國有企業管理中電子采購的應用

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【摘要】隨著我國互聯網技術的迅速發展，各行各業都在深化與互聯網的融合，逐步提高工作效率，增強行業的競爭力。論文從國有企業管理的角度出發，針對電子采購的主要形式，對國有企業采用電子采購模式的優勢進行了深入的分析，同時就如何有效地開展電子采購進行了探討，力圖為國有企業電子采購項目的實施與完善提供一定的理論指導。

【關鍵詞】電子采購；國有企業；管理

1引言

互聯網技術的發展帶動了我國各行各業的可持續性發展，也改變了人們的生活。國有企業作為國有經濟的支撐性企業，其發展對于我國的經濟提升有至關重要的作用。因此，提高國有企業的經濟效益，降低國有企業的運營成本，是非常重要的研究課題之一。電子采購作為近年來興起的企業采購模式之一，極大地改變了傳統的采購模式的弊端，為企業的發展提供了有力的保障。電子采購模式成為企業可持續發展的必然選擇。

2國有企業電子采購的主要方式

2.1網上競價采購

網上采購是近年來發展迅速的一種采購渠道，從最初的BtoC的電子商務到如今BtoB渠道的完善與建立，網上采購已經逐漸形成了供貨方與需求方的有效對接。國有企業的采購工作非常重要，通過網上競價采購的方式，可以有效地降低采購成本，在同等的原料質量與標準的前提下，可以優先選擇價格最優的供貨方，擴大了采購商的采購范圍，使采購的競價更加方便快捷[1]。

2.2利用網絡尋找貨源和供應商

很多采購信息由于溝通不暢的問題，出現供應商短缺的問題，同時，生產廠商也在為無法精準地對接市場而發愁，在這個過程中，無疑就增加了企業的運營與銷售成本，增加了企業的時間成本[2]。利用現代網絡技術平臺，可以迅速地企業需求，也可以根據自己的需求自行尋找貨源與供應商，并且能夠進行產品質量、生產標準、運輸速度等多方面進行對比與篩選，極大地提高了采購的效率，實現了采購環節的優化。

2.3電子招標采購方式

招標往往是國有企業在進行大型項目啟動過程前的一項工作。通過招標尋求合適的產品與服務的供應商。但是由于受信息和場地的限制，招標的規模與范圍都有限。電子招標的采購方式則突破了時間和空間的限制，并且能夠迅速地通過網絡平臺進行信息，同時利用網絡的優勢，實現電子招標競標，擴大招標的范圍與規模，同時也能更好地招攬市場供應商，降低企業的招標成本，最大限度地提高招標產品和服務的質量[3]。

3國有企業采用電子采購的優勢

3.1提高了采購效率，縮短了采購周期

電子采購的最大優勢就是提高了采購的效率，傳統的企業采購需要大量的實地考察與資料篩選，往往還存在各種人為因素的干擾，造成采購環節價格虛高，質量不穩定，甚至還會出現以權謀私的違法違紀現象。電子采購方式不但能夠快捷高效地對供應商的資質進行篩選與分析，而且提高了采購的透明度，減少了人為因素的干擾，使采購的過程更加公平公正，提高了采購的效率，縮短了采購周期，提高了國有企業的生產效率。

3.2節約了大量的采購成本

采購一直以來都是企業內非常辛苦的工作，需要耗費大量的時間與精力進行供應商的辨別與篩選，通過嚴把質量關，保證企業產品的生產安全合格，通過嚴把價格關，提高企業產品的市場競爭力，節省采購成本。這兩方面的工作，直接影響著采購的效果。電子采購出現后，不斷節省了企業大量的人力物力，而且提高了對產品質量和價格的把控，通過電子采購平臺中的價格信息與原材料質量信息的輸出，實現供求雙方的信息對等，提高了采購的有效性與最優性價比，降低了采購成本[4]。3.3減少過量的安全庫存，提高庫存資金周轉率傳統的采購方式往往會造成原材料的積壓，不斷占用了企業的空間，耗費看管的人力物力，而且也增加了生產成本，不利于市場競爭下提高企業的競爭力。電子采購的出現，可以有效地實現隨用隨買、隨買隨到的便捷性供貨方式。隨著我國電子商務行業的迅猛發展，配套的服務環節也呈現出百花齊放的狀態。無論是國際運輸還是國內物流運輸體系都發展得比較成熟，可以承接大宗貨物運輸，并且能夠用較快的時間完成運輸，這就大大地減輕了企業的庫存壓力，可以進行靈活的采購方式，提高資金的周轉率，提高企業的市場風險承受能力。

