疾控中心人事檔案管理強化策略
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摘要：隨著科技的不斷發展，各個行業的工作不斷優化。本文通過檔案不完善、利用率低、管理模式落后、可信度降低、檔案管理人員不專業五個方面，對疾控中心人事檔案管理中存在的問題進行了分析，并從提高檔案管理重視程度、應用先進技術、完善管理制度、提高管理人員專業能力、優化檔案管理員待遇、建立領導責任制六個方面，對疾控中心人事檔案管理有效策略進行了探討，希望為相關人員提供參考。
關鍵詞：疾控中心人事檔案管理制度利用率
隨著經濟不斷發展，傳統的人事管理模式難以滿足發展需求，需要不斷優化管理制度，但在這一過程中，由于部分疾控中心管理人員對人事檔案的重視程度不高，沒有制定相應的管理制度，導致人事檔案沒有得到合理利用，為了改善這一現狀，需要提高重視程度，并制定相應的管理制度，提高管理力度，使人事檔案能夠得到合理利用。
1人事檔案管理中存在的問題
1.1檔案不完善
疾控中心人事檔案管理中，主要存在檔案不完善的問題。第一，由于部分疾控中心管理人員對人事檔案的重視程度不高，檔案管理人員的工作態度不認真，部分檔案管理存在造假現象，檔案真實性不高。部分人事檔案管理人員對檔案檢查不仔細，沒有發現部分檔案存在內容不完善的現象，當疾控中心想要利用檔案數據時，難以從全面的角度進行分析。第二，由于部分管理人員的重視程度不高，沒有引進先進的檔案管理技術，在查找檔案時，難以提高查找速度，降低了工作效率。在檔案管理的過程中，由于員工離職現象較為頻繁，部分員工在離職之前，沒有將工作進行交接，導致檔案管理不完善。
1.2利用率低
疾控中心人事檔案管理中，存在利用率低的問題。第一，由于疾控中心不屬于醫療一線，部分檔案管理人員只進行檔案整理工作，沒有將檔案數據進行整理分析，導致檔案沒有在疾控中心管理中發揮作用。第二，部分疾控中心沒有設置專門的檔案管理人員，甚至存在兼職現象，導致檔案人事管理不完善，并且沒有合理利用人事檔案，當疾控中心發生問題時，難以應用檔案進行管理，出現了利用率低的問題。
1.3管理模式落后
疾控中心人事檔案管理中，存在管理模式落后的問題。第一，隨著信息技術的不斷發展，各個行業改變了傳統的管理模式，但部分疾控中心管理人員沒有改進人事檔案的管理模式，人事檔案管理工作難以穩定運行，進而在管理的過程中，導致檔案管理工作效率沒有得到提高。第二，部分疾控中心管理人員沒有引進信息化技術，檔案管理工作難以提高工作效率，甚至制約了人身檔案管理的進一步發展。
1.4可信度降低
疾控中心人事檔案管理中，存在可信度降低的問題。第一，由于人事檔案缺乏管理，部分工作人員在補充檔案時，沒有從公平公正的角度進行填寫，并且相關處罰制度不完善，工作人員的工作責任感不斷降低。第二，部分檔案管理人員分辨真假能力不強，難以將假的檔案材料進行剔除，導致檔案中的內容真實性不高。
1.5檔案管理人員不專業
疾控中心人事檔案管理中，存在檔案管理人員不專業的問題。第一，部分疾病中心在招聘人事檔案管理人員時，沒有對應聘人員的工作能力、工作經驗等進行考察，當其進入工作崗位之后，部分員工對工作內容不了解，甚至難以將檔案進行合理歸類，降低人事檔案整理效率。第二，隨著信息技術不斷發展，部分管理人員沒有定期對檔案管理人員進行專業培訓，員工的專業能力沒有得到提高，員工對先進技術的了解程度不夠，難以提高人事檔案整理效率，影響疾控中心的進一步發展。
2.1提高檔案管理重視程度
在疾控中心人事檔案管理時，需要提高檔案管理重視程度。第一，為了能夠提高疾控中心管理人員對人事檔案管理的重視程度，相關部門可以提高檢查力度與處罰力度，不定期對疾控中心人事檔案管理情況進行檢查，對不符合標準的疾控中心進行處罰，提高管理人員的重視程度，促進人事檔案管理工作進一步優化。第二，管理人員可以召開員工大會，在會議中為員工講解工作的重要性，并將檔案管理工作分配到個人，落實工作獎懲制度，提高員工的工作責任意識。另外，管理人員可以帶領人事檔案管理人員參觀其他疾控中心人事檔案管理情況，使其能夠了解人事檔案在疾控中心的重要性，為人事檔案管理工作的進一步提高做好鋪墊。
2.2應用先進技術
