàn)象,因此也就有著大量的異地管理項(xiàng)目,需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員共同協(xié)作完成。如果在建設(shè)施工中不能建立較好的溝通,就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)凝聚力低、團(tuán)隊(duì)工作效率不高等工程項(xiàng)目管理上的難度,當(dāng)工程管理系統(tǒng)各子項(xiàng)目進(jìn)度難以協(xié)調(diào)、系統(tǒng)互聯(lián)和協(xié)作工作出現(xiàn)爭執(zhí)勢必影響項(xiàng)目管理效率,進(jìn)而影響工程項(xiàng)目的整體進(jìn)展。
2.3 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
通信工程項(xiàng)目施工建設(shè)中存在著很多風(fēng)險(xiǎn)而將可能導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度緩慢、成本超支、質(zhì)量不合格及安全隱患等不良后果,這種風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在項(xiàng)目管理、溝通、環(huán)境、技術(shù)等管理流程上,這些風(fēng)險(xiǎn)以及其他多種難以確定的風(fēng)險(xiǎn),如果未納入項(xiàng)目管理中風(fēng)險(xiǎn)管理體系,風(fēng)險(xiǎn)控制不足,識別不正確、不及時(shí),必然會(huì)導(dǎo)致很大的經(jīng)濟(jì)和時(shí)間損失。
3 提高通信工程項(xiàng)目管理效率的對策
3.1 建立完善項(xiàng)目管理制度和標(biāo)準(zhǔn)化組織結(jié)構(gòu)
為適應(yīng)通信工程項(xiàng)目發(fā)展,應(yīng)建立有效的項(xiàng)目管理制度體系,使項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)施到完成各階段都有一個(gè)具有參照標(biāo)準(zhǔn)和良好秩序的科學(xué)管理體系,從而避免工程項(xiàng)目施工過程中出現(xiàn)不必要的變動(dòng)或更改,確保通信工程項(xiàng)目按計(jì)劃保持項(xiàng)目進(jìn)度、資金與質(zhì)量之間的一致性,同時(shí)合理、規(guī)范的項(xiàng)目管理制度和體系有利于工程項(xiàng)目實(shí)施階段多部門、多企業(yè)間相互協(xié)調(diào)、相互支持共同完成工程項(xiàng)目施工建設(shè)。完善的組織結(jié)構(gòu)可為項(xiàng)目管理工作創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好的組織環(huán)境,其中組織結(jié)構(gòu)設(shè)立的標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)在項(xiàng)目管理工作中主要擔(dān)負(fù)監(jiān)督、審查和評定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系和重大標(biāo)準(zhǔn)化問題審批工作,是項(xiàng)目管理中用于科學(xué)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)化工作開展的重要機(jī)構(gòu);還可在工程項(xiàng)目成立時(shí)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)中單件性特征設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理職位,該職位在工程項(xiàng)目施工終止并經(jīng)驗(yàn)收交付后終結(jié)。
3.2 提高通信工程項(xiàng)目管理時(shí)效性
由于電信企業(yè)項(xiàng)目較為復(fù)雜,一些施工地點(diǎn)分散且環(huán)境惡劣,工程工期又要求緊迫,必須實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)來提高通信工程項(xiàng)目管理的時(shí)效性,這對通信工程成本投資、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效益以及電信業(yè)長久戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展都有著重要影響。因此,項(xiàng)目管理員工應(yīng)加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的推廣和學(xué)習(xí)培訓(xùn),充分認(rèn)識到通信工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的建立和應(yīng)用不但可以提高管理工作效率、降低工程復(fù)雜度,更有利于公司企業(yè)的長遠(yuǎn)化發(fā)展。
3.3 加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量和進(jìn)度控制
要提高通信工程項(xiàng)目管理效率,還要加強(qiáng)通信工程項(xiàng)目成本控制,利用合理的施工方案來嚴(yán)格控制工程建設(shè)過程中人工、材料等成本,盡量減少成本費(fèi)用;同時(shí)制定可行的工程進(jìn)度計(jì)劃,對隨時(shí)可出現(xiàn)的一些影響工程進(jìn)度變化的因素考慮在內(nèi),實(shí)施工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)控制,制定有效的獎(jiǎng)懲制度,及時(shí)對施工過程中施工人員的積極性進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),反之嚴(yán)肅處罰施工懈怠、偷懶行為,以保證工程項(xiàng)目在合同計(jì)劃內(nèi)完工或提前完工;在對通信工程項(xiàng)目質(zhì)量控制上,工程建設(shè)原材料的嚴(yán)格控制十分重要,強(qiáng)調(diào)對進(jìn)場原材料的檢查,施工材料必須符合工程項(xiàng)目施工要求,施工現(xiàn)場實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,規(guī)范重要施工工具、材料、交通工具及機(jī)械設(shè)備的使用和保管,盡可能的將工程質(zhì)量控制責(zé)任落實(shí)在每一個(gè)工程建設(shè)參與者,為通信工程項(xiàng)目施工建設(shè)提供一個(gè)良好的質(zhì)量管理環(huán)境。
3.4 加強(qiáng)項(xiàng)目管理中風(fēng)險(xiǎn)管理