4國有企業電子采購的完善對策

4.1建立健全網絡信息采購平臺

現階段，國有企業已經認識到了電子采購的重要性，健全網絡信息采購平臺已經成為當前發展的重要方向。只有將網絡信息采購平臺更加完善起來，才能更好地服務廣大的供貨商與需求商，不斷地擴大商務信息的與互動，提高采購平臺的活躍度和成交量，培養企業電子采購的行為習慣，引導企業實現采購環節的成本控制。網絡信息采購平臺是當前國有企業采購的主要渠道，相較于傳統的采購模式，電子采購呈現出了其優勢與特點，并且非常契合當前的時展的需求，建立健全網絡信息采購平臺是當前的重要任務之一[5]。

4.2規范化采購信息流程

傳統的采購模式中人為因素的干擾比較大，在規范化的采購方面存在較大的欠缺。電子采購則恰好可以彌補傳統采購的短板，利用更加透明的方式提高采購信息的收集與比對，利用數據分析實現最優選擇，這種方式可以有效地避免人為的干擾，提高決策的科學性與合理性。在電子采購的過程中，要注意采用規范化的采購流程，對于信息的管理員的賬號要定期進行安全檢查。在評估與考核過程中，要確保每一位評審員的賬號信息的保密與信息的無差別收集，通過數據分析，實現采購的最優化結果。在這個流程中，既要有信息者，也要有信息核實者，既要尊重評審的意見，也要注意評審的科學性[6]。

4.3科學合理地進行系統設計

合理的系統設計是采購信息能夠進行的重要影響因素。在構建采購平臺時，要特別注意對平臺板塊的劃分，既要符合人們的操作習慣又有其實用性。一般來說，系統的設計主要分為設計目的、設計原則、設計方式、信息、評標過程、編碼設計與維護六個方面。在設計的過程中要遵循安全性、時效性、實用性等多種原則，能夠切實輔助人們的正常采購工作，同時也能及時便捷地收集相關的信息與價格，提高采購的科學性。

4.4合理劃分模塊并設置相應功能

平臺模塊功能的建立可以有效地提升平臺的實用性，也更加便于管理者進行管理和維護。一般來說，平臺的模塊可以具體分為：基礎信息、計劃查詢、采購業務、統計信息、業務管理、管理員六個部分，要明確各個部分對應的功能。除了進行基本的信息公布以外，還可以與供應商進行實時的互動與信息詢問，通過后臺的算法分析，進行供貨商排名比對，采購信息的查詢追蹤，訂單的分布及價格浮動等，都能夠通過合理的模塊設置反映出來，極大地提高了工作的效率，增強了企業的發展動力與市場競爭力。

5結語

通過對電子采購模式的熟悉和完善，可以非常有效地提高企業的市場競爭力，帶動企業EPR優化，實現國有企業資產的有效運轉。因此，相關人員要充分地認識到電子采購的重要性，積極開展電子采購平臺的建立與完善，盡可能地完善企業電子采購流程，在實踐中不斷科學合理地劃分平臺功能，優化平臺設計，為促進企業的健康持續發展提供有力的支撐。

【參考文獻】

【1】師兆勇,馬國江,閆光輝.電子采購在企業管理中的應用分析[J].中外企業家,2020(02):108.

【2】楊慧.電子商務在企業采購管理中的應用[J].科技創新與生產力,2019(02):25-26.

【3】安志君.電子商務在大型國企集中采購中的運用[J].企業改革與管理,2018(09):78-79.

【4】賀永亮.論成本增高背景下國有控股企業采購管理中存在的問題及對策分析[J].青年時代,2018(30).

【5】袁會坡,范佳龍.大型國有企業采購計劃信息化探究[J].中國管理信息化,2019,22(06):56-57.

【6】文強.電子商務在企業物資管理中的應用場景探索[J].鐵路采購與物流,2019,14(01):64-65.

作者：丁俊蕓 單位：中國振華集團永光電子有限公司國營第八七三廠