醫院人事檔案信息化思路分析

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為了提高醫院人事檔案工作質量，要結合醫院發展實際，不斷提高醫院檔案信息化建設水平，從而才能提高人事檔案管理與利用價值，通過本文的有效研究，旨在提高工作認識，不斷為信息化管理工作有效開展奠定良好基礎，具體分析如下。

1.醫院人事檔案信息化的優勢

1.1提高檔案管理工作效率。由于計算機信息技術運算速度極快，信息存儲能力較強，以及正確性極高的計算能力，因此，將醫院人事檔案管理與信息化技術相結合可以有效的提升檔案管理的工作效率，減輕檔案管理工作的工作量，避免因為人工出現誤差導致檔案信息管理出現不必要產生的問題。1.2提升人力資源管理效率。醫院儲備著較多的人才資源，人事檔案管理在醫院人事資源管理工作中十分重要，運用先進的信息化技術能夠更好地幫助部門選擇更為適當的人員，通過信息化技術可以更好地在人力資源數據庫中找到有所關聯的人事信息，進而更好地展開人才招錄，培養，選拔等方面的工作，為相關的工作提供相應的依據，進而更好地提升醫院人力資源管理工作的科學性。1.3有利于紙質檔案的保護。傳統的人力資源管理通常采用紙質資料的形式進行工作，將人事檔案資料信息化可以更好的集合計算機展開人事檔案的工作，通過電子閱讀或者直接打印的方式進行文章的使用，進而更好地對紙質檔案進行保護，進而更好地延長紙質檔案的使用壽命。

2.醫院人事檔案信息化途徑

2.1加大對信息化建設的資金投入。醫院的管理層應當明白，提升檔案管理工作的重視程度可以有效地促進醫院的發展，良好的工作設備可以幫助工作人員更好地提升檔案管理的工作效率，因此，管理人員應當提升檔案管理相關軟硬件設備，進而更好地展開員工檔案管理工作，無論是醫院的未來發展走向還是幫助醫院獲得更好的發展，都需要建設完善的檔案管理機制，幫助檔案管理獲得更好的發展，相關部門應當提供更為豐富的人力物力資源，進而幫助人力資源檔案更好的建設。硬件設備主要是指計算機及其相關設備等辦公需要的硬件設備，作為相關檔案管理的工作人員，應當充分了解相關信息，將信息檔案開發作為核心展開，相關員工應當了解信息技術在檔案管理工作中的作用，進而更好地選擇適當的角度，從基礎內容展開分析，提升檔案工作效率。相關負責人應當明白信息化對于檔案管理的作用，提升自身對于引入信息化的重視程度，進而更好的為檔案管理投入一定的資金，幫助檔案管理工作更好的開展工作。2.2培養專業性的人才。為了更好地開展現代化的員工檔案管理工作，需要選擇一批適應性較強的人員展開工作，這批人員不僅應當具備較強的檔案管理的工作素質還應當具備較強的專業技能，除此之外，還應當具備一定的創新意識，保證其能夠在之后的工作中開展相應的創新措施。除此之外，公司應當定期開展相應的人員培訓，提升員工大專業素質和專業技能。公司應當通過定期和不定期兩種形式開展培訓活動，幫助員工更好的提升自身的業務水平，管理人員也應當不斷提升自身的態度，不斷增強自身的理論知識積累，提升自身的職業技術水平。對于人事檔案信息還管理，領導層應當重視管理人員的培訓工作，提升相關人員的職業技能，在日常工作中，應當積極的引入一系列的先進管理技能，進而更好地提升管理工作的有效性。2.3建立健全醫院人事檔案信息化管理體系。在建立醫院信息化人事檔案的過程之中，其最為主要的核心與關鍵，是建立在醫院管理體制以及現狀基礎上的，同時還要考量醫院長遠利益的發展。為了進一步提升對人事檔案的管理與運用，醫院方面還需要出臺專業的制度加以保持和維護，并始終將創新、優化的理念作為檔案管理制度的核心要義，不斷完善目前醫院人事檔案信息化管理的效果。對于醫院管理部門來說，積極整合現有信息化建設資源，整合政策性資金，制定短期，中期，長期合理，規范，科學的發展規劃是十分必要的，真正記錄管理信息。在醫院的檔案數據管理的電腦化的建設過程中，所有任務的前提是提升檔案工作重要性的認識和理解水平，始終堅持正確的信息化管理的概念。需要注意的是，醫院作為國家重要的非盈利性機構，在進行信息化人事檔案的建設過程中不可避免地會出現一定的問題或錯誤，因此在該項工作的推進過程之中，必須要以循序漸進地意識進行，做到逐步針對檔案的問題進行調整和優化，最大化發掘信息化檔案管理的優勢與價值。2.4豐富信息采集內容，提升信息利用率。在醫院的人事檔案整理過程之中，要充分利用好信息化的便捷、迅速優勢，做到將個人基本資料以外的信息也充分納入參考的范圍之中，例如就醫務工作人員而言，包括專業技術職務任職資格申請表、申報表、考核表以及審批表，專業技術職務資格證書、執業證書、著作、學術研究，科技成果等等都可以納入檔案管理之中。此外，醫務人員在過往工作之中獲得成績、績效等，都可以納入檔案信息內容之中。醫院相關的人事工作人員必須充分意識到來自檔案的作用與價值，除了基本對某位職能人員的考量以外，更要充分挖掘檔案信息的深度價值，為醫院在人員使用、人才調度上給予了更多的支持與幫助。在信息化技術的使用上，相關人員也要做到與時俱進，積極采取最新的前沿技術與措施，深化人事檔案的利用。

總之，通過以上分析，有效的總結了醫院人事檔案信息化管理的對策，作為相關檔案管理人員，應該不斷提高工作認識，加強專業能力，以此才能為信息化檔案管理工作開展提供有效保證。

參考文獻：

[1]張東海.醫院人事檔案信息化管理實現路徑[J].改革與開放,2017(18):158+160.

[2]陳詞,馬曉鸝.我國醫院檔案信息化研究的文獻計量分析[J].現代醫院,2017,17(05):686-688.

作者:石旭輝 單位:牡丹江市第二人民醫院