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摘要:物資管理作為國有企業運行管理的重要環節,可以有效地提升企業的資金利用效率,降低企業的生產成本,加速資金周轉,而且它還對避免國有資產出現流失等有著非常重要的作用。通過對物資進行有效管理,可以提升企業的市場競爭能力。雖然近年來我國加大了對國有企業的整體運營,特別是物資管理的監管,但是在各種因素的影響下,國有企業物資管理依然存在很多的難點與風險。本文重點探討了國有企業物資管理的難點及對策。
關鍵詞:國有企業;物資管理;國有資本;難點;對策
1國有企業物資管理的重要性
在企業的生產過程中,對本企業生產所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制就稱為物資管理。伴隨著我國經濟的不斷發展,企業對市場的競爭越來越激烈。國有企業想在激烈的市場競爭中生存、并且逐漸發展壯大,就要保證將它的生產要素作用最大化。用最少的成本收獲最好的經濟效益。在人、財、物、運營環境、時間、社會資源等生產要素中,物資管理非常重要。第一,因為產品是由物資加工形成,物資的質量管理直接影響了產品的質量。第二,在產品生產成本中物資占據了非常大的比重。物資供應部門能夠在保證物資供應的同時又能最大程度的節約采購資金。第三,物資規范管理有利于促進國有企業黨風廉政建設。沒有規范細致的管理,在采購中會出現資金浪費,造成國有資產的流失。
2國有企業物資管理中的難點
2.1職能部門管理不健全,各部門管理分散
對于很多企業來說,管理物資的部門很多都沒有一個準確的功能定位,各個部門的職能差距較大,配合方面存在很多問題。很多環節是分散組織、各自為政的。這樣的直接后果是職責模糊、責任不清,監管無法落實,資金使用效率低,庫存易出現積壓物資。
2.2管理人員素質有待提高
國有企業在相應的人才配備方面不夠完善。有些物資管理工作人員缺乏對相關的法律、采購、儲備等方面的知識和技能,相關的工作經驗也比較少,企業對員工培訓、再教育實施的力度不夠,這直接導致了物資管理人員的工作能力低下,物資管理意識不強,遠遠不能滿足物資管理的工作要求。一旦物資發生變化,這些工作人員無法進行專業分析和解決。還有些物資管理人員職業道德水平比較低,為謀求一己私利,直接或間接損害了企業的利益。
2.3沒有足夠重視物資采購
物資采購作為物資管理非常重要的組成部分,關系著企業成本控制和經濟利潤,還關系著企業物資質量的高低。但是物資管理并沒有被國有企業足夠重視。物資采購工作的地位和作用還沒有被準確地認識,更沒有把物資管理放在一個重要的位置上。物資管理應該在物資采購前做充分的準備,制定科學的計劃,一定要保證采購物質質量的嚴格把關。這樣才能保證企業各方面有效的運營。另外,因為重視程度不夠,信息不夠全面,對市場靈敏度不夠,主觀隨意性大,不利于科學、計劃的管理。所以要保證國有企業物資管理工作高效運行,就要對物資采購提起足夠重視,并建立起完善的監督機制。
2.4數據庫管理軟件更新較慢
現代企業物資管理需要有強大的物資管理數據系統作為支撐,系統的陳舊滯后將直接影響企業的物資管理水平,所以數據庫管理軟件的及時升級更新顯得尤為重要。
3有效地對國有企業物資進行管理的對策
3.1規范物資管理體系,強化監管責任落實
完善的制度對于企業的正常運營有著非常關鍵的作用,其不僅是企業可持續發展的重要保障,而且還是提升工作質量與工作效率、降低業務風險的重要手段。國有企業負責人應該重視起物資管理對本企業生存發展帶來的重大影響,從企業總部層面建立頂層的物資管理制度,對總部與下屬部門的物資管理工作進行全面的約束與監督指導。
3.2提高物資管理人才的選拔條件,重視再教育,提高素質水平
物資管理人員需要有良好的專業素質、法律知識、職業道德和計算機技術水平。因此,在人員選拔方面就要嚴格人才選拔標準,擇優錄取。加強對物資管理工作人員的定期培訓和再教育,分層次、分類加強培訓,宣傳學習現代物資管理知識和最新的法律法規。
3.3精細物資采購管理,加大重視程度
要從完善物資需求提出,到采購計劃、合同簽訂(采購方式、采購渠道、采購價格)、貨物運輸、產品驗收入庫等環節的管理制度入手,完善《物資采購管理辦法》,采取理性、科學的采購方式,加大對采購過程的控制,實現物資的“安全、及時、經濟”供應,堵塞各種漏洞。
3.4運用信息化手段,推進物資檔案管理
充分利用互聯網優勢,利用網絡技術和電子技術進行現代化物資檔案管理,提高國有企業的工作效率。建立高效、共享的信息平臺,從而提供高效、精確的信息,可以方便工作人員查閱各種信息,大大地提高管理的準確性和有效性。
4結語
綜上所述,時代在進步,科技在發展,我們只有貫徹中央精神,提高管理人員的基本素質,建立信息化平臺,制定科學的采購計劃,對物資管理引起足夠的重視,不斷地提高物資管理的規范性、計劃性,才能實現國有企業物質管理工作的持續發展。
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作者:卞文娟 單位:通化鋼鐵股份公司第一鋼軋廠