供電企業行政管理效率提升策略

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摘要：對于企業而言，構成一個企業整體的重要內容就是工作環節，而處理工作每一環的重要效益因素就是效率。在工作效率的眾多方面中，行政管理效率是尤為重要的一環。本文就以供電企業為例，對企業的行政管理效率這一主要研討對象，從行政管理工作于企業來說的內容及意義、現階段供電企業中存在的行政管理效率問題、基于問題提出的有效提高效率措施等三方面進行分析、探究和闡述。

關鍵詞：供電企業；行政管理效率；內容意義；存在的問題；提高效率措施

一、引言

行政管理工作是每個企業都必須做好的基礎運營工作，這也是企業長期穩定發展的有效保障。供電企業在面對時展進步下的更大挑戰時，不僅要做好深化改革工作、加強投入力度，還要做好對企業的管理，即行政工作。只有雙管齊下才能促進企業健康穩定地可持續發展[1]。

二、行政管理工作于企業來說的內容和意義

（一）行政管理工作包括的內容

在企業中行政管理工作主要包括組織會議與活動工作、供餐、物品管理以及安全隱患處理等保障工作、證件年檢工作、設備管理與事務處理等日常任務、處理上級臨時分配任務等內容。這些工作內容具有覆蓋面較廣泛、較復雜和較瑣碎的特點[2]。

（二）行政管理工作對于企業的重要意義

行政管理工作可以說具體到了企業運營的方方面面和每個流程的各個細節，是開展眾多企業運營活動的基本保障。每一項工作看似簡單，但都與公司的穩定運營有極大的關系。而行政工作的效率高低與否與企業能否高效落實工作每一環進而取得更好發展這一目標密切相關，所以提高行政工作效率可以說是每個企業都必須優化的一大問題。

三、現階段供電企業中存在的行政管理效率問題

現階段，企業中或多或少都存在著一定行政管理效率不高的問題，以供電企業為例則有以下幾種原因[3]。

（一）企業對行政管理工作重視度不夠——行政管理體制不健全

重視度的高低直接關系著行政工作各方面的落實情況，比如是否能及時與時代接軌實行創新的行政管理制度和管理理念。供電企業內部因重視度不高常常出現以黨組織結構來代替執政結構，以至于忽略了整體企業工種的特殊性，不能將其作用進行最大化發揮，限制了行政管理效率的提高。同時，因為重視度不夠而直接“以官代政”外，還導致了領導層對行政管理工作不夠重視，重視度過分轉移到效益創造上，而不能優化行政管理工作，更無從談論進行創新。

（二）行政管理人員配置不合理——體系不合理

供電企業是我國進行經濟建設主要資源動力企業之一，因其分布廣泛和需求量較大等特點對行政管理人員要求較多，同時工作內容也較為繁瑣。現階段，企業中對不同部門的職責劃分不明確，任務以及人數匹配不科學造成了許多崗位的人員冗余。因為體系不合理導致人員配置不合理，而配置不合理導致原有的好的責任制度績效制度等執行力低下，嚴重降低了企業的行政工作效率。此外，還有行政管理工作人員素質水平不夠（團隊水平不足）等問題嚴重限制了企業行政效率的提高。

四、基于問題提出有效措施以提高企業行政管理效率

針對上述問題和對供電企業的整體考慮，提出以下策略。針對上述幾個主要問題，企業應該對行政管理部門進行經驗總結和教訓吸取基礎之上的整體的整頓創新，即企業對存在的問題一一考究并進行總結經驗教訓后，再從整體上提高對行政管理工作的重視度，精簡部門解決人員冗余問題；科學設置管理體系和組織結構，避免直接“以黨代政”；部門之間則有效開展溝通和協作，保障部門交流促進行政管理工作提高效率；針對工作人員則要考慮長久性開展培訓，在完善培訓制度基礎之上，促進落實人事管理制度的制度完善工作，以科學合理的績效制度促進員工學習、與企業一同發展。在針對性地解決上述問題基礎之上，企業還應該做到以下幾點措施進一步加強效率的提高。加強互聯網時代下的行政信息管理信息化進程。將行政工作以信息化為載體得以更高效處理。針對辦公，企業最好能夠實現使用辦公自動化軟件進行統一網上辦公，在只要能連接網絡的場所就能進行辦公促進了員工的辦公效率；針對開展會議等具體的工作內容，工作人員可以有效借助現代化信息工具，比如借助視頻等網絡工具進行線上會議、以線上的電子圖書館等資源開展員工活動、利用語音等功能減少時間浪費等；積極開展活動促進行政管理部門與各部門之間的協調，并加強溝通，讓行政管理部門在對其他部門工作的了解基礎之上開展工作，以便達成部門之間工作的協調性，減少矛盾，提高活動及工作開展效率。

五、結束語

綜上，對于供電企業如何較高效地提高管理效率一問題上，需要我們在制定策略前對行政管理工作對于公司的重要發展意義以及現階段行政管理工作體制不健全、體系不合理和團隊水平不足等問題有一定認識。基于較為清楚的認識和情況掌握之上，企業對此相應作出對行政管理部門整體進行創新整頓、培訓工作人員并完善績效制度等解決措施；同時輔以利用行政管理工具等加強行政管理信息化以及促進各部門間溝通交流等提高效率的保障措施，相信實行“對癥下藥”的解決辦法可以高效地提高企業行政效率，使其為企業的發展作出更大貢獻。

參考文獻

[1]徐世琨.供電企業ERP物資管理的變革與提升研究[J].經濟視野,2018(20):36-36.

[2]黃云剛,張恒.供電企業電力營銷管理總體策略的設計與實踐[J].科技風,2018(3):158-158.

[3]王凱.關于供電企業標準成本管理研究策略[J].經濟視野,2018(20):90-91.

作者：葉芹芹 單位：國網湖南省電力有限公司湘西供電分公司