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目管理人員對可能影響項(xiàng)目的不確定性進(jìn)行預(yù)測識別分析和有效管理,以增加積極風(fēng)險(xiǎn)的概率和影響,降低消極風(fēng)險(xiǎn)影響的管理活動(dòng)。通信工程項(xiàng)目建設(shè)中還具有一定的風(fēng)險(xiǎn)不確定性,這是項(xiàng)目施工建設(shè)的一種潛在威脅。通??刹扇”匾姆椒▉響?yīng)對處理可預(yù)見風(fēng)險(xiǎn),但那些不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)必須依靠必要的風(fēng)險(xiǎn)管理才能進(jìn)行工程項(xiàng)目的掌握,通過通信工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別、分析和評估,提供有效的事先計(jì)劃,合理使用回避、減少、分散或轉(zhuǎn)移等方法對風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行有效的控制,并妥善處理風(fēng)險(xiǎn)帶來的不良影響,采用合理的成本保證安全、可靠的實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo),減少風(fēng)險(xiǎn)對項(xiàng)目管理組織資源、收益等的不利影響??傊?,為提高通信工程項(xiàng)目管理效率,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),必須加強(qiáng)管理過程中的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。
4 結(jié)束語
隨著項(xiàng)目管理在社會(huì)各行業(yè)的深入,項(xiàng)目管理的專業(yè)化、實(shí)用化等也越來越高,項(xiàng)目管理在更多制度的支持下,以不斷完善的知識體系和深入的科學(xué)研究成為行業(yè)發(fā)展的有效指導(dǎo)。在市場機(jī)制競爭日益激烈的形勢下,電信行業(yè)面臨的競爭也不斷加劇,為增強(qiáng)該企業(yè)核心競爭力,引進(jìn)現(xiàn)代化項(xiàng)目管理成為高效完成企業(yè)通信工程項(xiàng)目建設(shè)的重要手段。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:通信工程;信息管理系統(tǒng);結(jié)構(gòu)
中圖分類號:TP3115文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1007-9599 (2012) 07-0000-02
隨著通信行業(yè)的高速發(fā)展,通信工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,產(chǎn)生了許多跨地區(qū)跨省市、投資規(guī)模超大的工程項(xiàng)目。這些工程項(xiàng)目關(guān)乎國計(jì)民生,為了獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,確保工程能夠?qū)崿F(xiàn)節(jié)省工程投資、高質(zhì)量按期完工等目標(biāo),就必須采用科學(xué)合理的項(xiàng)目管理方式。信息管理系統(tǒng)能夠?qū)νㄐ殴こ谈黝愋畔⑦M(jìn)行有序管理,為工程項(xiàng)目決策、管理、運(yùn)營提供客觀依據(jù)。
一、通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分為外部結(jié)構(gòu)和內(nèi)部結(jié)構(gòu)。通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的作用、效率、性能在很大程度上取決于信息管理系統(tǒng)的外部結(jié)構(gòu)與環(huán)境,這是其和企業(yè)信息管理系統(tǒng)的主要區(qū)別之一。
要合理規(guī)劃設(shè)計(jì)通信工程信息管理系統(tǒng)的外部結(jié)構(gòu),就需要構(gòu)建正確的工程項(xiàng)目信息源的處理流程與總體結(jié)構(gòu)。通常,通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的建設(shè)會(huì)涉及到多方面的項(xiàng)目參與方,例如規(guī)劃設(shè)計(jì)、項(xiàng)目業(yè)主、勘察設(shè)計(jì)、相關(guān)政府管理部門、監(jiān)理單位、施工單位、調(diào)試單位、材料供應(yīng)、設(shè)備制造和供應(yīng)等。在通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建設(shè)的不同階段,各個(gè)項(xiàng)目參與方的工作也不同,與之對應(yīng)的信息管理系統(tǒng)的功能與結(jié)構(gòu)也有所不同。
從內(nèi)部功能角度來看,大型通信工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)的建設(shè)通常包括項(xiàng)目造價(jià)管理信息系統(tǒng)、項(xiàng)目進(jìn)度管理信息系統(tǒng)、項(xiàng)目設(shè)備管理信息系統(tǒng)、項(xiàng)目質(zhì)量管理信息系統(tǒng)、項(xiàng)目物質(zhì)管理信息系統(tǒng)、項(xiàng)目合同管理信息系統(tǒng)、項(xiàng)目決策管理信息系統(tǒng)、項(xiàng)目辦公管理信息系統(tǒng)、項(xiàng)目檔案管理信息系統(tǒng)等。在通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建設(shè)的不同階段,各個(gè)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)與核心功能的側(cè)重點(diǎn)存在著一些差別。例如,規(guī)劃階段,通信工程項(xiàng)目的圖檔處理、設(shè)計(jì)管理是信息系統(tǒng)的重點(diǎn);實(shí)施階段,通信工程的業(yè)主項(xiàng)目、造價(jià)、質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度等信息系統(tǒng)的重點(diǎn)。
二、通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的處理流程
