醫院人事檔案管理分析
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［摘要］在醫院的日常管理中，人事檔案管理是非常重要的組成部分之一，與醫院的長遠發展有著緊密聯系。根據新形勢下醫院人事檔案管理的整體情況來看，必須注重信息化、現代化發展，提高醫院的人才競爭力，才能真正提升醫院整體管理水平。本文就當前醫院人事檔案管理的基本情況進行全面分析，提出新形勢下醫院人事檔案管理的實施策略，以促進醫院整體效益不斷增長。
［關鍵詞］新形勢；醫院；人事檔案管理
隨著信息技術、網絡技術的不斷推廣，醫院面臨的市場競爭越來越大，必須高度重視人事檔案管理，才能真正滿足醫院發展在人才方面的需求。因此，對新形勢下醫院人事檔案管理有比較深入地了解，對于提高醫院的綜合實力有著極大作用。
1當前醫院人事檔案管理的基本情況分析
1.1人事檔案管理方法不夠多樣化
受到傳統管理觀念的影響，較多醫院的人事檔案管理都存在方法不夠多樣化的問題，從而無法滿足新形勢下醫院發展的相關要求。在實踐過程中，很多檔案都是一次性入檔，并不會根據實際情況進行完善和修正，給醫院員工充分發揮自身能力帶來了極大影響。與此同時，醫院人事檔案管理的流動性不夠強，沒有合理地配置人員，造成醫院資源嚴重浪費，這是當前醫院人事檔案管理急需解決的重要問題之一。
1.2人事檔案管理方式落后
由于醫院的人事檔案有著極大保密性質，數量很多，需要安排合適的專人進行管理，才能真正提高人事檔案管理水平。但是，部分醫院沒有注重現代信息技術和網絡技術等的合理運用，致使醫院人事檔案管理出現方式落后的問題，大大增加管理人員的工作量，給醫院人事檔案管理現代化發展造成嚴重阻礙。
1.3人事檔案利用效率低
一般情況下，人事檔案的流動性不大，基本上是存放在檔案室中，因此，較多人事檔案都是在需要的時候才進行整理，致使較多人事檔案的利用效率較低。與此同時，人事檔案存在信息不夠完整、不真實和不準確等問題，給醫院合理運用人事檔案帶來極大影響，必須采取有效策略及時解決，才能真正提高醫院的人才競爭力。
1.4醫院領導管理理念落后
隨著我國醫療體制改革力度的不斷加大，醫院人事檔案管理在醫院發展中占據的地位變得越來越重要，這就需要醫院領導快速轉變管理理念，樹立現代管理觀念，才能真正促進醫院更長遠發展。但是，部分醫院領導的管理理念比較落后，沒有充分認識到人事檔案管理的重要性，從而影響人事檔案管理各種基礎設施的完善、投入力度等，給人事檔案管理整體效用提升帶來極大阻礙。
2新形勢下醫院人事檔案管理的實施策略
在醫院的長遠發展中，人事檔案是非常重要的信息平臺，可以最直接、最全面、最快速地了解醫院員工的相關情況，因此，一個完善的人事檔案管理系統，對于提高醫院人才資源的有效利用率有著重要作用，是醫院各種人才得到最有效配置和服務水平全面提升的重要保障。總的來說，新形勢下醫院人事檔案管理的實施策略主要有如下幾個方面。
2.1注重信息化人事檔案管理平臺的合理構建
隨著醫院發展規模的不斷擴大，醫院人事檔案管理發揮的作用變得越來越重要，必須注重信息化人事檔案管理平臺的合理構建，才能真正節省人事檔案管理的時間，最終推動醫院人事檔案管理的現代化發展。在實踐過程中，信息化人事檔案管理平臺是通過充分利用計算機的處理能力、計算能力等，提高各種信息查詢的效率，并確保人事檔案管理信息的完整性、準確性，對于促進醫院更長遠發展有著重要影響。與此同時，通過合理運用計算機，醫院人事檔案可以得到大量儲存，可以有效消除紙張帶來的各種問題，并起到保護環境和降低環境污染的作用，是我國醫療衛生服務水平不斷提升的重要體現。
