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1.現金為王。資金猶如血液運行于企業的每一個層面,企業資金緊張尤其是資金鏈斷裂就象人體失血,性命悠關。“巨人”型企業的破產倒閉讓企業真正體會到資金是企業生命線的真正含義。在當前不良的經濟環境下,隨著銷售壓力的增大、資金鏈條的繃緊,企業材料采購的難度加大,保持企業生產經營活動的正常運營也面臨著比以往更大的壓力。加強現金管理更顯得格外重要,做為資金管理的核心部門, 如何籌集企業發展所需資金?如何有效運營企業資金?如何加強對下屬企業資金的監管成為當前企業財務管理熱點之一。
2.人才培養,公司要發展,人才是關鍵。財務部做為企業的重要管理部門之一,財務部門的力量相對比較薄弱,目前的財務人員技術水平還遠遠達不到公司的發展要求。財務核算、財務分析還有很大的拓展空間,如何培養人才,如何使用人才,也是下一步工作的重中之重。
3.加強成本控制。目前公司的生產經營還很粗放,員工成本觀念不強,各個方面的浪費現象還很普遍。例如:停工待料的浪費、搬運的浪費、加工過程本身的浪費、庫存的浪費、制造次品的浪費、生產過剩的浪費、重工的浪費,消耗品的浪費,我們必須學會精打細算,讓花出去的每一分錢都產生其應有的價值,在這方面,我們公司還有很長的路要走。企業成本管理成為提升財務管理的重要領域之一。
關鍵詞: 企業; 全員培訓; 計劃編制; 研究
中圖分類號: C29 文獻標識碼: A 文章編號: 1009-8631(2013)03-0029-02
改革開放三十多年的歷史進程給中國制造企業提供了一次空前的發展機遇,在這一過程中,企業對培訓的認識也逐步走向深入,基于企業發展的需要,基于全球化競爭的需要,基于技術、管理創新的需要,基于人才培養的需要等等,企業培訓如何開展的問題越來越清晰地擺在企業管理層的決策桌面,做好企業全員培訓工作,是當下助力中國制造企業向中國創造企業轉變的必由之路;實施企業全員培訓是中國制造企業化解當下管理困境,助推企業進步的正確選擇。全員培訓是指按照國際標準和時代精神構建起來的符合企業實際、覆蓋企業全員的培訓管理體系。通過體系的有效運行,達到培養適合企業發展需要的人才隊伍,培育快速應變的企業學習力,推動企業全面創新,提升企業核心競爭力,從而助推企業戰略目標實現的目的。制造企業一旦定位實施全員培訓的策略后,全員培訓計劃的編制就成了奠定培訓是否有效的基石,全員培訓計劃的編制是一個復雜的系統工程,整個編制過程涉及諸多關鍵環節,這些關鍵環節都直接影響培訓實施的質量和效果,本文作者通過全員培訓多年實踐和理論學習體會到,企業定位實施全員培訓的策略后,全員培訓計劃的編制就成了奠定培訓是否有效的基石,現就培訓計劃編制的關鍵環節——培訓需求調研、培訓計劃模式、計劃項目審核、培訓計劃有效性的保障措施等環節做了充分的論述和實踐展示,旨在為關注全員培訓計劃編制工作的相關人士,提供幫助和參考。
一、制造企業培訓計劃編制的關鍵環節
(一)夯實培訓計劃編制的基礎:做好培訓需求調研
培訓需求調研是培訓計劃編制的啟動環節,是培訓工作的奠基石,這一環節工作不科學、不深入扎實,信息收集不全面、不具體,培訓立項就是沙灘城堡,事倍而無功,不但難言培訓效果,甚至實施都談不上,是為失敗的培訓工作。這樣的案例在中國企業中大量存在,應該也必須引起企業培訓的職能管理部門的重視。那么,應該如何開展企業培訓調研以保證培訓的針對性呢?筆者認為:開展培訓需求調研應重點考慮以下幾方面:
1.企業文化、企業發展戰略的研究。企業文化、企業發展戰略的研究是培訓計劃的最重要的需求信息。企業文化是企業引領和鼓舞員工向企業愿景、目標前進的精神圖騰,是凝聚員工心智,激發員工創造潛能的巨大力量,也是塑造全身心皈依企業的強大員工隊伍的正能量。立足于企業文化培育企業員工,以文化人,正式培訓可以大有作為之處,也是必由之路。企業發展戰略是企業化愿景、目標為藍圖的宏觀舉措,企業培訓著眼于企業的戰略,為企業發展戰略培養人才,儲備人才,為企業戰略的順利實施提供培訓的幫助和支持。明確了企業文化和企業發展戰略對于全員培訓計劃編制的意義,我們就知道了企業高層培訓需求調研在編制培訓計劃中的重要作用。
2.企業高層領導培訓的需求調研。(1)目的:①通過調研,清晰把握企業年度發展戰略的關鍵舉措及其對培訓的需求,保證年度全員培訓計劃的協調一致性;②通過調研,把企業高層領導的戰略意圖通過編制計劃的過程與中層、基層的管理行為有效對接,踏實落地。(2)方法:①問卷調查:要注意的是設計簡潔、明確、針對性強且專業程度高的調查表,保證工作繁忙的高層領導高效、方便地回答;還要注意要調查到所有的高層領導。②當面訪談:一要做好充足的準備:匯報上年度該高層領導提出的培訓需求的效果及問題解決的落實情況,正確領會高層領導提出的新的年度需求;二要特別提倡全面的高層領導當面訪談,面對面的匯報可以加深高層領導對培訓工作的深入理解;三要注意的問題是對參與訪談人員的要求很高,包括對培訓工作理解專業程度,事前準備充分不充分。
