如何提升醫院會計檔案管理的科學性
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摘要:醫院會計在醫院經濟管理中起到了重要的作用，而醫院的會計檔案是記錄醫院各項經濟行為的重要會計資料。作為醫院的財務管理工作來說，確保會計檔案管理的科學性對醫院經濟正常運行至關重要，同時也是醫院擴大運營規模和提升經濟效益的關鍵。
一、會計檔案管理的不同階段
(一)會計檔案的形成和保存
在會計檔案的管理中，最重要的是檔案資料的形成和保管。將醫院會計資料收集和整理以后，就必須對檔案整理立卷，按照醫院會計要求裝訂成冊。當年形成的會計檔案資料比如會計憑證和報表需要在醫院財務科內部保存，這樣可以方便查閱，跨年的會計資料要移交醫院會計檔案倉庫并由專人統一保管，檔案存放地點一定要防水防潮，主要通風干燥，保持環境衛生，由于醫院會計檔案的保存期限最長可達30年，因此必須重視會計原始資料的保存。
(二)會計檔案的借閱
醫院的會計檔案是醫院重要的經濟資料，因此必須加強檔案的科學管理，避免出現檔案丟失的情況，因此醫院財務科要制定嚴格的會計檔案借閱制度，要有專人負責會計檔案借閱的登記管理工作，如果是醫院內部其他科室借閱會計檔案，需要經過財務科長批準，然后根據會計檔案管理的規定辦理借閱手續，登記借閱科室和借閱人的名稱，借閱會計檔案的內容、借閱時間，然后要經過會計機構負責人和檔案管理人員的簽字。如果是外部單位借閱醫院會計資料，除了要遵循內部借閱規定以外，還需要借閱單位出具介紹信，加蓋借閱單位公章，并由負責人簽字以后才可以借閱。在會計檔案歸還時一定要檢查會計檔案的完整性，避免借閱過程中出現毀損、丟失的情況。
(三)會計檔案的銷毀
醫院會計檔案保存一定的時間以后就可以根據會計法關于檔案的銷毀規定進行銷毀，在銷毀時需要對會計檔案進行價值估算，對于沒有使用價值和保存價值的會計檔案可以進行銷毀。醫院會計部門應該提交銷毀申請，同上級管理部門一起對要銷毀的會計檔案進行逐項鑒定，相關人員要簽字并將書面文件和銷毀清冊放入會計檔案中。
二、醫院會計檔案的科學管
(一)建立完善的會計檔案管理機制
醫院財務部門應該根據自身業務的需要建立完善的會計檔案管理機制，確保會計工作流程的規范性，會計工作的覆蓋面要廣，醫院所有的經濟活動都要納入到會計核算當中，要根據會計制度的要求實施精細化管理，確保會計檔案資料的真實性、完整性和及時性，醫院也要做好會計人員的培訓工作，提升會計人員素質，確保會計檔案資料的準確。
(二)科學管理信息化的電子檔案
現在醫院基本上都實現了會計電算化，通過財務軟件的幫助能夠減少會計人員的工作量，同時也能保證會計報表、科室成本核算等會計資料的準確性。醫院除了每個月要將會計憑證和賬簿打印出來保存以外，還要及時的保存會計電子數據，有條件的醫院應該專門購買財務會計服務器，將每個月的電子賬套定期備份到服務器當中方便進行查詢，醫院會計系統要滿足信息存儲的需要，確保電子信息數據的安全和存儲介質的安全。
(三)優化會計檔案管理人員配備
醫院的會計檔案管理人員必須是專業的財務人員，只有這樣才能確保會計檔案質量的同時提升會計檔案管理的水平。檔案管理人員至少要具有5年以上的會計工作經驗，這樣才能對醫院的各項經濟業務有深入的了解，在會計檔案歸檔時才能夠分清會計檔案的重要程度，醫院會計檔案管理崗位要定期進行輪換，避免發生會計舞弊行為，要確保會計檔案管理工作的有序進行，確保檔案管理工作銜接的流暢性。要加強對檔案管理工作人員的培訓，提升會計人員的專業素質，促進檔案管理工作科學有序的開展。
三、結束語
醫院會計檔案管理是醫院財務管理的重點，只有不斷提升會計檔案管理的科學性，才能夠確保醫院經濟行為的安全和穩定，促進醫院經濟效益的穩步提升。
參考文獻：
[1]仲雅慧.關于加強醫院會計檔案管理的思考[J].勞動保障世界,2016.
[2]陳忠煜.醫院會計檔案管理策略探討[J].辦公室業務
作者：孟祥輝 單位：邯鄲市第一醫院