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摘要:隨著互聯網信息技術的不斷發展,計算機在各行各業中都有著廣泛的應用。對于企業的人力資源管理而言,通過互聯網數據庫技術,能夠實現人力資源管理的自動化,讓企業的人力資源管理更加高效,更好的滿足企業對人力資源管理的需求。基于此,對人力資源管理系統的設計進行分析,并且探討實現策略,希望給相關人員提供一定借鑒。
關鍵詞:人力資源;管理系統;設計;實現
1前言
人才始終是企業的核心競爭力,企業要想在復雜的市場環境中實現自身的更好發展,做好內部的人力資源管理是基礎。只有通過信息化手段,對企業內部人才實現人事安排、工資分配以及績效考核等工作,才能不斷完善企業內控,讓企業內部管理和運作更加高效。因此對人力資源管理系統的設計實現進行分析,有著重要的研究價值。
2人力資源系統設計目標原則
人力資源系統的設計,需要結合先進的管理理念,并且建設出綜合的人力資源基礎數據庫空間。在設計目標上,需要保證人力資源管理系統的相關體系形式能夠和人力資源管理工作進行充分結合,能夠減少有關管理人員的工作量,并且增強管理人員的管理能力和效率,加強公司資源的的合理調配,從而提高整體企業員工的工作意識。總之,創設出具有公司特征的人力資源管理系統,需要能夠提高公司人力管理的信息和空間,提高人力管理在公司發展中的適應能力,這是總體設計目標[1]。而人力資源管理系統在設計過程中,主要需要堅持2個原則。首先需要堅持實現數據聚集管理,堅持一種標準化,契合一些關鍵管理思想。其次是要堅持一種程序性,保證人力資源管理過程中的規范,通過系統的整體調控方式,實現公司對人力資源的宏觀管理。
3人力資源管理系統設計
3.1系統總體設計
在系統的整體設計上,需要注意針對系統中的各個功能,需要用一種結構圖的方式來實現各個板塊之間的作用。一般來說,樹形組織的層次矩形圖形可以比較全面的來反應系統的各個方面功能,是一種比較常用的表達方式。其頂端是單個框圖,同時也是所有數據組織的表現,而下部的各個框圖,則主要復雜顯示各類數據的分層情況。至于一些具體的實踐數據,則要被安排在最下方。經過這種設計在進行研究的時候,應該對結構圖中的每一個部分都進行仔細優化,確保所有細節數據準確無誤,這正是層次結構圖對數據結構進行描繪的優勢。一般來說,人力資源管理系統的總體設計,主要有著兩個主體部分,一是前臺的數據提交部分,二是后臺數據的人力資源管理。前者主要負責相關管理業務和數據的提交,而后者主要對數據進行處置分析,提供科學指導[2]。在設計中通過雙層架構的使用,能夠經過前臺訪問到后臺的數據空間,從而在后天的數據空間內完成對人力資源數據的增刪改查工作,讓人力資源管理更加高效。最后系統的安裝,可以單獨存放在一個服務器,而影響的操作客戶端,則需要安排在企業對應機器上,保證了系統的安全性。
3.2系統數據庫設計
在人力資源管理的系統數據庫設計上,可以建立在關系模型基礎上并且運行已經較為完善的SQLserver。所謂的關系模型數據庫,其形式分解和操作理論是人力資源管理系統設計的根基。對于系統數據庫建設來說,其建設主體就是基本表和視圖,基本表主要負責資源庫儲存的具體實踐,而視圖則是一種虛擬表格,它的存在就是方便相關人員對數據進行查看,同時也保證了數據的安全可靠。總得來說,數據資源庫就是數據的一種集合,通過各自的相連來完成對數據的收集分析。系統數據庫的具體設計,需要按照相關的步驟進行,主要設計步驟可以分為以下幾個方面。首先在建設好系統數據庫的主要對象以后,為了方便管理人員操作和企業其他人員使用,需要結合相關的程序,來建立起對應的觸發器和存儲流程。其中存儲流程主要是指已經編寫過的程序語句,它和總體系統中的一個編程語言在一定程度上有著相似之處。但是在整個系統建立完成以后被單獨儲藏起來。這種存儲流程的應用優勢,主要體現在它能夠有效減少相關的通信壓力,大大提高了系統的執行效率,有利于系統穩定。
4人力資源管理系統的功能實現
人力資源管理系統功能的實現,主要是通過系統實現企業機構管理、人員管理、合同簽訂以及人才招聘等職能等作用,來實現整體功能。首先在結構管理上,人力資源管理系統的功能實現需要能夠配合企業相關機構制度的管理,通過系統的靈活應用和處理,從而實現企業、機構以及崗位之間的變更,讓企業機構管理更加規范鮮明[3]。而在人員管理的功能實現上,人力資源管理系統主要需要能夠實現對人力資源信息的收集和管理,根據企業的具體情況,來設定出相應的職工種類和一些職工信息標準,從而讓企業能夠更快捷的對管理職工的主要信息和變化信息進行查看,并且整合之后進行統計研究,就可以對企業內部的職位配置進行優化,提高企業的人才利用率。而在合同管理的功能實現上,主要是指需要達到對企業合同簽訂、變化、結束以及撤銷多個流程的有效管理,能夠根據合同目前的進行狀態,在企業內部進行自動化預警。同時可以根據合同內容,來制定出有關合同內容的記錄和臺賬,能夠規模化的對合同繼續活著是撤銷的通知性文檔進行打印,這樣能夠讓企業內部的具體事務更加清洗明理,從而讓運行更加高效。最后在招聘管理的功能實現上,主要是完成從招聘事務到人員入職的一個總體流程,結合眾多的人才資源,來選擇相關的復試步驟,讓招聘更加科學。
5結束語
綜上所述,要想設計出高效的人力資源管理系統,是比較復雜的。在設計過程中需要構建出一定的體系框架,并且計劃好相關的設計流程,這樣才能讓整個系統高效運轉。而且為了實現系統功能,需要滿足各個部門的使用要求,充分融入到企業的日常經營流程中,推動企業進步[4]。
參考文獻
[1]孫佳亮.人力資源管理系統設計和實現[J].信息與電腦(理論版),2016,360(14):89-91.
[2]黃永生.企業人力資源管理系統設計與實現[J].集寧師范學院學報,2016,v.38;No.133(02):59-64.
[3]王煒.企業人力資源管理系統設計與實現[J].電腦知識與技術,2015(09):11-12.
[4]徐勇.基于JavaEE的人力資源管理系統設計與實現[J].電腦編程技巧與護,2016(1):14-15,33.
作者:賈新穎 單位:黑龍江科技大學管理學院公共事業管理專業