3.業務歸口部門的需求調研。企業是由職能部門、生產部門、黨群部門組成的一個有機體。這些業務歸口部門是企業高層戰略與基層具體工作鏈接的重要紐帶,只有各部門協調運作,企業戰略才能得到有效落實。根據企業的發展戰略,每年各部門業務都會有新變化、新要求,具體表現在新的戰略項目的實施和推進。因此,業務歸口部門的需求調研就成為了培訓需求調研的又一個重要環節。(1)目的:①通過調研,清晰把握企業業務歸口部門的需求;②通過調研,讓業務歸口部門領會高層領導的戰略意圖及其對培訓的要求,提出落實到項目的明確要求。(2)方法:①分別確定兩類培訓立項方向:一類是職業素養類培訓立項方向;另一類按照業務歸口分類確定的歸口管理業務立項方向;②職業素養類培訓立項方向,由培訓管理部門或人力資源部依據企業文化確定當年的具體的職業素養類培訓項目;③歸口管理業務培訓立項方向,制作《歸口部門培訓需求調查表》,主要包含:高層領導相關歸口業務培訓的指導性意見、征詢歸口部門培訓立項意見的內容,由歸口部門填報,交培訓管理部門匯總;④歸口部門培訓立項意見經培訓管理部門審核、確認,列入《年度培訓計劃項目填報表》由基層單位根據單位實際進行選報。
4.基層需求調研。基層需求主要是指各二級單位的班組培訓需求。制造企業的班組,無論管理、技術、生產型班組都是企業管理文化能否落地的關鍵,他們的培訓需求如果不能在企業全員培訓的計劃中反映出來,那么計劃的針對性和實效性就是可疑的,甚至能否實施培訓都是問題。但是,班組的培訓需求與企業的一級計劃項目距離較遠,因此,無需由企業培訓管理部門來操作和把握,這個權限應該下放到二級單位。
(二)搭好培訓計劃編制的框架:確立培訓計劃模式
1.建立培訓計劃模式要重點關注的幾個問題。(1)關注企業培訓的目的。企業全員培訓是一種組織的學習,是在新的歷史時期創建學習型組織的行為,是推行“學習工作化,工作學習化”的載體,是一種管理提升的實踐。因此,應建立一種包容企業多種學習形式和內容的培訓模式,而且是一種激勵組織學習的管理模式,全員培訓計劃模式,就應該是服務于這種目的的模式。(2)關注解決問題。全員培訓年度計劃既要有針對性地為解決當前的實際問題提供知識、技能、工具、方法、思路,也要為企業的長遠發展塑造文化、培育人才、推廣最佳實踐,全方位解決企業面臨的問題。因此,計劃模式要為企業解決問題的學習建立平臺。(3)培訓計劃模式建立應注意的問題:①關注上級主管部門對培訓計劃分類的要求,防止在年度培訓工作總結時與上級要求報表口徑不一致;②關注類別劃分不能出現“交集”,即同一計劃項目只能劃歸一個類別,為防止培訓統計工作混亂打好基礎;③設立一個“其他”類別,以防范培訓計劃分類時沒包含到和可能新出現的類別,以便解決當年實際培訓工作中項目分類不確定的問題。④培訓計劃類別的劃分不能劃分太細,能突出企業培訓特色即可。
2.建立培訓計劃模式。通過對制造企業全員培訓實踐的觀察和了解,研究制造企業生產、工作的實際,本人認為,制造企業年度全員培訓計劃培訓類別可作如下劃分:
(三)把住培訓計劃有效性的關口:計劃項目審核
培訓管理部門經過調研和技術處理,形成年度全員培訓計劃初稿,就進入了培訓計劃項目審核階段。這是培訓計劃能否真正實施下去并獲得切實有效的效果的重要關口。
培訓計劃的審核的關鍵點是審核培訓計劃項目是否滿足了企業生產經營的培訓需求和落實培訓計劃的可操作性,期間不可避免地要與歸口管理部門進行溝通,在需求與可操作性雙方搭建通行的橋梁,為實現培訓的目的奠定基礎。
1.培訓管理部門審核:負責審核計劃初稿中涉及全公司或跨部門項目的針對性和可操作性,落實基層單位項目的可實施性。審核時可參考培訓對象的知識構成、崗位職責、工作性質、任務等與培訓項目對應的需求情況,以確認該培訓項目是否納入年度培訓計劃,刪除無意義和無法實施的培訓項目。
2.業務歸口部門審核:負責審核培訓計劃中歸口管理的項目的審核,審核要點:①培訓項目是否滿足了企業相關業務生產、工作的培訓需求;②這些項目能否滿足外部各類體系審核的要求。如:質量管理、安技環保、質量檢驗、特種項目等等。
3.企業職工代表團組長審核:審議的要點:①年度全員培訓計劃是否保障了全體職工參加培訓的權利;②站在職工代表和企業工會組織的角度,對年度培訓計劃形式、內容、針對性、實效性進行一次全面的審核、把關。
4.總經理辦公會批準:企業的全員培訓計劃應該是同企業生產計劃等一樣作為公司級專業計劃,納入企業行政工作計劃序列進行管理并實施。因此,必須經總經理辦公會批準,方可實施。企業的培訓管理部門萬萬不可輕視以上審核程序,這是正名正言,使培訓工作理直氣壯、名正言順開展的關鍵點,是保證全員培訓計劃有效實施、達成目標最重要的步驟。
(四)培訓計劃有效性的保障措施
年度培訓計劃編制完成后,為確保培訓計劃的有效實施,建議采取下列措施:
1.建立基層單位培訓工作考核機制。企業全員培訓的主體是涉及企業所有基層單位和個人,基層單位組織實施的培訓項目的效果將決定全員培訓的效果。因此,要保證企業全員培訓計劃的有效實施,必須建立對基層單位培訓工作實施考評和獎罰的機制。
2.規范的培訓項目實施的管理行為。建立培訓項目實施的工作流程、工作標準,確保培訓項目的實施行為有法可依。
3.堅持做培訓滿意度評估和行為層評估。為考核培訓項目實施的有效性,建議在培訓項目結束時就培訓收獲、培訓實用性、培訓方式、教師授課效果、組織工作等方面問題進行調查進行滿意度評估,便于及時發現培訓中存在的問題,及時修正培訓工作。對參加重要項目培訓要對回到崗位上工作半年以上的學員,就其所學知識的適用程度和應用程度,做行為層評估,以全面檢驗培訓效果。