因?yàn)橥ㄐ殴こ添?xiàng)目信息管理信息系統(tǒng)存在著功能和目標(biāo)的差異,所以項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)不同生命周期階段的內(nèi)部處理流程也不同。通常,通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的處理流程應(yīng)當(dāng)注重以下四個(gè)方面的內(nèi)容。首先,在分部工程項(xiàng)目的劃分和編碼上,造價(jià)管理、質(zhì)量管理和進(jìn)度管理必須保持一致。其次,通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的處理流程的基礎(chǔ)是概預(yù)算數(shù)據(jù)庫和施工圖設(shè)計(jì),工具是進(jìn)度計(jì)謀網(wǎng)絡(luò)圖,自動(dòng)產(chǎn)生包括施工機(jī)具需求、人力資源需求、舞姿需求等內(nèi)容的工程項(xiàng)目資源計(jì)劃。以實(shí)際財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和實(shí)際進(jìn)度為依據(jù),產(chǎn)生實(shí)際的機(jī)具、物質(zhì)、資金、人力等資源的消耗支出數(shù)據(jù),并且和目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,為成本控制、合同結(jié)算提供實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的信息依據(jù)。第三,物質(zhì)需求計(jì)劃和采購合同的編碼應(yīng)當(dāng)相互對應(yīng)。概預(yù)算項(xiàng)目的劃分編碼和項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)置的科目應(yīng)當(dāng)相互對應(yīng)。財(cái)務(wù)科目編碼、概預(yù)算編碼和采購合同編碼應(yīng)當(dāng)相互對應(yīng)。從而根據(jù)財(cái)務(wù)支付數(shù)據(jù)和時(shí)間,自動(dòng)匯總月度、季度等資金需求;按照項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,形成動(dòng)態(tài)的費(fèi)用和資金需求分析報(bào)告。第四,文件編碼、圖紙檔案編碼和質(zhì)量驗(yàn)評項(xiàng)目范圍應(yīng)當(dāng)相互對應(yīng)。驗(yàn)評數(shù)據(jù)匯總成單位工程、分項(xiàng)工程、分部工程、分段工程驗(yàn)收文檔后,和圖紙檔案信息管理系統(tǒng)共享數(shù)據(jù),立卷歸檔,自動(dòng)生成數(shù)字化通信工程項(xiàng)目技術(shù)檔案。
三、通信工程項(xiàng)目的信息流路線
一般情況下,通信工程項(xiàng)目信息流路線就是通信工程項(xiàng)目的工作路線,其主要包括由下而上的信息、由上而下的信息和橫向信息。
首先,由下而上的信息。通信工程項(xiàng)目決策離不開大量的一線基礎(chǔ)信息。這些來自基層的信息,如通信工程項(xiàng)目進(jìn)展情況、執(zhí)行情況等,是項(xiàng)目管理者進(jìn)行決策的重要依據(jù)。由下而上的信息是通信工程項(xiàng)目管理者獲得信息的基本渠道。通信工程項(xiàng)目管理者必須掌握以下基本信息:通信工程項(xiàng)目的約束條件和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,具體包括工程項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度、任務(wù)量等情況;人力物力等各項(xiàng)資源計(jì)劃的變化情況和干擾因素;參與通信工程項(xiàng)目的成員和工程項(xiàng)目涉及的相關(guān)單位、部門的基本情況。
其次,由上而下的信息。一般情況下,由上而下的信息指的是上級管理者傳達(dá)給下級執(zhí)行者的相關(guān)信息,其可以分成下級必須了解的信息、下級應(yīng)該了解的信息與下級想要了解的信息。下級必須了解的信息,指的是下級執(zhí)行者為了順利完成工作任務(wù),而必須了解的相關(guān)信息,具體包括通信工程項(xiàng)目的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、條例,工程項(xiàng)目的進(jìn)度、程序、結(jié)束時(shí)間,工程項(xiàng)目各部門的職責(zé)與任務(wù),工程項(xiàng)目的組織系統(tǒng)和相關(guān)工作單位,工程項(xiàng)目的約束條件和目標(biāo)等。下級應(yīng)該了解的信息包括工程項(xiàng)目進(jìn)展情況,約束條件和工程目標(biāo)的變化情況,工作中可能出現(xiàn)的困難或問題等。下級想要了解的信息通常是通信工程項(xiàng)目的近期安排、原因及特殊情況等。
最后,橫向信息。通信工程項(xiàng)目的橫向信息,是指同級的不同工作部門之間相互傳遞的信息。橫向信息關(guān)系不屬于正常的信息流,只有在緊急、特殊的情況下才允許發(fā)生。對于線性的通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)來說,橫向信息流能夠在一定程度上節(jié)約信息傳遞的時(shí)間。
四、通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行基礎(chǔ)
通信工程信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行基礎(chǔ)是規(guī)范化的工程項(xiàng)目文檔管理。通信工程項(xiàng)目有著大量的繁雜的資料,為了有效地管理這些資料,就必須建立相應(yīng)的文檔,例如合同分析資料、合同文本、會(huì)談紀(jì)要、信件、各種原始工程文件、用料單、記工單、索賠文件、各種工程報(bào)表、技術(shù)鑒定報(bào)告、工程檢查驗(yàn)收報(bào)告等。在通信工程項(xiàng)目中,這些工程管理信息是由文檔系統(tǒng)輸出。因此,文檔系統(tǒng)是通信工程信息管理系統(tǒng)有效運(yùn)行的基礎(chǔ)。建立合理的文檔管理系統(tǒng),可以讓通信工程項(xiàng)目工作人員準(zhǔn)確、快速地查找到所需要的各項(xiàng)資料,進(jìn)而提高通信工程運(yùn)營管理的效率。劃分通信工程項(xiàng)目信息管理資料一般是按照內(nèi)容性數(shù)據(jù)的性質(zhì),根據(jù)資料特征對各項(xiàng)資料文檔進(jìn)行收集、分析、編碼、存檔,從而更好地為通信工程的工作人員提供常用的或?qū)S玫男畔ⅰ?/p>
工程項(xiàng)目文檔管理包括建立資料特征編碼和建立索引系統(tǒng)。首先,建立資料特征標(biāo)識。規(guī)范化的文檔管理的基礎(chǔ)是表達(dá)能力較強(qiáng)、用戶友好的資料特征編碼。通信工程項(xiàng)目編碼體系一般有以下要求:統(tǒng)一的編碼系統(tǒng);能夠區(qū)分各項(xiàng)資料的特征和種類;能夠隨便擴(kuò)展;對計(jì)算機(jī)處理和人工處理有相同的效果。通信工程項(xiàng)目中的資料編碼包括:有效范圍、資料種類、內(nèi)容對象、日期序號等。其次,建立索引系統(tǒng)。資料索引系統(tǒng)能夠方便用戶使用資料。通信工程項(xiàng)目的資料索引可以采用表格形式。索引系統(tǒng)在通信工程項(xiàng)目實(shí)施前,就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專門的設(shè)計(jì)。索引系統(tǒng)表中的欄目需要充分反映通信工程項(xiàng)目各種資料的信息特征,以便于用戶查詢、調(diào)用。
