醫院創新人事檔案管理論文3篇
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第一篇
健全的基礎設施建設在人事檔案管理方面充當基礎和基石的作用，可以逐步推動及實現人事檔案管理工作的程序及規范化，標準及制度化。首先，檔案歸檔的程序化，醫院人事檔案管理人員應該按照檔案管理的程序及工作管理規范進行對檔案的規制及管理。態度積極認真對待。建立健全的檔案歸檔制度及相關的責任制度，這樣才可以提高人事檔案管理工作的質量。對需要歸檔的檔案認真核實，仔細整理及放置，發現不符合條件的檔案及時聯系本人或者相關部門，達到歸檔要求后方可歸檔保管。其次，檔案整理合理規范化，需要根據檔案管理工作規程進行收集整理歸檔的工作，制定清晰的檔案管理目錄，便于查找。然后，要建立健全的標準化的基礎設施，醫院需要配置專門管理檔案的檔案室，而且檔案室的各項配置及防火安全要合格，需要配置專門的專屬計算機進行檔案管理，安裝防盜系統，以及消防設施。防止檔案蟲蛀及霉變，以保證檔案的完整及安全。
1.2加強檔案當代信息化管理
加強檔案管理工作就需要與當代進步的速度相適應，逐漸實現檔案管理的現代化的管理水平，可以實現檔案信息的資源共享，信息同步的狀態。這不僅僅便于醫院內部人員調動前對資格的審核，還可以使檔案信息化管理的優勢體現出來。便捷各個部門的溝通及人員的調動，使工作效率更加高效，因為電子信息技術的特點及優勢，電子信息存儲空間大，而且處理速度快，精準的計算可以明顯提高工作速度。對于電子信息化系統的管理有以下幾點創新思路，首先需要將檔案管理進行分區負責分區管理的模式，需要將檔案管理室、計算機室及人員辦公室進行單獨設置，此外需要將各個分區進行關聯。其次，檔案的信息化管理需要從紙質的檔案資源進行轉化及過度，需要從紙質處理成電子信息。為此需要管理人員將醫院人員的檔案信息逐一填進電子信息系統，實現個人的檔案信息化，此過程需要消耗大量的人力及精力，雖然前期工作的任務量大，但是便于日后的檔案管理工作，為日后高效率工作打下堅實的基礎，為此醫院方面需要投入較大的人力及財力，盡快將紙質檔案轉化為電子信息檔案，并且還需要工作人員在信息錄入時小心謹慎，確保錄入的信息的準確定。最終形成錄入，查詢及后期維護集一體的電子信息檔案系統。這會對醫院在日后管理檔案方面降低管理成本并且提高工作效率起到很大的推動作用。
2結語
人事檔案管理工作是保證醫院正常工作及運轉的重要組成部分，是實現合理化對醫院人員調配的重要途徑，也是降低醫院管理成本的有效方法。分析傳統的檔案管理的方式和方法可知其存在的問題，以及問題的嚴重性，所以當下需要轉換管理措施，探索及實現新的管理創新思路，這就需要培養具備專業的檔案管理的工作人員，并且可以適應及學習相關的信息化管理，使其管理水平及技能綜合提高以便適應當下的檔案管理需求。努力推進檔案信息化的管理進程，實現醫院人事檔案管理的新思路，新模式，新概念。
作者：王勇 單位：吉林省肝膽病醫院
第二篇
一、醫院人事檔案管理思路的創新
1.加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理具有很強的技術性，并不是依照一定的流程進行機械操作就能做好的。當前檔案管理工作廣泛應用了各種現代化技術，檔案管理人員也要不斷提高自己的專業技能，既要熟練操作軟件，又要提高自己的專業知識。醫院在培訓人事檔案管理人員時，要依據人員的不同，制定不同的培訓計劃。在完成培訓之后，最好舉辦業務知識競賽，促使檔案管理人員時刻保持競爭意識，以積極提高專業知識和技能。
2.推動檔案管理向現代化信息管理的發展
檔案管理創新需要緊跟時展，不斷向現代化信息管理發展，共享各種信息及資源，增加醫院內部的溝通和交流，最大程度的展現醫院人事檔案管理的意識。人事檔案在進行信息化管理之后，促使各個部門便捷的傳遞資料，并且電子信息化管理具有很大的儲量、很快的速度以及準確的計算，大大提高了工作效率。醫院要完善自身的人事檔案管理電子信息化系統，分區管理檔案信息，還要分開設置檔案室、計算機室以及辦公室，通過計算機系統實現聯系。計算機室和檔案室均安裝防輻射的基礎設施，最大程度上減少電磁干擾和降低設備發生損壞。此外，檔案電子信息化進程的不斷推進就必然要求將以往儲藏的紙質檔案資源轉化為電子資源，即將人事檔案的具體信息全部輸入到計算機內。
3.不斷推行醫院人事檔案管理新模式
隨著醫療事業的飛速發展和醫院人員的流動性增強，使得醫院工作復雜度提升不少，傳統的人事檔案管理模式已經不能適應當今醫院的日常管理工作需要和不斷發展的要求。近些年來，一些醫院開始實施人事檔案的制度，這也是提升醫院人事檔案管理水平的重要途徑之一。實施人事檔案的制度首先要健全檔案管理制度，選擇有足夠資歷和誠信度的人事檔案結構進行合作，并在合作過程中不斷完善有關內容，確保人事檔案管理工作按照醫院的發展需要進行。此外，也要保證雙方管理網絡的暢通，在保證不泄密的前提下，方便醫院更規范高效地實施人力資源管理工作。