(一)會計核算工作的思想落實
一是事業單位管理部門會計核算事項的運作,應給予工作人員多一些討論與自主學習空間。二是事業單位管理部門授權與干部領導學習很重要,這可以分擔事業單位財務部門會計核算的具體督導工作。三是借助個人工作日志,進行自我工作省思,工作人員應在每周或每月進行自我統整與省思。另外,組織愿景與會計核算工作應有效融合。事業單位財務部門遠景發展及本位目標發展應用于該部門會計核算模式的推行中,并將其落實于部門每位員工身上。二是事業單位財務部門除了現行戰略規劃外,會計核算工作也應規劃自身的目標管理計劃表,并以其作為該工作經營大致方針。
(二)內部業務方面
一是完善的會計核算規劃設計:計劃目標與執行措施的有效配合,計劃內容的完整、具體與可行,另外,規劃修訂次數與幅度情形,均是事業單位會計核算計劃成功的重要因素。二是進度控制:為及時提供高質量的事業單位的會計核算工作,相關部門對計劃進度的管理是一重要策略目標,因而對會計核算計劃作業與關鍵項目的進度控制,實際進度與預定進度的差異分析均是達到有效評估的指標。三是作業控制:為了達成會計核算策略目標,應作完整、具體的內部作業控制,使計劃的執行能夠順利完成。一個完整的作業計劃管理應包括會計核算作業計劃進度、計劃擬定與控制,因而會計核算作業流程標準化、成本審查、作業計劃應根據格式并于限期內進行填報,核算工作估驗與查驗記錄及成本記錄的內容應詳實合理與符合時效等。四是協調與迅速響應:為達到事業單位會計論文核算工作的目標,主管人員指示事項與查證建議事項的處理,以及遭遇困難或緊急事故應變措施的制定,均是會計核算工作順利開展的戰略性保證。
二、事業單位會計核算工作的技術層面改進
(一)有效利用會計處理技術
從會計處理技術層面來看,事業單位財務部門應引進先進會計報表編制模式,推進會計事業發展。盡管在會計核算工作方面,其并不存在最優的操作模式,但對于最為先進與流行的會計模式進行學習仍然能夠有助于提升會計核算工作。與此同時,通過學習,也可以實現對事業單位的內在會計系統的科學化完善,確保事業單位能夠擁有詳盡的會計工作準則,并根據這一準則進行項目的設計與調整,最終帶來更為科學化的財務報表,進而提升會計核算工作水平。
(二)對會計核算模式進行改善
事業單位會計核算的作業流程是確保核算工作品質非常重要的要素,同時會計核算品質也是事業單位總體管理當中重要的部分,也可展現整體工作流程的品質高低。會計核算品質的提升或是模式創新都牽涉到作業程序的改變。作業流程的改善最重要是經濟層面的節約,這是最常被忽視的因素,也造成員工對會計核算工作的科學價值的不完全認同。應當以價值鏈分析為基礎,將會計核算工作與其他管理工作進行融合,更以事業單位管理總體的角度來看待事業單位創造經濟價值的流程。標準化的管理程序應確保事業單位管理品質不因人為因素有所差異,避免造成時間浪費、資源浪費。事業單位應加強會計核算工作科學水平的彈性化,主要原則是:給予第一線會計核算員工足夠的權限與培訓,當問題發生而情況超出標準規范時,這些員工能即時反應、靈活變化,在關鍵時刻以彈性的作法解決事業單位管理方面的問題、滿足事業單位養護需求。
(三)預案編制的合理性
針對預算編列,應采取如下方式進行改善。包括:針對工作計劃分段編擬預算執行,掌握事業單位各階段的作業變化及時程,以提升預算執行績效;擬定規劃設計規范及經費估算手冊,而非以單一訂價進行設施預算的編擬;設置事業單位預算咨議小組,并將審計稽查的工程預算執行績效及問題,反饋給議會預算審查小組;對于經費編列方式重新檢討,并采用較為彈性的原則,以增加預算規劃的靈活性;放寬預算提審時間,增加預算編制工作的有效性。
三、事業單位會計核算工作的人員層面改進
(一)強化人員培訓工作
針對會計核算人員專業技能不足的狀況,應采取如下方式進行改善。包括:不定期舉辦會計專業及法規講習訓練;提升會計核算人員任用資格標準;聘任專業會計核算顧問;過去類似會計核算經驗及案例的傳承與建檔;建立專職機構統籌辦理事業單位的會計核算工作。
(二)構建科學的人力資源培訓體系
從員工的業務能力來看,由于目前經濟社會的不斷快速發展,會計核算人員的工作理念應當與技術管理觀念相匹配,不斷提升自身的業務能力與職業素養,而這也是事業單位會計核算工作水平提升的基礎。因此,事業單位應不斷的增加員工教育培訓機會,夯實員工的專業化知識基礎,并通過工作環境的優化來進一步激發員工的工作熱情,這也均會帶來高質量的會計核算工作。從信息技術應用方面來看,通過信息技術的應用,以及信息系統的構建,能夠在最短的時間內將專業化的會計核算信息與知識傳遞給相關工作人員。因此,員工也應當不斷提升自身的信息技術應用能力。
(三)會計核算人才與其他部門人才合作培養
會計核算領域以人為本,主要的流程幾乎都需要由人來執行,所以事業單位應針對這些人才與領導力方面進行有針對性的開發,像是人員招聘、教育培訓、才能評鑒、績效評估、職業生涯發展及企業文化塑造等,以達成會計核算人才及領導力發展的目標;其他部門人才則是會計核算工作的延伸,直接影響會計核算的品質,推動節約管理的事業單位管理部門要將其節約理念與作法延伸至所有部門,以確保整個價值鏈的連貫性。
(四)強化解決根本問題的能力