五、結(jié)束語
信息管理系統(tǒng)是提高通信工程項(xiàng)目信息管理水平的有效途徑。通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)以數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)通信、計(jì)算機(jī)等技術(shù)作為支撐,高效、準(zhǔn)確、及時(shí)地分析、管理項(xiàng)目各個(gè)階段產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù),為通信工程項(xiàng)目的決策、管理、工作人員提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。為了充分發(fā)揮通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的作用,就必須明確項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)和任務(wù)等。通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的核心目標(biāo)和任務(wù),就是建立項(xiàng)目不同階段信息系統(tǒng)之間的接口和數(shù)據(jù)流程,以財(cái)務(wù)管理、合同、進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)為主線構(gòu)建信息管理系統(tǒng)。在具體的操作中,質(zhì)量項(xiàng)目劃分、費(fèi)用項(xiàng)目劃分、進(jìn)度項(xiàng)目劃分必須相互對應(yīng),以確保通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)能夠有序運(yùn)行。在實(shí)際工作中,領(lǐng)導(dǎo)者先用起來是確保通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)順利、成功運(yùn)用的關(guān)鍵。
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【關(guān)鍵詞】公路工程;項(xiàng)目施工;管理系統(tǒng)
0.前言
公路作為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)設(shè)施,對促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著極其重要的作用。它是國民經(jīng)濟(jì)運(yùn)輸體系中不可缺少的組成部分,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有重要的地位。而在公路工程項(xiàng)目施工中,管理顯得尤為重要,要想搞好公路工程項(xiàng)目施工,就必須抓好管理這一塊。只有不斷改善并加強(qiáng)對項(xiàng)目施工過程的管理,運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的理念,突出技術(shù)和協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)成本意識,把公路工程的整個(gè)項(xiàng)目集成一個(gè)整體,圍繞質(zhì)量第一、安全第一的目標(biāo)貫穿整個(gè)施工過程,才能實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目快速、優(yōu)質(zhì)、低耗的目的。
1.公路工程項(xiàng)目施工管理存在的問題
1.1項(xiàng)目施工管理相關(guān)規(guī)章制度不完善
我國的公路工程行業(yè)的發(fā)展與國外的相比,在項(xiàng)目施工管理問題上相差懸殊。就目前我國公路工程項(xiàng)目施工管理相關(guān)規(guī)章制度來看,仍有部分漏洞,可循性不強(qiáng)。如部分承包方任意將工程轉(zhuǎn)包,使工程造價(jià)減低,而承包方為了獲取更高的利益,在施工過程中偷工減料。
這種盲目追求速度,重技術(shù)輕管理,影響施工項(xiàng)目的質(zhì)量。這種行為為部分無良承包方逃避事故責(zé)任以及施工現(xiàn)場管理混亂等情況的發(fā)生提供了可乘之機(jī)。這就導(dǎo)致隱患排查治理制度不健全、責(zé)任不明確、管理措施不落實(shí)、整改不到位等問題接踵而來。
1.2缺乏整體計(jì)劃,施工過程問題百出
對公路工程項(xiàng)目施工進(jìn)行整體計(jì)劃是保證施工質(zhì)量的一個(gè)前提。在以往,為了趕工期和追求效率,沒有對項(xiàng)目施工的重點(diǎn)工作進(jìn)行預(yù)見性計(jì)劃,導(dǎo)致接下來的項(xiàng)目施工中出現(xiàn)問題后不能及時(shí)且有效的解決。如在施工人員配置上追求開銷的節(jié)省,這就導(dǎo)致項(xiàng)目施工中的某一環(huán)節(jié)的某個(gè)重要工作的進(jìn)展缺乏相應(yīng)的監(jiān)督。又如沒有制定在雨季施工時(shí)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對計(jì)劃和方案,造成經(jīng)濟(jì)上的巨大損失,資金周轉(zhuǎn)能力降低,在接下來的施工過程出現(xiàn)材料供給不及時(shí)等情況,延誤工期。這些工序的無計(jì)劃性,導(dǎo)致公路工程項(xiàng)目施工不僅不能保證正常的施工進(jìn)度,而且還會(huì)帶來更多的質(zhì)量隱患。
1.3管理者專業(yè)知識缺乏,經(jīng)驗(yàn)不足
公路工程項(xiàng)目施工管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不同的工程項(xiàng)目,所采取的管理措施應(yīng)有所不同。雖然每個(gè)項(xiàng)目對施工人員的技術(shù)要求不同,但對于工程項(xiàng)目管理人員的基礎(chǔ)要求都是一致的。就要求項(xiàng)目管理人員不僅要有一定的工程技術(shù)專業(yè)知識和較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)能力,而且還要有一定的組織、協(xié)調(diào)能力,同時(shí)還要懂得工程經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目管理專業(yè)知識,并能夠?qū)こ探ㄔO(shè)進(jìn)行監(jiān)督管理,提出指導(dǎo)性意見。而在我國實(shí)際的項(xiàng)目施工管理中,嚴(yán)重缺乏專業(yè)的管理人員,且現(xiàn)有的管理人員大多缺乏經(jīng)驗(yàn),且學(xué)歷較低。作為一個(gè)管理人員,沒有豐富的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在項(xiàng)目管理過程中只會(huì)紙上談兵,找不到質(zhì)量控制的重點(diǎn),做不出預(yù)防措施,可導(dǎo)致工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、投資安全等方面出現(xiàn)問題。