二、結語
人事檔案管理是醫院日常工作管理及正常運行的一項重要內容，可以有效配置醫院內部工作人員，逐漸提高經濟效益。所以醫院可以加強培訓檔案管理人員、加強醫院檔案管理信息化發展、持續推行新的人事檔案管理模式等，進而推動醫院人力資源以及醫院自身的可持續發展。
作者：張躍民 單位：佳木斯大學附屬第一醫院
第三篇
1、齊抓共管，實現管理工作的創新和優化
結合本院的實際情況，制定相關的《桂林市中醫醫院醫院人事檔案管理辦法》的實施細則，并認真貫徹執行。為達到醫院人事檔案管理工作的創新和優化，必須做到以下幾個要求：
（1）加大設備資金投入力度，建立符合醫院特點的人事檔案管理平臺
現階段，很多醫院在人事檔案管理平臺的硬件建設方面重視不夠，資金與人力資源的投入相對較少，大部分人事檔案管理平臺都是從軟件公司直接購買的，只有少部分的醫院是與軟件公司共同開發。雖然軟件公司會根據不同醫院的特點對軟件進行部分調整，但是在具體的操作中，還是會遇到很多問題，無法實現醫院的很多具體細節要求。網絡化的醫院人事檔案管理是需要一定的軟硬件設施作為配套的，醫院應加大這方面的資金投入力度，加強對自身專業人員的培訓力度，有針對性地進行自主開發，打造符合醫院實際的數字化人事檔案信息管理平臺。
（2）加強業務培訓學習，全面提高檔案工作者的綜合素質
部分醫院由于人力資源的限制，很多人事檔案管理者并非對口專業畢業的，有的甚至是非科班出生或臨近退休的人員在負責管理，在檔案業務知識與業務能力上存在一定的局限性。隨著科學技術與信息化技術的不斷深入發展，人事檔案管理的設備不管是在數量上還是在種類上，與以往都有了本質和形式上的不同，這就對檔案管理工作者的綜合素質提出了更高的要求。所以，醫院要實現人事檔案管理工作的創新與優化，就要加大對檔案管理者的培訓力度。
（3）明確職責
根據本院實際，制定并出臺相關的醫院人事檔案著錄細則。要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環節都要按照統一的程序和科學的方法進行，做到有章可循，責任到人。實行標準化、規范化的工作程序和方法，是提高檔案管理基礎工作水平的前提和保障。著錄是實現信息化管理的一項重要基礎工作，也是直接影響輸入計算機數據與信息準確性的一項重要工作。
（4）統一分類號，保證檢索查全率
為了實現人事檔案管理工作的進一步優化，為了確保檢索的完整性，人事檔案應先根據《中國檔案分類法》進行分類，再結合人事檔案管理的實際情況，制定出一些具體操作細則，然后根據每一個文件的具體特征輔以關鍵詞標識加以區分，同時加強校審力度，以便及時校正分類時的錯誤，盡量做到前后標引一致，同一類文件標引一致，從而達到標準化和規范化的目的。
（5）豐富人事檔案內容
拓寬收集范圍，在工作中要采取定期和不定期相結合的方式，及時全面地收集各類材料，消除收集渠道閉塞現象。特別是反映醫務人員個人素質和業績變化的各種培訓、訪問、留學、學歷提高的證明材料，以及反映醫務人員與醫院之間變動的各種聘用合同、勞動合同，以及解聘、辭退、崗位變動、獎懲等相關材料，都應該及時收集分類歸檔，做到細致鑒別，取之有據，盡可能使人事檔案內容更加全面完整，并及時錄入電腦，建立起一一對應的關系，方便今后調閱、查詢。
（6）人事信息資源共享
過去人事檔案神秘莫測，只有少數人能看，主要供組織查證使用。其實大部分內容是可以在適度的范圍內公開的，可以作為一種資源供社會共享，沒有全部保密的必要。醫院人事檔案內容分為“醫院人事檔案內容分為“履歷材料、自傳、鑒定考察考核材料、學歷學位培訓和專業技術情況材料，政審材料、黨團材料、獎勵材料、違紀,政紀,國法等材料、工資任免出國等材料、和其他類”等十大類，其中專業（業務檔案）內容、年度考核、黨團、獎懲等個人信息是可以公開的。只有加快醫院人事檔案信息化建設，選擇或開發適合本院人事檔案管理工作的管理軟件，才能實現人事檔案的現代化管理，進而建立起人事檔案信息的網絡查詢系統。通過對相關管理部門和個人設置訪問權限，利用網絡平臺可以了解人事檔案信息，在一定范圍內，實現人事檔案信息部分公開，不僅可以使人事檔案管理人員從以往繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、準確地為人事工作提供全方位的優質服務。
2、結語
檔案是醫院履行醫療、科研、人才培養社會服務功能和開展各項活動的直接記錄。檔案的收集、管理及創新和優化是構建優質檔案管理工作的要素。只有促進人事檔案管理盡快從封閉型向開放型轉變，從手工操作型向現代管理型轉變，從實體檔案管理向電子檔案管理轉變，最終實現醫院人事檔案管理工作的數字化、信息化和網絡化。通過網絡平臺實現資源共享，接受群眾和輿論的監督，使之更好地為社會服務。
作者：黃蔚芳 單位：桂林市中醫醫院