推動會計核算水平的事業單位應強化所有員工均具備財務素養與能力,并不斷嘗試創新以解決根本問題的能力,使其事業單位成為能持續改善不斷成長的學習型組織。科學管理的架構可全面提升對會計核算領域的品質且具備完整的特性,事業單位在發展及推動科學管理時可以先從改善會計核算流程著手,配合科學理念與改善模式的培訓,可以在短時間之內即看到提升會計核算效益的作用。
參考文獻:
[1]黃曉霞.關于基建會計與行政事業單位會計合并的探討[J].中外企業家,2015(16).
關鍵詞:高校 教學檔案 管理
近年來,隨著教學形式和課程模式的多樣化,檔案的種類不斷增加,檔案內容也日趨復雜化和多樣化,從而對檔案管理工作提出了更高的要求。高校教學檔案管理工作也應按照高校教學規律的要求,實現教學檔案管理的規范化和現代化。
一.高校教學檔案管理存在的主要問題
(一)檔案管理意識不強
一些高校的教學和教輔人員,對教學檔案工作缺乏充分認識,甚至于對教學檔案的歸檔持抵觸態度。有些人認為,教學科研成果是他們自己心血的結晶,自我保存得相當好,沒必要歸檔;有的教師認為,材料放在自己手中,用起來方便等。有些院(系)在期中教學質量檢查中,不按照教務處要求整理材料,造成了教學檔案收集不夠齊全完整,歸檔材料質量不高,嚴重影響了教學檔案的建設和利用效率,從而也影響教育教學工作的順利開展。
(二)檔案管理制度不健全
高校教學檔案管理工作應嚴格按照其基本原則,進行科學分類集中統一管理。近年來,隨著國家《檔案法》、《普通高校檔案管理工作辦法》等一系列檔案法規的出臺,各高校的檔案法規制度建設也取得了長足的進步。但就目前各高校教學檔案管理的現狀來看,很多高校仍存在著管理制度不健全的問題,尤其是基層教學檔案的管理,缺乏有效的制約機制,存在著諸多問題。如:有些高校沒有建立規范的部門立卷制度;有些高校各基層部門沒有指定專人負責文件材料的收集歸檔工作;有些高校頻繁更換教學檔案管理人員等。
(三)檔案工作隊伍不穩定
要做好檔案管理工作,需要有一支比較穩定且業務能力較強的專、兼職檔案工作隊伍。教學檔案產生于教學及教學管理部門,需要有既懂檔案業務、又有責任心的人員來管理。但目前許多高校都沒有給這些部門配備專職的檔案管理人員,其教學檔案的管理基本是由各部門的教務、教學管理人員兼任,而且這些人員更換非常頻繁。
二.改進高校教學檔案管理工作的措施
(一)提高對教學檔案管理工作的認識
教學檔案管理是教學管理的重要組成部分,學校必須把它納入教學計劃、規劃、教學管理制度及其各級人員的管理責任制中,作為考核教學質量和管理水平的標準之一。首先,學校有關領導應該經常過問教學檔案工作,把教學檔案管理列入學校的工作計劃,在經費、人員、用房、辦公等方面提供便利條件,定期檢查和研究教學檔案管理中存在的問題。其次,學校檔案部門必須督促、指導和檢查全校教學檔案工作,驗收各部門移交的教學檔案,按照《教學類檔案工作規范》要求,做好教學檔案的整理、分類、保管。
(二)健全教學檔案管理制度
由于認識不到位,致使檔案管理部門缺少相對完善的、系統的管理制度。例如一些教學檔案資料的收集,保管,借閱等都沒有明文規定。因此,要健全教學檔案管理制度,以適應高等教育發展的新形勢。可考慮從以下幾方面著手: 明確登記制度(目的是及時掌握收集工作情況,避免應歸檔材料的遺失、散落),執行時限制度(強調及時收集,目的是確保歸檔文件材料齊全完整),履行查對制度、移交制度、索要制度和督察制度等。
(三)打造高素質的教學檔案管理隊伍
要建設優質高效的教學檔案管理隊伍,首先要有正確的人才觀,要大力做好檔案人才引進、培養工作,以人才資源推動檔案工作前進的步伐。比如,選拔優秀的高校檔案管理專業畢業生,給教學檔案管理隊伍補充新鮮血液,優化隊伍結構;加大在職檔案管理人員的培訓力度,通過召開交流會議、教育培訓、學歷教育等多種形式,提高檔案人員的政治理論修養、業務水平以及現代管理能力,改善檔案管理隊伍的整體素質,為高校教學檔案工作發展提供高優質人才保障和智力支持。
(四)實現高校教學檔案管理信息化
【關鍵詞】事業單位;檔案管理;創新思路
文/濟寧市青少年宮,李新媛
一、辦公檔案管理創新發展概況
在現代社會,單位內外部之間的信息交流愈發頻繁,單位檔案管理部門應多承擔起提供信息資源和推送檔案信息服務的責任。信息資源的爆炸式增長以及檔案需求者需求的多元化,使得單位檔案管理人員在實際的檔案收集和檔案利用工作中面臨著挑戰。我國檔案事業起步較為緩慢,與發達國家相比仍有較大差距。在這種環境下,檔案管理人員可供參考的路徑和管理模式較為單一,要實現檔案管理的創新是一件具有挑戰性的工作。
互聯網技術和信息設備的迅猛發展給檔案管理工作帶來了機遇,為檔案管理人員創新檔案管理模式提供了一條可行性的路徑。愈來愈多的檔案管理人員運用信息技術實現了檔案服務模式的創新,創造了巨大的經濟效益和社會效益。但是由于檔案管理是一項復雜性的系統工程,加之相應的機制與制度建設并不完善,辦公檔案管理在創新發展過程中還是遭遇了一些阻礙。
二、辦公檔案管理創新遭遇的阻礙
(一)信息技術運用上的阻礙。現階段,許多檔案管理部門雖然基本普及了計算機的應用,基本上能夠將辦公文件在計算機上進行管理,但是這種管理是一種管理效能較低的管理。一方面,辦公檔案共享能力的不足,使得資源利用效能無法實現最大化,浪費了大量的人力、物力和財力。辦公檔案中許多辦公文件涉及多個部門的職能工作,這些文件是可以被多個部門共同利用的,但是由于共享能力的不足,使得各個部門在利用辦公檔案時都處于“信息孤島”的狀態。另一方面,辦公檔案數字化處理能力不強。辦公檔案的形式有兩種:一種是電子格式的辦公檔案,另外一種是紙質形式的辦公檔案。紙質檔案需要經過掃描后才能轉化為電子格式,現階段由于硬件設備的缺失,工作人員在掃描紙質檔案時的效率不高。