2.對策
2.1做好項(xiàng)目施工管理的前期工作
項(xiàng)目施工管理貫穿于公路工程施工的全過程,因此,做好項(xiàng)目施工管理的前期工作是控制整個(gè)施工質(zhì)量的基礎(chǔ)。施工單位只有通過充分的施工準(zhǔn)備,才能保障施工過程的連續(xù)、協(xié)調(diào)、均衡和經(jīng)濟(jì)。在施工準(zhǔn)備階段,認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究合同中的相關(guān)要求和技術(shù)規(guī)范,落實(shí)崗位職責(zé)。與相關(guān)工作人員進(jìn)行溝通,以確定施工方式、流程以及施工機(jī)械設(shè)備的類型。根據(jù)實(shí)際情況制定切實(shí)可行的施工計(jì)劃,并將施工計(jì)劃作為施工中的指導(dǎo)文件,對重點(diǎn)項(xiàng)目施工中可能會(huì)出現(xiàn)的問題制定解決方案。另外,要根據(jù)施工合同和現(xiàn)場調(diào)查結(jié)果認(rèn)真編制施工控制預(yù)算,以作為進(jìn)行成本預(yù)測分析、控制資金支出、經(jīng)濟(jì)核算以及統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)度的依據(jù)。
2.2完善項(xiàng)目施工管理制度
完善項(xiàng)目施工管理制度是搞好公路工程的最重要前提之一,因此,施工單位應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況確立具有單獨(dú)行政能力的監(jiān)管機(jī)構(gòu),對各個(gè)項(xiàng)目的具體施工進(jìn)行規(guī)范化管理。這就要求每一個(gè)項(xiàng)目施工管理都必須有嚴(yán)格的既定程序,使公路工程項(xiàng)目施工過程中每一個(gè)崗位和人員同時(shí)進(jìn)入管理體系,自覺依照程序運(yùn)行。從而可減少或杜絕違章操作,違章指揮,避免在施工中由于某一環(huán)節(jié)的出錯(cuò)延誤工期,影響施工質(zhì)量。另外,施工過程中采應(yīng)堅(jiān)持把施工質(zhì)量當(dāng)成核心,注重施工過程中的每一個(gè)項(xiàng)目,并參照科學(xué)的質(zhì)量體系、質(zhì)量檢查制度予以完善,特別是針對項(xiàng)目中的關(guān)鍵點(diǎn)和位置,則應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)改進(jìn)。
2.3加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理
在實(shí)際的公路工程項(xiàng)目施工管理中,施工現(xiàn)場管理是施工質(zhì)量的控制重點(diǎn),因此,應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場的管理。施工人員應(yīng)當(dāng)遵守建設(shè)工程安全標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程和規(guī)章制度,按照施工計(jì)劃和方案嚴(yán)格執(zhí)行。并科學(xué)合理的設(shè)置質(zhì)量控制點(diǎn),注重施工質(zhì)量的事前控制和事后檢查,完成每一個(gè)項(xiàng)目的相關(guān)工作后,應(yīng)對其施工質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查。另外,在施工現(xiàn)場中,人力、材料和機(jī)械需求量不斷變化,在配置施工資源時(shí)應(yīng)力求均衡。根據(jù)主導(dǎo)機(jī)械的實(shí)際工作情況配置與之能力相適應(yīng)的附屬機(jī)械,并根據(jù)天氣情況和實(shí)際進(jìn)度對材料的供給進(jìn)行調(diào)整。
2.4嚴(yán)格執(zhí)行施工質(zhì)量監(jiān)督工作
作業(yè)人員、工程技術(shù)人員、質(zhì)量控制人員應(yīng)盡早到達(dá)并深入施工現(xiàn)場,通過熟悉施工現(xiàn)場周圍的環(huán)境、與現(xiàn)場人員的技術(shù)交流等方式,結(jié)合實(shí)際情況做好施工現(xiàn)場的布置和檢查質(zhì)量隱患的工作。一旦發(fā)現(xiàn)違章操作、設(shè)計(jì)違規(guī)等問題,應(yīng)第一時(shí)間抓緊收集現(xiàn)場有關(guān)建筑工程的資料,逐級建立施工質(zhì)量隱患排查治理信息報(bào)送制度,按時(shí)按要求上報(bào)信息和資料。而且要加強(qiáng)對項(xiàng)目施工中相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,提出前瞻性的對策和建議。并及時(shí)對施工質(zhì)量隱患排查治理工作進(jìn)行總結(jié)和交流,積極推廣典型經(jīng)驗(yàn)。
2.5注重人才培養(yǎng),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
勞動(dòng)力是公路工程項(xiàng)目施工管理中不可缺少的部分,是提高公路工程項(xiàng)目施工質(zhì)量的核心力量。因此,要加強(qiáng)公路工程項(xiàng)目施工管理,就必須注重人才培養(yǎng),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)??啥ㄆ诮M織所有人員利用工作之余加強(qiáng)施工質(zhì)量相關(guān)知識的學(xué)習(xí),提高對工程質(zhì)量相關(guān)知識的理解能力。對于工程質(zhì)量管理中部分技術(shù)含量較高的知識版塊,可向有能力的質(zhì)量講師借鑒或者聘請他們來公司進(jìn)行演講,加強(qiáng)交流。另外,可建立一個(gè)較為完善的員工考核標(biāo)準(zhǔn),在完成一階段的學(xué)習(xí)后,對所有人員進(jìn)行考核。還可以根據(jù)實(shí)際情況展開各種形式的評估示范活動(dòng),充分發(fā)揮優(yōu)秀員工的帶頭作用,并建立激勵(lì)機(jī)制,以提高施工人員的勞動(dòng)積極性。
3.結(jié)束語