在疾控中心人事檔案管理時，需要應用先進技術。第一，隨著科技的不斷發展，各個行業逐漸在工作中應用先進技術，提高工作效率，在疾控中心進行人事檔案管理時，管理人員需要投入一定的資金引進先進的技術和設備。例如，管理人員可以購買先進的設備，并聘請專業的技術人員安裝檔案管理設備，使檔案管理具有一定的自動化性能。管理人員還可以購進計算機設備，將文本檔案轉變為電子檔案，提高檔案管理人員的工作效率[1]。第二，由于檔案整理、傳輸需要一定的時間，并且檔案文件較多，在處理時容易出現重復工作現象，為了改善這一現狀，管理人員可以聘請專業的計算機人員構建檔案管理平臺，檔案管理人員能夠在其中將檔案進行分類，不僅能夠提高檔案管理，還能夠提高檔案查找效率。另外，由于檔案平臺在運行的過程中，容易受到網絡環境的影響，容易受到外部攻擊，導致信息泄露，為了改善這一現狀，管理人員需要招聘網絡技術人員，對檔案管理平臺進行合理管理，及時發現存在漏洞并解決，定期更新病毒庫，使檔案管理平臺能夠提高自我保護能力，提高人事檔案管理的安全性。
2.3完善管理制度
在疾控中心人事檔案管理時，需要完善管理制度。第一，由于人事檔案管理部門長時間工作效率難以得到提升，為了改善這一現狀，需要建立完善的檔案管理制度。例如，管理人員需要先分析人事檔案管理現狀，并找到影響工作效率的原因，并改善管理制度，另外在完善管理制度時，管理人員可以對其他疾控中心人事檔案管理制度進行分析，總結其中的優點，完善自身的管理制度[2]。第二，在對人事檔案進行管理時，單靠管理人員進行管理，難以保障工作的合理性，為了改善這一現狀，可以安排小組管理人員。例如，管理人員可以將人事檔案管理工作分為幾個部分，并為每一部分配置一個小組長，由其分配工作，并進行檢查，當管理人員進行管理時發現其中工作中存在問題，需要對工作負責人與小組長進行處罰，提高員工的工作責任意識[3]。
2.4提高管理人員專業能力
在疾控中心人事檔案管理時，需要提高管理人員專業能力。第一，由于部分疾控中心人事檔案管理招聘方法不合理，導致部分員工的專業能力不強，甚至對人事檔案管理流程了解不足，為了改善這一現狀，需要改變傳統的招聘方法。例如，在招聘過程中，管理人員需要對應聘人員的專業能力進行考察，并將工作能力優秀的應聘者留下，并在入職之前，由管理人員為其講解相關管理制度、工作流程，使其能夠在入職之后，快速融入到工作崗位中，促進人事檔案管理進一步發展。第二，為了提高人事檔案管理人員的綜合能力，需要定期對其進行培訓。例如，管理人員可以聘請人事檔案管理專家為員工進行培訓，使其能夠進一步了解先進的管理技術，提高人事檔案管理效率。另外，在培訓過程中，部分員工對檔案管理的重視程度不足，為了達到培訓的目的，需要在培訓之后對員工進行考核，并將考核成績與薪資待遇掛鉤，促進人事檔案管理人員能夠進一步提高管理能力。
2.5優化檔案管理員待遇
在疾控中心人事檔案管理時，需要優化檔案管理員待遇。第一，部分疾控中心檔案管理人員的工作積極性不高，進而人事檔案管理工作存在一定的問題，為了改善這一現狀，需要優化檔案管理人員待遇。例如，疾控管理人員可以提高員工福利，并加強管理，提高員工的工作積極性。第二，優化檔案管理員待遇之后，可以提高人事檔案管理隊伍的綜合能力，定期進行考核，將綜合能力較差的員工淘汰，聘請綜合能力較強的員工，提高人事檔案管理隊伍的綜合能力。另外，在工作中管理人員可以定期開展活動，使員工能夠提高歸屬感。
2.6建立領導責任制
在疾控中心人事檔案管理時，需要建立領導責任制。第一，由于疾病控制中心與疾病控制和預防有關系，為了提高工作人員的重視程度，需要落實領導責任制。例如，管理人員可以將各部分工作落實，并由管理人員進行檢查，一旦發現工作方法、檔案歸類等方面存在問題，需要對其進行處罰，使人事檔案管理工作能夠進一步規范。第二，為了提高工作的規范性，需要制定階層制度。例如，管理人員落實各階層的工作，并在人事檔案管理時，需要進行層層檢查，及時發現工作中存在的問題并改正，提高人事檔案管理的穩定性，使檔案管理進一步規范化。綜上所述，人事檔案管理工作是疾控中心的重要組成部分，對疾控中心的發展有一定的影響，但部分管理人員對人事檔案管理的重視程度不高，并且沒有制定完善的管理制度，導致員工的工作責任意識不強。為了改善這一現狀，管理人員需要加強管理力度，并提高重視程度，引進先進的設備，使人事檔案管理工作能夠進一步發展，保障疾控中心的穩定運行。
參考文獻：
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[3]黃以寧.“互聯網+”時代加快完善疾控檔案管理進度面臨的問題與對策[J].科技經濟導刊，2016（7）：220.
作者：張科翼 于健 單位：青島市疾病預防控制中心 青島市衛生和計劃生育人才綜合服務中心