(二)人才隊伍的阻礙。無論多么優良的檔案管理模式,多么高效的信息技術,歸根到底都需要依賴檔案管理人員進行檔案管理。現階段,由于培訓機制的不健全,許多單位缺乏一支永立蘭臺的人才隊伍,檔案管理人員創新意識、利用意識和服務意識不高,導致辦公檔案管理創新工作難以開展。除此之外,許多管理人員雖然有心進行檔案服務模式創新,但是受限于自身知識水平以及技術運用水平,難以找出一條合適的路徑來創新檔案管理模式。總而言之,如果沒有一支綜合素質過硬、檔案管理素養過強的人才隊伍,是難以進行檔案管理創新的。
三、創新發展辦公檔案管理的路徑
(一)提升信息技術運用能力。一方面,單位要通過構建檔案資源共享機制實現檔案利用效能的最大化。單位可以通過檔案管理系統將各個部門聯通起來,構建以檔案管理部門為主導,各個部門為分支的檔案管理模式。例如,各個部門將文件發送至檔案管理部門,檔案管理部門集中歸檔后上傳到檔案管理系統當中,有關部門的工作人員通過訪問權限后可以直接訪問該檔案,實現檔案管理的一站式服務。另一方面,單位要提升辦公檔案的數字化處理能力,充分利用先進的信息設備。筆者建議單位購置高速電子掃描儀,實現紙質檔案在轉化為數字檔案時能夠高效、科學和規范,方便檔案管理人員利用計算機集中對辦公檔案進行集成化管理,減輕檔案管理人員負擔的同時,凸顯檔案管理成效。
(二)加強人才隊伍建設。人才隊伍建設主要從兩個層面開展:第一,培訓機制的搭建。單位在搭建培訓機制時要做到合理、科學和規范,避免培訓機制的盲目性。單位要在充分調研的基礎上,結合本單位檔案管理實際情形設置相應的培訓機制。培訓內容要與檔案管理人員的知識結構相匹配,要保證每一次培訓工作的開展都能取得成效,都能彌補檔案管理人員的知識缺陷,提升檔案管理人員綜合能力和信息技術運用能力。除此之外,單位也要加強與本區域檔案館、檔案局的聯系,積極學習檔案館和檔案局先進的管理模式,提升單位管理能力。第二,搭建人才引進渠道。單位未來在進行招聘時,要著重考量應聘人員的知識結構,招收復合型人才,為單位的檔案管理提供人才支撐。總而言之,單位應當從多角度和多維度加強人才隊伍建設,培養一支創新意識強、主觀能動性高和檔案管理素養高的檔案管理隊伍。
關鍵詞:水電管理部門、新時期、思想政治教育、基層
中圖分類號:G648 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)05(c)-0000-00
一、簡析新時期基層水電管理部門的現狀
步入二十一世紀以來,我國水電工程行業進入了一個嶄新的階段。但是,由于大多數基層水電管理部門,他們所采取的管理模式依舊還是較為傳統的單一式的管理模式,再加上管理制度以及條例的不完善,以及管理人員綜合素質的低下,使得其水電管理的效率,一直停滯不前,無法實現新的突破,進而給我國經濟水平的提升,造成了較為嚴重的困難。雖然,在“十二五”規劃當中,我國已經把水電工程行業的發展,囊括到了“社會經濟發展影響因素”的范疇當中,并將其作為了改善我國生態環境現狀的重要指標。但是,由于基層水電管理部門的規模較小,不具備較高的集中度,且其也不受到國家的高度重視,所以,在落實社會責任以及履行管理義務等方面,依舊還存在著較多的不足之處,且大部門管理部門的紀律還依舊處于一片混亂的狀態之中。如此一來,不僅降低了基層水電管理部門的工作效率以及質量,還給我國社會經濟的整體發展,帶來了較大的局限性。因此,在現當代社會中,面對新時期帶給我們的強大沖擊,面對新時期帶來的有利條件,我們就應當加強對基層水電管理部門進行思想政治教育的力度,以加快“和諧水電工程”的前進腳步,為我國能源的節約與環境的保護,提供主要依據。
二、探析如何落實基層水電管理部門的思想政治教育工作
(一)創新教育模式
以針對性為主,結合當地水電工程行業以及經濟市場的發展要求,對現行的教育模式進行不斷的改革與創新,并把思想政治的核心內容貫穿到教育工作的每一個環節當中,同時還應當針對已經存在著的或者是即將要發生的問題,對它們作出客觀性的、準確的分析,然后再依照分析得出的結果,采取有效的措施,對其進行有效的解決。其次,還應當站在不同的角度上去進行思考與探索,以挖掘出能夠推動思想政治教育工作實現不斷創新的方式,并將符合時展要求的新內容,及時納入到思想政治教育的范疇當中去,以提高基層水電管理部門思想政治教育的成果。
(二)開展教育活動
以周或者是月為單位,組織部門全體工作人員,進行一次思想政治教育活動,而活動的內容,則可以限定在黨的幾屆會議、科學發展觀以及黨會精神這幾個方面上,讓管理人員能夠從中學習到我國的幾個重大戰略思想,同時了解到水電工程在現當代社會中所處的地位及其在經濟發展中所起到的基本作用。
另一方面,積極開展“社會榮辱觀”的教育活動,大力推崇黨國的優良傳統,讓每一位工作人員都能夠培養起“艱苦奮斗”、“無私奉獻”以及“知榮明恥”等方面的意識也是極其重要的。與此同時,也可開設“創先爭優”的活動,讓每位工作人員都能積極參與進來,并讓他們在活動中,激發出對本職工作的興趣,進而讓他們能夠以最好的心態以及最飽滿的精神,去執行工作中的每一個命令。