公路工程是我國基礎(chǔ)建設(shè)的重要組成部分,與人們的生活密不可分,而做好公路工程項(xiàng)目施工管理有著重要的社會(huì)意義和現(xiàn)實(shí)意義。承包單位、施工部門、監(jiān)管人員應(yīng)把國家和人民的利益放在首位,以發(fā)展為前提,以質(zhì)量為目的,嚴(yán)格控制施工中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。才能扭轉(zhuǎn)現(xiàn)有的不利局面,促進(jìn)我國公路工程的發(fā)展,從而促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和綜合國力的不斷提高。
關(guān)鍵詞 廣電工程;項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
中圖分類號TN93;TN94 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708(2013)97-0017-02
近年來廣電工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)備受關(guān)注。隨著廣電工程的發(fā)展,傳統(tǒng)的管理方法逐漸顯現(xiàn)出不足,建立高科技、信息化管理平臺對于提高管理效率、完善監(jiān)督運(yùn)營具有重要意義。
1傳統(tǒng)廣電工程管理存在的問題
廣電工程涵蓋的內(nèi)容很多,如接受發(fā)射天線和機(jī)房設(shè)備管理,電源和網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)計(jì),通信管道和光電纜線路布局,施工與維護(hù)等等。因此,廣電工程具有工作量大、相互關(guān)聯(lián)、管理復(fù)雜的特點(diǎn),采用傳統(tǒng)的管理方法存在多方面的問題:
第一,工程施工管理效率低。運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方法難以實(shí)現(xiàn)對工程現(xiàn)場的時(shí)刻跟蹤,工程進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理不嚴(yán),工程時(shí)效性直接受到影響。而且在施工過程中,各種實(shí)時(shí)變化的數(shù)據(jù)得不到及時(shí)傳遞和更新,工程數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)、分析等同樣會(huì)受到影響;
第二,資料數(shù)據(jù)使用不便。由于信息化管理不足,廣電工程管理過程中如需查閱數(shù)據(jù)和資料,很大程度上停留于紙質(zhì)資源,資料使用很不方便,而且信息更新速度慢。不同部門間信息溝通不暢,所使用的數(shù)據(jù)、資料標(biāo)準(zhǔn)往往也不統(tǒng)一,進(jìn)而使統(tǒng)計(jì)口徑不一,統(tǒng)計(jì)結(jié)果存在誤差;
第三,人員流動(dòng)頻繁。廣電工程項(xiàng)目數(shù)量多,而且工程周期一般比較長,很難一次完工。在此過程中,人員流動(dòng)不可避免。使用傳統(tǒng)管理方法,很多管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息在人員交接中可能出現(xiàn)漏洞,有的數(shù)據(jù)涉及人員很多,管理起來存在諸多不便。
2 廣電工程實(shí)施項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的重要意義
針對傳統(tǒng)管理方法中存在的問題,實(shí)施項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)具有重要意義:
第一,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)有助于實(shí)現(xiàn)對工程現(xiàn)場的管理。廣電工程施工現(xiàn)場涉及進(jìn)度、質(zhì)量、成本等多種管理工作。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)及局域網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行管理,覆蓋范圍廣,在現(xiàn)場管理方面具有強(qiáng)大的優(yōu)勢,因而能夠?qū)ΜF(xiàn)場進(jìn)行快速的整合,將進(jìn)度、質(zhì)量、成本等信息迅速傳遞給管理者,便于管理者制定相應(yīng)的決策,完善工程現(xiàn)場管理;
第二,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)有助于完善信息管理。實(shí)施項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),廣電工程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、信息、資料等都可以實(shí)現(xiàn)信息化管理,相關(guān)人員查閱、調(diào)取數(shù)據(jù)資料將更加便捷,數(shù)據(jù)也可實(shí)時(shí)更新。而且信息化管理還可將數(shù)據(jù)信息的安全性顯著提高,對于工程中的重要文件,管理人員可進(jìn)行安全管理,控制查閱權(quán)限。即使涉及海量信息的存儲(chǔ),系統(tǒng)也能應(yīng)對自如,并能對不同類型的數(shù)據(jù)信息加以分類,便于查詢、分析,由此也能提升各類信息的利用價(jià)值,為管理決策提供更有力的支持;
第三,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)有助于促進(jìn)部門間的交流。基于信息化管理,部門間的溝通協(xié)調(diào)將會(huì)產(chǎn)生深刻變革。不同部門可以對數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整合,以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。廣電工程實(shí)施的過程中,需要涉及不同部門的溝通協(xié)調(diào)時(shí),彼此間可以跨越時(shí)空限制,迅速傳遞信息,避免耽誤工程進(jìn)度,施工中遇到各種問題也能及時(shí)處理。即使出現(xiàn)人員流動(dòng)問題,相關(guān)信息的管理也具有系統(tǒng)性和條理性,不會(huì)因人員變動(dòng)而給工程進(jìn)度帶來更多的影響。
3 廣電工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能模塊
項(xiàng)目管理系統(tǒng)是在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上采用JAVA+MYSQL來實(shí)現(xiàn)。JAVA具備面向?qū)ο蟆⒖梢浦残?、安全性、并發(fā)機(jī)制、支持可視化圖形界面等特點(diǎn),其主要功能模塊包括:
第一,安全管理。安全管理是廣電工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),任何時(shí)刻都不能放松,因而也就對項(xiàng)目實(shí)時(shí)管理提出了更高要求。安全管理包括職業(yè)健康安全管理、勞動(dòng)保護(hù)和環(huán)境管理兩個(gè)部分。前者是指為保障工程現(xiàn)場作業(yè)人員的安全而采取的管理舉措。后者強(qiáng)調(diào)廣電工程對周圍環(huán)境的影響,如空氣、水等,工程實(shí)施應(yīng)注意對環(huán)境的保護(hù)。采用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可隨時(shí)記錄安全設(shè)施配備情況,對安全生產(chǎn)檢查結(jié)果實(shí)時(shí)登記,遇到各類安全問題也可及時(shí)處理;
第二,工程管理。工程管理是整個(gè)廣電項(xiàng)目的核心,其內(nèi)容是對廣電工程的項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量方針進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)范,根據(jù)項(xiàng)目要求制定工程目標(biāo),落實(shí)相關(guān)人員的職責(zé)定位,通過評估工程效果提出改進(jìn)建議,從而對工程各個(gè)階段進(jìn)行有效的控制。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)對工程進(jìn)度的隨時(shí)反饋,便于管理者掌握工程項(xiàng)目進(jìn)度,做好部署和協(xié)調(diào),依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度展開跟蹤調(diào)查等。同時(shí)為達(dá)到質(zhì)量要求,管理者可以借助信息系統(tǒng)的支持,充分做好事前、事中、事后控制;
第三,設(shè)計(jì)管理。設(shè)計(jì)管理模塊涵蓋對項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員、設(shè)計(jì)計(jì)劃、進(jìn)度、會(huì)審等方面的管理。應(yīng)用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開展設(shè)計(jì)管理,管理者可以隨時(shí)了解工程進(jìn)度是否按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行,確保各項(xiàng)設(shè)計(jì)計(jì)劃能夠規(guī)范實(shí)施。此外,管理者還要對工程設(shè)計(jì)的全過程做好記錄,以便為日后的工作提供參考;
第四,成本管理。成本管理是指在充分保證工程進(jìn)度和質(zhì)量的前提下,盡可能地節(jié)約成本,使工程建設(shè)資金控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。成本管理模塊涵蓋對成本的預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析等工作。管理者可應(yīng)用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),實(shí)時(shí)了解工程建設(shè)投入的資金,包括各種原材料、設(shè)備及人工成本的投入,實(shí)時(shí)比較成本投入與預(yù)算是否一致,確保對工程實(shí)施各階段的成本控制;
第五,合同管理。合同是建設(shè)雙方簽訂的具備法律效力的約定,對于保證工程進(jìn)度和質(zhì)量都具有重要意義。合同管理包含對雙方權(quán)利及義務(wù)的管理,需要明確雙方在工程實(shí)施過程中各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,另外對于工程造價(jià)及合同變更問題也應(yīng)遵循合同約定處理,避免產(chǎn)生合同糾紛。合同管理貫穿整個(gè)項(xiàng)目的始終。
第六,資金管理。資金管理描述工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)資金活動(dòng)情況,如工程預(yù)付款、進(jìn)度款,工程結(jié)算和決算資金支付。資金管理的目標(biāo)是確保工程項(xiàng)目如期回款,管理者應(yīng)通過信息化管理,時(shí)刻根據(jù)工程進(jìn)度分析相應(yīng)的資金流動(dòng)情況,按時(shí)支付款項(xiàng),同時(shí)也要對未及時(shí)收回的款項(xiàng)進(jìn)行處理。
第七,文檔管理。文檔管理涵蓋對工程項(xiàng)目產(chǎn)生的各類文檔進(jìn)行歸類,將各類數(shù)據(jù)、信息、資料進(jìn)行明細(xì)記錄,實(shí)現(xiàn)文件取閱信息化,并確保對文件的安全管理,明確不同文件的取閱權(quán)限,實(shí)時(shí)更新文件等。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵字:交通工程 施工管理 施工準(zhǔn)備質(zhì)量管理
中圖分類號:U655.1文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
0 引言
交通工程項(xiàng)目管理是對工程設(shè)計(jì)、施工及后期評價(jià)過程的組織、計(jì)劃以及控制的過程,在工程建設(shè)過程中要嚴(yán)格控制資金的運(yùn)用以及建設(shè)的工期和質(zhì)量,從而最大限度的保證項(xiàng)目建設(shè)的效果,保證建設(shè)效益水平的發(fā)揮。在施工管理過程中,要統(tǒng)籌管理,做好前期工作,保證施工進(jìn)度,完善施工質(zhì)量,避免施工失誤,本文基于施工管理相關(guān)要點(diǎn)逐一進(jìn)行分析。
1 項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段管理
交通工程建設(shè)項(xiàng)目施工前期要做好準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)備環(huán)節(jié)要為施工后期提供物質(zhì)和技術(shù)供應(yīng),是對施工過程做出的統(tǒng)籌安排。施工準(zhǔn)備工作的效果直接影響后期施工進(jìn)展的順利程度。
1.1 施工供應(yīng)準(zhǔn)備
交通工程建設(shè)項(xiàng)目涉及相關(guān)施工和監(jiān)理人員,根據(jù)施工的特點(diǎn)和工程建設(shè)的規(guī)模要做好工程建設(shè)勞動(dòng)組織工作。要建立工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,建立健全管理體系,保證工程建設(shè)的有序性。除此之外,要做好技術(shù)和物資的管理,準(zhǔn)備充足的工程物資保證工程建設(shè)的可持續(xù)性。要做好與施工外部環(huán)境的協(xié)調(diào),取得當(dāng)?shù)卣慕ㄔO(shè)許可和支持,保證各項(xiàng)審批手續(xù)的完備性,只有及時(shí)處理相關(guān)問題,才能保證施工過程的順利和有序進(jìn)行。
