前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了企業物資管理存在的問題分析范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。
摘要:近年來,我國的市場經濟體制得到了前所未有的發展,與此同時,各個企業面臨著日趨激烈的市場競爭,要想在市場中占據優勢地位,就必須加強自身的管理。對現代企業而言,物資管理在其管理中占據了重要地位,必須予以充分重視。但就現代企業物資管理的現狀而言,其中依舊存在一些不可忽視的問題,為此,企業應該要意識并著手解決這些問題,以促進企業的不斷完善。
關鍵詞:現代企業;物資管理;問題;措施
企業物資管理,是指科學合理地規劃、分配及使用各種物資,從而將這些物資的效用發揮到最佳。然而,許多企業在管理物資時存在明顯的不足,本文筆者指出了這些不足,并給出了相應的解決措施,以期為有關企業提供借鑒。
1.企業物資管理的內容
1.1企業物資的規劃
規劃企業物資,是企業物資管理的基礎,其在企業的采購和生產過程中提供了重要依據。目前,大部分企業的物資部門會把分管部門的規劃集中統計起來,之后再進行集中和采購。一般而言,現代企業都會劃分出許多部門,每一部門的職責范圍都有所不同,如市場部門負責了解市場的實時價格和物資行情;生成部門規劃企業運營的各項物資;財務部門的主要任務是確保其流向的合理性。在企業的生產和經營過程中,物資規劃工作的地位十分重要,和企業的整體發展有著緊密聯系。
1.2企業物資的采購
對于現代企業而言,其資金的支出動向在很大程度上和物資的采購有關,企業要想更好地把控經營成本,最重要的就是掌控好物資的采購。所以,開展企業物資管理工作時,必須要進行比價、定價和限價,合理控制資金支出范圍,確保其始終處于合理范圍、其中,商品的比價采購,指的是在采購過程中綜合考慮多方面因素,從而做出最佳的采購選擇。
1.3企業物資的使用
企業物資管理中物資的使用,指的是企業需要緊密結合自身實際情況,合理控制物資的使用量與范圍,并擬定出最合適的使用計劃,從根源上杜絕對物資的浪費。
對于企業而言,物資管理是維護其正常生產和運營以及合理控制成本的關鍵步驟。所以,企業必須高度重視物資管理的每一細節。就企業物資管理的現狀來看,存在問題如下:
2.1觀念淡薄,機制不完善
目前,許多企業的管理層關注的都是生產環節,而忽視了必要的管理,在物資管理中,也是只重視物資本身,而忽視了管理部分。部分企業的管理層,缺少對物資管理的正確認識,尚未意識到物資管理的重要意義。這些企業因為在理念上存在欠缺,導致管理人員不夠關注,盡管已經開展了物資管理工作,但并沒有成立相應的完善機制,更沒有規劃好管理的每一環節。對于生產實施而言,預算計劃是必要前提,如果預算計劃不夠科學、合理,生產實施勢必也不能很好地進行,甚至會造成資源的嚴重浪費。在企業的物資管理中,采購環節占據了關鍵地位,如果不能對其加以有效管理,就有可能在生產環節中引入一些劣質產品,如此一來,企業不僅無法有效壓縮自身的生產成本,還會損傷到自身的經濟效益。
2.2設施與管理手段落后
部分企業由于不夠重視物資管理工作,對該工作的投資力度明顯不足,導致物資管理手段過于落后,嚴重背離了市場的發展方向。缺少先進的管理設備,不僅會使管理人員的工作效率明顯下降,還有可能造成部分數據的失誤與偏差。缺少先進設備,便不能創建物資管理信息平臺,無法全面整合企業所有的物資管理信息,讓信息利用率明顯降低。
2.3儲備不合理,資源浪費
企業儲備物資是為了滿足生產需求,為此,合理儲備物資,不但影響著物資管理的效果,甚至決定著企業最終的經濟效益。然而,當前大部分企業的物資儲備都并不合理,存在一些亟待解決的問題。過于分散的采購,致使物資儲備失去了計劃性,有可能使各部門出現重復儲存物資、數目混淆的問題,不僅會影響到儲備檔案的準確性,還有可能積壓大量無用物資,占用過多資金,對企業的正常生產和運營造成阻礙。
3.強化企業物資管理的有效措施
3.1加強認識,健全機制
要想徹底改善企業物資管理的現狀,就必須要讓企業管理層意識到物資管理對企業發展的重要性,并高度重視物資管理工作,對不同物資管理部門的職權范圍進一步明確,從而確保每一物資部門既有一定的權利,但又處于合理范圍內。在采購物資時,采用集體采購制度,對于越級采購和分級采購堅決制止。建立健全物資管理機制,并充分發揮管理機制的作用。同時,企業要深入調查與分析預算計劃,必要的時候應深入實地考察,最終制定出最符合企業現狀的預算計劃。
3.2加大投入力度,建立物資管理信息平臺
企業應該充分意識到物資管理的重要性,并加大對其的投入力度,采用最先進的管理手段和管理設施。如今,我國已邁入了計算機信息時代,給企業的發展提供了新的發展機會。企業應該牢牢把握這一機遇,提高物資管理的信息化程度,減少對紙質材料的使用,盡可能利用計算機系統儲存物資管理信息,建立起完善的信息平臺。
3.3優化儲備管理,節約儲備資金
企業的生存和發展離不開物資儲備,但必須要掌控好物資儲備的度。因此,企業應該制定出合理的儲備計劃,確定科學的儲備量,并集中管理儲備物資,制定完善的與物資儲備相關的制度。除此之外,參照企業的實際需要,還可以對物資儲備進行網絡化管理,切實提高管理效率。總結綜上,企業要想在激烈的市場競爭中處于優勢地位,就必須做好物資管理工作,針對目前物資管理中存在的問題,做出有效的改進措施,以推動企業的長足發展。
參考文獻:
[1]劉松.企業物資管理中存在的問題及改進措施[J].環球市場信息導報,2014(37):224.
[2]曹艷玲.加強物資管理降低企業成本[J].辦公室業務,2014(05):22,24.
[3]孫連根.企業加強物資管理存在的問題與創新[J].中國市場,2014(49):146-147.
作者:牛旺林 單位:山西汾西礦業(集團)有限責任公司物資供銷分公司