(三)增設文體活動,創造良好的工作氛圍
不論從事哪一種行業,工作氛圍都是極其重要的,且其也與部門的文化建設有著較為緊密的聯系。因此,為了盡可能的提高工作人員的工作熱情,同時也為了增強部門的總體凝聚力,我們還應當注重文體活動,譬如:把“活動促進健康發展,促進人員團結,以及促進工作效率”作為活動理念,開設多種多樣的文體活動,如,羽毛球、釣魚、籃球、象棋、足球、劃船以及乒乓球等活動,以豐富每一位職員的業余生活,讓他們能夠體會到水電管理工作的“人性化”。同時,在新時期的引導之下,開展表彰大會,對工作中表現較為突出的職工以及優秀職工進行適當的表揚,以全面弘揚我國“愛崗敬業”、“勤奮好學”以及“開拓創新”等方面的優良傳統,并激勵職工更加努力的投入到本職工作當中。
(四)側重人才培養,肅清團隊紀律
現當代社會中,基層水電管理部門所需的不僅僅只有管理人才,同時還包括黨政人才、水電技能型人才以及專業技術型人才。因此,在人才的培養方面,我們應當加強對這四種人才進行挖掘與培養的力度,并對團隊的年齡層次、專業結構作出合理的優化,再把能力建設作為核心,借助不同的渠道,對水電專業技術型人才進行高效培養,以建立起一支能夠和水電工程建設相契合的具備高技能與高素質的水電管理團隊,確保我國有關部門提出的“十二五”規劃,能夠順利執行。
(五)提高領導的責任意識
領導是職工、責任及義務的紐帶,他在分布工作內容、協調職工關系、監管工作執行情況以及保障職工利益等方面,都起著至關重要的作用。所以,思想政治教育的基本要求,則是:領導必須要具備較高的責任意識,且這種責任意識還應當包括兩個方面,其中之一為“物質文明建設”方面的責任意識,而另一個則是“精神文明建設”方面的責任意識。因此,在實際的工作當中,領導就應當偏重于思想政治的教育工作,并在此基礎之上,全面落實三個方面的工作內容,即:1)協調職工的工作內容,做到“人人有事做,人人有責盡”;2)改進并完善現行的部門規章制度,使其盡可能的符合國家相關要求以及水電工程的建設標準;3)合理制定工作計劃,提高人才的利用效率。
三、結束語
綜上所述,思想政治教育工作是一大難題,但它同時也是促進我國經濟實現進一步發展的強大推動力。所以,我們應當在平時的工作中,將思想政治教育落實到方方面面,以在最大限度之內提高我國基層水電管理部門的綜合素質,讓其能夠在新時期中,為我國水電工程行業作出更大的貢獻。
參考文獻:
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論文關鍵詞:中職學校 教學檔案管理 問題 對策
教學檔案是學校教學活動的真實記錄,它是在學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統地反映教學管理的全過程,直接為教學活動服務,是教學工作的重要組成部分,是學校檔案工作的核心和重點。
1中職學校教學檔案管理的主要內容及特點
1.1中職學校教學檔案管理的主要內容
學校以教學為中心,教學活動是學校教育工作的主體。中職學校教學檔案歸檔范圍應包括教學管理活動中形成的各種材料,其內容主要有以下幾種類型:
(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件;學校教學改革、培養目標、培養計劃、專業設置方面的規定和辦法,學校發展規劃、實施計劃及名種會議記錄等。
(2)規章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。
(3)課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業實習、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料。
(4)學科、專業與實驗室建設類。包括專業設置、學科設置及實驗室建設的材料,重點學科、重點專業和精品課程的申報論證,評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料。
(5)學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料,學生入團、入黨情況,學生參加各種大賽的情況,畢業生材料等。
(6)教材類。包括各專業征訂教材的情況;自編、參編、主編教材的情況;優秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。
(7)招生就業類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料;畢業生就業率、就業情況反饋等材料。
1.2中職學校教學檔案管理的特點
(1)來源渠道多、涉及面廣泛。
教學檔案來自教學活動的各個環節和教學活動的全過程,也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和人才培養等方面的指令、規定及條例等。教學檔案既涉及到上級有關部門,也涉及本單位的教研室、實驗室、實訓基地以及教學管理部門和學生工作部門等;人員涉及到各級領導干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學生等。
