醫院文化建設中醫院檔案管理的作用分析

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摘要：醫院的文化建設是其健康發展的中心和重要源泉，良好的醫院文化是醫院發展中的重要積累和沉淀。醫院文化的發展有利于提升醫務人員的綜合素質，幫助醫院樹立良好的形象，提升醫院建設工作的穩定性，促進醫院健康可持續發展。在醫院文化建設工作中，檔案是重要的載體，對醫院的長期穩定發展發揮著不可替代的作用。

關鍵詞：醫院檔案管理；文化建設；作用；分析

前言

醫院的檔案是記錄醫院發展的重要資料，它用文字的形式將醫院文化記錄下來。在醫療體制深入改革的背景下，醫院要順應時展潮流，加強自身文化建設，不斷優化檔案管理方式，提升檔案管理的質量和水平。同時醫院要充分認識檔案管理在醫院文化建設中的積極作用，不斷提升檔案管理質量。

1醫院檔案管理與醫院文化建設之間的關系

醫院各種文化活動的開展可以提升檔案內容的豐富性，促進醫院人文醫療環境的改善。為了提升各類活動的完善性，醫院會收集各種各樣的資料，并且將收集的資料存入到檔案中，為醫院工作人員的工作和教育提供重要的參考資料。醫院的文化建設工作在一定程度上拓寬了醫院檔案管理渠道，醫院文化的建設者和參與者也是醫院檔案的重要收集者［1］。在文化活動開展過程中，這些參與者會將檔案資料補充到醫院的檔案中，同時通過一定的方式留下一些珍貴的檔案，從中我們可以看出醫院的檔案管理工作和文化建設工作是相互作用、相輔相成的關系。在醫院的建設和發展中，醫院文化和醫院檔案是重要的組成部分，二者之間有著密切聯系，不可分離。醫院文化建設工作不僅可以豐富醫院檔案，還提升了醫院檔案管理工作的規范性，提高了醫院文化發展水平。同時，醫院檔案管理與醫院文化建設是互為因果的關系，醫院檔案記錄著醫院的各項活動，真實地記錄了醫院的發展歷史。醫院的文化建設工作與這些記錄是密不可分的。醫院文化建設為醫院檔案管理工作增添了活力，醫院檔案則為醫院文化建設提供了重要的指導資料。

2醫院檔案管理在醫院文化建設中的作用

2.1醫院檔案為醫院的文化建設提供了豐富的信息資源

醫院文化是在長期醫療活動中形成的一種重要的生活方式、價值觀念和文化理論［2］。醫院的文化建設是一個長期過程，醫院文化建設工作需要領導者的正確領導，建立相應的、完善的文化背景，以醫院核心文化理念為基礎，構建健全和完善的醫院文化。在醫院文化建設工作中，醫院檔案可以有效地記錄醫院文化的形成過程，為醫院文化發展工作提供豐富的數據和信息資源。合理地利用和有效地管理醫院檔案可以從中挖掘出更有價值的信息和資源以加強醫院文化建設。同時，醫院文化建設工作為醫院檔案管理提供了更加豐富的資源內容。醫院檔案管理工作和醫院文化建設工作是相互依存、相輔相成的。

2.2醫院檔案管理工作為醫院文化產品提供增值服務

醫院檔案管理工作可以有效整合醫院文化產品，提升文化產品增值的便利性。醫院的文化可以有效整合醫院發展中先進人物和重要人物的思想，促進醫院文化的發展和完善［3］。醫院檔案管理工作可以有效收集、挖掘、整理醫院發展過程中的重大活動和典型事件，進而形成一系列醫院文化產品，有效提升醫院文化精髓，增強醫院文化底蘊。醫院包含很多文化產品，其中主要有醫院文化長廊、醫院的發展歷史、醫院的規章制度、醫院的經營和發展理念、醫院文化手冊、醫院系列叢書等等，這些文化產品的產生會更加直接、真實地展示醫院歷史文化，充分宣傳典型個人和事件，積極傳遞正能量，激發廣大員工的工作熱情，加深醫院工作人員對醫院文化的融入和認可。

2.3醫院檔案管理工作有利于提升醫院文化品牌

醫院檔案管理工作是醫院文化積累的重要體現。在醫院檔案管理工作中，檔案是重要的原材料，它可以為醫院文化建設工作提供豐富的素材，形成一系列優質的文化產品。這樣不僅可以有效地繼承和發揚我國優秀的歷史文化遺產，還可以為醫院文化建設工作提供全新的思路［4］。在檔案管理工作中，可以積極挖掘出精品，形成具有特色的醫院文化品牌，幫助醫院樹立良好的形象，提升醫院文化的附加值。同時，提升醫院檔案管理水平可以進一步放大品牌效應，積極打造具有醫院特色的文化品牌。

2.4醫院檔案管理工作有利于提升醫療工作者的道德水平

醫院檔案管理工作的有序性有利于有效地監督和管理醫療工作者實際的工作情況［5］。隨著我國相關法律法規的不斷完善，檔案管理工作的重要性越來越突出，醫院不僅要尊重患者的個人隱私，還要承擔著有效治療患者的重要工作職責。

