電視臺人力資源管理信息化的建設探討

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了電視臺人力資源管理信息化的建設探討范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要：本文首先說明了人力資源管理信息化及其作用，然后分析了電視臺人力資源管理信息化建設中存在的問題，最后詳細闡述了電視臺人力資源管理信息化建設的措施。

關鍵詞：電視臺；人力資源；信息化；機制；人才

一、人力資源管理信息化及其作用

人力資源管理信息化，從狹義上說，是指通過傳統的網絡電子軟件，對人力資源進行有效管理。從廣義上來說，是指將人力資源由傳統的控制管理逐漸向引導和經營方面管理發展，實現人力資源的最優化配比，提升企業競爭力。人力資源管理信息有以下顯著作用。一是降低成本，提高競爭力。傳統的人力資源管理是通過大量的紙質表格，數據來進行日常的工作，管理；繁雜的事務性工作較多，導致相關辦公費用較高，因此信息化軟件的使用和網絡的連接使這些方面的人員成本大大減低，實現低成本，高效率的運營模式。二是提高工作效率。傳統的紙質表格數據，需要手工進行統計分析工作，而且由于工作人員的疏忽容易造成數據錯亂等無謂的失誤，人力資源管理信息化的出現在很大程度上避免了這些問題，對人力統計分析工作實現自動化，提高了工作質量，企業也有了更多的精力投向競爭策略的制定和管理工作。三是規范業務流程，優化組織結構，實現扁平化管理。傳統意義上的職能分工就是，各個部門只做好自己內部的事情即可，很少存在各部門之間的團隊合作，從而導致各部門內部與各部門之間無法協調、高效的開展業務協作，另外由于部門間缺少協作空間，因此一些信息無法及時共享，另外由于信息的傳播過程中，由于信息的不對稱引起的管理偏差，均會影響管理者決策的準確性，人力資源信息化的出現使這些問題迎刃而解，可以使成本、質量、服務和效率等方面有顯著的改善。同時，由于擴大了管理層面，減少了信息流程和信息失真，也促進了扁平化管理和可視化管理的推進。

二、電視臺人力資源管理信息化建設中存在的問題

（一）領導不夠重視人力資源管理工作信息化管理

無論其他單位還是在廣播電視系統，對于領導的考核指標主要集中在效益這塊，因此領導會把主要精力放在業務技術、人才培養等管理工作上，而忽略了人力資源管理工作，認為只要有較高的業務量，有巨大的效益即可，認為人力資源管理工作就是一些平淡無奇，不求有彩，但求無過的工作，體會不到人力資源管理工作在單位管理工作的重要性，從而導致了人力資源管理信息化建設的滯后。

（二）電視臺人力資源管理工作信息化管理起步晚、起點低

現階段科技強國的階段下，信息技術正在以突飛猛進的速度發展。俗話說“燈下黑”，電視臺作為信息傳媒傳播的主要平臺，信息傳播技術也在突破性的發展，但正是由于占據信息化領先的地位，而導致人力資源管理信息化與本單位信息傳媒技術發展高度不對稱的局面，從而導致人力資源管理信息化的滯后。

三、電視臺人力資源管理信息化建設的措施

（一）建立和完善管理機制

人力資源管理檔案是電視臺管理制度中重要的內容，領導應當給予足夠的重視。在日常的工作過程中應當對人力資源管理檔案中的各方面工作進行檢查，發揮檔案管理工作的作用，促進其能夠和人力資源管理制度的共同改革，為電視臺的整體管理提供支持和服務。另外對相關的規章制度進行完善，對其責任進行落實，實現人力資源管理工作的規范化。

（二）規范業務流程和調整組織結構

一個新鮮事物的出現必然會引起現有組織結構的變化，從而來適應新事物的誕生以及發展，人力資源信息化的出現以及良好的發展就需要單位原有業務流程，組織結構發生質的變化，從而更好地發揮人力資源管理信息化的優勢。另外，扁平化管理模式的應用和推進，使得電視臺管理層次得到優化，從而提升執行力，提高工作辦事效率，因此信息時代下的人力資源工作也應該適應發展趨勢。

（三）做好基礎管理工作

基礎工作是一切工作的有力保障，只有基礎工作做得扎實，可靠才會提高所有工作的效率和質量。人力資源管理的基礎工作主要包含員工的基本履歷，考勤、薪酬的統計核算等數據管理工作；另外還要規范部門的業務的管理工作，從新員工招聘到入職上崗都要按規定程序化進行，最后，還要做好內部控制及實施過程中的管理工作。通過信息化的手段與之結合，電視臺的工作效率才會提高，從而提高競爭力。

（四）處理好標準化與個性化的關系，同時加強對軟件供應商的管理

任何事物和工作都有一定的標準和要求，標準是不可以忽視的，但也不可以照抄照搬，猶豫每個電視臺都有自己的特點，因此在建立人力資源信息化的同時，還要根據自身的特點處理好標準化和個性化之間的關系，建立適合自己一套管理方式。同時，在實施人力資源管理信息化的過程中，要加強軟件供應商的服務管理，例如：對人力資源管理系統的使用培訓，技術指導和售后服務。在實施人力資源管理信息系統時，還需要充分考慮與電視臺現有系統的集成與數據共享，并為電視臺未來發展預留空間。

（五）重視復合型人才培養

網絡技術更新升級快，周期短，電視臺人力資源管理信息化融合了信息管理、網絡技術、傳媒技術、公共部門人力資源管理等工業技術和管理理論方面內容。這就要求人事管理人員必須掌握信息技術基本理念和實踐能力以適應電視臺信息化發展。因此在引進和配備專門的信息專家、網絡技術管理人員的同時，應注重對人力資源管理人員的計算機基礎理論知識的培訓和信息系統應用能力的培養，構建一支扎實掌握信息技術和人力資源管理的專業技術人才隊伍。同時要注意加強電視臺全員信息化意識，全面普及電視臺信息化相關知識和技能。

四、結語

綜上，在電視臺人力資源信息化建設過程中，領導者有必要樹立起人力資源管理的理性認識和戰略性思考，人力資源管理人員應充分發揮主動性，以復合型人才為職業目標，提升自身的管理能力和技術水平。

參考文獻：

[1]袁崢.常州廣播電視臺人力資源信息軟件開發和運用[J].蘭臺世界.2013(S5).

[2]丁德新.淺析基層廣播電視臺人力資源管理[J].管理觀察.2013(17).

[3]趙麗君，塔日亞.淺談內蒙古電視臺人力資源管理的信息化建設[J].內蒙古科技與經濟.2012(02).

作者:趙軍峰 單位:新疆電視臺