(2)形式多樣。
由于教學活動的多樣性,記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性,才能如實反映多樣性教學活動的面貌,才更具有檔案的作用和價值。數學檔案原始資料應包括紙質的、圖片、音像、電子稿、光盤等。
(3)專業性強。
除普發的一般性文件外,教學內容是由名個不同學科、專業組成的。不同學科專業人才的培養采用不同的方案,實施不同的教學計劃,設置不同的課程,安排不同的教學內容,提出不同的培養要求,實現不同的培養目標。各專業的教學工作不同,顯示出不同專業各學科的差異性、系統性和科學性。
2中職學校教學檔案管理中存在的問題
2.1教學檔案材料的重視不夠,沒有普及教學檔案管理意識
大部分基層管理人員、教師到學校領導對教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作,但對教學檔案的管理投入欠缺,如機構和專兼職人員的配置,檔案管理條件的完善,管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。
2.2缺乏正規的指導和系統的規劃。沒有系統的管理。導致檔案管理混亂
中職學校都存在檔案管理人員不足的問題,對各部門教學檔案的管理缺乏正規的指導和系統的規劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作,相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中,導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時,為了補充檔案材料的缺口,往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案,這不僅造成很大的浪費,而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊,同時使得檔案材料的真實性大打折扣,失去了檔案的真正意義。因為沒有系統的管理,各部門各自為政,為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管,不移交檔案管理部門,導致材料損壞或丟失而無法查找。
3加強中職學校教學檔案管理工作的主要對策
3.1系統管理,完善檔案管理機制
學校領導要重視教學檔案的建設,要把教學檔案工作提到學校黨政領導的工作議事日程中去,把檔案工作納入教學工作計劃,增加投入,改善檔案保管條件,及時研究和解決檔案工作中存在的問題,特別是要突出教學學校日常工作中的地位和作用。及時調整檔案工作的機構設置,實行統一領導、分級管理的原則。設置綜合檔案室,由一名校長負責統一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學檔案分為校、教務科、教研室三級管理,校辦為一級管理,教務科為二級管理,教研室與實驗室為三級管理各部門要有一名領導分管檔案工作,教務科檔案管理由教務千事兼管,教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件,并按期向學校綜合檔案室移交檔案。
3.2明確責任,強化檔案管理意識
教學檔案的收集整理,不只是少數人的事情,而是全體人員的共同責任。同時建立健全各項規章制度,落實措施。規章制度是檔案管理的重要組成部分,要通過制度建設,強化監督指導和落實,加大管理力度。
3.3組織檢查,增強檔案管理責任
關鍵詞 電力線路管理;電網改造;基層電網;制度化;管理隊伍
中圖分類號TM7 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2014)120-0066-01
基層電網的改造工作事關基層人民群眾生產生活的正常運轉,也關系到千家萬戶的利益,不得不引起各方的高度重視。電力線路是電網改造的一個重點,也是工作的難點所在。加強對電網改造過程中電力線路的管理,要著力從電力線路的制度設計、巡查與排查、維護與監督等多個方面入手,力求電力線路能夠正常、完整的運轉,為基層電網改造提供穩定的物質保障。尤其在新時期,隨著基層電網改造的深入,對電力線路的管理就更加凸顯其重要性,也應該引發工作人員與管理部門的重視。
1要設定電力線路施工管理的計劃,形成有序管理模式
基層電網的改造工作涉及到方方面面,尤其在偏遠農村基層地區的電網改造工作十分復雜,與老百姓的切身利益密切相關,要著重處理好其中的利益關系,確保群眾的核心利益得到保障。比如,針對電力線路的改造、施工及管理工作,就要做到有的放矢,有所計劃。尤其在施工的過程中要制定周密、嚴謹和有序的工作計劃、方案,形成有序、合理的管理模塊,嚴格遵循既定計劃開展電力線路的改造、維修及管理工作。