2.5為醫院決策提供重要的支持

醫院決策的正確性直接決定著醫院的醫療建設水平，與人民群眾的生活息息相關，必須經過反復推敲和研究，以醫院實際的發展情況為基礎做出相應的決策。檔案信息是醫院決策的重要參考依據，它可以幫助決策者全面了解醫院的發展歷史，總結醫院發展經驗，合理預測醫院未來的發展趨勢，大大降低醫院決策的失誤率。同時，檔案管理是展示醫院綜合實力的重要方式，它直接影響著醫院的文化傳播和醫院文化的形成，決策者只有全面、準確地掌握醫院信息，才能提升決策的準確性和科學性。

2.6奠定醫院大文化發展新觀念

隨著時代的發展、信息技術水平的提升，醫院迎來了全新的發展機遇和前所未有的挑戰。在醫院文化建設中，大文化是重要的出發點，它滲透在醫院的每項工作中，是醫院未來發展的重要思想［6］。檔案管理工作是醫院文化建設的核心，它可以有效整合相關資料和信息，全面反映醫院的歷史發展歷程，充分發揮人文、安全和制度等方面的優勢，樹立人民群眾認可的價值觀念，進而促進醫院新理念的形成和發展。

3如何充分發揮檔案管理在醫院文化建設中的積極作用

3.1提升醫院檔案機構的管理職能

醫院領導人員要高度重視檔案管理工作。首先要重視檔案管理機構的設置，醫院管理辦公室負責管理醫院的綜合檔案，負責人為醫院辦公室主任。但是醫院的辦公室屬于綜合管理部門，無法細致、專業地開展檔案管理工作，為此醫院領導人員要將醫院檔案管理部門從辦公室中分離出來，增強其管理職能，任命專門的負責人，促進檔案管理工作的順利進行。醫院檔案管理功能不再僅僅是原有的收集和存儲資料，而且是更加主動地收集醫院各個部門、重要人物、重要事件等資料，動態掌握醫院大事件發生的過程，正確指導醫院各部門資料收集工作，為數據信息管理工作奠定基礎，使檔案管理機構成為醫院文化傳播的重要窗口和重要的文化基地。

3.2深入挖掘醫院檔案信息資源

在醫療衛生體制改革的背景下，醫院間的競爭越來越激烈，醫院間的競爭不再是規模、收入和資產的競爭，而是逐漸轉向內涵、文化和人才的競爭。為此，醫院要充分挖掘檔案資料，通過展現各種文書檔案、音像檔案和照片檔案來展示醫院風采，為醫院史館建設提供豐富的素材［7］。同時，醫院要制定完善的人才培養計劃，讓無形的醫院文化深入人心，進而增強醫院醫務人員的自豪感和歷史使命感。

3.3健全和完善醫院檔案管理制度

檔案管理工作是醫院文化建設的重要基礎，而在檔案管理工作中，健全和完善的檔案管理制度發揮著不可替代的作用。為此醫院在文化建設中要不斷完善檔案管理制度，提升檔案管理工作的科學性與規范性。首先，醫院要設立專項檔案管理資金，并且將其列入到年度的財政預算中，為醫院檔案管理工作提供必需的防護措施，進而提升醫院檔案管理的硬件能力，為檔案管理工作順利進行提供重要的保障。其次，醫院要完善檔案管理制度，全面記錄醫院醫療活動中的所有信息，保證有據可查，為打造醫院核心文化提供重要的制度支持。再次，醫院要制定嚴格的檔案借閱制度，做好借閱手續辦理工作，防止出現檔案丟失和檔案損壞的問題。最后，醫院要制定完善的檔案管理評價體系，提升醫院文化建設的內涵，通過科學合理的評價落實每個工作人員的責任，將其與績效考核制度有效聯系在一起，從整體上提升檔案管理水平，進而加強醫院文化建設。

結語

綜上所述，醫院檔案管理工作是醫院文化建設和發展的重要載體，也是醫院發展的重要環節。為此，醫院管理人員要高度重視檔案管理工作，制定完善的檔案管理制度，提高檔案管理人員的專業化水平和綜合素質，不斷完善檔案管理工作，提升檔案管理水平，進而促進醫院文化建設。

參考文獻：

［1］王征.醫院檔案管理在醫院文化建設中的作用探析［J］.信息周刊，2019（4）：479.

［2］郭瑞芳.充分發揮檔案在醫院文化建設中的作用［J］.赤子，2012（8）：147.

［3］王欣宇.淺談檔案在醫院文化建設中的作用［J］.蘭臺世界，2010（S2）：86.

［4］梁維斌.醫院檔案管理在醫院文化建設中的意義［J］.中國老年保健醫學，2012（3）：101—102.

［5］亓寶貴.淺談醫院檔案在醫院文化建設中的作用［J］.管理觀察，2015（36）：172—173.

［6］潘峰.論如何發揮檔案在醫院文化建設中的作用［C］.新常態下的檔案工作新思維.2015.

［7］李明珠.談檔案管理工作對醫院文化建設的重要性［J］.黑河學刊，2012（8）：23—24.

作者：李海波 單位：臨沂市中醫醫院館員