2.2注重人事檔案管理的網絡化和多元化發展
由于傳統單一形式的人事檔案管理方法已無法滿足現代醫院的發展需求，所以，必須注重醫院人事檔案管理的網絡化、多元化發展，充分利用視頻、圖像等資料等，才能讓醫院員工的各種信息可以更加具體、形象和生動，最終為患者提供更優良的服務。在實踐過程中，根據醫院人事檔案管理的基本情況，選擇最合適的軟件系統，加強維護和信息化處理，才能實現醫院人事檔案的最有效利用。與此同時，充分運用計算機網絡的各種處理方法和統計方法，通過電子郵件、網絡視頻等方式進行各種數據的遠程交換，是醫院各種資源得到優化配置的重要保障。另外，注重醫院人事檔案的動態化管理，及時完善、整理、修正各種資料，提高人事檔案信息的準確性、完整性和可靠性等，才能為醫院各部門提供有效參考依據，最終促進醫院員工未來更好的發展。
2.3轉變人事檔案管理理念，提高管理人員綜合素質
在醫院不斷發展的過程中，醫院人事檔案管理工作面臨的環境變得越來越復雜，必須快速轉變領導人員的管理理念，提高工作效率和管理水平，才能真正提高醫院全體員工的人事檔案管理意識，最終讓他們充分認識到人事檔案管理的重要性。在實踐過程中，加大宣傳力度和投入力度，明確醫院各部的工作職責，制定合適的考核機制、管理機制，有利于提高醫院人事檔案管理人員的工作積極性，對于促進醫院人事檔案管理工作規范化、信息化發展有著極大作用。與此同時，不斷提高醫院管理人員的綜合素質，根據醫院人事檔案管理工作的各種需求，加強檔案管理人員的培訓和教育，才能真正提高人事檔案管理工作人員的計算機操作能力，最終在增強他們責任意識、職業修養等的基礎上，確保醫院人事檔案管理工作有序開展。由此可見，不斷擴大醫院人事檔案管理人員的職業發展空間，培養一支高素質、高水平的專業管理隊伍，對于提高醫院人事檔案管理工作效率、避免優秀人才流失、促進醫院穩定發展等有著重要影響。
2.4完善人事檔案管理相關機制和制度
在不斷提高醫院人事檔案管理工作效率的新形勢下，醫院面臨的市場競爭越來越激烈，必須有效完善人事檔案管理的相關機制和制度，增強全體員工的法律意識和創新意識等，才能真正優化醫院人事檔案管理結構，最終促進醫院人事檔案管理水平快速提升。通常情況下，醫院人事檔案管理工作的有序、穩定開展，需要注重人事檔案材料的合理收集、人事檔案材料的及時遞交、人事檔案的科學查閱等，才能真正促進醫院人事檔案管理的規范化、標準化發展，最終為醫院開展各種人事活動提供重要參考依據，對于保障醫院人事檔案資料的真實性、完整性等有著重要影響。由此可見，注重信息化平臺的科學構建，加強信息檔案維護隊伍的管理，制定合適的管理機制、制度，是提高醫院人事檔案管理工作效率的重要基礎，對于實現醫院人事檔案的最有效利用有著極大作用。
3結語
在醫院的經營管理中，人事檔案管理占據的地位越來越重要，對于提升醫院市場競爭力和整體效益有著極大影響。因此，根據醫院人事檔案管理的實際情況，注重醫院人事檔案管理的現代化發展，加強專業管理人才的培養，是醫院人事檔案管理平臺信息化發展的重要內容，對于提升醫院的整體管理水平有著重要作用。
主要參考文獻
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作者：張燕 單位：湖南中醫藥大學第一附屬醫院