例如,對于基層地區尤其在農村地區的電力線路的改造與施工工作,要對運用中電力線路進行調整、改造,必須有完整的工程技術方案和施工組織設計。具體來說,在工程施工前,項目管理部門要召集有關部門和單位對項目內容、技術方案、施工組織、安全管理等進行論證,并安排施工計劃和安全措施。施工組織設計、施工計劃須經項目管理部門、運行管理單位、施工單位簽字認可,電力調度負責安排停電計劃及送電方案。對兩條或兩條以上有電氣關聯的線路或有工作重疊的線路同時進行調整、改造工作,允許設一名工作負責人和若干小組負責人,辦理一張工作票。在電網改造、電力線路施工的進程中,必須把握好上述原則,想方設法的保障電力線路管理的水準,確保電網改造工作的持續推進。
2健全電網改造中電力線路管理的規章制度,加強“制度化”管理
事實上,制度建設是新時期電網改造中電力線路管理的首選,也是最具效率的策略之一。以健全的規章制度來帶動電網改造中電力線路管理的整體水平,是確保電力線路正常運轉和建設的最佳選擇。首先,規則齊備、條理明晰的規章制度可以形成一種強大的“氣場”和“氛圍”,讓管理人員真正投入精力參與到電網電力線路管理中,有利于管理工作的有利、有序的發展;其次,以“制度化”機制代替行政命令、書面指導式的管理,一方面是電力線路管理工作的創新要求,另一方面也是提升管理效率、加強監督的需要。總體而言,建立健全電網改造中電力線路管理的規章制度,不僅是十分必要的,也是電力企業、電網改造單位加強管理和控制的重要組成部分。在制度化機制的引導下,電力企業的內部管理尤其是電力線路管理工作的質量一定可以逐步得到提升。
例如,針對電力企業電網改造中電力線路會經常出現的技術或設備的故障問題,企業和相關單位必須制定、實施針對性的故障處理制度,以確保電力線路的故障得到及時的排查和處置。具體來說,倘若電力線路的安全裝置出了故障,通常有兩名以上專業人員就地解決問題,以規章為準繩,一般不易有偏差。撤回的事故線路及設備須經專業檢定員,從表面外觀到內部逐項檢驗。做出符合要求檢驗報告,為妥善處理所謂事故提供依據。這樣一來,電力線路的改造經常出現的很多小故障、小問題都可以在制度、規章的約束下有機、有序的得到解決,整個電網改造中電力線路管理的層次性大大提升了,也必然促進電力企業、電力單位整體管理水平的不斷進步。
3加強電力線路管理隊伍建設,提升人員的素質與工作效率
電網改造的過程其實就是將優秀的實踐人才推向基層和一線的過程,即實用型的技術人才將自己的專業技能應用于電網改造、電力建設與基礎電力工作。在具體到電力線路的管理和建設中,也要特別注意加強對電力線路人才隊伍的建設和管理,形成“以人為本”、“人性化”的管理模式,調動隊伍、人才的主觀能動性。只有這樣,電力線路的改造、建設和管理才能不斷走向新的勝利。在日常的基層電網改造的實踐工作中,要逐步健全以“人”為核心的電力線路管理、建設與控制制度。開宗明義的說,任何好的制度、方案與舉措,都離不開“人”,離不開人的執行。使用者和操作者乃至包括管理者,是電力線路管理和建設的貫徹人,也是保障制度有效落實的執行人。逐步健全以“人才”為核心的電力線路管理、建設與控制制度,其實就是電網改造中電力線路管理的具體體現。
綜上所述,新時期基層的電網改造中電力線路的管理是一個很大的問題,也需要電力公司、執行單位投入更大的精力和時間去摸索有效的管理方法和策略。堅持上述的執行與實踐思路,電力線路的管理工作一定可以再次邁上新臺階,取得新的進展,為基層電網改造提供保障和支撐。
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目前我國許多的供電企業在結構上存在很大弊端。企業的管理機制復雜,許多部門無實際工作,而一切重要部門又沒有實際的行政權力,結構龐大而臃腫。在崗位問題上缺乏科學有效的編制,使公司在任務的執行,決策的下方過程中無法實現時效性。一些年紀較大的員工體力、技術上已經逐漸落后于年輕員工但任然工作在生產線上,導致工作效率下降,使生產基層尚缺乏有技術、有活力的新鮮血液。而在企業高層方面一些領導習慣于將自己的親人、朋友安排進企業,并且提拔較快,很快上升到管理者層面,浪費企業職位。開設一些毫無用處的部門,用企業來養活一些對企業沒有貢獻的人。分配的不合理,導致企業人員方面矛盾的激化,導致企業生產力下降,工作效率低下。對于這些問題,公司應該給予充分的認識。進行大刀闊斧的改革,摒棄一切舊思想。精簡企業部門,對每個機構進行考察,安排工作目標工作計劃下放到各個部門。將一些沒有用的部門進行裁剪。構建一整套行之有效、具有供電企業特色的績效管理體系。對每一位員工進行評估、測試、考察、管理發揮員工的最大效用,增加企業活力,及時向生產基層輸送新鮮血液。
二、管理目標不夠明確,認知性不足
很多供電企業對于人力資源的績效管理不明確,不清楚人力資源績效管理的最終目的指向是什么。這就導致了企業僅僅是為了管理而管理,而對于管理之后達到何種目標卻全然不知。很簡單,供電企業工作的開展是僅僅圍繞著如何提高發電效率、節約成本以及保障供電安全、生產安全來開展的。在大多數企業中人力資源管理部門的地位低下,有些甚至屬于一些管理部門的從屬機構。在人力資源管理越來越重要的今天,這種重視程度是遠遠不夠的。只有明確企業的人力資源績效管理目標,提高對人力資源績效管理的人執行才能更好的管理企業,為企業發展作貢獻。企業的所有者,管理者應該向人力資源部門投入足夠的資金,引進高素質的人力資源管理人才。提高人力資源管理部門在企業中的重要性,賦予人力資源管理部門一切有效的權力,充分發揮他們的作用,將企業的發展引向正常軌道,達到企業發展的最終目的。
三、員工工作缺乏熱情,動力不足