1.2 施工組織設(shè)計(jì)
在施工前期要做好施工的組織設(shè)計(jì)。施工組織設(shè)計(jì)是施工的指導(dǎo)性文件,可以為施工過程提供重要依據(jù),明晰施工流程,保證施工進(jìn)度。在編制施工組織設(shè)計(jì)的過程中,要綜合考慮各種內(nèi)外部因素,結(jié)合施工具體實(shí)際合理安排施工相關(guān)事項(xiàng)。施工組織設(shè)計(jì)編制完之后,要報(bào)經(jīng)監(jiān)理單位審查并備案后方可實(shí)施,施工組織設(shè)計(jì)是一種指導(dǎo)和規(guī)范性文件,不得任意修改,如要變更施工組織設(shè)計(jì)要報(bào)請監(jiān)理單位許可和監(jiān)督,只有這樣,才能保證施工組織設(shè)計(jì)的有效性,同時(shí)能夠?yàn)楹笃谑┕ぬ峁┫到y(tǒng)依據(jù)。
1.3工程分包商
工程項(xiàng)目可以在采用總承包方式的前提下對項(xiàng)目進(jìn)行分包處理,但是對于工程主體部分以及關(guān)鍵的操作程序要求總包方獨(dú)立完成。總承包單位要把分包方的報(bào)審表及資質(zhì)相關(guān)資料提交給監(jiān)理單位,方便監(jiān)理單位對分包方進(jìn)行審查,從而保證分包商資質(zhì)和能力,保證分包方符合交通工程建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)要求。作為總承包單位一定要慎重選擇工程分包商,從而可以從根本上控制交通工程建設(shè)的質(zhì)量,防止分包方資質(zhì)的缺陷對工程總體的影響。
1.4 工程開工管理
交通工程開工日期必須按照合同協(xié)議規(guī)定日期執(zhí)行,不得自行決定工程的開工日期。在工程開工之前,除了部分項(xiàng)目取得的行政部門開工報(bào)告之外要取得政府相關(guān)部門的施工許可證。開工前要取得主管部分的批準(zhǔn),要嚴(yán)格按照規(guī)范要求執(zhí)行,要保證施工前期準(zhǔn)備工作全部就緒,保證人員、材料和機(jī)具到位,滿足開工的需要。要嚴(yán)格遵守工程開工日期,如有特殊情況要報(bào)經(jīng)相關(guān)部門審批。
2 項(xiàng)目施工期間管理
在交通工程項(xiàng)目施工前期準(zhǔn)備工作停當(dāng)之后,就要進(jìn)入施工階段,施工階段是工程建設(shè)的主要階段,做好施工階段的管理尤為重要。
2.1 施工工序管理
在施工的過程中要保證施工嚴(yán)格按照工序進(jìn)行操作,只有各工序之間相互銜接才能保證工程的順利和有序進(jìn)行。由此施工單位要嚴(yán)格按照施工的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工的合理安排,加強(qiáng)對施工各個(gè)工序的管理,對施工的關(guān)鍵過程實(shí)施監(jiān)督,并要做好檢查記錄,只有這樣,才能保證工程建設(shè)符合工程標(biāo)準(zhǔn)要求。要嚴(yán)格按照施工的組織設(shè)計(jì)對工序進(jìn)行規(guī)范化管理,并要做好每個(gè)工序的人力、物力和機(jī)具的支持,保證各工序操作的完善性,保證施工嚴(yán)格按照工程進(jìn)度進(jìn)行。
2.2 施工進(jìn)度管理
在施工的過程中要規(guī)范施工的進(jìn)度,從而保證施工可以按照工程工期要求進(jìn)行。工程進(jìn)度管理是為了實(shí)現(xiàn)施工進(jìn)度而進(jìn)行的有組織有計(jì)劃的施工活動(dòng),要編制嚴(yán)格的計(jì)劃安排表。施工進(jìn)度計(jì)劃要嚴(yán)格按照施工的合同要求進(jìn)行。要保證施工的進(jìn)度,就要采取一定的技術(shù)手段,從而防止施工的偏差,在施工問題出現(xiàn)時(shí),要進(jìn)行及時(shí)有效的解決,并要適時(shí)調(diào)整工程計(jì)劃,編制符合工程施工的計(jì)劃體系,只有這樣,才能保證工程按照預(yù)定施工進(jìn)度實(shí)施。
2.3 施工現(xiàn)場管理
施工現(xiàn)場管理要充分發(fā)揮現(xiàn)場管理人員的水平,保證施工現(xiàn)場的安全,防止違規(guī)和違章操作對人生安全的損害,保證施工現(xiàn)場的規(guī)范化操作和有序性進(jìn)行。合理科學(xué)的安排施工現(xiàn)場、創(chuàng)造文明的施工環(huán)境有助于充分發(fā)揮資源最大的利用效率。施工現(xiàn)場管理要編制現(xiàn)場管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全各種獎(jiǎng)懲機(jī)制,保證施工的規(guī)范。
2.4 施工質(zhì)量管理
施工的質(zhì)量直接關(guān)系到交通工程建設(shè)的效果,所以要在施工階段貫徹質(zhì)量管理的理念,堅(jiān)持把質(zhì)量管理作為工程管理的重要部分。要加強(qiáng)施工材料的質(zhì)量控制,保證施工人員具備施工操作的能力,要在施工全程進(jìn)行質(zhì)量動(dòng)態(tài)管理,定期對工程建設(shè)質(zhì)量進(jìn)行檢查和分析,防止質(zhì)量瑕疵,避免施工安全隱患的發(fā)生,最大限度的保證交通工程建設(shè)的質(zhì)量,保證工程建設(shè)的效益。除此之外,要加強(qiáng)施工過程中的技術(shù)運(yùn)用,合理應(yīng)用先進(jìn)的工藝設(shè)備,對施工進(jìn)行專業(yè)化處理,保證人員、材料、設(shè)備工藝的協(xié)調(diào)配合,要充分加強(qiáng)技術(shù)人員與施工人員的溝通,在技術(shù)操作難以完成的情況下,保證技術(shù)人才對施工人員的指導(dǎo),保證工程建設(shè)的質(zhì)量,提高交通工程建設(shè)項(xiàng)目的效益水平。
3 結(jié)語
交通工程建設(shè)作為我國現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分,其建設(shè)的質(zhì)量直接關(guān)系到其建設(shè)效果的發(fā)揮,同時(shí)影響交通工程為國民經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)能力的大小。隨著我國交通工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展,建設(shè)方面問題層出不窮,建設(shè)質(zhì)量有待肯定,由此需要加大施工管理的力度,從而從根本上杜絕交通工程建設(shè)問題的發(fā)生,保證工期,保證建設(shè)的質(zhì)量,發(fā)揮資金最大的使用效率,做到統(tǒng)籌管理和全程跟蹤,使交通工程建設(shè)項(xiàng)目健康進(jìn)展。
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